KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 2/2014 SIVU 6/2014 AIKA Tiistai 27.5.2014 klo 18.00 19.02 PAIKKA Seurakuntakeskus, os. Latokartanontie 5 Aakula Kari Haikka Juha Hietanen Markku Hjerppe Ilkka Jokinen Kaarina Kiema Pasi Lahti Pirjo Luukkonen Iiris Lähteenmäki Heikki Nikulainen Tapio Pentti Krista Pohjala Jussi Rantanen Susanna Sikala Touko Somero Marjatta Uotila Kalle Valve Tapio Vettenranta Juha Viljanen Ruut Jokinen Jouko Koivunen Mirjami Koppanen Elina Pesonen Pauli POISSA Jaakkola Riitta, Keskinen Esa, Salomaa Heikki, Soukkio-Salminen Marja, Tapiolinna Mika MUUT OSALLISTUJAT Mäkinen Kari, vs. kirkkoherra Nivala Aija, talouspäällikkö Valberg Jaana, sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Jussi Pohjala Jaana Valberg puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä ASIAT :t 11-21 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 2. päivänä kesäkuuta 2014 Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa. ALLEKIRJOITUKSET Pasi Kiema Jouko Jokinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ TODISTAA 3. päivästä kesäkuuta 2014 alkaen 30 päivän ajan Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Kari Mäkinen, vs. kirkkoherra
KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 2/2014 SIVU 7/2014 11 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja vs. kirkkoherra piti alkuhartauden. 12 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA VALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokouksen asialuettelo on ollut nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 16.5.2014 alkaen. Kokouskutsut ja esityslistat on postitettu kirkkovaltuuston jäsenille 16.5.2014. Toimitetaan nimenhuuto. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Toimitetaan nimenhuuto. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Toimitettiin nimenhuuto. 13 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksessa valittua kirkkovaltuuston jäsentä. Valittaneen pöytäkirjantarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olevat Pasi Kiema ja Pirjo Lahti. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pasi Kiema ja Pirjo Lahden ollessa estynyt tarkastamaan pöytäkirjaa Jouko Jokinen. 14 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Vahvistettaneen kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisesti. Liite 1. Kirkkovaltuusto vahvisti kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisesti. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMIKIRJAIMET
KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 2/2014 SIVU 8/2014 15 ORIVEDEN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILIN VUODESTA 2013 Toimintakertomuksessa on eri työalojen työalavastaavien laatimat toimintakertomukset ja tilinpäätöksen numeraaliset tiedot. Tilinpäätös vuodelta 2013 näyttää ylijäämää 114 495,11. Talousarvio vuodelle 2013 vahvistettiin syksyllä 2012 4 825 ylijäämäisenä. Tulokseen vaikuttivat verotulot, joita kertyi arvioitua enemmän, koska marraskuun maksuunpanotilitykset eivät olleet niin suuret kuin arvioitiin. Myös Längelmäen ja Eräjärven kirkon kattojen tervaukset jäivät toteutumatta kertomusvuonna, joista jäi säästöä arviolta n. 80 000. Nämä yhdessä vaikuttivat vuoden 2013 ylijäämäiseen tulokseen. Henkilöstökuluissa pysyttiin lähes arvioidussa. Toimintatuotot toteutuivat 85 prosenttisesti johtuen puunmyyntitulojen tuloutumisesta vanhalle ja uudelle vuodelle. Toimintakulut toteutuivat n. 94 prosenttisesti. Talouden tunnusluvuista omavaraisuusaste oli 94,24 % ja kassavarojen riittävyys 148 päivää. KIRKKONEUVOSTON Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle käsiteltäväksi ja vahvistettavaksi Oriveden seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2013. Tilinpäätös, joka osoittaa ylijäämää 114 495,11 esitetään siirrettäväksi edellisten vuosien yli-/alijäämätilille. Kirkkovaltuusto keskusteli Oriveden seurakunnan toimintakertomuksesta ja tilinpäätöksestä 2013. Keskustelussa tuli esille seuraavaa: - Katsauksessa toimintavuoteen tulisi jatkossa nostaa esille uutta toimintaa eikä niinkään perinteistä, jatkuvaa toimintaa. - Eräjärvellä tehtävää diakoniatyötä toivottiin tuotavan näkyviin ja kerrottavan toiminnasta esimerkkejä. - Kiinteistöjohtokunnan työskentelyä toivottiin käsiteltäväksi. - Talousarvion toteutuminen pääluokittain osiossa haluttiin esille saraketta, joka kertoisi toimintakertomusta edeltävän vuoden toteutuman. Kirkkovaltuusto vahvisti Oriveden seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2013. Tilinpäätös, joka osoitti ylijäämää 114 495,11 päätettiin siirtää edellisten vuosien yli-/alijäämätilille. 16 TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODESTA 2013 Oriveden seurakunnan tilintarkastaja on suorittanut tilintarkastuksen vuodesta 2013 ja antanut siitä 15.5.2014 päivätyn tilintarkastuskertomuksen. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMIKIRJAIMET
KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 2/2014 SIVU 9/2014 KIRKKONEUVOSTON Kirkkoneuvosto käsitteli tilintarkastajan jättämän tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2013 ja esittää kirkkovaltuustolle tilintarkastuskertomuksen käsittelemistä. Kirkkovaltuusto päättää tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille varainhoitovuodelta 2013. Kirkkoneuvoston päätös tuli kirkkovaltuuston päätökseksi. 17 ERÄJÄRVEN VANHAN SEURAKUNTATALON TONTTI Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan 17.12.2012 Eräjärven vanhan seurakuntatalon tontin luovuttamisesta Eerolan suvulle nykyisen puuston arvon hinnalla, joka oli arvioitu olevan 852. Tämä perustui siihen, että seurakunta sai kyseisen tontin samanlaisella sopimuksella. Asia on ollut vireillä tuomiokapitulissa keväästä 2013 alkaen. Asiassa on tehty lisäselvityksiä mm. sukuselvitys Eerolan suvusta. Tuomiokapitulin lakimiesasessori Jorma Juutilainen on ollut yhteydessä seurakuntaan tänä keväänä ja pyytänyt asian käsittelyä uudelleen, koska saajana ei voi olla Eerolan suku eikä kuolinpesä vaan nimetty henkilö/henkilöt. Sukuselvityksen perusteella Eero Eerolan kuolinpesän osakkaita ovat leski Valma Hellevi Eerola ja tytär Hannele Kristiina Eerola-Jämsén. Tämän perusteella kyseinen tontti luovutetaan näille henkilöille. KIRKKONEUVOSTON Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Eräjärven vanhan seurakuntatalon tontti, pinta-ala 0,2 ha, kiinteistötunnus 562-440-2-13 luovutetaan Valma Hellevi Eerolalle ja Hannele Kristiina Eerola-Jämsénille nykyisen puuston arvon hinnalla millä seurakuntakin aikoinaan sai kyseisen tontin. Lainhuudatuskulut ja muut kaupasta aiheutuvat kulut tulevat saajien maksettaviksi. Kirkkovaltuusto päätti, että asia siirretään takaisin kirkkoneuvostolle lisäselvittelyjä varten. 18 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Muita asioita ei ollut. 19 TIEDOKSI 20 VALITUSOSOITUS Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 21 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen yhdessä luettuun Herran siunaukseen.
PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMIKIRJAIMET