7/2010 Kirkkoneuvosto 1 (20) KOKOUSAIKA Maanantai klo (Kahvitus klo alkaen) KOKOUSPAIKKA Kokoushuone, kirkkoherranvirasto

Transkriptio

1 NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 7/2010 Kirkkoneuvosto 1 (20) KOKOUSAIKA Maanantai klo (Kahvitus klo alkaen) KOKOUSPAIKKA Kokoushuone, kirkkoherranvirasto SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä Siitä, kuka toimi puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste Martti Viljanen, kirkkoherrra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Taisto Ruuska, Jukka Kukkola, Mikko Kujala, Sirpa Sarlin, Kaisa Määttä, Maija Jokitalo, Esko Peräaho, Ann-Lis Takalo Marja Héllen-Valtanen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sampo Ylikoski, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Annikki Klemola, tp, sihteeri ALKUHARTAUS JA Veisattiin virrestä 365 säkeistöt 1, 2 ja 8. Puheenjohtaja, kirkkoherra KOKOUKSEN AVAUS Martti Viljanen piti alkuhartauden (Ensimm. Pietarinkirjeen 1. luku). 76 Puheenjohtaja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. LAILLISUUS JA PÄÄ- Kokouskutsu lähetetty kirkkovaltuuston puheenjohtajistolle ja kirkkoneuvoston TÖSVALTAISUUS jäsenille , mistä alkaen nähtävänä khranviraston ilmoitustaululla. -nimenhuuto Kokouksesta todettiin poissa olevan Reijo Jussilaisen, Jari Vierimaan, -poissaolojen hyväksyminen Elsa Löytynojan ja Eija-Riitta Niinikosken. Kutsutuista varajäsenistä paikalla -hyväksytyt varajäsenet oli Taisto Ruuska, Mikko Kujala, Sirpa Sarlin, Maija Jokitalo. Hyväksyttiin 77 poissa olot ja varajäsenten läsnäolot. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Maija Jokitalo ja KASTAJAT JA ÄÄNTEN Esko Peräaho. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä LASKIJAT SEKÄ PÖY khranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä TÄKIRJAN NÄHTÄVIL- klo 9-15, paitsi tiistaina klo 9-17 ja keskiviikkona klo Nähtävänä oloa LÄOLO 78 koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi khranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLE- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Martti Viljanen, kirkkoherra Annikki Klemola, talouspäällikkö PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. KASTUS Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Paikka ja päivämäärä

2 Kirkkoneuvosto KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 79 A) Haastatteluryhmän nimeäminen

3 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto NIVALAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2009 Kirkkoneuvosto 50 Tilinpäätös vuodelta 2009 sisältää sisäisiä vuokratuloja ja menoja. Pysyvien vastaavien jäljellä olevasta hankintahinnasta on sisäinen korko laskettu kirkkohallituksen ohjeen mukaisesti 1,2 %:n mukaan. Poisto ja ja palkat on kohdennettu eri tehtäväalueille. Kertomusvuonna verotuloja kertyi yhteensä ,60 euroa, josta kirkollisverotuloja on ,92 euroa ja yhteisöverotuloja ,68 euroa. Verotulojen kasvu edellisvuoteen verrattuna 1,8 %. Kertomusvuoden tilinpäätös on alijäämäinen ,68 euroa. Lisäksi tilinpäätös sisältää hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta Hautainhoitorahaston toimintatuotot ,97 euroa, toimintakulut ,53 euroa sekä tilikauden alijäämä 1 933,61 euroa. Alijäämä katetaan edellisten tilikausien ylijäämillä ja siirretään edellisten tilikausien yli/- alijäämätilille. Talouspäällikkö Kirkkoneuvosto hyväksynee seurakunnan vuoden 2009 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2009 ja päättänee jättää seurakunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2009 sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2009 tilintarkastajien tarkastettavaksi. Merkitään pöytäkirjaan, että Eija-Riitta Niinikoski poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen

4 Kirkkoneuvosto NIVALAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2009 Kirkkoneuvosto 80 Tilintarkastus on ollut Talouspäällikön Kirkkoneuvosto esittänee tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2009 sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2009 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja vahvistettavaksi.

5 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto KALAJOEN ROVASTIKUNNAN DIAKONIATOIMIKUNNAN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTA- KERTOMUS VUODELTA 2009 Kirkkoneuvosto 51 Kalajoen rovastikunnan diakoniatoimikunta on käsitellyt kokouksessaan toimintakertomusta ja tilinpäätöstä vuodelta Talouspäällikkö/ Kirkkoneuvosto päättänee jättää Kalajoen rovastikunnan diakoniatoimikunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2009 tilintarkastajien tarkastettavaksi Kirkkoneuvosto 81 Tilintarkastajat ovat suorittaneet tilintarkastuksen ja antaneet siitä tilintarkastuskertomuksen. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto esittänee Kalajoen rovastikunnan diakoniatoimikunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2009 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja vahvistettavaksi sekä lisäksi päättänee vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille.

6 Kirkkoneuvosto TILINTARKASTUSKERTOMUS Kirkkoneuvosto 82 Tilintarkastajat ovat suorittaneet tilintarkastuksen antaneet tarkastuksesta tilintarkastuskertomuksen. Tarkastuksen tuloksena tilintarkastajat toteavat, että seurakunnan hallintoa on hoidettu laillisesti ja kirkkovaltuuston päätösten mukaisesti, seurakunnan sisäinen valvonta on järjestetty asianmukaisesti sekä tilinpäätös on laadittu tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti. Tilinpäätös antaa oikeat ja riittävät tiedot tilikauden toiminnasta, taloudesta, taloudellisesta kehityksestä ja taloudellisista vastuista. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto esittänee tilintarkastuskertomuksen kirkkovaltuustolle.

7 Kirkkoneuvosto TILINTARKASTUS/MUISTIO 11.3 JA PÖYTÄKIRJA 16.4 Kirkkoneuvosto 83 JHTT Tauno Heino on suorittanut tilinpäätösluonnoksen tarkastuksen ja laatinut tarkastuksesta muistion. Tilintarkastus on suoritettu , tilintarkastajat laativa tarkastuksesta pöytäkirjan. Havainnot: 1. Tilintarkastajat korostavat seurakunnan taloussäännön määräystä, jossa todetaan, että seurakunnan talousarviossa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarviossa hyväksytyt tavoitteet ovat sitovia. Mikäli kirkkovaltuusto muuttaa talousarvion määrärahoja ja/tai tuloarvioita kesken varainhoitovuotta, määrärahan ja/tai tuloarvion muutosesityksessä selvitetään myös muutoksen vaikutus toiminnallisiin tavoitteisiin. Vastaavasti toiminnallisia tavoitteita koskevassa muutosesityksessä selvitetään muutoksen vaikutus määrärahoihin ja tuloarvioihin. 2. Tilinpäätös osoittaa ,68 euron alijäämää. Omavaraisuusaste oli 66,9 % (ed. v. 65,7 %). Maksuvalmius on heikentynyt ollen vuoden viimeisenä päivänä 32 päivää (ed. v. 144 pv). Seurakunnan lainakanta seurakuntalaista kohti oli 168 euroa (ed. v. 179 euroa). Kirkkoneuvosto keskustellee pöytäkirjaan merkityistä asioista ja tehnee tarvittavat päätökset. Kirkkoneuvosto yksimielisesti päätti merkitä muistion ja pöytäkirjan tietoon saatetuksi.

8 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto ÄITIYS- JA VANHEMPAINVAPAA/NTO REETTA NUMMELA Kirkkoneuvosto 36 NTO Reetta Nummela anoo kirkkoneuvostolta äitiysvapaata ja vanhempainvapaata (Työsopimuslaki 4 luku, KirVESTES 80 1 mom). Nuorisotyönohjaajan viran sijaisuus tulisi julistaa haettavaksi Kirkkoherran Kirkkoneuvosto päättänee myöntää NTO Reetta Nummelalle äitiys- ja vanhempainvapaata Samalla kirkkoneuvosto päättänee julistaa ko. ajaksi haettavaksi nuorisotyönohjaajan viran sijaisuuden , palkkaus vaativuusryhmä 502 (2064,44 ) klo 16 mennessä NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISUUS Kirkkoneuvosto 52 Määräaikaan klo mennessä saapui neljä hakemusta. Viransijaisuutta hakivat: Markku Haikara, Johanna Kiviniemi, Jenna Rautaoja, Sivi Sornikoski. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto päättänee, että hakuaikaa ko. viransijaisuuteen jatketaan ja aikaisemmin viransijaisuutta hakeneet huomioidaan valintaa tehdessä. Hakuilmoitus julkaistaan Kotimaa-lehdessä, Nivala-lehdessä ja kirkon rekrytointipalstalla

9 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISUUS Kirkkoneuvosto 70 Jatkettu hakuaika päättyi klo Määräaikaan mennessä saapui aikaisemmin hakeneiden lisäksi yksi hakemus. Yhteensä hakijoita on 5. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto päättänee kutsua Markku Haikaran, ainoan pätevän hakijan haastatteluun. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen Kirkkoneuvosto 84 Haastattelu suoritettiin keskiviikkona Haastattelijoina olivat Martti Viljanen, Kyösti Järviluoma, Jukka Kukkola, Janne Isomaa ja Annikki Klemola. Haastattelutyöryhmä yksimielisesti päätti esittää kirkkoneuvostolle, että Markku Haikara valitaan nuorisotyönohjaajan viransijaisuuteen. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto päättänee, että Markku Haikara valitaan Nivalan seurakunnan nuorisotyönohjaajan viransijaisuuteen väliseksi ajaksi, vaativuusryhmän 502 mukaisella palkkauksella.

10 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto 85 Pykälän päätös poistettu.

11 Kirkkoneuvosto LÄHETYSSIHTEERIN SIJAISEN HANNA RUUTTUSEN VUOSISIDONNAINEN PALKANOSA Kirkkoneuvosto 86 Asia käsitellään seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa.

12 Kirkkoneuvosto KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN AIKA, PAIKKA JA ASIAT Kirkkoneuvosto 87 Kirkkovaltuuston kokous pidetään seurakuntakodissa pienessä salissa klo (Kahvitus klo alkaen) Kokouksessa käsiteltävä asiat: 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävänä olo 4 Kalajoen rovastikunnan diakoniatoimikunnan tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta Nivalan seurakunnan tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta Tilintarkastuskertomus 7 Eroanomus/Elina Harjula/Uuden jäsenen valinta 8 Vuoden 2010 seurakuntavaalit/vaalilautakunnan valinta 9 Ilmoitusasiat - Nivalan kirkon urut/valvojan loppulausunto 10 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus

13 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto KALAJOEN ROVASTIKUNNAN SEURAKUNTIEN YHTEISTYÖ Kirkkoneuvosto 72 Lääninrovasti Rauli Junttila on pyytänyt Nivalan kirkkoherra Martti Viljaselta, että hän tekisi selvitystä Kalajoen rovastikunnan seurakuntien yhteistyön laajentumisesta koskemaan muitakin toimintoja kuin talous-, henkilöstö-, kiinteistö- ja hautaustoimen tehtäviä. Asia otettaisiin seuraavassa rovastikuntakokouksessa käsittelyyn. Yhteistyömallia etsittäisiin seurakuntien lähtökohdista käsin kirkollisten palvelujen säilymiseksi. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto keskustellee asiasta. Kirkkoneuvosto yksimielisesti päätti vilkkaan keskustelun jälkeen, että kirkkoherra valmistelee asiaa ja tuo esityksen seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen Kirkkoneuvosto 88 Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti esittää Kalajoen rovastikunnan rovastikuntakokouksessa aloitteen, joka on liitteenä 88 A).

14 Kirkkoneuvosto DIAKONIARAHASTON SÄÄNTÖJEN MUUTOS Kirkkoneuvosto 89 Tilintarkastaja Tauno Heino muistiossaan suosittelee rahaston säännön saattamista ajan tasalle. Hän perustelee muistiossaan, että kirkkohallituksen taseohjeen mukaan toimeksiantojen varat osoittaa seurakunnan hoidossa olevien varojen määrän Kysymys on siis lahjoituksena tai testamentteina saaduista eristä tai seurakunnan välitystehtäviin liittyvistä eristä (esim. hautainhoitorahasto). Nivalan seurakunnan diakoniarahaston säännöissä kohta rahastoa kartutetaan: 1. Edellisenä vuonna mahdollisesti säästyneet diakoniatyön avustusmäärärahat 2. Yhteisvastuukeräyksen omaan seurakuntaan jäävä osuus 3. Mahdolliset kolehdit ja tempaukset 4. Tehdään vuosittain esitys kirkkoneuvostolle jonkin suuruisen määrärahan varaamisesta ko. rahastoon. Edellä olevassa kohdat 1, 2 ja 4 ovat ristiriidassa kirkkohallituksen taseohjeen kanssa, koska seurakunta ei voi itse olla toimeksiantaja eikä voi olla velkaa itselleen. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto keskustellee asiasta ja päättänee antaa asian diakoniatyönjohtokunnan valmisteltavaksi.

15 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto HAASTATTELURYHMÄN NIMEÄMINEN Kirkkoneuvosto 34 Seurakunnassa tulisi olla kirkkoneuvoston valitsema uuden työntekijän haastatteluryhmä. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto nimennee haastatteluryhmään kirkkoherran, kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, talouspäällikön, uuden työntekijän lähimmän työtoverin tulevaisuudessa, työalasta vastaavan työntekijän Kirkkoneuvosto 90 Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättänee täydentää haastatteluryhmää niin, että haastatteluryhmään kuuluisi lisäksi vielä työalan johtokunnan puheenjohtaja.

16 Kirkkoneuvosto TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 91 Kirkkoherra toi tiedoksi: 1. Cantores Minores-kuoron konsertti Nivalan kirkossa Jumalanpalveluksen radioinnista on otettu yhteyttä radio-pookiin, josta Järvelä on lupautunut selvittämään huonoa kuuluvuutta PPO:n kanssa. Kirkkoneuvosto yksimielisesti merkitsi asiat tietoon saatetuksi.

17 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 92 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen Veisattiin virrestä 365 säkeistöt 9-10.

18