ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 12/2015 SIVU 69/2015. LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 12/2015 SIVU 69/2015 AIKA Perjantai klo PAIKKA Oriveden seurakuntakeskus, kahvio LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja Aakula Kari Hjerppe Ilkka Jokinen Kaarina Juntumaa Soili Pärssinen Markku Soukkio-Salminen Marja Viljanen Ruut jäsen, saapui klo 8.55, :n 182 aikana MUUT OSALLISTUJAT Nivala Aija talouspäällikkö Valberg Jaana sihteeri POISSA Pohjala Jussi kirkkovaltuuston pj. Pentti Krista kirkkovaltuuston vpj. ALLEKIRJOITUKSET Mika Tapiolinna Jaana Valberg puheenjohtaja sihteeri ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Keskiviikkona 2. päivänä joulukuuta 2015 Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. ALLEKIRJOITUKSET Marja Soukkio-Salminen Ruut Viljanen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ TODISTAA Kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina torstaista 3. päivästä joulukuuta 2015 alkaen 30. päivän ajan. Mika Tapiolinna kirkkoherra

2 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 12/2015 SIVU 70/ KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden pitää Ilkka Hjerppe. PÄÄTÖS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartauden piti Ilkka Hjerppe. Laulettiin joululaulu Arkihuolesi kaikki heitä. 179 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 180 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaisesti vuorossa ovat Marja Soukkio-Salminen ja Ruut Viljanen. PÄÄTÖS Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marja Soukkio-Salminen ja Ruut Viljanen. 181 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. Liite 1. PÄÄTÖS Lisättiin seuraavat asiat. Tiedoksi kohtaan :ään Oriveden kaupungin ja Oriveden seurakunnan opintorahaston pöytäkirja 2/2015 ja Muut asiat kohtaan :ään Huonokuntoisten puiden kaataminen Juupajoen liikekiinteistön takapihalta. Muilta osin työjärjestys hyväksyttiin. 182 ORIVEDEN SEURAKUNNAN TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO VUODELLE 2016 SEKÄ SUUNNITELMAVUODET Talousarvio vuodelle 2016 on laadittu toiminnalliselle puolelle vastuuryhmien esitysten mukaisesti. Kiinteistöjen kohdalla on huomioitu normaalit käyttökustannukset ja Oriveden seurakuntakeskukseen on varattu määrärahoja kiinteistön korjauksiin. Palkat on budjetoitu käyttäen 0,6 %:n korotusta, vuositasolla vaikutus vähäinen. Palkkojen kohdalla on huomioitava seuraavia asioita. Kirjanpitäjä jää eläkkeelle 2016 vuoden syyskuun alusta, joten palkka budjetoitu siihen asti. Oriveden suntion paikka täyttämättä, joten ei budjetoitua palkkamenoa. Taloustoimiston kohdalle on varattu palkkarahoja mahdollista kiinteistöpäällikön 10 prosentin virkaa varten sekä aputyövoiman käyttämistä Kipan (Kirkon palvelukeskus) valmisteluja varten.

3 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 12/2015 SIVU 71/2015 Investointiosaan on varattu määrärahoja yhteensä , josta suurin yksittäinen investointi on Eräjärven kirkon julkisivujen korjaukset. Investointiosaan on varattu määrärahoja myös Juupajoen hautausmaan valaistusta varten, kuljetuskaluston hankkimista varten haudankaivuukoneen kuljettamista varten eri hautausmaiden välillä sekä Längelmäen lainamakasiinin kunnostamista varten. Talousarvio vuodelle 2016 näyttää alijäämää Suunnitelmavuodet näyttävät reilusti alijäämäisiltä. Suunnitelmavuosien alijäämään vaikuttavat Kipan kustannukset sekä arvioitu verotulojen väheneminen. Liite 2. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Kirkkoneuvosto käsittelee toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2016 sekä suunnitelmavuodet Talousarvio, joka osoittaa alijäämää esitetään kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi ja katettavaksi edellinen vuosi yli-/alijäämätililtä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi ja vahvistettavaksi toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2016 sekä suunnitelmavuodet Talousarvio, joka osoittaa alijäämää esitetään kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi ja katettavaksi edellinen vuosi yli- /alijäämätililtä. Liite LAUSUNTO ERÄJÄRVEN JA LÄNGELMÄEN ALUEIDEN KYLÄKAAVAAN Oriveden kaupungilla on valmistumassa kyläkaava Eräjärven ja Längelmäen alueille. Seurakunnalla on mahdollisuus ottaa kantaa kyläkaavaan ennen sen valmistumista. Seurakuntatalojen kohdalta tulee ajatella tulevaisuutta eteenpäin toiminnan ja käyttötarpeiden mahdollisesti muuttuessa. Kiinteistöjohtokunta käsittelee asiaa kokouksessaan ja antaa siitä kannanoton kirkkoneuvostolle. KIINTEISTÖJOHTOKUNNAN ESITYS Kiinteistöjohtokunta esittää, että kirkkoneuvosto esittää kannanottonaan Oriveden kaupungille Eräjärven ja Längelmäen kyläkaavaan seuraavaa. Eräjärven seurakuntatalon käyttötarkoitusta olisi mahdollista muuttaa asuinja /tai yrityskäyttöön seurakunnan toiminnan ja käyttötarpeiden mahdollisesti muuttuessa sekä Längelmäen seurakuntatalon välittömään läheisyyteen olisi mahdollisuus lisärakentamiselle. Kiinteistöjohtokunnan esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi.

4 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 12/2015 SIVU 72/ ORIVEDEN SEURAKUNNAN KIINTEISTÖSTRATEGIA Kirkkovaltuuston on linjannut vuoden 2015 talousarvion käsittelyssä kiinteistötoimen painopistealueeksi kiinteistöstrategian vahvistamisen. Vuoden 2015 aikana on tehty tarkemmat kuntoselvitykset Eräjärven ja Längelmäen seurakuntataloihin sekä Eräjärven leiripappilaan. Tarvekartoitusta on tehty myös kiinteistöjen käyttöasteista sekä kartoitettu työntekijöiltä näiden kiinteistöjen nykykäyttöä sekä näkymiä tulevalle kymmenelle vuodelle. Taustaselvitystä tehdään koko ajan Eräjärven ja Längelmäen kiinteistöjen osalta, mutta selvitykset eivät valmistu tämän vuoden aikana. Yksi olennainen kysymys on tarvitseeko seurakunta omaa leirikeskusta. Tämän päätöksen jälkeen seurakunnalla on jonkinlainen suunta mitä kohden lähdemme valmistelemaan kiinteistöstrategiaa. Oriveden seurakunnan kiinteistömäärä lisääntyi vuoden alusta Juupajoen yhdistymisen myötä. Nämä kiinteistöt tulee myös liittää tulevaan kiinteistöselvitykseen. Kiinteistöjohtokunta käsittelee asiaa kokouksessaan ja antaa siitä esityksensä kirkkoneuvostolle. KIINTEISTÖJOHTOKUNNAN ESITYS Kiinteistöjohtokunta esittää, että kiinteistöstrategiatyölle annetaan jatkoaikaa siten, että kirkkovaltuusto vahvistaisi seurakunnan kiinteistöstrategian syyskuun 2016 loppuun mennessä. Kiinteistöjohtokunnan esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 185 MÄÄRÄALAN OSTOTARJOUS Leena Ersiö-Kujala ja Orvo Kujala ovat jättäneet seurakunnalle ostotarjouksen määräalasta Tollio RN:o 1:9 -tilasta, joka sijaitsee Juupajoen kunnan Hoivalan kylässä. He haluaisivat ostaa nykyisen tonttinsa vierestä tämän määräalan. Määräala on n m2 ja heidän jättämä tarjous on Liite 3. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle määräalan ostotarjouksen hyväksymistä, jonka jälkeen kauppa alistetaan tuomiokapitulin kautta kirkkohallitukselle hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto ei hyväksynyt saapunutta ostotarjousta. Kirkkoneuvosto antoi talouspäällikölle valtuudet neuvotella kaupasta ostotarjouksen tehneiden kanssa. Liite 3.

5 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 12/2015 SIVU 73/ KORKEAKOSKEN PIKKUKIRKON ASUNNON KUNNOSTAMINEN Korkeakosken pikkukirkon asunnon pitkäaikainen vuokralainen muutti pois kuluvan vuoden lokakuun lopussa ja asunto on tällä hetkellä tyhjillään. Juupajoen kappeliseurakunnan diakoni Tiina Suoniemi-Hakonen on tiedustellut mahdollisuutta vuokrata asuntoa kahdelle tyttärelleen ensi vuoden alusta alkaen. Asunto on sisäremontin tarpeessa seinien sekä WC-tilojen osalta. Hakoset ovat ilmoittaneet kiinnostuksensa lähteä kunnostamaan asuntoa talkoilla, jos seurakunta hankkii tarvittavan materiaalin. Wc-tilan kunnostus vaatii ammattilaisen työpanosta. Saatu arvio koko asunnon kunnostamisesta on Tälle vuodelle ei ole budjetoituja määrärahoja tälle kiinteistölle, mutta sen kunnostaminen on järkevää tässä vaiheessa kun se on tyhjillään. On myös tärkeää saada kiinteistöön vuokralainen, joka samalla pitää kiinteistöä ja sen ympäristöä kunnossa. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Esitän, että 1 kiinteistö kunnostetaan vuoden 2015 aikana kun se on tyhjillään 2 kiinteistön kunnostamiseen varataan kirkkoneuvoston tämän vuoden käyttömäärärahoista Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 187 ORIVEDEN SEURAKUNNAN SIJOITUSSUUNNITELMA Matti Häkli Suomen Pankkiiriliitto Oy:stä oli johtoryhmän tapaamisessa keskiviikkona Oriveden seurakuntakeskuksessa. Hän kertoi, että Suomen Pankkiiriliitto hoitaa tällä hetkellä n. 60 seurakunnan sijoitusasioita ja hän itse hoitaa ainoastaan seurakunnan sijoituksia. Häklillä on itsellään pitkäaikainen kokemus seurakunnan luottamushenkilönä, jolloin hänellä on paljon kokemusta seurakunnan toiminnasta. Liitteenä esitys seurakunnan sijoitussuunnitelmaksi. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Kirkkoneuvosto keskustelee saamansa liitteen pohjalta siitä kuinka lähdemme etenemään seurakunnan sijoitettavan omaisuuden kanssa.

6 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 12/2015 SIVU 74/2015 Kirkkoneuvosto keskusteli seurakunnan sijoitussuunnitelmasta ja antoi ohjeistuksen Oriveden seurakunnan sijoitussuunnitelman laatimiseksi. Sijoitussuunnitelma tuodaan uudelleen käsiteltäväksi seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen. 188 JUMALANPALVELUSSUUNNITELMA AJALLE Kirkkoneuvoston tulee vahvistaa seurakunnan jumalanpalvelusuunnitelma, jota seurakunta noudattaa. Jumalanpalvelussuunnitelma on valmistunut ajalle Liite 4. KIRKKOHERRAN ESITYS Esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy jumalanpalvelussuunnitelman noudatettavaksi seurakunnassamme. Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 189 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE Kirkkoneuvosto hyväksyy suunnitelman Oriveden seurakunnassa kerättävistä kolehdeista kirkkoherran esityksestä. Vuonna 2016 on yhdenmukaistettu mahdollisuuksien mukaan Oriveden seurakunnan ja Juupajoen kappeliseurakunnan kolehtisuunnitelmat. Liitteessä on suunnitelma kerättävistä kolehtikohteista. KIRKKOHERRAN ESITYS Esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman. Liite 5. Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 190 KOULUTUSSUUNNITELMA 2016 Oriveden seurakunnan kirkkovaltuusto on hyväksynyt henkilöstön kehittämissopimuksen otettavaksi käyttöön Oriveden seurakunnassa. Koulutussuunnittelu ja siihen liittyvä osaamiskartoitus on tärkeä osa seurakunnan strategista johtamista. Kun seurakunnan toiminnan ja talouden suunnittelu asettaa selkeitä painopisteitä ja tavoitteita, on syytä kytkeä henkilöstön kehittämistarpeet näihin.

7 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 12/2015 SIVU 75/2015 Työntekijät ovat tutustuneet kirkon henkilöstökoulutustarjontaan 2016 ja ovat tehneet tiimeittäin esitykset koulutuksista vuodelle Koulutukset ovat omaa työtä tukevia, ammattitaitoa syventäviä ja seurakunnan painopisteet huomioon ottavia. Liite 8. KIRKKOHERRAN ESITYS Kirkkoneuvosto hyväksyy henkilöstön kehittämissuunnitelman vuodelle 2016 sekä siihen liittyvät suunnitelmavuosien kehittämistarpeet. Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Liite FENNIA-KAPITALISAATION VAKUUTUSAJAN PÄÄTTYMINEN 192 TIEDOKSI Hautainhoitorahaston vakuutussäästö Vakuutusyhtiö Fenniassa on päättymässä Vakuutussäästön takaisinostoarvo tilanteessa oli ,67 Oriveden seurakunnan kiinteistömäärä lisääntyi vuoden alusta Juupajoen yhdistymisen myötä. Nämä kiinteistöt tulee myös liittää tulevaan kiinteistöselvitykseen. Kiinteistöjohtokunta käsittelee asiaa kokouksessaan ja antaa siitä esityksensä kirkkoneuvostolle.. Vakuutusaikaa jatkettaessa laskuperustekorko on 1 % ja lisäkorko on tällä hetkellä 1,4 %. Vuonna 2014 vakuutussäästöstä kertyi korkotuloja 1,95 %. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Esitän, että vakuutussäästöä jatketaan vuodella eteenpäin, koska seurakunnan sijoituspolitiikka on vielä avoimena. Talouspäällikölle annetaan valtuudet uudistaa vakuutussäästösopimuksen jatkoaika. Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Saatetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi: 1. Kappelineuvoston pöytäkirja 7/ Kiinteistöjohtokunnan pöytäkirja 6/ Kirkkoherran päätöspöytäkirja 11/ Kirkkohallituksen yleiskirjeet 22/2015 Vuoden 2016 tuloveroprosentin ilmoittaminen verohallinnolle 23/2015 Liputus lapsen oikeuksien päivänä ja lapsivaikutusten arviointi päätösten valmistelussa 24/2015 Manuaalisten kirkonkirjojen digitointiaikataulu 5. Oriveden kaupungin ja Oriveden seurakunnan opintorahaston pöytäkirja 2/2015. Liite 7.

8 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 12/2015 SIVU 76/ MUUT ASIAT 1. Valitaan Itsenäisyyspäivän seppeleen laskijat seurakunnan hautausmaille. Längelmäki: Heikki Salomaa Eräjärvi: Heikki Lähteenmäki, Heta Parkkinen, Sisko Huhtala Orivesi: Kaarina Jokinen, Soili Juntumaa, Marja Soukkio-Salminen 2. Huonokuntoisten puiden kaataminen Juupajoen liikekiinteistön takapihalta (Heinisuon tontti). Kirkkoneuvosto valtuutti Markku Pärssisen toimimaan seurakunnan edustajana puidenkaatoasiassa. 194 VALITUSOSOITUS Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 195 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen yhdessä luettuun Herran siunaukseen.

9 .

10