Omapalvelu: Kuntalaisten Omat sivut ohje



Samankaltaiset tiedostot
Omapalvelu. Omapalvelu - ohje Päivityspaketti 3/ Tieto Corporation

Omapalvelu. Omapalvelu - ohje Päivityspaketti 1/ Tieto Corporation

OMAPALVELU OHJE. Asiakas valitsee pankin, jonka kautta suorittaa tunnistautumisen. Valittavana ovat Osuuspankki, Nordea, Danske Bank ja LähiTapiola.

Omapalvelu: Kuntalaisten Omat sivut ohje

Omapalvelu: Kuntalaisten Omat sivut ohje

Omapalvelu. Omapalvelu - ohje Päivityspaketti 4/ Tieto Corporation

Company confidential. Oma Palvelu. Omat sivut - ohje Päivityspaketti 3/ Tieto Corporation

Omapalvelu. Omapalvelussa voit

Public. Omapalvelu. Kuntalaisten Omat sivut -ohje. Tieto Welfare Finland Asiakaspalvelu

Public. Omapalvelu. Kuntalaisten Omat sivut -ohje. Tieto Welfare Finland Asiakaspalvelu

OMAPALVELU - KIRJAUTUMISOHJE - OMAPALVELUN KÄYTTÖ

Sähköinen kuljetuspalveluhakemus - Käyttöohje

Company confidential. Oma Palvelu. Omat sivut - ohje Tieto Corporation

OHJEITA OMAPALVELUN KÄYTTÖÖN

OMAPALVELU / YLEISTÄ TIETOA. Omapalvelun tuetut selaimet:

Toimeentulotuen sähköinen asiointi - Käyttöohje

OHJEITA OMAPALVELUN KÄYTTÖÖN

OHJEITA OMAPALVELUN KÄYTTÖÖN

Toimeentulotuen sähköinen asiointi. palvelun käyttöohje

Ohjeita Omapalvelun käyttöön

Sosiaalipalveluiden sähköinen asiointi. Omapalvelun käyttöohje

Omapalvelun ka ytto ohjeet

Toimeentulotuen sähköinen asiointi - Käyttöohje

Porin Perusturvakeskuksen ohje Omapalvelun käyttöön

Omapalvelu /Omat tiedot/yhteydenottokanava

OHJE SÄHKÖISEN HAKEMUKSEN TÄYTTÄMISEEN

ULKOISET KÄYTTÄJÄT / YHTEISTYÖMAAPALVELUT...

Uutiskirjesovelluksen käyttöohje

Ohje 1 (13) SÄHKÖINEN ASIOINTI

Murikan kurssimatkalaskun täyttöohje

Ohjeet asiakirjan lisäämiseen arkistoon

Wilman käyttöohje huoltajille

Epooqin perusominaisuudet

TAMPERE 1 (5) Avo- ja asumispalvelut, Asiakasohjausyksikkö Vammaispalvelutoimisto Pvm

3 VIESTIT UUSI VIESTI VIESTIN LUKEMINEN SAAPUNEET JA LÄHETETYT KANSIOT ROSKAKORI...

KÄYTTÖOHJE. Servia. S solutions

Käyttöohje

Käyttöohje Palvelu löytyy osoitteesta joenmuksut.fi. Päivitetty

Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje eläinlääkäriasemille, Omakoira-palvelun käyttö

Timmi 4.1. sähköinen asiointi ohje hakijalle

VETUMA rekisteröityminen

,QWHUQHWVHODLPHQNl\WWlPLQHQ±,QWHUQHW([SORUHU

ENNI-järjestelmällä tehtävä selainennakkoilmoitus

Sisältö. Uusi tunnus / Unohtuiko salasana - Vetuma-tunnistautuminen 3. Kirjaudu sisään Daisy-tunnuksilla 7. Kirjaudu sisään - Pankkitunnuksilla 8

Postimaksukonepalvelun käyttöohje

1. Kalenterin omistajan käyttöohje

VINKKEJÄ CV-NETIN KÄYTTÖÖN.

Aloita uusi kartoitus -painikkeesta käynnistyy uuden kartoituksen tekeminen

OHJE 1 (14) Peruskoulun ensimmäiselle luokalle ilmoittautuminen Wilmassa

Visma Fivaldi -käsikirja MiniCRM

Rekisteröityminen, tilojen varaaminen ja maksaminen WebTimmi varausjärjestelmässä

Metron. nettikauppaohjeet

Kirkkopalvelut Office365, Opiskelijan ohje 1 / 17 IT Juha Nalli

SoleOPS Sähköinen asiointi Opiskelijan ohje

Sähköinen ajanvaraus Virkailijan ohje Valtiovarainministeriö

edocker PUBLISH! -paketinhallinnan käyttöohje 9/2015

Nettiposti. Nettiposti käyttöohje

Diacor Turku extranet

opiskelijan ohje - kirjautuminen

KÄYTTÖVALTUUSHALLINTA (KVH) 1 (14) Käyttöohje rekisterinpidon yhteyshenkilölle

VSP webmail palvelun ka yttö öhje

UpdateIT 2010: Editorin käyttöohje

STS Uuden Tapahtuma-dokumentin teko

Microsoft Outlook Web Access. Pikaohje sähköpostin peruskäyttöön

Aditro Recruit 9.2. Ulkoisen hakijan käyttöohje

Onni-oppimispäiväkirjan ohje version 1.2

Lampaiden ja vuohien teurastusilmoituksen pikaopas. Eviran ohje

Ohjeistus yhdistysten internetpäivittäjille

Yliopistohaku.fi -palvelun Oma haku -palvelu

Ohje toimeentulotukihakemuksen täyttämiseen (uudet asiakkaat)

Yhdistysnetin Tapahtumakalenterin ohje

Muksunetti. Huoltajan ohje VARHAISKASVATUS. Muksunetti, huoltajan ohje sivu 1/18. Lähde: Tiedon Muksunetti-opas huoltajille

Yrityksen sisäinen tunnus Henkilönumero tai muu yrityskohtainen tunniste, mikäli tieto on tallennettu verkkopalveluun.

Sisällys Clerica Web-sovellusten käytön aloittaminen 2

Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje yhdistyksille, näyttelyn anominen

MOODLE-OHJE: Liitetiedoston lisääminen ja päivittäminen

Hyvinvointipalvelujen OmaTalous -palvelu. Käyttöohje

Lupapiste käyttöönottokoulutus. Palvelun esittely

Kirjaudu sisään palveluun klikkaamalla Omat kartat -painiketta.

Ylläpitoalue - Etusivu

Oma matkakortti -palvelu: Käyttäjän ohje

Google-dokumentit. Opetusteknologiakeskus Mediamylly

Asiointipalvelun ohje

VERKKOVELHO-YLLÄPITOTYÖKALUN KÄYTTÖOHJE

Painonhallinta. Kirjaudu sovellukseen antamalla käyttäjätunnus ja salasana.

SÄHKÖINEN AVUSTUSTEN HAKU VANTAALLA

KYMP Webmail -palvelu

Moodlen lohkot. Lohkojen lisääminen: Lohkojen muokkaaminen: Tampereen yliopisto/tietohallinto 2017 Suvi Junes

Kortinhaltijat joilla on maksukeskeytys Maksuryhmään liitettyjen kortinhaltijoiden lukumäärä, joiden maksut ovat tilapäisesti keskeytetty.

OPTIMAverkko-oppimisalusta KÄYTTÖOPAS OPISKELIJALLE. Riitta Tammenoksa Pertti Heikkilä Versio 0.2 (luonnos)

WinhaWilho 8.9. Käyttöohje. Opiskelijapalvelukeskus / ja. X:\Yhteiset\OPHJ-ohjeet\Wilho\PHKK\Salpaus\Wilho_huoltajanohje_Winha89_

HumakPro-uudistuksia ja -parannuksia / kevät 2013:

SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI

LUPAHANKKEET RAKENNUSVALVONNAN SAHKÖISESSÄ ASIOINTIPALVELUSSA

Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje yhdistyksille ja kennelpiireille: Kurssin anominen

HOITOAIKOJEN ILMOITTAMINEN SÄHKÖISESTI. TUNNISTAUTUMINEN: Portaaliin tunnistaudutaan pankkitunnuksilla.

Timmi varausjärjestelmään rekisteröityminen ja verkkokaupasta

Psoriasisliitto Nettijäsenrekisterin Koulutustilaisuus Nettijäsenrekisterin ohje

Oma kartta Google Maps -palveluun

Rovaniemen mediapankin käyttöohje

Transkriptio:

Omapalvelu: Kuntalaisten Omat sivut ohje

Omapalvelu / Kirjautuminen pankkitunnuksilla Asiakas kirjautuu Omille sivuille kunnan nettisivujen linkin kautta. Sivulle kirjaudutaan Vetuma-tunnistuksen kautta, kun käytetään Pankkitunnistus - vaihtoehtoa. 2

Omapalvelu / Kirjautuminen pankkitunnuksilla Asiakas valitsee pankin, jonka kautta suorittaa tunnistautumisen (esimerkissä Nordea). 3

Omapalvelu / Kirjautuminen pankkitunnuksilla Asiakas antaa Vetuma-tunnistuksessa tarvittavat käyttäjätunnus-/tunnuslukutiedot. 4

Omapalvelu / Kirjautuminen pankkitunnuksilla Tunnistautumisen jälkeen painetaan Jatka palveluun painiketta. 5

Omapalvelu / Kirjautuminen mobiilivarmenteella Asiakas kirjautuu Omille sivuille kunnan nettisivujen linkin kautta. Sivulle kirjaudutaan tällöin Mobiilivarmenteella 6

Omapalvelu / Kirjautuminen mobiilivarmenteella Asiakas antaa puhelinnumeronsa. Mahdollista antaa myös Häirinnänestokoodin tarvittaessa (ei pakollinen tieto). Painetaan Lähetä 7

Omapalvelu / Kirjautuminen mobiilivarmenteella Matkapuhelimeen lähtee tunnistautumis pyyntö 8

Omapalvelu / Kirjautuminen mobiilivarmenteella Asiakas saa tunnistuspyynnön puhelimeensa, joka Hyväksytään ja annetaan oma tunnuslukunsa Tunnistautuminen on erilainen operaattoreilla ja puhelinmalleilla, mutta toiminta idea on sama kaikissa 9

Omapalvelu / Kirjautuminen mobiilivarmenteella Tunnistautumisen jälkeen painetaan Jatka palveluun painiketta 10

Omapalvelu / Toiminnan etenemisen tieto Sivun avautumisen sekä myös toiminnon avaamisen/ lähettämisen yhteydessä kuvataan tapahtuman eteneminen "janalla, joka kertoo tapahtuman etenemisen tilan. 11

Omapalvelu / Etusivu Asiakkaalle avautuu Omapalvelun - etusivu. Ylävalikossa näkyy asiakkaan nimi ja Kirjaudu ulos -painike. Uudet tapahtumat näkyvät tummennettuna ja ne mihin odotetaan vastausta ovat lisäksi Punaisella pohjalla 12

Omapalvelu / Etusivu Työkalupalkissa vasemmalla on toimintopainikkeet (painikkeiden tekstit saa avattua/suljettua työkalupalkin levennys painikkeella). Kun viedään hiiren kohdistin painikkeen päälle, näytetään sen toiminnallisuus tekstinä. 13

Omapalvelu / Etusivu Mikäli kyseessä on ihan uusi asiakas (joka ei ole rekisteröity Effica sosiaalipalvelut tietojärjestelmän henkilörekisteriin, esim. aiemman asioinnin yhteydessä kuntaan), ei vaihtoehtoa Omat tiedot vielä näytetä työkalupalkissa. Valikko tulee näkyviin vasta kun asiakas on rekisteröitynyt asioinnin yhteydessä asiakastietojärjestelmään asti 14

Omapalvelu / Etusivu / Huoltokatko Palveluun tulevasta huoltokatkosta informoidaan kansalaista myös Omapalvelun etusivulla. Asetuksen laittaa päälle Tieto (tarkoitus informoida vähintään 2 arkipäivää ennen etukäteen sovitusta huoltokatkon ajankohdasta). 15

Omapalvelu / Etusivu / Tapahtumat Etusivulla näytetään tapahtumat oletuksena viimeisimmän 3 kuukauden ajalta. Ajallisesti uusimmat tapahtumat näytetään ylimpänä. Tapahtumia voi selata sivuhissillä alaspäin tai hiiren rullapainikkeella. Tapahtumista näytetään näytöllä tapahtuman: Tyyppi Tapahtuman nimi Päivämäärä tapahtumasta tai tieto Tänään, jos tapahtuma on kuluvan päivän asia. 16

Omapalvelu / Etusivu / Tapahtumat Tapahtuma -näytön alhaalta voidaan nähdä lisää tapahtumia 3 kuukauden jaksoissa Näytä lisää painikkeesta. Tieto päivittyy ylhäälle (max. 24 kuukautta). 17

Omapalvelu / Etusivu / Tapahtumat Mikäli kyseessä on ihan uusi asiakas, jolla ei ole vielä asiakastietojärjestelmän puolella tapahtumia lainkaan kunnassa, tai tapahtumia ei ole viimeisimmän 3 kuukauden ajalta, vaikka olisi aiempaa asiointihistoriaa, näytetään tieto tapahtumat näytöllä Ei tapahtumia haetulla ajanjaksolla tekstinä. Näytä lisää -vaihtoehdosta voi tilanteessa selata mahdollisia aiempia tapahtumia maksimissaan 24 kuukautta taaksepäin 3 kuukauden jaksoissa. 18

Omapalvelu / Etusivu / Tapahtumat Tapahtuma -näytöltä voidaan valita rivi ja tarkastella tapahtumaa, jolloin avautuu ko. tapahtumaan liittyvä sivu sekä valitun tapahtuman tiedot. Hakemusrivi Hakemus -näytön ja valitun hakemuksen: 19

Omapalvelu / Etusivu / Tapahtumat Lisäselvityspyyntö -rivi avaa Lisäselvityspyynnöt -näytön ja valitun Lisäselvityspyyntö rivin: 20

Omapalvelu / Etusivu / Tapahtumat Vastaus lisäselvityspyyntöön -rivi avaa Lisäselvityspyynnöt -näytön ja sieltä vastatun pyynnön: 21

Omapalvelu / Etusivu / Tapahtumat Päätös -rivi avaa Omapalveluun julkaistut Päätökset -näytön ja valitun päätöksen: Päätöksen näkyminen asiakkaalle omapalvelussa toiminto otetaan käyttöön kevään 2016 aikana 22

Omapalvelu / Etusivu / Tapahtumat Maksu -rivi avaa Maksut -näytön ja näyttää valitun rivin: 23

Omapalvelu / Etusivu / Tapahtumat Suunnitelmat -rivi avaa Suunnitelmat -näytön ja näyttää valitun rivin: Suunnitelmien näkyminen asiakkaalle omapalvelussa toiminto otetaan käyttöön vuoden 2016 aikana 24

Omapalvelu / Etusivu / Tapahtumat Tapahtumat -näytöllä näytetään tietona mahdolliset keskeneräiset hakemukset ja saapuneet lisäselvityspyynnöt omissa kentissä sekä niiden lukumäärät. Kun valitaan hiirellä kenttä, voidaan siirtyä Uusi Hakemus -näytölle tai Lisäselvityspyyntö -näytölle. 25

Omapalvelu / Omat tiedot / Yhteydenottokanava Mikäli kuntalaisella ei ole omissa tiedoissaan yhteydenottokanavaa valittuna, näytetään hänelle dialogi sen valitsemiseksi Omapalvelun avautuessa. Valitsemalla Omapalvelu voi kunta aloittaa asioinnin kanssasi sähköisesti Valitsemalla Postitse saat kaiken edelleen postitse 26

Omapalvelu / Omat tiedot / Yhteydenottokanava Mikäli Matkapuhelinta ja/tai sähköpostia ei ole päivitetty Omiin tietoihin, saadaan seuraava heräte. Painamalla Omat tiedot painiketta päästään päivittämään kyseisiä tietoja 27

Omapalvelu / Omat tiedot Omat tiedot -painikkeesta päästään Omat tiedot -näytölle, jossa näytetään ja voidaan päivittää Matkapuhelin, Kotipuhelin, Sähköposti ja Minun saa yhteyden -kenttiin tiedot. Lisäksi näytetään tunnistautumisen kautta nimi ja osoitetiedot. Painikkeesta avautuu ohje. Tietoja pääsee muokkaamaan painikkeesta. 28

Omapalvelu / Omat tiedot Kenttiin Matkapuhelin, Kotipuhelin, Sähköposti ja Minuun saa yhteyden - tiedot haetaan Effica sosiaalipalvelut -järjestelmästä, mikäli niitä on sinne aiemmin asioitaessa tallennettu. Tiedot kannattaa tarkistaa, koska ne voivat olla vanhentuneita! Matkapuhelinnumeroa käytetään SMS- herätteisiin ja sen muotona oltava esim. 0401234567, 040 1234567,+358401234567 29

Omapalvelu / Omat tiedot Kun tietoja muokataan, aktivoituu näytön kentät ja näytölle tulee oranssi raami. Painikkeesta saadaan ohjeet. Painikkeesta voidaan perua tietojen muokkaus. Painikkeesta tallennetaan tiedot. 30

Omapalvelu / Omat tiedot Matkapuhelinnumeroa ja sähköpostia käytetään viestintäkanavina ilmoittamaan asiakkaalle hänelle Omapalveluun lähetetyistä asiakirjoista. Jos asiointikanavaksi on valittu Omapalvelu (Minuun saa yhteyden - alasvetovalikossa), voidaan Effica Sosiaalipalvelu -järjestelmästä antaa asiakkaalle tiedoksi päätöksiä sekä lähettää lisäselvityspyyntöjä ja kirjeitä. Kaikkien kenttien tiedot päivittyvät Effica sosiaalipalvelut järjestelmään reaaliaikaisesti tallennuksen yhteydessä. 31

Omapalvelu / Uusi hakemus Uusi hakemus -painikkeella avautuvat käytössä olevat hakemustyypit valittavaksi valikkoon. Lisäksi näytetään mahdollisesti keskeneräiseksi tallennetut hakemukset. Valitsemalla hakemus siirrytään hakemus-näytölle. 32

Omapalvelu / Uusi hakemus Jos valitaan hakemus, josta on jo Käsittelemätön hakemus lähetetty kuntaan, saadaan dialogi, jossa kysytään halutaanko olemassa olevaan hakemukseen lisätä lisää liitteitä vai tehdä kokonaan uusi hakemusdialogin. 33

Omapalvelu / Uusi hakemus Jos valitaan hakemus, josta on jo keskeneräiseksi tallennettu versio olemassa Keskeneräiset -valikossa, saadaan dialogi, jossa kysytään halutaanko jatkaa sitä vai aloittaa täysin alusta. Vastaamalla kysymykseen Kyllä siirrytään keskeneräiseen hakemukseen. Kun vastataan Ei, keskeneräinen hakemus poistetaan ja aloitetaan uuden hakemuksen tekeminen alusta alkaen. Peru -vaihtoehto peruuttaa dialogin. 34

Omapalvelu / Hakemukset Hakemukset -painikkeesta avautuu Hakemukset -näyttö, jossa näytetään hakemukset, jos hakija on tehnyt niitä (max. 24 kk takautuvasti). Oletuksena näytölle avataan listan ylin hakemus. 35

Omapalvelu / Hakemukset Hakemukset -kentässä näytetään hakemukset ja niiden päivämäärätieto sekä tilan kuvake. Hakemukset on järjestetty laskevaan päivämääräjärjestykseen. Valittua hakemusta voi selata hissillä tai hiiren rullapainikkeella. Näytöllä nähdään hakemuksen tila sekä hakemuksen täytetyt tiedot. 36

Omapalvelu / Hakemuksen tilat Hakemuksen tilat näytetään kuvakkeilla (viemällä hiiren kohdistin kuvakkeen päälle, avautuu myös käyttäjälle teksti ikkuna kertomaan tilatieto): = Hakemus lähetetty kuntaan (hakemusta ei ole vielä Viestikeskuksessa aktivoitu asiakastietojärjestelmään) = Hakemus on vastaanotettu kunnassa (hakemus on aktivoitu Viestikeskuksessa ) = Hakemus on käsittelyssä (hakemus on liitetty selvitykseen/palveluun ja on käsittelyssä) = Hakemuksesta on tehty kielteinen päätös (hakemus on liitetty lopullisena tallennettuun kielteiseen päätöstyyppiin) = Hakemuksesta on tehty myönteinen päätös (hakemus on liitetty lopullisena tallennettuun myönteiseen päätöstyyppiin) = Hakemus on peruttu (hakemukseen on tehty päätös ei johda selvitykseen -tyyppinen päätös Vireillepano-näytöllä). 37

Omapalvelu / Keskeneräiset hakemukset Keskeneräiset hakemukset (hakemukset, jotka on välitallennettu käytön yhteydessä aiemmin) näytetään Uusi hakemus -näytöllä. Lisäksi näytetään suluissa hakemuksen tallennusajankohta (tänään, jos kuluvasta päivästä kyse tai päivämäärätieto, jos tallennus tehty aiemmin). 38

Omapalvelu / Keskeneräiset hakemukset Keskeneräistä hakemusta pääsee jatkamaan valitsemalla hakemus listasta. Hakemus avautuu (hakijan aiemmat tallennetut tiedot löytyvät eri hakemuksen osioissa). 39

Omapalvelu / Hakemuksella liikkuminen Hakemuksen osiot näytetään vasemmalla listassa. Valittu osio eli hakemuksen kohta on maalattuna. 40

Omapalvelu / Hakemuksella liikkuminen Pitkissä hakemuksissa välilehtivalikkoa voidaan selata ylösja alaspäin viemällä hiiren kohdistin nuolipainikkeiden päälle. Kun hakemus on selattu loppuun asti (ylös tai alas), selausnuolta ei näytetä. 41

Omapalvelu / Hakemuksella liikkuminen Hakemuksen osiosta voidaan siirtyä seuraavalle valitsemalla osio - listasta haluttu kohta tai hiiren rullapainikkeella selaten hakemusta. Lisäksi hakemusta voi selata sivuhissillä. 42

Omapalvelu / Hakemuksella liikkuminen / Välitallennus Hakemus voidaan tallentaan Tallenna -painikkesta. Tallennus päivämäärä ja kellonaika näytetään. Hakemuksen voi poistaa Poista -painikkeesta. Hakemus tallennetaan automaattisesti jatkossa aina minuutin välein, jos hakemukselle tehdään muutoksia, sekä aina kun siirrytään hakemuksen yhteenvetoon. 43

Omapalvelu / Hakemuksen ohjetekstit Hakemusten kenttiin määritellyt ohjetekstit saa näkyviin -painikkeista. 44

Omapalvelu / Pakolliset kentät Hakemusten kenttiin mahdollisesti määritellyt pakolliset tiedot näytetään kentän vieressä keltaisella painikkeella sekä kentän viereen avautuvana infodialogina, jos kenttään ei tietoa anneta. Lisäksi näytetään kuinka monta pakollista tietoa on täyttämättä osioittain. 45

Omapalvelu / Pakolliset kentät Hakemuksen yhteenveto tarkistaa pakolliset tiedot kaikista osioista eikä yhteenvetoon pääse, mikäli tietoja on täyttämättä. Näin ollen hakemusta ei myöskään pääse lähettämään. Yhteenveto vie hakemuksen ensimmäiseen osioon, josta pakollinen tieto puuttuu. 46

Omapalvelu / Pakolliset kentät Kun pakollinen tieto täytetään, poistuu Vaadittava tieto puuttuu -dialogi. Tämän lisäksi osiosta vähenee pakollisten tietojen lukumäärätieto. 47

Omapalvelu / Kalenteritoiminto Hakemuksien päivämääräkenttien kalenteritoiminnossa on kuukausi ja vuosi - alasvetovalikot, joista tietoa voi vaihtaa. Lisäksi päivämääriä voi selata kalenteridialogin nuolipainikkeilla tai valita tarvittava päivämäärä suoraan kalenterista. Tarvittavan päivämäärän voi myös kirjoittaa kenttään muodossa: pp.kk.vvvv 48

Omapalvelu / Liitteiden lisääminen hakemukseen / Yleistä Liitteet lisätään hakemukseen välittömästi. Näin käyttäjä saa tiedon liitteen tilasta jo ennen hakemuksen lähettämistä. Liitetyyppien kentässä näytetään ladattujen liitteiden määrä tyypeittäin. Liitteet tallentuvat keskeneräiseen hakemukseen 49

Omapalvelu / Liitteiden lisääminen hakemukseen / Tiedostonhallinta Liitetiedosto voidaan lisätä tiedostonhallinnasta hakemuksen liiteosioon valitsemalla -merkki halutusta liitetyyppikentästä. Avautuu ikkuna tiedostonhallintaan, josta käyttäjä hakee haluamansa liitteen ja lisää sen. Liite tulee omaksi uudeksi riviksi liitetyyppivalikkoon. 50

Omapalvelu / Liitteiden lisääminen hakemukseen / Raahaamalla Liitetiedosto voidaan lisätä myös hiirellä raahaamalla työasemalta liitetyyppien alla olevaan kenttään Pudota lähetettävä tiedosto tähän. (ko. toiminnallisuus ei ole käytettävissä Internet explorer 9 -versiossa). Liite tulee omaksi uudeksi riviksi liitetyyppivalikkoon. 51

Omapalvelu / Liitetiedostojen tilat Epäonnistuneet liitteet merkitään -merkillä sekä syy miksi liite epäonnistui ( Tiedostomuoto on liian suuri eli yli 2 megatavua tai Tiedostomuoto ei ole sallittu, jos yritetään lisätä muuta kuin PDF/ JPG -tyyppistä tiedostoa. Onnistuneet liitteet merkitään -merkillä. Liite voidaan poistaa rivin perässä olevalla Poista -merkillä 52

Omapalvelu / Hakemuksen lähettäminen Kun hakemus on valmis, mennään hakemuksen lopussa olevaan Yhteenvetoon. Yhteenveto -näytöllä voi selata hakemusta hisseillä ja tarkistaa annetut tiedot. 53

Omapalvelu / Hakemuksen lähettäminen Kun tiedot on tarkastettu, ja käyttäjä merkitsee vakuuttavansa tiedot oikeiksi, Lähetä -painike aktivoituu. Lisäksi voi merkitä haluaako itselleen sähköpostikuittauksen lomakkeeseen kirjattuun sähköpostiosoitteeseen. Edellinen -painikkeesta pääsee tarvittaessa takaisin lomakkeelle päivittämään tietoja. 54

Omapalvelu / Hakemuksen lähettäminen Lähetä painikkeen painamisen jälkeen saadaan varmistuskysymys siitä onko varmasti kaikki liitteet ja tiedot kunnossa. Jos jokin liite puuttuu, olisi syytä vastata Ei ja tallentaa hakemus keskeneräisenä. Kun kaikki on kunnossa lähetetään hakemus lopulta 55

Omapalvelu / Hakemuksen lähettäminen Lähetyksen jälkeen voi asiakirjan tarvittaessa tulostaa (oma tulostusikkuna avautuu selaimelle, jonka voi tulostuksen jälkeen sulkea). Lisäksi käyttäjälle tulee ohjeteksti esim. välimuistin tyhjennyksestä sekä kunnan antamat osoitetiedot, jonne voi toimittaa tarvittaessa manuaaliset liitteet. Palvelusta ei ole välttämättä poistuttava, vaan istuntoa voi jatkaa edelleen eri toiminnallisuuksissa. 56

Omapalvelu / Hakemuksen täydentäminen Jos lähetettyä hakemusta ei ole otettu käsittelyyn, voidaan liitteitä lisätä hakemukselle. Käsittely tulkitaan alkaneeksi, kun hakemus on aktivoitu Viestikeskuksessa. Lähetetyllä hakemuksella on huomautus liitteiden lisäämisen mahdollisuudesta. Hakemuksella näkyy siis viestit Hakemustasi ei ole vielä otettu käsitelyyn, joten voit halutessasi vielä lisätä ja poistaa liitteitä. Pääset suoraan liiteosioon painamalla tästä 57

Omapalvelu / Hakemuksen täydentäminen Liitteet lisätään halutun otsikon alle, lisäykset tallentuvat automaattisesti. 58

Omapalvelu / Istunnon päättäminen Omapalvelussa avautuu dialogi varoittamaan istunnon automaattisesta päättymisestä (aikakatkaisu). Painamalla "Jatka istuntoa" istunto jatkuu. Painamalla "Kirjaudu ulos" istunto voidaan päättää heti. 59

Omapalvelu / Lisäselvityspyynnöt Saapuneet - valikosta pääsee Lisäselvityspyyntö -painikkeella Lisäselvityspyynn öt -näytöllä, jossa tiedot on jaoteltu Vastaamattomat ja Vastatut - kenttiin. Oletuksena avataan listan ensimmäinen lisäselvityspyyntö. 60

Omapalvelu / Lisäselvityspyynnöt Listalta voi valita Lisäselvityspyynnön (Vastaamaton tai Vastattu), jolloin sen tiedot avautuvat näytölle. 61

Omapalvelu / Lisäselvityspyynnöt Vastaamattomaan lisäselvityspyyntöön vastataan pyydetyillä liitetyypeillä samalla toimintaperiaatteella kuin liitteitä voidaan liittää hakemuksiinkin. Liitetiedostot ladataan näytöllä, jolloin ne jäävät talteen. Näytöltä voidaan siirtyä tarkastelemaan myös hakemusta, johon kyseinen lisäselvityspyyntö liittyy. 62

Omapalvelu / Lisäselvityspyynnöt Lisäselvityspyynnön Lähetä - painike aktivoituu vasta kun vähintään yksi liite on syötetty ja/tai Vastaan sähköiseen lisäselvityspyyntöön postitse - kohta on valittu. Kun on valmista, painetaan Lähetä painiketta Tämän jälkeen saadaan huomautus 63

Omapalvelu / Lisäselvityspyynnöt Vastatut eli lähetetyt lisäselvityspyynnöt siirtyvät Vastatut - listalle, jossa niitä voi valita näytölle luettavaksi. Näyttöä voi selata sivuhissillä tai hiiren rullapainikkeella. 64

Omapalvelu / Lisäselvityspyynnöt Vastattuun lisäselvityspyyntöön tallentuvat myös sen mukana lähetetyt liitteet. Lisäksi voidaan siirtyä lisäselvityspyynnön kautta hakemukseen, johon pyyntö liittyy. 65

Omapalvelu / Päätökset Päätökset -painikkeesta avautuu Päätökset -näyttö. Päätökset näytetään listalla päätöstyypeittäin päätöspäivän mukaisessa kronologisessa järjestyksessä (uusimmat päätökset ylimpänä). Päätöksen näkyminen asiakkaalle omapalvelussa toiminto otetaan käyttöön kevään 2016 aikana 66

Omapalvelu / Päätökset Päätöstiedot -välilehdellä näytetään listalta valitusta päätöksestä tiedoksiantopäivä sekä päätösteksti. 67

Omapalvelu / Päätökset Dokumentit -välilehdellä on tiedoksiannettu päätös PDF-muodossa ja päätöksen mahdolliset PDF- liitteet. Dokumentti voidaan avata/sulkea liitteen edessä olevasta nuolesta. Vain yksi dokumentti voidaan avata kerrallaan. Dokumentti voidaan tulostaa. 68

Omapalvelu / Päätökset PDF -dokumentit voidaan tulostaa, tallentaa ja suurentaa/pienentää ikkunasta. Se, miten työkaluvalikot avautuvat ikkunaan, vaihtelee selainkohtaisesti ja PDFlukijakohtaisesti. 69

Omapalvelu / Maksut Maksut -painikkeesta avautuu Maksut -näyttö. Maksuista näytetään maksujen viestikentät, maksunsaajan Nimi kenttä, Palvelu josta rahat on maksettu sekä maksun summa. Päivämäärä: Mikäli maksua ei ole maksettu, näkyy sarakkeessa maksulle syötetty maksupäivä. Jos maksu on maksettu, näytetään maksun kirjanpitopäivä tai kuluvan päivän aikana tieto Tänään. 70

Omapalvelu / Maksut Maksut -näytöllä on eroteltu eri kenttiin Tulevat maksut (maksupäivä tulevaisuudessa) sekä Suoritetut maksut (maksu on käsitelty maksunsiirtoprosessissa). Tulevien ja Suoritettujen maksujen otsikoiden perään on lisätty Kysymysmerkki -ikoni. Viemällä hiiri ikonin päälle näytetään maksuihin liittyvä ohjeteksti. 71

Omapalvelu / Suunnitelmat Saapuneet -painikkeesta, Suunnitelmat -painikkeella avautuu Suunnitelmat -näyttö. Suunnitelmien näkyminen asiakkaalle omapalvelussa toiminto otetaan käyttöön vuoden 2016 aikana 72

Omapalvelu / Suunnitelmat Oletuksena näytölle avautuu listan ensimmäinen suunnitelma. Näytöllä voi listalta valita ja lukea julkaistuja suunnitelmia. 73

Omapalvelu / Suunnitelmat Jos suunnitelmia ei ole lähetetty (24 kuukauteen), näytetään tietona Sinulle ei ole suunnitelmia. 74

Omapalvelu / Ohjeita Ohjeita -valikko avaa Ohjeita -näytön, jonne on voitu lisätä web-linkkejä eri ohjesivustoille. Sivusto avataan uudelle selainikkunalle 75

Omapalvelu / Uloskirjautuminen Asiakas kirjautuu palvelusta ulos Kirjaudu ulos -painikkeen kautta. Näytölle aukeaa tämän jälkeen uloskirjautumissivu. 76

Tieto Welfare Finland Asiakaspalvelu