ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 3/2019 SIVU 21/2019

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 3/2019 SIVU 21/2019 _ AIKA Torstai klo 9.30 PAIKKA Oriveden seurakuntakeskus LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja Pärssinen Markku varapuheenjohtaja Helperi Pauliina jäsen Jokinen Kaarina jäsen Mäkinen Kirsi Oittinen Raili Pohjala Jussi Salomaa Heikki MUUT OSALLISTUJAT Eronen Ulla Aakula Kari Nivala Aija kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston varapj. talouspäällikkö POISSA Valberg Jaana ALLEKIRJOITUKSET Mika Tapiolinna Aija Nivala puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS kokouksen jälkeen ALLEKIRJOITUKSET Kaarina Jokinen Kirsi Mäkinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina maanantaista 25. päivästä helmikuuta 2019 alkaen 30. päivän ajan. TODISTAA Mika Tapiolinna, kirkkoherra

2 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 3/2019 SIVU 22/ KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden pitää Pauliina Helperi. PÄÄTÖS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi. Alkuhartauden piti Pauliina Helperi. 41 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 42 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaisesti vuorossa ovat Kaarina Jokinen ja Kirsi Mäkinen. Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kaarina Jokinen ja Kirsi Mäkinen. 43 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. Liite 1. PÄÄTÖS Vahvistettiin kokouksen työjärjestys.

3 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 3/2019 SIVU 23/ LAUSUNNON ANTAMINEN HIIPPAKUNTAVALTUUSTOJEN LAKKAUTTAMISESTA Kirkolliskokous teki tulevaisuusvaliokunnan mietinnön 1/2017pohjalta päätöksen, joka sisälsi 17 kirkkohallitukselle kohdistettua toimeksiantoa. Yksi toimeksiannoista koskee hiippakuntavaltuustojen lakkauttamista. Kirkolliskokous antoi kirkkohallitukselle tehtäväksi tehdä esitys hiippakuntavaltuustojen lakkauttamisesta, niille kuuluvien tehtävien hoitamisesta jatkossa ja hiippakuntahallinnon synodaalisuuden turvaamisesta. Päätöksen mukaan hiippakuntavaltuustot on tarkoitus lakkauttaa ilman, että niiden tilalle perustetaan uutta hallintoelintä. Lisäksi kirkolliskokous antoi kirkkohallitukselle tehtäväksi muun muassa selvittää virka- ja hallintoterminologian uudistamista. Asiaan liittyvät raportit tuomikapitulien tehtävistä ja niihin liittyvästä ajankäytöstä sekä tulevaisuusvaliokunnan mietinnön. Liitteet 2 ja 3. Kirkkohallitus pyytää lausuntoa 54:ltä otokseen valikoituneelta seurakunnalta ja kaikilta hiippakunnilta. Oriveden seurakunta on yksi näistä otoksella valituista seurakunnista. Lausunnon antajana toimii seurakunnan osalta kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto ja hiippakunnan osalta asian luonteesta johtuen sekä hiippakuntavaltuusto että tuomiokapituli. Lausunto tulee antaa mennessä sähköisellä lomakkeella. KIRKKOHERRAN ESITYS Esitän, että Oriveden seurakunnan kirkkoneuvosto antaa oheisen lausunnon hiippakuntavaltuustojen lakkauttamiseen liittyen. Liite ERON MYÖNTÄMINEN SARI SIMONTAIPALEELLE ORIVEDEN KAUPUNGIN JA SEURAKUNNAN OPINTORAHASTON JÄSENYYDESTÄ Oriveden kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 1/ seurakunnan puolesta jäseniksi opintorahastoon Sari Simontaipaleen ja Jari Salmisen. Sari Simontaival on toimittanut eropyynnön liittyen opintorahaston jäsenyyteen paikkakunnalta pois muuttamisen takia. Sari Simontaipaleen muuttaessa toiselle paikkakunnalle hän menettää vaalikelpoisuuden Oriveden seurakunnan luottamustoimeen. Hänen tilalleen on kirkkovaltuuston valittava uusi jäsen. KJ 7 luku 2.

4 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 3/2019 SIVU 24/2019 KIRKKOHERRAN ESITYS Esitän, että kirkkoneuvosto pyytää 1) kirkkovaltuustoa myöntämään Sari Simontaipaleelle eron opintorahaston jäsenyydestä 2) valitsemaan uuden henkilön opintorahastoon Sari Simontaipaleen tilalle Liite 5. Kirkkoneuvosto pyytää, että 1) kirkkovaltuusto myöntää Sari Simontaipaleelle eron opintorahaston jäsenyydestä 2) kirkkovaltuusto valitsee uuden henkilön opintorahastoon Sari Simontaipaleen tilalle 46 YHTEISTYÖSOPIMUKSEN PÄIVITTÄMINEN JÄMSÄN JA ORIVEDEN SEURAKUNTIEN KESKEN ENTISEN LÄNGELMÄEN SEURAKUNNAN ALUEELLE Oriveden seurakunta, Längelmäen seurakunta ja Jämsän seurakuntayhtymä hyväksyivät yhteistyösopimuksen Längelmäen seurakunnan jakamisesta vuonna Yhteistyösopimuksessa määriteltiin siirtymäajaksi Oriveden ja Jämsän seurakunta laativat uuden yhteistyösopimuksen, joka piti sisällään vuodet Oriveden ja Jämsän seurakunta päivittivät vuonna 2015 yhteistyösopimusta uudelleen, jolloin yhteistyösopimus määriteltiin toistaiseksi voimassaolevaksi. Jämsän seurakunnassa tapahtuneen hallinnon uudistuksen myötä yhteistyösopimusta on päivitettävä uudelleen vastaamaan Jämsän osalta hallintouudistusta. Samalla on ollut tarpeen käydä lävitse koko yhteistyösopimus ja siihen liittyvät asiat. Oriveden ja Jämsän seurakuntien kirkkoherrat ovat neuvotelleet yhteistyösopimuksesta marraskuussa 2018 ja Längelmäen kirkkotoimikunta otti päivitettyyn sopimusluonnokseen kantaa Kirkkoherrat ovat neuvotelleet yhteistyösopimuksesta vielä tämän jälkeen Keskeinen asia kirkkoherrojen neuvotteluissa on ollut hautaukseen liittyvät asiat entisen Längelmäen seurakunnan jäsenten osalta. Päivitetyssä yhteistyösopimuksessa siunaukset tapahtuvat pääosin sen seurakunnan papin toimesta minkä jäsen kyseinen henkilö on ollut.

5 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 3/2019 SIVU 25/2019 KIRKKOHERRAN ESITYS Esitän, että yhteistyösopimus entisen Längelmäen seurakunnan alueen hoitamisesta Jämsän ja Oriveden seurakuntien kesken hyväksytään. Liite 6. Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 47 ORIVEDEN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2018 Oriveden seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2018 näyttää alijäämää ,18. Talousarvio vuodelle 2018 vahvistettiin alijäämäisenä. Verotuloja kertyi kertomusvuonna ,84 kun vuonna 2017 kertymä oli ,31. Verotulot toteutuivat budjetoituun nähden 95,5 prosenttisesti ( ,16 ). Verotulojen vähenemiseen vaikutti vuoden 2018 kirkollisverotulojen jako-osuuden aleneminen 0,04 %. Toimintatuotot toteutuivat 116 prosenttisesti, henkilöstökuluissa pysyttiin lähes arvioidussa, palvelujen ostot toteutuivat 83,1 prosenttisesti ja ostot tilikauden aikana toteutuivat 93,8 prosenttisesti. Talousarvion toteutuminen esitetään tulosyksiköittäin. Vuosi 2018 oli sijoitusmarkkinoilla vaikea vuosi. Euroalueella talouden odotettua hitaampi kasvuvauhti ja loppuvuotta kohden lisääntynyt markkinoiden epävarmuus laskivat korkoja. Tämä näkyi myös seurakunnan sijoituksissa. Tilinpäätökseen kirjattiin arvonmuutoksia, koska sijoitusten markkina-arvo oli alle hankintahinnan ( ,51 ). Seurakunnan tunnusluvut ovat kuitenkin hyvät, omavaraisuusaste 88,3 (v ,58 ), kassavarojen riittävyys 339 pv (v pv). Seurakunnan tilinpäätöksen liitetietona esitetään omana taseyksikkönä hautainhoitorahaston tuloslaskelma ja tase sekä hautainhoitorahaston liitetiedot. Hautainhoitorahaston tilinpäätös osoittaa alijäämää ,26. Talousarvio vuodelle 2018 vahvistettiin alijäämäisenä Henkilöstökulut toteutuivat 107,7 prosenttisesti ( ,69 ), korkotuotot toteutuivat 13,1 prosenttisesti, arvopaperien myyntivoitot 90,4 prosenttisesti. Hautainhoitorahaston sijoituksissa kirjattiin myös arvonmuutoksia, koska sijoitusten markkina-arvo oli alle markkinahinnan ( ,57 )

6 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 3/2019 SIVU 26/2019 Tilintarkastajat kävivät läpi mm. seurakunnan hallintoa, sijoitustoimintaa sekä muuta tilinpäätösaineistoa. He ottivat myös kantaa sijoitusten arvonalennuskirjaukseen. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Kirkkoneuvosto käsittelee Oriveden seurakunnan tilinpäätöstä vuodelta 2018, joka osoittaa alijäämää ,18 sekä hautainhoitorahaston tulosta, joka osoittaa alijäämää ,26. Oriveden seurakunnan tilinpäätös jätetään seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen käsiteltäväksi, koska tasekirjaan sisällytetään vielä työalojen toimintakertomuksen sekä tilinpäätöksen liitetiedot. Liite TIEDOKSI 1. Jääskeläisen testamenttivarojen käyttäminen v Liite Tullinkulman Työterveys Oy/työterveyshoitaja Tiina Lehdon antama työpaikkaselvitys Oriveden seurakuntatalossa sekä Oriveden kirkossa ja hautausmaalla työskentelevien työntekijöiden työstä, työympäristöstä sekä erilaisista kuormitustekijöistä. Liite Sopimus Hulipasjärven vesiyhteisön kanssa huoltotien rakentamisesta ja ylläpitämisestä liitteineen. Liite Lähetys- ja palvelutyön työalavastaavan päätöspöytäkirja 1/ Kasvatuksen työalavastaavan päätöspöytäkirja 1/ Kirkkohallituksen yleiskirjeet 1/2019 Harkinnanvaraisten avustusten hakeminen vuonna /2019 Oikaisuvaatimusohje- ja valitusosoitusmallit on päivitetty 49 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 50 VALITUSOSOITUS Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 51 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen yhteiseen Herran siunaukseen.

7