1/7 Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä Asia ja sen selvitys Tarjouspyyntö 137226 Sosiaalisen asumisen palvelut: Tukiasuminen, Siun sote Hankinnan kohde: kilpailutti Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän Siun soten tukiasumisen palveluiden hankinnan sopimuskaudelle 1.6.2018-31.5.2019 + yhden (1) vuoden + kahden (2) vuoden optiomahdollisuudet. Sopimus jatkuu 1 + 2 vuodella ajalle 1.6.2019-31.5.2020 sekä 1.6.2020-31.5.2022, ellei irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden tai ensimmäisen optiokauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimus-/optiokauden päättymistä kirjallisesti. Mikäli sopimus jatkuu, sovelletaan optiokaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen palveluntuottaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli Pohjois- Karjalan hankintatoimi niin haluaa. Rääkkylän kunnan asukkaat tulevat sopimuksen piiriin 1.1.2021 alkaen, mikäli tämän sopimuksen optio otetaan käyttöön. Tohmajärven kunnan asukkaat tulevat sopimuksen piiriin 1.1.2020 alkaen, mikäli tämän sopimuksen optio otetaan käyttöön, ja ellei mahdollista optiota Tohmajärven sosiaali- ja terveyspalvelujen kokonaisulkoistuksesta oteta käyttöön. Hankintamalli on usean palveluntuottajan puitejärjestely, johon hyväksytään mukaan kaikki hyväksytyn tarjouksen tehneet, soveltuvuusvaatimukset täyttävät palveluntuottajat, joiden tarjoama palvelu täyttää sille asetetut vähimmäisvaatimukset. Hankintamenettely: Avoin menettely Tarjouspyyntö lähetetty: 16.02.2018 klo 11:20 Määräaikaan 28.03.2018 klo 14:00 mennessä saapui yhteensä 40 tarjousta
2/7 - JoenHalt Oy - Matti ja Liisa Koti Oy - Attendo Oy - Attendo Oy - Mehiläinen Hoivapalvelut Oy - Hoivayksikkö Honkakoti Oy - Nuorten kuntoutuspalvelut Tosimielellä Oy - Kuurnan Kartanot Oy - Esperi Care Oy - Itä-Suomen Hoitokodit Oy - Kuntoutumis- ja päiväkeskus Ilona Oy - Hoitokoti Kuikanpesä Oy - Lehmon Kuntoutuskoti Oy - Liisa Koti Oy - Aspa Palvelut Oy - Itä-Suomen Hoitokodit Oy - XY Asunnot Tmi - Hoiva Mehiläinen Oy - Joensuun seudun nuorisoasuntoyhdistys ry - Helmen Hoitajat Oy - Loimupelto Oy - Aspa Palvelut Oy - Gartano Oy - Provesta Oy - Selena ry - Attendo Oy - Pohjois-Karjalan Mielenterveydentuki ry. - Kuntoutus-, koulutus- ja asuntosäätiö - Tervassalon päihdeklinikka Oy
3/7 Päätös - Itä-Suomen Päihdekuntoutus Oy Hankintapäätös tehty: 30.04.2018 Päätös: Tarjousten valinta tehdään kohderyhmittäin ja kaikki tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen tehneet tarjoajat valitaan sopimustoimittajiksi ja heidän kanssa tullaan tekemään tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti erilliset sopimukset. Vertailutaulukko on päätöksen liitteenä, josta on nähtävillä kaikki tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen tehneet tarjoajat. Joen Halt Oy on määräaikaan mennessä lähettänyt hankintayksikölle tarjouksen, mutta tarjous hylätään, koska JoenHalt Oy ei ole tarjonnut kumpaakaan tarjouspyynnön kohderyhmää 1: Vanhat asiakkaat tai 2: Uudet asiakkaat. JoenHalt Oy on vastannut kohderyhmään 1 Vanhat asiakkaat kohtaan Palveluntuottaja tarjoaa Siun sotelle VANHOJEN ASIAKKAIDEN (ks. kohta 'Hankinnan taustaa') tukiasumisen palvelua tämän tarjouspyynnön mukaisesti hintaan 50 eur/vrk (alv 0 %) Ei, eli JoenHalt Oy on tarjouksessaan ilmoittanut, ettei tarjoa kohderyhmää 1 Vanhat asiakkaat. JoenHalt Oy ei ole myöskään tarjonnut kohderyhmää 2 Uudet asiakkaat, vaan kyseinen kohderyhmä on rastittu kokonaan pois tarjouksesta valitsemalla Tarjouspalvelussa kohta 'Klikkaa tästä, jos et halua tarjota kyseistä ryhmää' eli kyseistä kohderyhmää ei ole tarjottu. Päätän, että sopimus Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän Siun soten tukiasumisen palveluiden hankinnasta sopimuskaudelle 1.6.2018-31.5.2019 tehdään kohderyhmittäin kaikkien tarjouspyynnön mukaisten tarjousten tehneiden tarjoajien kanssa kohdan "Valittu toimittaja/toimittajat" mukaisesti. Sopimus jatkuu 1 + 2 vuodella ajalle 1.6.2019-31.5.2020 sekä 1.6.2020-31.5.2022, ellei irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden tai ensimmäisen optiokauden loppuun. Päätöksen perustelu: Tarjousten valinta tehdään kohderyhmittäin ja kaikki tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen tehneet tarjoajat valitaan sopimustoimittajiksi ja heidän kanssa tullaan tekemään tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti erilliset sopimukset. Valittu toimittaja/toimittajat: Aspa Palvelut Oy
4/7 Attendo Mi-Hoiva Oy Attendo Oy Esperi Care Oy Gartano Oy Helmen Hoitajat Oy Hoitokoti Kuikanpesä Oy Hoiva Mehiläinen Oy Hoivayksikkö Honkakoti Oy
5/7 Itä-Suomen Hoitokodit Oy Itä-Suomen Päihdekuntoutus Oy Joensuun seudun nuorisoasuntoyhdistys ry Kuntoutumis- ja päiväkeskus Ilona Oy Kuntoutus-, koulutus- ja asuntosäätiö Kuurnan Kartanot Oy Lehmon Kuntoutuskoti Oy Liisa Koti Oy
6/7 Loimupelto Oy Matti ja Liisa Koti Oy Mehiläinen Hoivapalvelut Oy Mehiläinen Oy Nuorten kuntoutuspalvelut Tosimielellä Oy Pohjois-Karjalan Mielenterveydentuki ry. Provesta Oy Selena ry Tervassalon päihdeklinikka Oy XY Asunnot Tmi
7/7 Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin elinvoimajohtajan päätös 10.01.2017 3. Nähtävänäpito Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Pohjois-Karjalan hankintatoimessa ennakolta ilmoitettuna aikana 04.05.2018. Allekirjoitus Mika Purmonen Hankintapäällikkö Lisätietoja päätöksestä Mika Purmonen,