TUOHITUN KYLÄYHDISTYKSEN VUOSIKOKOUS 2016

Transkriptio

1 TUOHITUN KYLÄYHDISTYKSEN VUOSIKOKOUS 2016 Vuosikokouksen jälkeen kyläasiamies Henrik Hausen kertoo uudesta hankkeesta ja vastaa kysymyksiin klo Paikka Tuohikoto Käsiteltävät asiat: 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avavasi kokouksen klo Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjan tarkastajan valinta (pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina) Puheenjohtajaksi valittiin Suvi Raute ja sihteeriksi Tanja Virtanen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Reijo Mäkinen ja Christina Liljeholm. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätäntävaltaiseksi, julkinen kokouskutsu on ollut Perniönseudun Lehdessä Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestys hyväksyttiin. 5. Vuoden 2015 tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajien lausunto Käytiin läpi vuoden 2015 tilinpäätös, toimintakertomus jasuunnitelma vuodelle Vuoden 2015 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille tilivelvollisille Luettiin toiminnantarkastajien lausunto, joka myönsi vastuuvapauden Tuohitun kyläyhdistyksen hallitukselle ja muille tilivelvollisille. 7. Vuoden 2016 toimintasuunnitelma ja talousarvio Käsiteltiin läpi kokouksessa tulevat toimintasuunnitelma ja talousarvio.

2 8. Hallituksen jäsenten valinta vuodelle 2016 Vuonna 2015 hallituksessa ovat olleet Suvi Raute, Pia Selenius, Katri Valde, Anja Saijoki, Milja Eklund, Satu Kaukiainen, Tanja Virtanen, Rami Lehmuskoski ja Marja Kyrölä. Hallituksesta erosi Pia Selenius. Uudeksi jäseneksi tuli Elli Kaukiainen, vanhoistä jäsenistä jatkavat kuusi jäsenestä: Anja Saijoki, Milja Eklund, Satu Kaukiainen, Tanja Virtanen, Rami Lehmuskoski ja Marja Kyrölä. 9. Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta vuodelle 2016 (yksi tai kaksi) Suvi Tiiri on lupautunut toiminnantarkastajaksi, Ellen Oksanen valittiin varatoiminnantarkastajaksi. 10. Muut asiat Avoimet kylät tapahtuma on tänä vuonna Päätös osallistumisesta tehdään myöhemmin. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtaja: Suvi Raute Sihteeri: Tanja Virtanen Pöytäkirjan tarkastajat: Reijo Mäkinen Christina Liljeholm

3

4 Tuohitun kyläyhdistyksen toimintakertomus 2015 Tuohitun kyläyhdistys toimii Tuohitun seutukunnan alueella ja yhdistyksen tarkoituksena on tarjota virikkeitä maaseudun asukkaille kiinnostuksen mukaan. Kyläyhdistykseen voivat kuulua kaikki halukkaat ja jäsenmaksua ei ole. Kokoontumispaikkana on Tuohitun vanha koulu, Tuohikoto. Tuohikodossa järjestettiin vuoden 2015 aikana useita isoja tapahtumia ja kesän 2015 jatkettiin edellisenä kesänä aloitettua kesätoria. Tori oli avoinna perjantaisin klo 1519 joka toinen viikko. Ensimmäinen toripäivä oli 6.6. Lisäksi oli ohjattua liikuntaa kaksi kertaa viikossa. Hallituksen kokoukset: hallitus kokoontui kuluneen vuoden aikana 12 kertaa , 15.2., 15.3., 12.4., 14.5., 15.6., 13.7., 3.8., 13.9., , ja Vuosikokous Hallituksen jäsenet: Milja Eklund, Satu Kaukiainen, Marja Kyrölä, Rami Lehmuskoski, Suvi Raute, Anja Saijoki, Pia Selenius, Katri Valde ja Tanja Virtanen Kesätori pidettiin avoinna seuraavasti: 6.6., 18.6., 3.7., 17.7., 31.7., ja klo Kyläyhdistys järjesti teatterimatkan Jokioisiin Katsoimme esityksen nimeltä Muutaman huijarin tähden teatteri Tuntematon. Tuohikodossa on ollut isoja tapahtumia: Kiskontien Kimpan kokous 6.6. Avoimet kylät Ravintolapäivä Syystapahtuma kyläyhdistys järjesti yhteistyökumppaneille lounaan Tuohikodossa Kyläyhdistys osallistui myös: KiskoTriathlontapahtuman juomapisteen hoitaminen Muurlan Wanhan Ajan Markkinoille ja Hyvän Mielen Tori tapahtumaan Koko kevät ja syyskauden Tuohikodossa oli maanantaisin kahvakuulaa, vetäjänä Toni Aaltonen, ja kuntojumppaa torstaisin vetäjänä Tiina Järvelä. Jumpat ovat kaikille avoimet ja osallistujia on ollut riittävästi. Ikäjakauma on ollut alle 30vuotiaista +70vuotiaisiin asti.

5 Päätyseinän ja katoksen pesu tehtiin yhdessä kiinteistöosakeyhtiön hallituksen jäsenten kanssa 6.7. Tuohokodon ikkunat pestiin ja korjattiin 9.7. talkoilla. Kesän aikana Jarmo Raute maalasi kyläyhdistyksen ja kyläläisten käytössä olevat tilat; iso luokka, kerhohuone (myös lattiamaton uusiminen), eteistila ja aula. Nyt tilat ovat puhtaat, viihtyisät ja siistit. Aulan lamput vaihdettiin uusiin ja tehokkaisiin, jolloin valoa saatiin lisää.

6 TUOHITUN KYLÄYHDISTYS RY TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2016 KOKOUKSET: Yleisiä kokouksia pidetään vähintään yksi: vuosikokous Hallituksen kokouksia pidetään tarvittaessa TILAISUUDET, TAPAHTUMAT JA RETKET: Tulevana kautena toiminta keskittyy pääasiassa liikuntaryhmien ylläpitämiseen, kesätorien järjestämiseen, keittiön remontoimiseen ja innostuksen mukaan osallistumme (Ravitapahtuma Kankkonummella, Muurlan Wanhan Ajan Markkinat, Hyvän Mielen tori) ja/tai järjestämme omia isompia tapahtumia. KOULUTUS Osallistutaan seutukuntaa koskeviin koulutus ja tiedotustilaisuuksiin Pidetään seutukuntaa koskevia koulutus ja tiedotustilaisuuksia TIEDOTTAMINEN Sääntömääräisestä kokouksesta ja muista tilaisuuksista ilmoitetaan Perniönseudun lehdessä sekä yhdistyksen omilla netti ja facebooksivuilla, lisäksi voidaan jakaa henkilökohtainen kutsu/tiedote toimialueen postilaatikkoihin Kutsut ja muut mahdolliset tiedotteet laitetaan luettavaksi Tuohikodon seinällä olevalle ilmoitustaululle