Hallituksen velvollisuudet, toimintatavat ja vastuut uuden lain mukaan mikä muuttuu muuttuuko mikään? Tomas Lindholm Roschier Holmberg
Sisältö 2 Tehtävien ja vastuun ilmeneminen uudessa laissa Lojaliteettivelvollisuus Yhdenvertaisuusperiaate Business Judgment Rule Hallituksen velvollisuudet muita kuin omistajia kohtaan Suhde omistajiin Hallituksen työskentelytapa - corporate governance Hallituksen vastuukysymykset
Tehtävien ja vastuun ilmeneminen uudessa laissa 3 Hallituksen yleiset tehtävät (6:2 ) Hallitus huolehtii yhtiön hallinnosta ja sen toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä (yleistoimivalta). Hallitus vastaa siitä, että yhtiön kirjanpidon ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty. organisointivelvollisuus valvontavelvollisuus vastaa vanhaa lakia
uudessa laissa 4 Toimitusjohtajan yleiset tehtävät (6:17 ) Toimitusjohtaja hoitaa yhtiön juoksevaa hallintoa hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti (yleistoimivalta). vastaa vanhaa lakia Toimitusjohtajan on annettava hallitukselle ja sen jäsenelle tiedot, jotka ovat tarpeen hallituksen tehtävien hoitamiseksi. velvollisuus kirjattu lakiin, vastaa vanhan lain mukaista tulkintaa
uudessa laissa 5 Tehtävien siirtäminen (6:7 ) Hallitus voi yksittäistapauksessa tai yhtiöjärjestyksen määräyksen nojalla tehdä päätöksen toimitusjohtajan yleistoimivaltaan kuuluvassa asiassa silloinkin, kun yhtiöllä on toimitusjohtaja. Hallitus voi saattaa hallituksen tai toimitusjohtajan yleistoimivaltaan kuuluvan asian yhtiökokouksen päätettäväksi. säännös vastaa vanhan lain mukaista tulkintaa (huom. ainoastaan yleistoimivaltaan kuuluvia asioita) vastuu siirtyy päätöksentekijälle tehtävien siirto ei pääsääntöisesti vaikuta kelpoisuuteen edustaa yhtiötä
uudessa laissa 6 Johdon yleinen velvollisuus (1:8 ) Yhtiön johdon on huolellisesti toimien edistettävä yhtiön etua. velvollisuus toimia huolellisesti (huolellisuusvelvollisuus) hallituksen jäsenyyttä pidetään asiamiessuhteena huolellisuuden mittapuu on objektiivinen velvollisuus toimia yhtiön edun mukaisesti (lojaliteettivelvollisuus, ks. jäljempänä) Business judgment rule periaate (ks. jäljempänä) kirjattu lain perusteluihin
uudessa laissa 7 Toiminnan tarkoitus (1:5 ) Yhtiön toiminnan tarkoituksena on tuottaa voittoa osakkeenomistajille, jollei yhtiöjärjestyksessä määrätä toisin. voiton tuottamista tarkastellaan pitkällä tähtäyksellä ja kokonaisuusarviointina huom. yhteiskuntavastuu / CSR (ks. jäljempänä)
uudessa laissa 8 Yhdenvertaisuus (1:7 ) Yhtiökokous, hallitus, toimitusjohtaja tai hallintoneuvosto ei saa tehdä päätöstä tai ryhtyä muuhun toimenpiteeseen, joka on omiaan tuottamaan osakkeenomistajalle, tai muulle epäoikeutettua etua yhtiön tai toisen osakkeenomistajan kustannuksella. velvollisuus kohdella kaikkia osakkeenomistajia tasapuolisesti (yhdenvertaisuusperiaate, ks. jäljempänä)
uudessa laissa 9 Hallituksen jäsenen esteellisyys (6:4 ) Hallituksen jäsen ei saa osallistua hänen ja yhtiön välistä sopimusta koskevan asian käsittelyyn. Hän ei myöskään saa osallistua yhtiön ja kolmannen välistä sopimusta koskevan asian käsittelyyn, jos hänellä on odotettavissa siitä olennaista etua, joka saattaa olla ristiriidassa yhtiön edun kanssa. varsinainen esteellisyys on edelleen suppea (vrt. lojaliteettikonfliktiin jäljempänä)
uudessa laissa 10 Yleisarvio uuden lain vaikutuksista hallituksen rooliin Hallituksen toimivaltaa, tehtäviä ja vastuuta koskeva sääntely vastaavat kaikilta olennaisilta osin vanhaa lakia ja sen nykyistä tulkintaa (- erot yksityiskohdissa) Useat vanhaa lakia koskevat tulkinnat ja yleiset periaatteet kirjoitettua lakia uudessa osakeyhtiölaissa
Eräitä keskeisiä periaatteita 11 Lojaliteettivelvollisuus Hallituksen jäsenen on toimittava yhtiön ja sen kaikkien osakkeenomistajien parhaan edun mukaisesti (lojaaliteettivelvollisuus) yhtiön tarkoituksena on tuottaa voittoa sen osakkeenomistajille (yhtiön etu = yhtiön arvon nousu) velvollisuus kohdistuu yhtiöön ja sen kaikkiin osakkeenomistajiin (omistajakollektiivi), ei yksittäiseen osakkeenomistajaan saattaa tietyissä tilanteissa (esim. fuusiovastike, ostotarjous) kohdistua suoraan osakkeenomistajiin hallituksen jäsenen on toimittava ilman eturistiriitaa / sivuvaikutteista vapaana varsinaiset esteellisyystilanteet (OYL 6:4) eturistiriita yhtiön kanssa (lojaliteettikonflikti)
keskeisiä periaatteita 12 Yhdenvertaisuusperiaate Hallituksen jäsen on velvollinen kohtelemaan kaikkia osakkeenomistajia yhdenvertaisesti (yhdenvertaisuusperiaate) hallituksen jäsen ei ole yksittäisen osakkeenomistajan edustaja (vrt. lojaliteettiperiaate) vähemmistöosakkeenomistajat ovat hallituksen erityisen suojelun kohteena (syrjintäkielto)
keskeisiä periaatteita 13 Business Judgment Rule käsite kehittynyt USA:ssa kirjattu lain perusteluihin (HE 109/2005) lähtee siitä, että riskinotto on tunnusomaista liiketoiminnalle virheelliset päätökset eivät sinänsä aiheuta vastuuta edellyttäen, että hallitus on hankkinut riittävät taustatiedot päätöksentekonsa pohjaksi rationaalisesti arvioinut eri toimintavaihtoehtoja ja niiden seurauksia tehnyt päätöksensä vilpittömästi yhtiön etua tavoitellen (lojaliteettiperiaate) ja huolellisen harkinnan (huolellisuusvelvollisuus) seurauksena huolehdittava pöytäkirjaamisesta tai muusta dokumentoimisesta päätöksenteon yhteydessä, jotta Business Judgment Rulen mukainen toiminta on jälkikäteen todennettavissa
Hallituksen velvollisuudet muita kuin osakkeenomistajia kohtaan 14 Onko hallituksella velvollisuuksia muita kuin osakkeenomistajia kohtaan? osakeyhtiölain mukaan (esim. velkojat) erityislainsäädännön perusteella (työlainsäädäntö, ympäristölainsäädäntö, kuluttajalainsäädäntö ym.) yhteiskuntavastuu ( CSR )/ stake-holders johdettavissa välillisesti lojaliteettivelvollisuudesta (yhtiön etu) yhtiön toiminnan tarkoitus (voiton tuottaminen pitkällä tähtäimellä ja osakkeen arvon kasvattaminen) voi edellyttää yhteiskunnallisesti hyväksyttävien menettelytapojen noudattamista sellaisissakin tilanteissa, joissa lainsäädäntö ei siihen pakota (HE 109/2005)
Suhde omistajiin 15 Omistaja käyttää valtaansa yhtiökokouksessa (OYL 5. luku) Yhteydenpito hallituksen ja yksittäisen osakkeenomistajan välillä yhtiökokouksen ulkopuolella missä tilanteissa ja minkälaisia menettelytapoja noudattaen? yhdenvertaisuusperiaate, salassapitovelvollisuus ja sisäpiirisääntely asettavat kehityksen
Hallituksen työskentelytapa corporate governance 16 OYL ei sääntele corporate governance -käytäntöjä Suomen koodi (Pörssi / KKK / EK) 2004 koskee Helsingin pörssissä listattuja yhtiöitä perustuu comply or explain periaatteeseen sisältää yhteensä 57 suositusta hallitusta koskevat suositukset 7 36
corporate governance 17 HEX-suosituksen pääkohdat suositus 7 hallituksen on laadittava toimintaansa varten kirjallinen työjärjestys suositus 9 hallituksen on vuosittain arvioitava toimintaansa ja työskentelytapojaan suositus 17 hallituksen jäsenten enemmistön oltava riippumattomia yhtiöstä ja vähintään kahden jäsenen oltava riippumattomia yhtiön merkittävistä osakkeenomistajista suositus 21-36 hallituksen valiokunnat tarkastusvaliokunta/nimitysvaliokunta/palkitsemisvaliokunta eivät pakollisia, asetettava tarvittaessa koostuvat hallituksen jäsenistä riippumattomuusvaatimus valmistelee ja raportoi hallitukselle
corporate governance 18 Hallituksen puheenjohtaja kehittymässä itsenäiseksi toimijaksi johtaa hallituksen työtä vastaa siitä, että hallitusprosessi toimii edustaa hallitusta osakkeenomistajiin ja kolmansiin nähden Hallituksen sihteerin rooli veräjänvartijana korostuu Yhdentyvät pohjoismaiset käytännöt
Hallituksen vastuukysymykset 19 Hallitus koetuksella miten toimia? Hallituksella toimintavelvollisuus Hallituksen puheenjohtajalla vetovastuu prosessista Selvitettävä asia; hankittava riittävät taustatiedot Selvitettävä toimintavaihtoehdot ja niiden seuraamukset; arvio eri vaihtoehtojen edullisuudesta tehtävä vain yhtiön / osakkeenomistajakollektiivin lähtökohdista
vastuukysymykset 20 Huolehdittava siitä, että riittävä asiantuntemus on käytössä selvityksessä ja toimintavaihtoehtojen arvioinnissa (tarvittaessa ulkopuoliset asiantuntijat) Arvioitava myös esim. ovatko hallituksen jäsenistä joku tai jotkut jäävejä tai onko heillä muuten eturistiriitaa liittyykö asiaan sisäpiirikysymyksiä onko tiedottamisvelvollisuus; miten tiedotetaan Menettelytavat tämän mukaisesti Dokumentoitava päätöksenteon perusteet jälkikäteisarviota silmälläpitäen tarvittaessa asiantuntijalausuntojen tai selvitysten tukemana
vastuukysymykset 21 Vastuun syntymisen edellytykset Hallituksen jäsenen vastuu Yhtiötä kohtaan (22:1.1) -1:8 :n huolellisuusvelvollisuuden vastaisesti -tahallisesti tai tuottamuksesta Osakkeenomistajaa tai muuta kohtaan (22:1.2) - muuten OYL:ia tai yhtiöjärjestystä rikkoen - tahallisesti tai tuottamuksesta
vastuukysymykset 22 Kuka on vastuussa Hallituksen jäsen varajäsen silloin kun varsinaisen sijalla Toimitusjohtaja Vastuu on henkilökohtaista yhteisvastuu vahingonkärsijään nähden jaettu vastuu korvausvelvollisten kesken kokemuksella/erityisosaamisella voi olla merkitystä vastuunjaossa tehtäväjaolla on merkitystä, mutta ei vapauta kokonaan (valvontavelvollisuus, vrt. valiokunnat) Vastuusta vapautuminen poissa / äänestää vastaan / pidättäytyy kuitenkin aktiivisuusvelvoite