Virranniemen Ryhmäpuutarhayhdistys ry 1(6) TOIMINTAKERTOMUS 2011 1. YHDISTYS JA SEN TOIMINTAYMPÄRISTÖ Toiminnan yleistavoite Toimintasuunnitelmassa keskeiseksi tavoitteeksi oli asetettu ranta-alueiden siistiminen vuoden 2011 aikana. Lisäksi pitkän tähtäimen suunnittelulla pyritään ennakoimaan likviditeetin riittävyys kartoittamalla suuret menoerät 5 vuoden tähtäimellä. Yhdistyksen toimintaympäristön kehittyminen Jätevesien imeytyskentän ja sen ympäristön maisemoinnista järjestettiin suunnittelukilpailu, jonka puitteissa ei tullut yhtään ehdotusta. Hallitus hyväksyi Eeva Sinisalon ehdotuksen, jonka toteutus aloitettiin syksyn aikana. Matonpesupaikan toteutusaika tarkennetaan yhdistyksen rahatilanteen ja lainsäädännön vaatimusten mukaan. Vuoden aikana on kartoitettu pesupöytiä ja muita tarvittavia laitteita sekä niiden kustannuksia. Yhdistyksen alueen viihtyvyyteen ja siisteyteen kiinnitettiin huomiota sekä yleisillä alueilla että tonteilla. Yhdistyksen laskuihin päivitettiin SEPA-vaatimusten mukainen kansainvälinen tilinumero. Kaikki laskut maksettiin yhdistykselle ajallaan, joten viivästyskorolla ja käsittelymaksulla korotettuja maksumuistutuksia ei tarvinnut tänä vuonna lähettää. Katsaus yhdistyksen jäsenmäärään, toimintaan ja taloudelliseen tilanteeseen Kauden aikana yhdistykseen liittyi 4 uutta jäsentä mökkikauppojen tai perinnön myötä. Muutamia jäseniä tai heidän läheisiään kutsuttiin ajasta ikuisuuteen. Vuonna 2011 yhdistyksen tilinpäätös osoittaa 1206,44 voittoa. Yhdistyksen rahatilanne on vakaa ja tavoitetilillä on rahaa akuutteihin hankintoihin. Korjausvastiketta ei peritty vuonna 2011. Yhdistyksen vaalikokous hyväksyi hallituksen ehdotuksen ja päätti, että tulevina vuosina korjausvastikkeen sijaan peritään vuosittain hoitovastiketta. V. 2012 hoitovastikkeen suuruudeksi vahvistettiin 50 /mökki, sen eräpäivä on 30.4. Tilitoimisto on hoitanut yhdistyksen kirjanpidon, rahastonhoitaja on tehnyt tiliöinnit ja järjestänyt kuitit sekä suorittanut muut tilien hoitoon liittyvät esivalmistelut. 2. YHDISTYKSEN TOIMINTAAN ASETETUT TAVOITTEET JA NIIDEN TOTEUTUMINEN Tapahtumat ja talkoot Kauden aikana järjestetyt juhlat ja tapahtumat olivat erittäin onnistuneita. Juhliin osallistuneet nauttivat monipuolisesta ohjelmasta ja herkullisista tarjoiluista. Ohjelmatoimikunta oli onnistunut kokoamaan mukavaa viihdykettä, mukana oli myös uusia esiintyjiä. Runsas ja ahkera talkooväki takasi juhlien onnistumisen. Kevät- ja syystalkoiden lisäksi järjestettiin kuukausittain talkoopäivä yhdistyksen alueen ja rakennusten kunnossapitämiseksi. Kauden aikana ilmaantuneista muista talkootöistä tiedotettiin ilmoitustaululla.
2 Jäsenistön edut Agrimarket jatkoi edelleen alennussopimusta, jonka mukaan yhdistyksen jäsenet saivat puutarhamyymälän ostoista alennusta 10 % ja S-bonukset. Carlsson tarjosi keväällä maksuttoman kuljetuksen etukäteen tilatuille tuotteille. Kuopion Taimelasta jäsenet saivat kasveja 10 % alennuksella. Myös Puukeskus Oy ja Toivalan Rautia K-maatalous - liike antoivat alennusta yhdistyksen jäsenille. K-Rauta Naumanen ja muut yhteistyökumppanit antoivat runsaasti tuotteita arpajaispalkinnoiksi yhdistyksen tilaisuuksiin. Tiedotus Yhdistyksen asioista ja ajankohtaisista tapahtumista tiedotettiin ilmoitustaululla ja keväällä ilmestyneessä Virranniemeläinen-jäsentiedotteessa sekä majan info-kansiossa. Jäsentiedotteen liitteenä oli myös koko kauden tapahtumakalenteri. Uusille jäsenille jaettiin Tervetuloa Virranniemeen -tiedote. Asioista tiedotettiin myös yhdistyksen www-sivuilla www.virranniemi.fi. Ajankohtaiset asiat päivitettiin sivuille välittömästi, kuvagalleria lisätään ajan myötä. Sivuilta voi ladata kauppakirjapohjan ja rakennuslupa-anomuspohjan jotka täydennetään omilla tiedoilla. Yhteystietojen muutokset, palautteet, aloitteet ja kysymykset voi lähettää www-sivujen kautta palautelomakkeella tai sähköpostilla. Www-sivut on tarkoitettu palvelemaan sekä nykyisiä että uusia mökkiläisiä ja yhdistyksen sidosryhmiä. Sähköpostit ohjautuvat joko puheenjohtajalle tai sihteerille, tulevaisuudessa mahdollisesti myös rahastonhoitajalle. Lisäksi jäsenet voivat jättää ehdotuksia, ruusuja ja risuja yhdistyksen aloitelaatikkoon. Aloitteita hallituksen ja yhdistyksen kokouksissa käsiteltävistä asioista voi jättää kirjallisena myös ilmoitustaulun vieressä olevaan postilaatikkoon. Yhdistyksen kokouksissa jokainen halukas sai asiakirjat luettavakseen, mm. talousarvion, toimintakertomuksen ja toimintasuunnitelman. Kopiointikulujen säästämiseksi niitä ei monistettu jokaiselle. Alueen suuri kartta toimii vieraiden ja hälytysajoneuvojen opastajana. Ilmoitustaululla oli esillä myös pienempi kartta, mökkien osoiteluettelo ja yhdistyksen toimihenkilöluettelo yhteystietoineen. Vierailut Talkoot Perinteiset pilkkikilpailut järjestettiin Virranniemessä 19.3.2011, kisan voitti Päiväranta. Rannalta onkimiskilpailut olivat Päivärannassa 16.7.2011, tässä voiton vei Virranniemi. Kevättalkoissa 7.5. siistittiin yhdistyksen viheralueet, siivottiin sauna, maja sekä muut yhteiskäytössä olevat tilat. Kesän aikana hoidettiin talkootöinä viheralueet, nurmikoiden leikkuu yleisiltä alueilta ja saunan tehosiivous, juhlien järjestelyt sekä tarpeelliset korjaus- ja kunnossapitotyöt. Yhdistyksen alueen kukkaistutusten kastelu yhdistettiin wc-siivousvuoroihin, kasteluvuorot ajoittuvat jokaiselle kerran kolmessa vuodessa, ne aloitettiin majan viereisestä kesäwc:stä. Jäsenet merkitsivät tehdyt talkootunnit talkookorttiin, tekemättömät talkootunnit korvattiin maksamalla talkoomaksu. Syystalkoissa 24.9. haravoitiin syksyn lehdet ja valmisteltiin alue talvikuntoon. Virkistys ja muut tapahtumat Ohjelmatoimikunta järjesti monipuolista viihdettä kauden tapahtumiin. 11.6. järjestettiin kirpputori, jossa jäsenillä oli mahdollisuus myydä ja kierrättää tavaroitaan. Äitienpäivänä 8.5. yhdistys tarjosi jäsenille ja heidän perheilleen kakkukahvit. Ohjelmatoimikunta oli järjestänyt tilaisuuteen sopivaa ohjelmaa.
3 Juhannusjuhla vietettiin 24.6. jolloin nautittiin emäntien herkkuja, virkistyttiin viihteestä ja ihailtiin juhannuskokkoa. Juhannusjuhlassa Suvettareksi valittiin Maija Kontkanen. Perinteinen kesähartaus järjestettiin 3.7. kerhomajalla, puhujana oli Pastori Mika Niskanen Männistön seurakunnasta. Rantakalaa nautittiin 23.7. Elojuhlaa vietettiin 27.8., tarjolla oli puhvetin antimia, musiikkia, kilpailuja ja muuta ohjelmaa. Maija Kontiselle myönnettiin kunniakirja yhdistyksen historiikin kokoamisesta kirjalliseen muotoon, lisäksi hän on aikanaan valokuvannut tapahtumia ja ympäristöä sekä kehittänyt kuvat itse. Juhlassa valittiin vuoden herrasmieheksi Erkki Nissinen ja julkistettiin Virranniemi-viirin saaja; se myönnettiin yhdistyksen pitkäaikaiselle puheenjohtajalle Tauno Soiniselle. Viiri ojennettiin syksyn vaalikokouksen yhteydessä. Elojuhlan yhteydessä järjestettiin myös valokuvauskilpailu sekä taito- ja taidenäyttely. Kaikilla jäsenillä oli mahdollisuus tuoda esille omia tuotoksiaan, parhaat valokuvat palkittiin. Lauluiltaa laavulla vietettiin kesällä torstai-iltaisin, joissa Erkki Nissinen säesti hanurilla tai Kauko Rata toimi laulun vetäjänä. Kauko Ratan järjestämä ammattimuusikko säesti laulua muutamissa lauluilloissa. Pikkujoulujuhlat vietettiin yhdistyksen majalla 3.12. mukavassa joulutunnelmassa. Tupa oli täynnä yhdistyksen jäseniä perheineen, joulupukin ja ohjelmanumeroiden lisäksi pienet joulupaketit takasivat juhlatunnelman. Kesä-heinäkuussa järjestettiin jooga-harjoitukset maanantai-iltaisin majalla tai sään salliessa ulkona, joogaan osallistui 10-15 henkilöä. Merkkipäivät Virranniemen ryhmäpuutarhayhdistys ry:n pyöreitä vuosikymmeniä täyttäneitä jäseniä muistettiin henkilökohtaisilla korteilla, heitä oli yhteensä 18 henkilöä; 50-v 90-v. Yhdistyksen alueella suoritetut toimenpiteet ja kehittämiskohteet Erkki Nissinen remontoi rantasaunan yhteydessä olevan suihkun ja pukuhuoneen talkootyönä. Samassa yhteydessä sen sisäänkäynti siirtyi rakennuksen päätyyn. Alueen ja tonttien siisteyteen sekä pensasaitojen hoitamiseen vuokrasopimuksen ja sääntöjen edellyttämällä tavalla kiinnitettiin edelleen huomiota. Leikkaamattomista pensasaidoista ja hoitamattomista tonteista sekä puuttuvista aidoista annettiin muutamia huomautuksia. Kuopion kaupungilta saadun tiedon pohjalta vahvistettiin, että alueella on yksi uimaranta, saunaranta ja venevalkama. Venevalkamassa voi uittaa myös lemmikkieläimiä. 3. TOIMINNAN KEHITTÄMINEN Vuodelle 2012 vaikuttavia päätöksiä: * Vuosikohtaisten talkootuntien määrä ja hinta pidettiin ennallaan 15 tuntia à 5. Talkoomaksuun esitettiin korotusta, hallitus tutkii asiaa tulevien vuosien päätösten pohjaksi. * Korjausvastike korvataan v. 2012 alkaen vuosittain perittävällä hoitovastikkeella, se erääntyy 30.4. Hoitovastikkeella katetaan yhdistyksen ylläpitokuluja. * Pitkän aikavälin suunnittelua jatketaan investointi-, korjaus- ym. kulujen budjetoinnin helpottamiseksi 5 vuoden tähtäimellä. * Lämminvesivaraajat päätettiin uusia keväällä 2012. * Imeytyskentän maisemointia jatketaan
4 Ohjesääntöjen muutokset Yhdistyksen säännöt päivitettiin vastaamaan järjestyssääntöjä ja nykykäytäntöä, kohta 3.4 muotoon; Jäsenmaksujen ja tonttien vuokrien tulee olla maksetut huhtikuun loppuun mennessä. Lisäksi kohdasta 8.3. siirrettiin kohtaan 8.4. pykälä 9 ja muutettiin muotoon; Vahvistetaan hallituksen esittämä talousarvio seuraavalle toimintavuodelle. Yhdistyksen sääntömuutos on hyväksyttävänä Patentti- ja rekisterihallituksessa. 4. YHDISTYKSEN PÄÄTÖKSENTEKO Yhdistyksen sääntömääräiset kokoukset ja tärkeimmät päätökset Yhdistyksen varsinaisia kokouksia oli kaksi: 7.5.2011 vuosikokous, 35 osallistujaa 10.9.2011 vaalikokous, 34 osallistujaa Vaalikokous valitsi hallituksen ja toimihenkilöt sekä Anneli Hiltusen jatkamaan yhdistyksen puheenjohtajana. Sääntömääräisten asioiden lisäksi kokouksissa käsiteltiin yhdistyksen toimintaan liittyviä hallituksen valmistelemia asioita. Yhdistyksen ylimääräiset kokoukset ja tärkeimmät päätökset Ylimääräisiä yhdistyksen kokouksia ei ollut kuluneella kaudella. 5. SISÄINEN HALLINTO Puheenjohtaja, hallituksen jäsenet ja varajäsenet 2011 Puheenjohtaja: Anneli Hiltunen Varsinaiset jäsenet: Varajäsenet: Pertti Kolari Timo Leppänen Kari Mönkkönen Erkki Nissinen Seppo Nissinen Eeva Sinisalo Aimo Ahonen Eero Huttunen Aila Kosunen Toiminnantarkastajat tarkastajat 2011 Toiminnantarkastajat: Irja Lilja Marlis Patja Varatoiminnantarkastajat: Raija Alatalo Arja Parkkali Muut toimihenkilöt, työryhmät ja toimikunnat 2011 Varapuheenjohtaja: Timo Leppänen Rahastonhoitaja: Merja Huikuri Pääemäntä: Anna-Liisa Niskanen Apuemäntä: Raili Korhonen Talkoovetäjät: Urho Miettinen, Eeva Sinisalo Koneiden hoitaja: Yrjö Rossinen Saunakassanhoitaja: Sirkka Hirvonen Saunakassanhoitajan varahenkilö: Maija Kontkanen Ohjelmatoimikunta: Jaana Räisänen (ohjelmatoimikunnan vetäjä) Maija Hartikainen Sirkka Hirvonen Urho Miettinen Erkki Nissinen Irja Ruotsalainen Sihteeri: Liisa Turtiainen
5 Hallituksen kokoukset Hallitus kokoontui vuoden aikana yhteensä kuusi kertaa. Kokouksissa käsiteltiin mm: talkookohteet, juhlien järjestelyihin ja kesäkauden tapahtumiin liittyviä asioita. Lisäksi tehtiin päätöksiä yhdistyksen asioiden kehittämiseen, hoitamiseen ja muuhun toimintaan liittyvistä ajankohtaisista asioista. Edellisen vuoden tapaan vuoden viimeiseen hallituksen kokoukseen kutsuttiin sekä vuoden 2011 että vuoden 2012 hallitusten varsinaiset jäsenet. Kokouksessa valittiin vuodelle 2012 varapuheenjohtaja, rahastonhoitaja ja sihteeri. Vuoden 2012 puheenjohtaja, hallituksen jäsenet ja varajäsenet: Puheenjohtaja Anneli Hiltunen Hallituksen varsinaiset jäsenet 2011-2012: Timo Leppänen Kari Mönkkönen Eeva Sinisalo 2012-2013: Ilkka Alatalo Seppo Hartikainen Vesa Rossi Hallituksen varajäsenet 2012: Sirkka Hirvonen Aila Kosunen Arja Parkkali Toiminnantarkastajat 2012 Toiminnantarkastajat: Varatoiminnantarkastajat: Marlis Patja Irja Lilja Raija Alatalo Oili Föhr Muut toimihenkilöt, työryhmät ja toimikunnat 2012 Varapuheenjohtaja: Timo Leppänen Rahastonhoitaja: Merja Huikuri Pääemäntä: Arja Leppänen Apuemäntä: Anna-Liisa Niskanen Talkoovetäjät: Urho Miettinen Eeva Sinisalo Koneiden hoitaja: Yrjö Rossinen Jätehuollosta vastaava: Ilmari Sinisalo Lietekaivojen tyhjennyksestä vastaava: Urho Miettinen Saunakassanhoitaja: Kari Mönkkönen Saunakassanhoitajan varahenkilö: Maija Kontkanen Ohjelmatoimikunta: Jaana Räisänen (ohjelmatoimikunnan vetäjä) Seppo Hartikainen Jari Hermunen Sirkka Hirvonen Aila Kosunen Urho Miettinen Erkki Nissinen Irja Ruotsalainen Leena Ståhlberg Sihteeri: Liisa Turtiainen
6 Yhdistyksen palkatut toimihenkilöt ja heidän tehtävänsä Yhdistyksessä ei ole palkattuja toimihenkilöitä. Yhdistyksen kirjanpito ja tilinpäätös on annettu Tilitoimisto Ky Kuosmasen hoidettavaksi, samaa käytäntöä jatketaan tulevana vuonna. 6. YHTEENVETO Yleisarvio kuluneesta toimikaudesta Puheenjohtajan neljännellä kaudella yhdistyksen toimintatapoja kehitettiin edelleen. Huomiota kiinnitettiin alueen siisteyteen ja raja-aitoihin. Tehdyt päätökset kirjattiin ja päätetyt toimenpiteet käynnistettiin viipymättä. Yhdistyksen asioiden hoitaminen vei merkittävästi aikaa toimihenkilöitä ja työllisti talkooväkeä. Tulevaisuuden näkymiä Tulevina vuosina selvitetään, onko yhdistyksellä mahdollisuutta saada avustusta Kuopion kaupungilta tai muilta tahoilta. Likviditeetin riittävyys pyritään varmistamaan 5- vuoden suunnittelun avulla. Yhdistyksen kehittämistä on hyvä jatkaa alueella kauan asuneiden ja yhdistyksen pitkäaikaisten jäsenten rakentamalta vankalta pohjalta. Huolehtimalla yhdessä ympäristömme siisteydestä ja toimivuudesta sekä rakennusten kunnosta säilytämme alueen viihtyisyyden ja arvostuksen. Tämä vaatii asukkaiden saumatonta yhteistyötä, aloitteellisuutta ja aktiivisuutta sekä hallitukselta rakentavia esityksiä yhdistyksen kokouksille. Toimihenkilöiden työpanos ja jokaisen jäsenen sitoutuminen yhteisten asioiden hoitamiseksi ja kehittämiseksi ovat avainasemassa. Näin varmistamme, että mökille on mukava tulla nauttimaan Suomen suvesta. Hallitus