VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 2 (17) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Seurakuntaneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 16 jäsentä, ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2. pykälän mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille 7.1.2016. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävänäolo ja siitä ilmoittaminen Seurakuntaneuvoston kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 6. pykälän mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Käytetyn vuorojärjestyksen mukaan pöytäkirjantarkastajina ovat Matias Mäkynen ja Jari Nieminen. Pöytäkirja tarkastetaan 19.1.2016. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 20.1. 3.2.2016. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Matias Mäkynen ja Jari Nieminen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tiina Mäki ja Jari Nieminen. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksytään seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Lisäasioina käsiteltäviksi hyväksyttiin pykälissä 14 16 olevat asiat.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 3 (17) 5 Uusien viranhaltijoiden ja työntekijöiden esittäytyminen Puheenjohtajan kutsusta Vaasan seurakuntayhtymän hallintopäällikkö Emma Södergård sekä Vaasan suomalaisen seurakunnan diakonian viranhaltija Tiina Vähämaa ja diakoniatyöntekijä Tuula Kivinen tulevat esittäytymään seurakuntaneuvostolle. Seurakuntaneuvosto antaa kokoukseen kutsutuille Emma Södergårdille, Tiina Vähämaalle ja Tuula Kiviselle läsnäolo- ja puheoikeuden pykälän ajaksi ja kuulee lyhyet esittäytymiset sekä merkitsee ne tiedoksi. Seurakuntaneuvosto antoi kokoukseen kutsutuille Emma Södergårdille, Tiina Vähämaalle ja Tuula Kiviselle läsnäolo- ja puheoikeuden pykälän ajaksi ja kuuli lyhyet esittäytymiset sekä merkitsi ne tiedoksi.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 4 (17) 6 Juha Silanderin ero Vaasan suomalaisen seurakunnan luottamustoimista Seurakuntaneuvoston ja Isonkyrön rovastikunnan rovastikuntaneuvoston jäsen sekä julistustyön johtokuntaan valittu seurakuntaneuvoston edustaja Juha Silander pyytää eroa luottamustoimista 1.1.2016 alkaen, koska hänet on valittu Vaasan seurakuntayhtymän talousjohtajan virkaan. Siirtyessään seurakuntayhtymän viranhaltijaksi Juha Silander menettää vaalikelpoisuutensa seurakunnan luottamustoimeen. Kirkkolain 23. luvun 6. pykälän mukaan luottamushenkilön vapauttamisesta, eron myöntämisestä, pidättämisestä tai erottamisesta luottamustoimesta päättää se toimielin, joka on valinnut luottamushenkilön. Seurakuntavaaleilla, hiippakuntavaltuuston jäsenten vaaleilla tai kirkolliskokousedustajien vaaleilla valitun luottamushenkilön osalta päätöksen tekee kuitenkin se toimielin, jonka jäsen luottamushenkilö on. Seurakuntaneuvosto myöntää eron Juha Silanderille seurakuntaneuvoston ja rovastikuntaneuvoston jäsenyydestä sekä seurakuntaneuvoston edustajana toimimisesta julistustyön johtokunnassa 1.1.2016 alkaen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 5 (17) 7 Uuden jäsenen kutsuminen Juha Silanderin tilalle seurakuntaneuvostoon, jäsenen valinta Isonkyrön rovastikunnan rovastikuntaneuvostoon ja seurakuntaneuvoston edustajan valinta julistustyön johtokuntaan Seurakuntaneuvoston ja Isonkyrön rovastikunnan rovastikuntaneuvoston jäsen ja julistustyön johtokuntaan valittu seurakuntaneuvoston edustaja Juha Silander pyytää eroa seurakunnan luottamustoimista 1.1.2016 alkaen, koska hän siirtyy Vaasan seurakuntayhtymän viranhaltijaksi. Kirkkolain 23. luvun 7. pykälässä säädetään, että jos seurakuntavaaleilla, hiippakuntavaltuuston jäsenten vaaleilla tai kirkolliskokousedustajien vaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, menettää vaalikelpoisuutensa, hänelle myönnetään ero tai hänet pidätetään taikka erotetaan luottamustoimesta, hänen tilalleen kutsutaan varajäsen tai varaedustaja. Muuhun luottamustoimeen on valittava jäljellä olevaksi toimikaudeksi uusi luottamushenkilö. Seurakuntaneuvosto 1 kutsuu Juha Silanderin tilalle seurakuntaneuvoston jäseneksi hänen edustamaltaan ehdokaslistalta ensimmäisen varajäsenen Tiina Mäen 1.1.2016 alkaen 2 valitsee jäsenen Isonkyrön rovastikunnan rovastikuntaneuvostoon 1.1.2016 alkaen rovastikuntaneuvoston jäljellä olevaksi toimikaudeksi 3 valitsee seurakuntaneuvoston edustajan julistustyön johtokuntaan 1.1.2016 alkaen johtokunnan jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Seurakuntaneuvosto päätti 1 kutsua Juha Silanderin tilalle seurakuntaneuvoston jäseneksi hänen edustamaltaan ehdokaslistalta ensimmäisen varajäsenen Tiina Mäen 1.1.2016 alkaen 2 valita Mauri Öljymäen Isonkyrön rovastikunnan rovastikuntaneuvoston jäseneksi ja Miika Häkkisen hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen 1.1.2016 alkaen rovastikuntaneuvoston jäljellä olevaksi toimikaudeksi 3 valita Tuulikki Kouhin seurakuntaneuvoston edustajaksi julistustyön johtokuntaan 1.1.2016 alkaen johtokunnan jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 6 (17) 8 Isonkyrön rovastikunnan yhteistoiminnan vuoden 2016 toiminta- ja taloussuunnitelman vahvistaminen Isonkyrön rovastikunnan rovastikuntaneuvosto käsitteli kokouksessaan 20.11.2015 Isonkyrön rovastikunnan yhteistoiminnan vuoden 2016 toiminta- ja taloussuunnitelman ja päätti lähettää sen Vaasan suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston vahvistettavaksi. Talousarvion perustana ovat seurakuntien rovastikuntarahastoon maksama maksu, joka on 0,07 euroa/läsnäoleva seurakuntalainen, sekä rovastikunnan seurakunnissa kannetut kolehdit. Rovastikuntaneuvoston johtosäännön mukaan rovastikuntaneuvoston tehtävänä on laatia vuosittain määräaikaan mennessä rovastikunnallisen yhteistoiminnan toiminta- ja taloussuunnitelmat. Rovastikunnallisen yhteistoimintasopimuksen mukaan toiminta- ja taloussuunnitelman vahvistaa lääninrovastin seurakunnan kirkkovaltuusto/seurakuntaneuvosto. Seurakuntaneuvosto vahvistaa Isonkyrön rovastikunnan yhteistoiminnan toimintaja taloussuunnitelman vuodelle 2016.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 7 (17) 9 Toimipisteohjaajien ottaminen Nuorisotyönjohtaja Kari Hietamäki ehdottaa, että Kalevi Mäki-Maunus jatkaisi toimipisteohjaajana ajan 1.1. 15.5.2016. Hänen työaikansa olisi 10 t/vk. Kalevi Mäki-Maunuksen työtehtävät muodostuvat varhaisnuorten kerhojen ja perheiden toimintailtojen ohjauksesta, varhaisnuorten leireille osallistumisesta ja pienoissähköautoratojen kunnossapidosta. Lisäksi nuorisotyönjohtaja Kari Hietamäki ehdottaa, että uudeksi toimipisteohjaajaksi otettaisiin ajaksi 1.1. 15.5.2016 Teemu Laakso. Hän on valmistumassa yhteisöpedagogiksi (AMK) noin puolen vuoden kuluttua. Hänen työaikansa olisi 10 t/vk. Teemu Laakson työtehtävät muodostuvat varhaisnuorten kerhojen ja perheiden toimintailtojen ohjauksesta, varhaisnuorten leireille osallistumisesta ja pienoissähköautoratojen toiminnan ohjauksesta ja kunnossapidosta. Työsopimuslain mukaan työsopimus on voimassa toistaiseksi, jollei sitä ole perustellusta syystä tehty määräaikaiseksi. Määräaikaisuuden perusteena voi olla mm. sijaisuus tai työn kausiluonteisuus. Määräaikaisuuden perusteen tulee olla yksilöitävissä ja selkeästi todettavissa. Jos työnantajalla on pysyvä työvoiman tarve, määräaikaisten palvelussuhteitten käyttöä ei voida pitää sallittuna. Työn voidaan katsoa olevan kausiluonteista, jos sitä tehdään vain tiettynä aikana vuodesta. Rajana on pidetty noin 9 10 kuukautta vuodessa. Vuoden 2008 alusta alkaen toimipisteohjaajien palkkauksessa siirryttiin soveltamaan tuntipalkkajärjestelmää toimipisteohjaajia varten erikseen määriteltyjen perusteiden mukaisesti. Kalevi Mäki-Maunukselle määriteltiin tuntipalkka, joka vastasi hänelle tuolloin maksettua kuukausipalkkaa. Sopimusten mukaisten korotusten jälkeen Kalevi Mäki-Maunuksen tuntipalkka on tällä hetkellä 12,20 euroa. Teemu Laakson tuntipalkka määräytyy vuonna 2008 laaditun palkkataulukon mukaan. Uudelle toimipisteohjaajalle, jolla on tehtävään soveltuva opistotasoinen koulutus ja alle kahden vuoden työkokemus, maksetaan 10,10 euron tuntipalkka. Kasvatustyön johtokunnan johtosäännön 2. pykälän 5. kohdan mukaan kasvatustyön johtokunta antaa seurakuntaneuvostolle lausunnon työalansa viranhaltijoita ja työntekijöitä valittaessa ja esittää seurakuntaneuvostolle sopiviksi katsomansa henkilöt valittaviksi virkoihin ja työsuhteisiin. Esityslistan lähettämisen jälkeen nuorisotyönjohtaja Kari Hietamäki ilmoitti 7.1.2016 sähköpostitse, että Crossissa järjestyksenvalvojana toiminut Jouni Vainio on lopettanut työnsä 1.1.2016 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Nuorisotyönjohtaja Kari Hietamäki ehdottaa, että Jouni Vainion työtehtäviin kuulunut järjestyksenvalvonta Crossissa yhdistettäisiin toimipisteohjaajaksi ehdotetun Teemu Laakson työtehtäviin. Kari Hietamäen mukaan Teemu Laakson työtehtävät muuttuisivat entistä enemmän ammatillista osaamista edellyttäviksi. Teemu Laakson työaika olisi 25 35 t/vk ja hänen ensisijainen työpaikkansa olisi nuorisotila Cross (Kauppapuistikko 4).
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 8 (17) Seurakuntaneuvosto päättää ottaa Kalevi Mäki-Maunuksen ja Teemu Laakson toimipisteohjaajiksi ajaksi 1.1. 15.5.2016 määräaikaiseen työsuhteeseen nuorisotyönjohtajan ehdottamien viikkotuntimäärien (Kalevi Mäki-Maunus noin 10 t/vk ja Teemu Laakso noin 25 35 t/vk) ja työtehtävien mukaisesti. Määräaikaisuuden peruste on tehtävien kausiluonteisuus. Heidän palkkauksensa määräytyy 1.1.2008 käyttöön otetun toimipisteohjaajia koskevan tuntipalkkajärjestelmän mukaan. Kalevi Mäki-Maunuksen tuntipalkka on 12,20 euroa/tunti. Teemu Laakson tuntipalkka on 10,10 euroa/tunti, vaikka hänellä ei ole vielä tässä vaiheessa tehtävään soveltuvaa opistotasoista koulutusta. Teemu Laakson on esitettävä rikosrekisterilain 6. pykälän 2. momentin tarkoittama rikosrekisteriote.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 9 (17) 10 Nuorisotyönohjaajien virantoimitusvelvollisuudet 2016 2019 Kasvatustyön johtokunta käsitteli kokouksessaan 26.11.2015 nuorisotyönohjaajien virantoimitusvelvollisuuksia ja päätti esittää seurakuntaneuvostolle virantoimitusvelvollisuutta koskevan asiakirjan hyväksymistä. Kasvatustyön johtokunnan kokouksen pöytäkirjan mukaan nuorisotyönohjaajia on kuultu. Nuorisotyönohjaajat käsittelivät asiaa kasvatustyöntekijöiden kokouksessa 12.11.2015 ja hyväksyivät sen allekirjoituksin. Kirkkolain 6. luvun 37. pykälän mukaan toistaiseksi voimassa olevaan virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen voi, varattuaan viranhaltijalle tilaisuuden tulla kuulluksi, päättää, että viranhaltijan virantoimitusvelvollisuutta muutetaan, jos toiminnan uudelleen järjestely tai muu perusteltu syy sitä edellyttää. Kirkkolain ko. pykälän mukaan viranhaltijoita kuullaan ennen heitä koskevan päätöksen tekemistä. Hallintolain 34. pykälän mukaan asianosaiselle on ennen asian ratkaisemista varattava tilaisuus lausua mielipiteensä asiasta sekä antaa selityksensä sellaisista vaatimuksista ja selvityksistä, jotka saattavat vaikuttaa asian ratkaisuun. Nuorisotyönjohtajan johtosäännön 4. pykälän 8. kohdan mukaan nuorisotyönjohtajan tehtävänä on laatia esitys viranhaltijoiden virantoimitusvelvollisuudesta seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyy nuorisotyönohjaajien virantoimitusvelvollisuudet vuosiksi 2016 2019 (liite 1).
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 10 (17) 11 Seurakuntapastori Eva Thölixin koulutusanomukset Seurakuntapastori Eva Thölix anoo pääsyä pastoraalitutkintoon kuuluviin Sana ja elämä sekä Spiritualiteetti ja jumalanpalveluselämä -koulutuksiin, jotka järjestää Kirkon koulutuskeskus. Sana ja elämä -opintokokonaisuus pidetään 20. 22.1.2016 ja 19. 21.9.2016 Järvenpäässä, ja sen osanottomaksu on 414 euroa ja matkakulut noin 260 euroa. Spiritualiteetti ja jumalanpalveluselämä -opintokokonaisuus pidetään 14. 18.3.2016 Järvenpäässä, ja sen osanottomaksu on 384 euroa ja matkakulut noin 130 euroa. Pastoraalitutkinto on työuran alkuvaiheeseen papeille suunniteltu tutkinto, jonka tavoitteena on syventää niitä tietoja ja kehittää niitä taitoja, joita pappi tarvitsee kirkon työssä. Pastoraalitutkinnon suorittamiseen kuluu keskimäärin noin 3 4 vuotta. Seurakuntaneuvosto hyväksyi kokouksessaan 4.11.2015 vuosien 2016 2018 henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämisen koulutussuunnitelman, jossa vuodeksi 2016 talousarvioon varattu koulutusmääräraha käytettiin lähes kokonaan koulutussuunnitelmaa hyväksyttäessä. Vuoden 2016 koulutussuunnitelmassa Eva Thölixillä ei ole muita koulutuksia, koska hänen virkasuhteensa jatkuminen varmistui vasta koulutussuunnitelman hyväksymisen jälkeen. Vuosittain koulutussuunnitelmaan hyväksytyistä koulutuksista osa peruuntuu mm. osanottajien vähyyden vuoksi. Kun työnantaja on myöntänyt viranhaltijalle/työntekijälle anomuksesta virka- tai työvapaata työtehtävien hoidon kannalta tarpeelliseen ammatillisen osaamisen kehittämiseen, se voi maksaa vapaan ajalta palkkaa osaksi tai kokonaan. Vaasan seurakuntayhtymässä vuonna 2008 käyttöön otettujen ja vuonna 2012 täydennettyjen yhtenäisten periaatteiden mukaan pastoraalitutkintoon kuuluva koulutus on työtehtävien hoidon kannalta tarpeellista ammatillisen osaamisen kehittämistä, jota varten myönnetään palkallinen virka- tai työvapaa ja maksetaan kurssimaksu ja matkat. Päivärahoja ei makseta. Seurakuntaneuvosto pitää seurakuntapastori Eva Thölixin pastoraalitutkintoon kuuluvaa Järvenpäässä 20. 22.1.2016 ja 19. 21.9.2016 pidettävää Sana ja elämä -opintokokonaisuutta ja Järvenpäässä 14. 18.3.2016 pidettävää Spiritualiteetti ja jumalanpalveluselämä -opintokokonaisuutta työtehtävien hoidon kannalta tarpeellisena ammatillisen osaamisen kehittämisenä ja hyväksyy ne lisäykseksi vuoden 2016 koulutussuunnitelmaan.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 11 (17) 12 Kappalainen Maaria Perälän anomus Kappalainen Maaria Perälä anoo Namibiaan 17. 31.10.2016 suuntautuvaa opintomatkaa varten 1 900 euron avustusta. Lisäksi Maaria Perälä anoo, että hän voisi tehdä opintomatkasta yhdeksän päivää työajalla. Anomuksessaan hän ilmoittaa, että matkasta noin 2/3 on ammatillista tutustumista lähetystyöhön ja sikäläisen kirkon jumalanpalveluselämään, nuoriso- ja musiikkityöhön. Matkan alustava hinta, joka sisältää matkat, majoituksen, aamiaiset, päivälliset ja opastuksen, on 2 900 euroa. Maaria Perälä ilmoittaa anomuksessaan aikomuksestaan osallistua Namibiaan 17. 31.10.2016 suuntautuvalle kulttuuripainotteiselle opintomatkalle, jonka Suomen Lähetysseura ja Espoon ja Tampereen hiippakunnat yhdessä järjestävät. Matkanjohtajana ja oppaana toimii Namibiassa pitkään työskennellyt MuT Sakari Löytty. Matka on tarkoitettu ensisijaisesti seurakuntien työntekijöille Espoon ja Tampereen hiippakunnissa. Maaria Perälän mukaan matka antaa virikkeitä seurakuntatyöhön, lähetyspiirien ja diakoniapiirien kannustamiseen ja myös uutta inspiraatiota draaman käyttöön seurakunnassa. Maaria Perälän anomuksen mukaan opintomatkalla tutustutaan Namibian evankelisluterilaisen kirkon kahteen hiippakuntaan ja kirkon toimintaan seurakunnissa, hiippakuntatasolla, kirkon laitoksissa ja muissa toimintayksiköissä. Erityisesti perehdytään Namibian kirkkojen nuoriso- ja musiikkityöhön. Matkalla on myös vahva kulttuurinen aspekti. Yhtenä punaisena lankana matkan aikana on Lähetysseuran musiikki- ja taidekoordinaattorin Päivi Mattilan kirjoittaman musiikkinäytelmän tärkeillä paikoilla käyminen. Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli antoi vuonna 1992 määräyksen ulkomaille tehtävistä matkoista. Määräys on edelleen voimassa. Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin seurakuntamatkoista ja seurakunnan edustamisesta ulkomailla antaman määräyksen mukaan seurakunnan edustaminen ulkomailla tarkoittaa kirkkoneuvoston/seurakuntaneuvoston päätöksen perusteella ulkomaille lähinnä ystävyysseurakuntaan erityisestä syystä tehtävää matkaa. Kirkkoherran toimimisesta matkanjohtajana tai seurakunnan edustajana ulkomailla virka-aikana päättää tuomiokapituli kirkkoneuvoston/seurakuntaneuvoston lausunnon perusteella. Muiden pappien osallistumisesta päättää kirkkoherra. Kirkkoherran päätöksestä annetaan tieto tuomiokapitulille. Tuomiokapitulin päätös on seurakuntia ja pappeja sitova määräys. Kappalainen Maaria Perälän anoma matka voidaan luokitella lähinnä koulutukseksi. Anomuksessa käytetty ilmaus työajalla tehtävästä matkasta on epämääräinen. Kirkon yleinen virka- ja työehtosopimus ei tunne tällaista käsitettä. Sen sijaan Kirkon yleinen virka- ja työehtosopimus määrittelee virkamatkan ja koulutukseksi katsottavan ammatillisen osaamisen kehittämisen. KirVESTES:n mukaan virkamatka on sellainen matka, jonka viranhaltija työnantajan määräyksestä tekee hoitaakseen tehtäviään virkapaikan ulkopuolella. Virkamatkasta ei tässä tapauksessa ole kysymys. Kirkkoherran tekemän pappien virantoimitusvelvollisuutta koskevan päätöksen mukaan kappalainen Maaria Perälän päätehtävänä on seurakuntatyö Keskikaupungin alueella ja vastuualueina diakoniatyö ja evankelioimistyö. Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 83. pykälässä määrätään ammatillisen osaamisen kehittämisestä maksettavista etuuksista. Kun työnantaja on määrännyt viranhaltijan osallistumaan työtehtävien hoidon kannalta välttämättömään ammatillisen osaamisen kehittämiseen, osallistumisen ajalta saadaan varsinainen palkka sekä korvataan Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti matkakustannukset ja muut osallistumisesta välittömästi aiheutuneet kohtuulliset kustannukset.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 12 (17) Kun työnantaja on myöntänyt viranhaltijalle anomuksesta virkavapaata työtehtävien hoidon kannalta tarpeelliseen ammatillisen osaamisen kehittämiseen, se voi maksaa vapaan ajalta palkkaa osaksi tai kokonaan yhteensä enintään 30 kalenteripäivän ajalta kalenterivuodessa. Lisäksi voidaan kohtuullisessa määrin korvata koulutuksesta välittömästi aiheutuneita kustannuksia. Maaria Perälän anoma opintomatkaa ei voida luokitella välttämättömäksi ammatillisen osaamisen kehittämiseksi, vaan kysymys on tarpeellisesta ammatillisen osaamisen kehittämisestä. Seurakuntaneuvosto hyväksyi kokouksessaan 4.11.2015 vuosien 2016 2018 henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämisen koulutussuunnitelman, jossa vuodeksi 2016 talousarvioon varattu koulutusmääräraha käytettiin lähes kokonaan koulutussuunnitelmaa hyväksyttäessä. Vuoden 2016 koulutussuunnitelmassa Maaria Perälälle hyväksyttiin työtehtävien hoidon kannalta välttämättömäksi ammatillisen osaamisen kehittämiseksi Diakonian teologia -koulutus, jota varten hänelle myönnettiin 737 euroa koulutusmääräraha. Koulutussuunnitelmaa vuodelle 2016 valmisteltaessa jouduttiin koulutusanomuksia karsimaan lähes 8 000 euron verran, koska anomuksia tuli liikaa myönnettyyn koulutusmäärärahaan (30 000 euroa) nähden. Koska vuodelle 2016 myönnetty koulutusmääräraha on käytetty, seurakuntaneuvostolla ei ole tällä hetkellä käytettävissä enää koulutusmäärärahaa. Maaria Perälälle seurakuntaneuvosto hyväksyi vuoden 2016 koulutussuunnitelmaan yhden koulutuksen. Vuoden 2016 koulutussuunnitelmaa valmisteltaessa pääsääntönä oli, että jokaiselle hyväksyttäisiin vain yksi koulutus. Aiemmin seurakuntaneuvosto myönsi Maaria Perälälle välttämättömäksi henkilöstökoulutukseksi vuosiksi 2012 2014 raamattuteologisen erityiskoulutuksen, johon sisältyi vuonna 2014 tehty opintomatka Turkkiin. Kahdeksan päivän opintomatkaa varten Maaria Perälälle myönnettiin palkallinen virkavapaa ja matkan kuluista korvattiin 1 900 euroa. Vuonna 2010 seurakuntaneuvosto hyväksyi Maaria Perälän Japaniin suuntautuneesta 10 päivän matkasta neljä päivää tehtäväksi työaikana. Matka-avustusta ei tuolloin myönnetty. Seurakuntaneuvosto päättää hylätä kappalainen Maaria Perälän Namibiaan 17. 31.10.2016 suuntautuvaa opintomatkaa varten anoman avustuksen. Sen sijaan seurakuntaneuvosto päättää, että Maaria Perälälle voidaan myöntää palkallinen virkavapaa ajaksi 17. 23.10.2016 opintomatkalle osallistumista varten. Seurakuntaneuvosto perustelee päätöstään sillä, ettei 17. 31.10.2016 Namibiaan tehty opintomatka liity kiinteästi Maaria Perälän työtehtäviin ja ettei seurakuntaneuvostolla ole käytettävissään enää koulutusmäärärahaa. Seurakuntaneuvosto katsoo myös, että tällainen anomus olisi pitänyt jättää aiemmin, jotta anomus olisi voitu käsitellä vuoden 2016 koulutussuunnitelman laatimisen yhteydessä.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 13 (17) 13 Pastori Teija Pitkäsen viranhoitomääräys Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli päätti määrätä istunnossaan 16.12.2015 pastori Teija Pitkäsen hoitamaan Vaasan suomalaisen seurakunnan seurakuntapastorin tehtävää ajan 1.2. 31.8.2016. Määräaikaisuuden peruste on sijaisjärjestely. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin päätöksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 14 (17) 14 Henkilöstöasia
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 15 (17) 15 Kari Uusikylän ero Vaasan suomalaisen seurakunnan luottamustoimesta Yhteisen kirkkovaltuuston jäsen ja kasvatustyön johtokunnan puheenjohtaja Kari Uusikylä anoo eroa kasvatustyön johtokunnan jäsenyydestä 1.1.2016 alkaen paikkakunnalta muuton vuoksi. Kirkkolain 23. luvun 6. pykälän mukaan luottamushenkilön vapauttamisesta, eron myöntämisestä, pidättämisestä tai erottamisesta luottamustoimesta päättää se toimielin, joka on valinnut luottamushenkilön. Seurakuntavaaleilla, hiippakuntavaltuuston jäsenten vaaleilla tai kirkolliskokousedustajien vaaleilla valitun luottamushenkilön osalta päätöksen tekee kuitenkin se toimielin, jonka jäsen luottamushenkilö on. Seurakuntaneuvosto myöntää eron Kari Uusikylälle kasvatustyön johtokunnan jäsenyydestä 1.1.2016 alkaen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 16 (17) 16 Jäsenen ja puheenjohtajan valinta kasvatustyön johtokuntaan Kasvatustyön johtokunnan jäsen ja puheenjohtaja Kari Uusikylä anoo eroa kasvatustyön johtokunnan jäsenyydestä 1.1.2016 alkaen paikkakunnalta muuton vuoksi. Kirkkolain 23. luvun 7. pykälässä säädetään, että jos seurakuntavaaleilla, hiippakuntavaltuuston jäsenten vaaleilla tai kirkolliskokousedustajien vaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, menettää vaalikelpoisuutensa, hänelle myönnetään ero tai hänet pidätetään taikka erotetaan luottamustoimesta, hänen tilalleen kutsutaan varajäsen tai varaedustaja. Muuhun luottamustoimeen on valittava jäljellä olevaksi toimikaudeksi uusi luottamushenkilö. Johtokuntien johtosääntöjen mukaan seurakuntaneuvosto valitsee johtokuntiin toimikaudekseen puheenjohtajan ja seitsemän muuta jäsentä sekä henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkolain 23. luvun 8. pykälän mukaan kirkollisissa toimielimissä tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Seurakuntaneuvosto valitsee jäsenen ja puheenjohtajan kasvatustyön johtokuntaan 1.1.2016 alkaen johtokunnan jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Seurakuntaneuvosto päätti valita kasvatustyön johtokunnan puheenjohtajaksi kasvatustyön johtokunnan nykyisen jäsenen Jari Niemisen, kasvatustyön johtokunnan jäseneksi kasvatustyön johtokunnan nykyisen varajäsenen Markku Virkkilän ja Markku Virkkilän henkilökohtaiseksi varajäseneksi Jukka Bergströmin 1.1.2016 alkaen johtokunnan jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 17 (17) 17 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet 26 31/2015 ja 1/2016. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A9 A12/2015. Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin päätös 16.12.2015 kirkkoherra Krister Koskelan vuosilomasta ja vapaa-ajasta. Palosaaren Gerbyn alueneuvoston kokouksen pöytäkirja 5.11.2015. Keskikaupungin alueneuvoston kokouksen pöytäkirja 11.11.2015. Diakoniatyön johtokunnan kokouksen pöytäkirja 25.11.2015. Julistustyön johtokunnan kokouksen pöytäkirja 26.11.2015. Kasvatustyön johtokunnan kokouksen pöytäkirja 26.11.2015. Rovastikuntaneuvoston kokouksen pöytäkirja 20.11.2015. Kirkkoherran päätösluettelot 4.12.2015, 10.12.2015 ja 8.1.2016. Seurakuntaneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Puheenjohtaja muistutti seurakuntaneuvoston jäseniä 20.1.2016 pidettävästä Jäsen 360 -työkalun infotilaisuudesta ja 9.2.2016 toimitettavista hiippakuntavaltuuston jäsenten ja kirkolliskokousedustajien vaaleista. 18 Muutoksenhakuohjeet Seurakuntaneuvosto antoi muutoksenhakuosoituksen (liite 2). 19 Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin Merja Piipposen pitämään rukoukseen ja virteen.