1. YHDISTYS JA SEN TOIMINTAYMPÄRISTÖ

Transkriptio

1 Virranniemen Ryhmäpuutarhayhdistys ry 1(6) TOIMINTAKERTOMUS YHDISTYS JA SEN TOIMINTAYMPÄRISTÖ Toiminnan yleistavoite Toimintasuunnitelmassa keskeiseksi tavoitteeksi oli asetettu saunan ja matonpesupaikan jätevesijärjestelmän rakentaminen vuosien aikana. Lisäksi pitkän tähtäimen suunnittelulla pyritään ennakoimaan likviditeetin riittävyys ennakoimalla suuret menoerät 5 vuoden tähtäimellä. Yhdistyksen toimintaympäristön kehittyminen Saunan jätevesien käsittelyjärjestelmä ja imeytyskenttä rakennettiin, kentän ympäristön maisemointiin panostetaan tulevaisuudessa. Mattojen pesupaikan jätevedet liitetään jätevesijärjestelmään siinä vaiheessa, kun se toteutetaan. Vuoden aikana on kartoitettu pesupöytien rakenteita ja tarvittavia laitteita sekä niiden kustannuksia. Alueen viihtyvyyteen ja siisteyteen kiinnitettiin huomiota niin yleisillä alueilla kuin tonteilla. Yhdistyksen rahaliikenteen hallitsemiseksi kevään maksujen eräpäivää aikaistettiin kuukaudella. Näin keväällä erääntyvät laskut voidaan kattaa tulorahoituksella. Syksyllä erääntyvä 2-laskun eräpäivää siirrettiin kuukaudella eteenpäin, joten tekemättömät talkootunnit ym. maksetaan tulevana vuonna Erääntyneistä, maksamattomista laskuista lähetettiin maksumuistutus, joihin lisättiin viivästyskorko ja käsittelymaksu. Katsaus yhdistyksen jäsenmäärään, toimintaan ja taloudelliseen tilanteeseen Kauden aikana yhdistykseen liittyi 5 uutta jäsentä mökkikauppojen myötä. Muutamia jäseniä tai heidän läheisiään kutsuttiin ajasta ikuisuuteen. Vuonna 2010 yhdistyksen tilinpäätös osoittaa 406,07 voittoa. Budjetti oli laadittu nollatuloksella. Tuottoja oli budjetoitu ja varainhankinnalla (jäsenmaksut ja korjausvastike) oli ennakoitu kerättävän rahaa 14280, yhteensä 27430, tuottojen kokonaissumma toteutui 1610,59 ennakoitua suurempana. Kuluiksi oli budjetoitu , toteutuneet kulut olivat 28670,97 joka on 1240,97 ennakoitua enemmän. Tilikauden toteutunut tulos oli ennakoitua hieman parempi. Yhdistyksen rahatilanne on vakaa ja tavoitetilillä on rahaa akuutteihin hankintoihin. Korjausvastiketta perittiin 100 /mökki jätevesijärjestelmän kustannusten ja saunaremontin kattamiseksi. Tilitoimisto on hoitanut edelleen yhdistyksen kirjanpidon, rahastonhoitaja on tehnyt tiliöinnit ja järjestänyt kuitit sekä suorittanut muut tilien hoitoon liittyvät esivalmistelut. 2. YHDISTYKSEN TOIMINTAAN ASETETUT TAVOITTEET JA NIIDEN TOTEUTUMINEN Tapahtumat ja talkoot Kauden aikana järjestetyt juhlat ja tapahtumat olivat erittäin onnistuneita. Kaikissa tapahtumissa juhlaväki sai nauttia monipuolisesta ohjelmasta ja maistuvista herkuista. Ohjelmatoimikunta oli onnistunut tehtävässään erittäin hyvin. Myös runsas ja ahkera talkooväki antoi tärkeän panoksensa juhlien onnistumiseksi. Kevät- ja syystalkoiden lisäksi yhdistyksen alueen ja rakennusten kunnossapitämiseksi järjestettiin kauden aikana useita talkoopäiviä, joista tiedotettiin ilmoitustaululla. Talkooväen voimin kaudelle suunnitellut työt saatiin tehtyä.

2 2 Jäsenistön edut Agrimarket jatkoi edelleen alennussopimusta, jonka mukaan yhdistyksen jäsenet saivat puutarhamyymälän ostoista alennusta 10 % ja S-bonukset. Carlsson tarjosi keväällä maksuttoman kuljetuksen etukäteen tilatuille tuotteille. Kuopion Taimelasta jäsenet saivat kasveja 10 % alennuksella. Myös Puukeskus Oy antoi alennusta yhdistyksen jäsenille. K-Rauta Naumanen ja muut yhteistyökumppanit antoivat runsaasti erilaisia tuotteita arpajaispalkinnoiksi yhdistyksen tilaisuuksiin. Tiedotus Yhdistyksen asioista ja ajankohtaisista tapahtumista tiedotettiin ilmoitustaululla ja keväällä ilmestyneessä Virranniemeläinen-jäsentiedotteessa sekä majan info-kansiossa. Jäsentiedotteen liitteenä oli myös koko kauden tapahtumakalenteri. Uusille jäsenille jaettiin Tervetuloa Virranniemeen -tiedote. Yhdistyksen www-sivut julkaistiin osoitteessa kuvagalleriaa ja muita tietoja täydennetään ajan myötä. Nykyisiä ja tulevia jäseniä palvelemaan laadittiin kauppakirjapohja ja rakennuslupa-anomuspohja, jotka voi ladata sivuilta ja täydentää omilla tiedoilla. Yhteystietojen muutokset, palautteet, aloitteet ja kysymykset voi lähettää www-sivujen kautta palautelomakkeella tai sähköpostilla. Www-sivut on tarkoitettu palvelemaan sekä nykyisiä että uusia mökkiläisiä kaikissa ikäryhmissä ja yhdistyksen sidosryhmiä. Sähköpostit ohjautuvat joko puheenjohtajalle tai sihteerille, tulevaisuudessa mahdollisesti myös rahastonhoitajalle. Yhdistyksen kokouksissa jokainen halukas sai asiakirjat luettavakseen, mm. talousarvion, toimintakertomuksen ja toimintasuunnitelman. Kopiointikulujen vuoksi niitä ei monistettu jokaiselle erikseen. Alueen suuri kartta toimii vieraiden ja hälytysajoneuvojen opastajana. Ilmoitustaululla oli esillä myös pienempi kartta, mökkien osoiteluettelo ja yhdistyksen toimihenkilöluettelo yhteystietoineen. Vierailut Perinteiset pilkkikilpailut järjestettiin Päivärannassa ja rannalta onkimiskilpailut olivat Virranniemessä , molemmat kilpailut voitti Virranniemi. Päivärannan siirtolapuutarhayhdistys suunnitteli matkan Tukholmaan, johon myös Virranniemeläisillä oli mahdollisuus osallistua. Vierailukohteeksi oli sovittu Turun siirtolapuutarha. Matka ei toteutunut liian vähäisen osanottajamäärän johdosta. Talkoot Kevättalkoissa 8.5. siistittiin yhdistyksen viheralueet, siivottiin sauna, maja sekä muut yhteiskäytössä olevat tilat. Kesän aikana hoidettiin talkootöinä viheralueet, nurmikoiden leikkuu, saunan tehosiivous ja juhlien järjestelyt. Perinteisten talkootöiden lisäksi tasoitettiin saunan jäteveden imeytyskentän ympäristö ja parannettiin saunalle vievää polkua sekä laatoitettiin saunan ympäristö ja majan lähellä olevan wc:n edusta. Tehdyt talkootunnit merkittiin talkookorttiin, tekemättömät talkootunnit korvattiin maksamalla yhdistykselle talkoomaksu. Syystalkoissa haravoitiin syksyn lehdet ja saatettiin alue talvikuntoon. Virkistys ja muut tapahtumat Ohjelmatoimikunta järjesti monipuolista viihdettä kaikkiin kauden tapahtumiin. Loppukesällä järjestettiin kirpputori, jossa jäsenillä oli mahdollisuus kierrättää ja myydä tarpeettomaksi käyneitä tavaroitaan. Äitienpäivänä 9.5. yhdistys tarjosi jäsenille ja heidän perheilleen kakkukahvit. Äidit saivat rintaansa ohjelmatoimikunnalta ruusun. Mieskuorolaulu ja erilaiset ohjelmanumerot loivat tilaisuuteen miellyttävän tunnelman.

3 3 Juhannusjuhla vietettiin emäntien herkuista, viihteestä ja juhannuskokosta nauttien. Ohjelma oli monipuolista, mm. kilpailuja, näytelmiä ja arpajaiset. Edellisenä vuonna aloitettua Juhannusneito-perinnettä jatkettiin; Virranniemen Juhannuspojaksi 2010 valittiin Tauno Soininen. Perinteinen hartaustilaisuus oli 4.7. kerhomajalla. Rantakalaa nautittiin Elojuhlaa vietettiin 7.8. nautiskelle emäntien herkullisista puhvetin antimista ohjelman ohella. Ensimmäistä kertaa valittiin Virranniemen Suvetar, ko. kunniamaininnan vuonna 2010 sai Ilta Ihalainen. Lauluiltaa laavulla vietettiin kesällä torstai-iltaisin, joissa säesti hanurilla tai Kauko Rata toimi laulun vetäjänä. Kauko Ratan järjestämä ammattimuusikko säesti laulua yhdessä lauluillassa. Vaihtelevan kokoisella porukalla laulu raikui niin että järven pinta väreili. Pikkujoulujuhlat vietettiin yhdistyksen majalla leppoisassa joulutunnelmassa. Tupa oli täynnä jäseniä perheineen, ohjelmatoimikunta oli järjestänyt ohjelmaa ja joulupukki jakoi juhlaväelle kierrätyslahjoja. Kolmisopen Ryhmäpuutarhayhdistys ry:n kanssa kaavailtua yhteistä virkistystoimintaa ei kauden aikana syntynyt, sen sijaan kaikki nauttivat helteisestä kesästä. Merkkipäivät Virranniemen ryhmäpuutarhayhdistys ry:n pyöreitä vuosikymmeniä täyttäneitä jäseniä muistettiin henkilökohtaisilla korteilla, heitä oli yhteensä 15 henkilöä; 50 vuodesta 90- vuotiaaseen. Tänä vuonna yhdistyksen viirejä ei jaettu, koska edellisenä vuonna jaettiin kaksi kappaletta. Yhdistyksen alueella suoritetut toimenpiteet ja kehittämiskohteet Sauna 2 remontoitiin, sinne uusittiin lattiat, saunanlauteet ja löylyhuoneen seinäpaneelit. Urakoitsija Maarakennus Mikko Lyytinen toteutti jätevesijärjestelmän rakentamisen vuoden 2009 lopulla, urakka laskutettiin v sopimuksen mukaan. Yhdistyksen arkisto järjestettiin, vanhat ja tarpeettomat asiakirjat hävitettiin. Arkistointi päätettiin sähköistää; tiedotteet ja muut tarpeelliset dokumentit tallennetaan pdftiedostomuotoon, kaikki pöytäkirjat liitteineen tulostetaan edelleen arkistoon. Yhdistyksen asiakirjoista otetaan varmuuskopio ulkoiselle kiintolevylle kerran kuukaudessa. Alueen ja tonttien siisteyteen sekä pensasaitojen hoitamiseen vuokrasopimuksen edellyttämällä tavalla kiinnitettiin edelleen huomiota. Leikkaamattomista pensasaidoista ja hoitamattomista tonteista annettiin muutamia huomautuksia. Kuopion kaupungin ehdotuksesta ja sekaannusten välttämiseksi Tiirantien nimi vaihdettiin, uusi nimi on Tiiranpolku. 3. TOIMINNAN KEHITTÄMINEN Yhdistyksen www-sivuille lisätään kuvia ja muita tietoja pikku hiljaa resurssien mukaan. Sihteeri päivittää sivut kerran vuodessa, muuttuvat tiedot päivitetään tarpeen mukaan.

4 4 Vuodelle 2011 vaikuttavia päätöksiä: * Vuosikohtaisten talkootuntien määrä pidettiin ennallaan 15 tuntia, maksuihin tehtiin pieniä korotuksia ja korjausvastiketta ei peritä v * WC:n siivousvuorolistoihin lisätään yhdistyksen alueella olevien kukkien kasteluvuorot. * Järvivesi-kastelujärjestelmän rakentamista ympyröihin ja kesävessoihin päätettiin edelleen selvittää ja laatia kustannusarvio lopullisen päätöksen pohjaksi. Jäsenille päätettiin suositella ekovessojen rakentamista omien mökkien yhteyteen. * Pitkän aikavälin suunnittelua jatketaan investointi-, korjaus- ym. kulujen budjetoinnin helpottamiseksi 5 vuoden tähtäimellä. * Maksujen eräpäivät muutettiin vastaamaan paremmin yhdistyksen maksettavaksi erääntyvien laskujen rytmiä, vuonna 2011 ne ovat ja Ohjesääntöjen muutokset Järjestyssäännöt päivitettiin; pykälässä 2 mainitut maksujen eräpäivät vuonna 2010 ovat yhdistyksen kokouksessa tehdyn päätöksen mukaan ja Pykälästä 7 poistettiin viimeinen lause, joka ohjeisti autojen pesua alueella, nykyisin alueella ei saa pestä autoja. 4. YHDISTYKSEN PÄÄTÖKSENTEKO Yhdistyksen sääntömääräiset kokoukset ja tärkeimmät päätökset Yhdistyksen varsinaisia kokouksia oli kaksi: vuosikokous, 36 osallistujaa vaalikokous, 27 osallistujaa Vaalikokous valitsi hallituksen ja toimihenkilöt sekä Anneli Hiltusen jatkamaan yhdistyksen puheenjohtajana. Sääntömääräisten asioiden lisäksi kokouksissa käsiteltiin yhdistyksen toimintaan liittyviä hallituksen valmistelemia asioita. Yhdistyksen ylimääräiset kokoukset ja tärkeimmät päätökset Ylimääräisiä yhdistyksen kokouksia ei ollut kuluneella kaudella. 5. SISÄINEN HALLINTO Puheenjohtaja, hallituksen jäsenet ja varajäsenet 2010 Puheenjohtaja: Anneli Hiltunen Varsinaiset jäsenet: Varajäsenet: Seppo Nissinen Pertti Kolari Merja Huikuri Pekka Kyllönen Eeva Sinisalo Aimo Ahonen Aila Kosunen Timo Leppänen Tilintarkastajat 2010 Tilintarkastajat: Varatilintarkastajat: Irja Lilja Marlis Patja Raija Alatalo Arja Parkkali Muut toimihenkilöt, työryhmät ja toimikunnat 2010 Varapuheenjohtaja: Rahastonhoitaja: Merja Huikuri Pääemäntä: Anna-Liisa Niskanen

5 5 Apuemäntä: Raili Korhonen Talkoovetäjät: Urho Miettinen, Eeva Sinisalo Koneiden hoitaja: Yrjö Rossinen Saunakassanhoitaja: Sirkka Hirvonen Saunakassanhoitajan varahenkilö: Maija Kontkanen Ohjelmatoimikunta: Jaana Räisänen (ohjelmatoimikunnan vetäjä) Maija Hartikainen Sirkka Hirvonen Urho Miettinen Irja Ruotsalainen Sihteeri: Liisa Turtiainen Hallituksen kokoukset Hallitus kokoontui vuoden aikana yhteensä kuusi kertaa. Kokouksissa käsiteltiin mm: talkookohteet, juhlien järjestelyihin sekä kesäkauden tapahtumiin ja yhdistyksen asioiden kehittämiseen, hoitamiseen ja muuhun toimintaan liittyviä asioita. Edellisen vuoden tapaan vuoden viimeiseen hallituksen kokoukseen kutsuttiin sekä vuoden 2010 että vuoden 2011 hallitusten jäsenet. Kokouksessa valittiin v varapuheenjohtaja, rahastonhoitaja ja sihteeri. Vuoden 2011 puheenjohtaja, hallituksen jäsenet ja varajäsenet: Puheenjohtaja Anneli Hiltunen Hallituksen varsinaiset jäsenet : Pertti Kolari Seppo Nissinen : Timo Leppänen Kari Mönkkönen Eeva Sinisalo Hallituksen varajäsenet 2011: Aimo Ahonen Eero Huttunen Aila Kosunen Tilintarkastajat 2011 Tilintarkastajat: Varatilintarkastajat: Marlis Patja Irja Lilja Raija Alatalo Arja Parkkali Muut toimihenkilöt, työryhmät ja toimikunnat 2011 Varapuheenjohtaja: Timo Leppänen Rahastonhoitaja: Merja Huikuri Pääemäntä: Anna-Liisa Niskanen Apuemäntä: Raili Korhonen Talkoovetäjät: Urho Miettinen Eeva Sinisalo Koneiden hoitaja: Yrjö Rossinen Jätehuollosta vastaava: Ilmari Sinisalo Lietekaivojen tyhjennyksestä vastaava: Seppo Nissinen Saunakassanhoitaja: Sirkka Hirvonen Saunakassanhoitajan varahenkilö: Maija Kontkanen Ohjelmatoimikunta: Jaana Räisänen (ohjelmatoimikunnan vetäjä) Maija Hartikainen Sirkka Hirvonen

6 6 Urho Miettinen Irja Ruotsalainen Sihteeri: Liisa Turtiainen Yhdistyksen palkatut toimihenkilöt ja heidän tehtävänsä Yhdistyksessä ei ole palkattuja toimihenkilöitä. Tilitoimisto Ky Kuosmanen hoiti yhdistyksen kirjanpidon ja tilinpäätöksen ja jatkaa edelleen tulevana vuonna. 6. YHTEENVETO Yleisarvio kuluneesta toimikaudesta Puheenjohtajan kolmannella kaudella yhdistyksen toimintatapoja selkiytettiin ja kehitettiin edelleen. Tehdyt päätökset kirjattiin ja päätetyt toimenpiteet käynnistettiin viipymättä. Yhdistyksen asioiden hoitaminen työllisti toimihenkilöitä ja talkooväkeä kauden aikana erittäin runsaasti. Tulevaisuuden näkymiä Kuopion kaupungin avustusten saanti lähivuosina on epätodennäköistä. Likviditeetti pyritään tulevaisuudessa varmistamaan 5-vuoden suunnittelun avulla. Alueen kunto, arvostus ja viihtyisyys sekä jäsenistön hyvinvointi ovat kaikkien vastuulla. Tämä vaatii asukkaiden tiivistä yhteistyötä, aloitteellisuutta, aktiivisuutta ja idearikkautta. Sen lisäksi tarvitaan toimihenkilöiltä ja hallitukselta rakentavia esityksiä yhdistyksen kokouksille. Kaikkien sitoutuminen yhteisten asioiden kehittämiseksi ovat avainasemassa. Yhdistyksen perustajajäsenet ja alueella kauan asuneet ovat rakentaneet vankan pohjan, josta on hyvä jatkaa uurastusta ja ottaa vastaan tulevaisuuden haasteet. Näin varmistamme, että mökille on mukava tulla viettämään lomaa ja rentoutumaan niin työn lomassa kuin eläkepäivillä. Hallitus