Ynnä ry, hallituksen kokous 10/2015 1/6 Hallituksen kokous 10/2015 Aika: 10.3.2015 15.15 Paikka: Ynnän ainejärjestötila MaD242 Hallitus: Juho Siitari Teemu Vasama Janne Arkke Miikka Harju Joonas Hartikainen Tuomo Huttu Magnus Jyrkkänen Anniina Korhonen Jasmin Kilpeläinen Jenni Kääriäinen Antti Lumme Sofia Rosenberg Anna Rönnberg Sampo Syrjänen Jussi Hyvönen Puheenjohtaja Sihteeri Läsnä:, poistui kohdassa 11.f, poistui kohdassa 11.f, läsnä kohdat 9.a 11.f, läsnä kohdat 9.a 11.f Hallituksen ulkopuolinen jäsen, läsnä 1 8 ja 16 1 Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Juho Siitari avasi kokouksen klo 15.21. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Sihteerin valinta Valittiin Teemu Vasama kokouksen sihteeriksi. 4 Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen 9/2015 pöytäkirja muutoksitta. 5 Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista seuraavilla lisäyksillä: 7 Vastaavien terveiset, 16 Vuosijuhlatoimikunta, 11.n Oululaisten saunottaminen sekä 11.o Lautapeli ilta. 6 Ilmoitusasiat (ja avautumiset)
Ynnä ry, hallituksen kokous 10/2015 2/6 Oululaiset tulevat maksamaan 50 saunottamisestaan. 7 Vastaavien terveiset Laatuvastaava Jussi Hyvönen kritisoi uutta yhteistä kurssipalautejärjestelmää. Vasama kertoi keskustelleensa matematiikan ja tilastotieteen laitoksen pedagogisen johtajan Jani Onnisen kanssa, joka oli kertonut, että on valitettavaa, että Ynnän kyselystä joudutaan luopumaan. Siitari ehdotti, että Ynnä ottaa kantaa asiaan. Puheenjohtajat, kopovastaavat ja laatuvastaavat ottavat yhteyttä laitosten johtajiin ja pedagogisiin johtajiin ja selvittelevät, voisiko yhteistä järjestelmää kehittää paremmin oppinaineitamme palveleviksi. Vasama selvittää, minkä yliopiston taho on vastuussa uuden järjestelmän kehittämisestä. Matikan laitoksen opekista puuttuu opiskelijajäsen. Vasama selvittää, voidaanko sinne nimittää kaksi jäsentä, tai varajäsen, minkä jälkeen kysytään sähköpostilistalta kiinnostuneita. Vasama kertoi Valitusviikkojen käynnistyneen. 8 Y tunnus ja veroilmoitukset Päätettiin hankkia Y tunnus ja täyttää sen mukaiset veroilmoitukset. Harju selvittää, mitä asiakirjoja tarvitaan. 9 Pankkiasiat a. Maksupääte Langattoman maksupäätteen hinta olisi noin 58 ja käsittelykulut olisivat 2,75% maksuista. Päätettiin hankkia kyseinen maksupääte. Päätettiin alustavasti hankkia maksupäätettä varten korkeintaan 150 euroa maksava tabletti. b. Pankin vaihtaminen Kilpeläinen on kilpailuttanut pankkeja ja jatkaa prosessia. Palataan asiaan myöhemmin. 10 Yhteistyökuviot a. LAL Päätettiin Siitarin esityksestä hyväksyä LAL sopimus (liite 1). 11 Tapahtumat a. 3miot Tapahtuma järjestetään todennäköisesti seuraavan viikon torstaina (19.3.) Siitari esitti
Ynnä ry, hallituksen kokous 10/2015 3/6 rakentavaa palautetta 3miot tiimin tiedotuksen ja markkinoinnin suhteen. b. Luonnontieteellinen Laskiainen Budjetoitiin busseihin 725, haalarimerkkeihin 187,63, järkkäreiden palkkioihin 56,05, tapahtumakuluihin 6,80. Kulut jaetaan tasan järjestävien tahojen kesken, paitsi Radikaalilta ei laskuteta haalarimerkeistä. c. Supernatural sitsit Tapahtuma oli onnistunut. Ynnältä osallistui noin 20 maksavaa henkilöä. d. Toogabileet Tapahtuma järjestetään huomenna 11.3. keskiviikkona. Pizzatilausmahdollisuutta ei ole hyödynnetty odotetulla tavalla. Budjetoitiin Lillukan vuokraan 35. e. Kostajaiset Budjetoitiin viinitarvikkeisiin 40,85 ja vesilukkoon 2,09. Mehukatteja toivotaan tyhjennettävän ja toimitettavan Ynnälle. f. Ynnän "Se Aito ja Alkuperäinen" Appro Ynnän Appro on alkuperäinen appro. Syrjänen hoitaa julisteet. Pohdittiin mahdollisuutta luoda tapahtumalle pysyvämpi teema. Arkke esitti bändiksi Trauma Fieldiä. Päätettiin Siitarin esityksestä koeäänestyksen jälkeen alustavasti bändiksi Mimosa. Kysytään kuitenkin ensin tarjoukset ja palataan asiaan seuraavassa kokouksessa. g. Kulttuuriristeily Hartikainen kertoi, että tarjouksia ei ole tullut. Palataan asiaan myöhemmin. h. Kalsarisitsit vol. 2 Ei mitään uutta kerrottavaa. i. MLTK 50v Vastuuhenkilöitä puuttuu edelleen, joten järjestelyitä ei ole voitu aloittaa. j. Wappu
Ynnä ry, hallituksen kokous 10/2015 4/6 Escape on varattu Ynnälle 29.4. Syrjänen hoitaa varapäivän varauksen. Päätettiin Siitarin esityksestä pitää vappusitsit Mataralla tiistaina 28.4., varapäivänä 27.4. Harju varaa tilan. Ideoidaan maanantaille vielä jotain ohjelmaa, kuten haalarimerkkien ompelua. k. Viininmaistajaiset @Lucky Baldwin s Lucky Baldwin s on ilmaissut halukkuuttaan järjestää viininmaistajaiset Ynnän kanssa. Kysytään tarjouksia ja palataan asiaan myöhemmin. l. Tamperelaisten ecu 9.4. Päätettiin Siitarin esityksestä esittää tamperelaisille sitä, että yövytään Lillukassa ja saunotaan Cynkkarilla ja mahdollisesti Läffässä. Esitetään, että tamperelaiset maksavat kaiken. m. Kevätkokous Palataan asiaan ensi viikolla. n. Oululaisten saunottaminen Oululaiset tulevat näillä näkymin maksamaan 50 saunottamisestaan. o. Lautapeli ilta Budjetoitiin 10,49 lautapeli illan naposteltaviin. 12 Liikunta a. VMP Studentgame Tapahtuma järjestetään tänään, kiinnostus on ollut merkittävää. 13 Haalarit Haalareiden pienennykset on suoritettu. 14 Sauna! a. Mainokset Ei mitään uutta kerrottavaa.
Ynnä ry, hallituksen kokous 10/2015 5/6 b. Nimikyltti Päätettiin hyväksyä Harjun saama 130 tarjous, johon budjetoitiin 160. 15 Hankinnat a. Micro usb latureita Budjetoitiin latureihin 11. Huttu hoitaa järjestelyt. 16 Vuosijuhlatoimikunta Päätettiin nimittää Jussi Hyvönen vuosijuhlatoimikunnan uudeksi puheenjohtajaksi. Toimikunnan väistyvä puheenjohtaja Siitari jatkaa toimikunnan jäsenenä. 17 Jäsenkysely Lisättiin Vasaman esityksestä kopoaiheinen kysymys. Hyväksyttiin kysely muutoksineen. Harju hoitaa järjestelyt. 18 META Toimiston puhelimen laturi on ilmeisesti rikki. Selvitellään mahdollisuutta saada uusi puhelin. Vanhat hallitukset tulevat nettisivuille. Huttu toi esille jäsenrekisterin. Palataan asiaan myöhemmin. 19 Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous maanantaina 16.3. 16.30. 20 Kokouksen päättäminen Yhdistyksen puheenjohtaja Juho Siitari päätti kokouksen mahtipontisesti nuijalla pöytää jysäyttäen klo 17.05. Hyväksyttiin hallituksen kokouksessa /2015 Kokouksen puolesta Juho Siitari Puheenjohtaja Teemu Vasama Sihteeri
Ynnä ry, hallituksen kokous 10/2015 6/6