AJANKOHTAISTA Marjukka Manninen Muutosjohtaja p. 050-39 000 66 marjukka.manninen@popmaakunta.fi, @marjukka_m www.popmaakunta.fi www.facebook.com/popmaakunta Twitter:@POPmaakunta Youtube: POPmaakunta
2-3/2019? 8-10/2019? 1/2020?
AJANKOHTAISTA Virallista uutta aikataulu ei anneta Lakien käsittely PeV (vk 6=> StV => eduskunta (2 krt / DL 15.3.?) => presidentin vahvistus => maakunnat syntyvät 4/2019 Koko kokonaisuus kerrallaan MAKU I & II Liitännäis- / substanssilakeja voi siirtyä käsiteltäväksi seuraavalle hallitukselle Valmistelu käynnistymiseen menossa (VATE, omat TAHE-järjestelmät jne, organisoituminen) Rahoitus päätetty budjettikäsittelyssä Sisäisestä jaosta ja eri vaiheiden rahoituksesta keskustelut menossa 2019 ok, 2020 vielä auki Rajoituslait voimassaoloa jatkettu 2022 loppuun Yli 5 M investoinnit Irtisanomisehto, jos sopimus >30 % vuosittaisista käyttötalousmenoista Paras-lain velvoitteet ja VN:n toimivalta voimassa 2020 loppuun Tärkeää huomioida kokonaisuus => osaoptimoinnit ja hätäiset ratkaisut ovat kaikille vahingollisia Konsernipalveluiden rakenne työstössä Kiinteistökustannukset ja vuokrat annettu julkisuuteen, virheitä => korjataan Esimiesvalmennus alkanut Kiinnostus varsinaista uudistusta kohtaan lisääntynyt => viestintä ja infot Koetalousarviota työstetään, aikataulu muuttunut (DL 28.2.)
MUUTA AJANKOHTAISTA Konsernipalveluiden rakenne Jouko Luukkonen ja Kimmo Hinno ovat käyneet laajan haastattelukierroksen: vastuuvalmistelijat ja asiakkaat Ei selkeää yhtä näkemystä - vahvoja, perusteltuja mielipiteitä Hajautettu-, keskitetty- ja hybridimalli vaihtoehdot Monetran ja vastaavien rooli ja rajapinta? Voidaanko toimia eri tavoin eri toiminnoissa? Mittakaavaerot, konsernin johtaminen. Keskustelua ja työstöä jatketaan konsernia kasaan ryhmällä sekä valmistelijoiden työpajoilla analyysi eri malleista sekä tarkempi henkilöstömäärien selvitys Esimiesten muutoskoulutus / Muutoksen tuki -hanke 1. erä päätökseen (n. 150 hlöä) Hyvä palaute 2. erä aloittaa tammikuussa Ryhmät Koillismaa, Raahe ja 2 x Oulu
Siirtyminen esivalmistelusta valmisteluun vaiheet Kun lait tulevat voimaan, siirrytään esivalmistelusta varsinaiseen valmisteluvaiheeseen uuden maakunnan alustalle Y-tunnuksellinen maakunta syntyy VATE saa virallisen päätösvallan voimaanpanolain mukaisesti VATEn toimintasääntö määrittelee toimintakäytännöt päätösvallan Esivalmisteluvaiheessa myönnettyä valmistelurahoitusta voi käyttää vielä 2 kk VATEn aloittamisesta, minkä jälkeen jäljellä oleva rahoitus palautetaan valtiolle Uudelle maakunnalle oma kirjanpito muu hallinnollinen kokonaisuus Y-tunnuksellisella maakunnalla oltava virkavastuullinen esittelijä ja tarvittava määrä muita viranhaltijoita palveluksessaan
Siirtyminen esivalmistelusta valmisteluun vaiheet Maakuntavaalit noin 6 kk lakien voimaantulosta Maakuntavaltuusto ja muut toimielimet aloittavat vaalien tuloksen vahvistamisen jälkeen myöhemmin määriteltävänä ajankohtana, mahdollisesti 1/2020 Päätösvalta siirtyy VATElta maakunnan toimielimille Strategia, talousarvio, organisaatio, hallintosääntö. Maakunnan viranhaltijoiden rekrytoinnit portaittain Varsinaiset toiminnot siirtyvät 1/2021 Henkilöstö siirtyy liikkeenluovutuksella Sote-valinnanvapauden elementit vaiheittan v. 2022 ja 2023 (StV mietinnössä tietyt edellytykset aikataulun muutoksille)
SIIRTYMINEN ESIVALMISTELUSTA VALMISTELUUN - PERIAATTEITA ALUSTAVASTI KESKUSTELTAVAKSI Tämänhetkisen tilanteen isot haasteet: eteneminen, sitoutuminen, ajankäyttö, motivoituminen ja tiedon kulkeminen sirpaleiset ja muuttuvat osa-aikaisuudet erittäin haasteellisia Ennen uudistuksen etenemisen varmistumista Ei lisärekrytointeja (paitsi ICT, jota edistettävä joka tapauksessa ja jolle oma rahoitus) Valmistellaan valmistelun uudelleenorganisoituminen Muokataan rekrytointiperiaatteet siten, että tarvittaessa liikkeelle päästään todella ketterästi liikkuvaan junaan Organisoituminen pitkälti tulevan organisaation mukaan Vastuuvalmistelijat lähtökohtaisesti 100% valmistelussa Toiminnot maakunnan kokonaisjohtaminen, toimialat sote ja maku sekä poikkileikkaavana strategia- ja konsernipalvelut Järjestämisen ja tuotannon valmistelun eriyttäminen ja eteneminen Liikelaitosten ja muiden tuotannon muotojen valmistelun organisoiminen Rekrytoinnit heti, kun eteneminen varmistuu Valmisteluorganisaation ja rekryjen suunnittelu etukäteen Rekryperiaatteet (sopimusten kesto ja laatu, avoimeen sisäiseen hakuun, jos ei löydy, ulkoiseen, voidaanko siirtää jo valmistelussa mukana olevia eri paikoille?) Ensisijaisena keinona yhteistyösopimukset (lähettävien organisaatioiden sitoutuneisuus?, toissijaisena virkavapaus, entä jos kumpikaan ei käy?) Ohjausryhmien (epäviralliset eri valmistelulohkojen ohryt, esim. sote-ryhmä) ja työryhmien uudelleen organisointi Lähtökohtaisesti samat henkilöt eivät sekä ohryssä että työryhmässä tiedonkulku, sitoutuminen, roolitus, integraatio KAIKKEIN TÄRKEINTÄ ON HUOLEHTIA SIITÄ, ETTÄ NYKYISET ORGANISAATIOT TEKEVÄT MUUTOSTYÖTÄ(siirtyvien toimintojen osalta) KENTÄLLÄ KATTAVASTI KAIKILLA TASOILLA YHTEISIN TAVOITTEIN JA SUURIMMAKSI OSAKSI OSANA NORMAALIA TYÖTÄÄN.
Kiitos!