TAIPALSAAREN KIRKONKYLÄN KYLÄYHDISTYS RY:N VUOSIKOKOUS

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA TAIPALSAAREN KIRKONKYLÄN KYLÄYHDISTYS RY:N VUOSIKOKOUS Aika klo 15:00 15:44 Paikka Kunnantalo, Keulasali Läsnä Kts. Liite 1 1 Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoitten valinta Valittiin yksimielisesti kokouksen puheenjohtajaksi Kai Könönen sihteeriksi Miia Pirttilä pöytäkirjantarkastajiksi Seppo Vesalainen ja Ritva Vesalainen ääntenlaskijoiksi Seppo Vesalainen ja Ritva Vesalainen 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin, että kokous on laillinen ja päätösvaltainen (Liite 1 kutsu vuosikokoukseen ja läsnäolijat) 3 Toimintakertomus 2013 Hyväksyttiin toimintakertomus 2013 (Liite 2). 4 Tilinpäätös 2013 ja toiminnantarkastajan lausunto Hyväksyttiin 2013 tilinpäätös ja myönnettiin hallitukselle vastuuvapaus. 5 Toimintasuunnitelma 2014 ja kyläsuunnitelma Hyväksyttiin toimintasuunnitelma 2014 (Liite 3) ja kyläsuunnitelma (kts. yhdistyksen kotisivut). 6 Talousarvio 2014 ja jäsenmaksu Hyväksyttiin 2014 talousarvio (Liite 4) ja päätettiin yhdistyksen jäsenmaksun olevan 0 euroa tulevana vuonna. 7 Hallitus 2014 Valittiin yksimielisesti hallituksen puheenjohtajaksi Aure Niiva. Valittiin muut hallituksen jäsenet varajäsenineen seuraavasti:

2 Varsinainen jäsen Teemu Turunen-Saaresti Seija Turppo Kaija Anttonen Outi Tolvanen Osmo Laine Miia Pirttilä Varajäsen Seppo Vesalainen Jorma Vesa Jari Korppas Raili Ropponen Sirpa Kairulahti Anneli Tiilikainen 8 Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta Valittiin Pekka Wallén toiminnantarkastajaksi ja Sirkku Tiittanen varatoiminnantarkastajaksi. 9 Muut asiat Päätettiin käsitellä vuosikokouskutsussa mainitut asiat vapaamuotoisena keskusteluna. Keskustelusta laadittu muistio on liitteenä Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Kai Könönen päättää kokouksen. Vakuudeksi Kai Könönen puheenjohtaja Miia Pirttilä sihteeri Seppo Vesalainen pöytäkirjantarkastaja Ritva Vesalainen pöytäkirjantarkastaja LIITEET Vuosikokouskutsu ja läsnäolijat Toimintakertomus 2013 Toimintasuunnitelma 2014 Talousarvio 2014 Muistio

3

4 1 Taipalsaaren Kirkonkylän kyläyhdistys ry:n toimintakertomus vuodelta 2013 Kyläyhdistyksen toiminta-alueeseen kuuluvat Kirkonkylä, Taipale, Telkkälä, Lehtola, Muukkola, Heikkola ja Jauhiala. Kokoukset Taipalsaaren Kirkonkylän kyläyhdistys ry:n vuosikokous pidettiin kunnantalolla sunnuntaina Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Aure Niiva, ja seuraavat varsinaiset jäsenet ja varajäsenet: Seija Turppo (Jorma Vesa), Kaija Anttonen (Jari Korppas), Marita Forss (Anneli Tiilikainen), Outi Tolvanen (Raili Ropponen), Teemu Turunen-Saaresti (Seppo Vesalainen), Osmo Laine (Sirpa Kairulahti), Miia Pirttilä (Marko Matikainen). Toiminnantarkastajaksi valittiin Pekka Wallén (Sirkku Tiittanen). Hallitus kokoontui vuoden aikana 7 kertaa. Vuosikokouksen jälkeen ensimmäisessä kokouksessa 4.4. valittiin varapuheenjohtajaksi Osmo Laine, rahastonhoitajaksi Seija Turppo sekä sihteeriksi Miia Pirttilä. Yhdistyksen kirjanpidosta huolehti Tilitoimisto JänisSet. Toiminta Siivoustalkoot kirkonkylällä pidettiin 6.5. Osallistujia n. 20 henkeä. Röytyn kahvilatoiminta Yhdistys toimi vastuuyhdistyksenä Röytyn kahvila 2013 projektissa, jossa mukana yhteensä kuusi taipalsaarelaista yhdistystä. Kahvila oli avoinna kesäkuun alusta elokuun puoliväliin päivittäin. Kyläkävely tapahtui Haikkaanlahdessa Kävelytapahtumaa isännöi Mikko Suutari. Mukana oli 32 henkeä. Kahvitaukoa vietettiin vanhassa ladossa, koska sadekuuro yllätti kävelijät. Rantakalailta oli Ohjelmassa oli mukana Taipalsaaren soittokunta, Merenlahden kesäteatteri Tuulikki -laiva -näytelmällä. Onkikilpailun järjestivät Satu ja Arto Savolainen. Rantakalan valmisti TSV:n Hannu Olkkonen. Tapahtumaan osallistui noin 300 henkilöä.

5 2 Lausunto Taipalsaaren kirkonkylän asemakaavan muutoksesta jätettiin Taipalsaaren kunnan kehittämisjaostolle Elomarkkinat olivat Röytyn pihapiirissä. Konserttimatka järjestettiin Lahden Sibeliustaloon Moonlight Serenade Glenn Millerin unohtumattomat päiväkonserttiin Talkoolaisten illanvietto pidettiin Röytyssä Mukana 18 talkoolaista. Vuokraustoimintaa jatkettiin. Vuokrattavat tavarat (oksasilppuri, 2 telttaa, kahvinkeitin ja termospullot). Kahvinkeitin oli kesällä Röytyssä. Kirkonkylän kehittämiseksi yhdistys jätti Taipalsaaren kunnan teknisille palveluille kirjelmän, jossa listattiin kirkonkylän kehittämiskohteita. Kyläsuunnitelmaa päivitettiin hallituksen toimesta. Yhdistyksen kotisivut on pidetty ajan tasalla. Tapahtumia on mainostettu, ja niiden jälkeen kerrottu ja liitetty kuvia. Linkki yhdistyksen kotisivuille löytyy Taipalsaaren kunnan internetsivuilta. Taipalsaaripäivien suunnittelussa olimme myös mukana. Kotiseutuyhdistyksen kanssa tehty yhteistyötä. Hallitus

6 Taipalsaaren Kirkonkylän kyläyhdistys ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2014 Toiminta Kynttilänpäiväluistelu su 2.2. Vuosikokous su klo Kunnantalo, Keulasali Siivoustalkoot Kirkonkylällä ma klo alkaen Röytyn kahvilan vastuuyhdistys kesä 2014 Juhannuskokko juhannusaattona klo Kyläkävely ke Pappilanniemen - Konstun alueella Rantakalailta pe klo Taipalsaaren elomarkkinat Röytyssä Järjestetään kulttuurimatkoja Kyläyhdistys jatkaa vuokraustoimintaa Kyläyhdistys on aktiivinen kirkonkylän kehittämiskohteiden valmistelussa, kuten torialue ja kunnantupa Yhdistyksen kotisivuja ylläpidetään Yhdistyksen ja alueen asukkaiden yhteydenpitoa kehitetään Kyläsuunnitelman ylläpitoa

7 Liite 4

8 Liite 5 Taipalsaaren kk:n kyläyhdistys ry:n vuosikokouksen yhteydessä käydyn keskustelun muistio Nuorisotyöntekijä Sanna Kärkkäinen ja nuorisovaltuutettu Elina Solkias kertovat Taipalsaaren kirkonkylän nuorten kuulumisia. Nuorille on kunnostettu tila entisen apteekin tiloista. Nuoret eivät ole löytäneet tilaa vaan käyvät Saimaanharjun nuorisotiloissa. Kirkonkylän nuoret tulevat Elina Solkiaksen arvion mukaan käyttämään Saimaanharjulle valmistuvaa nuorisotilaa, mutta kirkonkylällä tarvitaan kuitenkin tila, jossa nuoret voivat kokoontua. Nuoret järjestävät ohjelman Taipalsaari -päivien yhteyteen. Sivistysjohtaja Kai Könönen kertoo kirkonkylän koulun laajennushankkeesta - Rakentaminen alkaa kesäkuussa Samanaikaisesti alkaa niin koululaajennuksen, liikuntahallin kuin päivähoito- ja esiopetustilojen rakentaminen - Projektin arvioitu valmistuvan syyslukukaudeksi Päivähoidon ja esiopetuksen siirtyessä uusiin tiloihin jää Kansakoulu tyhjilleen. Vielä ei ole tehty päätöksiä, mitä toimintaa tiloihin siirretään. Ajatuksia tulevista käyttökohteista: alakoululaisten iltapäiväkerhotoiminta, nuorisotilat, yhdistysten tiloja. Yleinen keskustelu - Kunnantuvan tulevasta käytöstä ei ole tehty päätöksiä - Röytystä on tehty kuntoarvio ja alustava kuntoarvio on tehty. Kiireellisimmät ongelmat eivät vaadi mittavia investointeja. Kunnan investointibudjettiin ei ole tälle vuodelle varattu rahoja Röytyn kunnostamiseen. Akuutteja korjaustoimenpiteitä vaativat toimenpiteet voidaan toteuttaa vuotuisen budjetin puitteissa.