Pyhäselän Avantouimarit ry

Transkriptio

1 Pyhäselän Avantouimarit ry Toimintakertomus kaudelta SISÄLLYS 1. JÄSENET JA TALOUS SAUNAN TOIMINTA LEADER-HANKE HALLINTO MUU TOIMINTA TIEDOTUS JA MARKKINOINTI... 5

2 1. JÄSENET JA TALOUS Seuran jäsenmäärä oli kauden lopussa 306 jäsentä (uusia jäseniä 56 kpl, eronneita 28 kpl). Kauden aikana jäsenmäärä kasvoi n. 10 %. maksun suuruus oli 80 euroa (alle 18-vuotiailta 15 euroa) ja liittymismaksu oli 40 euroa. Opiskelijoilta perittiin 40 euron vuosimaksu tai lukukausimaksu 20 euroa. Vierasmaksu oli 5 euroa/kerta. maksutuotot olivat yhteensä euroa ja liittymismaksuja oli euroa. Lisäksi muita tuloja kertyi vierasmaksuista ja myyjäisistä (n ). Polttopuiden hankintaan kului 750 euroa. Sähkömaksuihin kului 550 euroa enemmän mitä edellisellä kaudella (yhteensä n euroa). Sähkönkulutus oli edellisellä kaudella ( ) kwh, ja tällä kaudella kwh. Saunalle tehdyistä hankinnoista mainittakoon mm. lauteiden valmistajan suosittelemat keventimet (n. 350 euroa). Nämä helpottavat jatkossa saunan siivous- ja huoltotoimenpiteitä. Tilikauden ylijäämä oli 354,11 euroa. Yhdistys liittyi E-passi -palveluverkostoon (sähköinen henkilöstöetujen maksujärjestelmä) helmikuussa EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) edellyttämät toimenpiteet on suoritettu ja toukokuussa 2018 on laadittu yhdistyksen toimintaa kuvaava tietosuojaseloste. 2. SAUNAN TOIMINTA PAUn sauna on avoinna kuutena päivänä viikossa ja sauna lämpiää talkooperiaatteella. Sauna on avoinna tiistaisin ja sunnuntaisin klo 13 22, muina päivinä klo Sauna on suljettu maanantaisin, poikkeuksena kesäkuukaudet kesä-elokuu. Saunan siivouksesta vastaava yhteistyökumppani vaihtui syksyllä alkaen saunan siivouksesta on vastannut Pohjois-Karjalan Martat ry. Sopimuksen mukaan sauna ja pukeutumistilat siivotaan kerran viikossa (maanantaisin). Myös kesäaikana siivousväli on yksi viikko aiemman kahden viikon sijaan. Edellä kuvatuista muutoksista johtuen siivouskulut nousivat hieman yli 15 % (3 750 eurosta euroon).

3 Saunan muut ylläpito- ja huoltotoimenpiteet tehdään talkoovoimin. Aktiivisen talkooporukan avulla saunan ylläpitoon liittyvät työt tehdään joustavasti ja kustannustehokkaasti. Puutalkoot järjestettiin Puut tilattiin saunalle valmiiksi pilkottuina (n. 20 m 3 ). Kiinteistön sähkönkulutusta seurataan kuukausittain, samoin ylläpidetään saunan kävijätilastoja. Keskimääräinen kävijämäärä saunalla oli kävijää. 3. LEADER-HANKE Pyhäselän Avantouimarit ry:n Leader-hanke Turvallisuutta avantouintiin käynnistyi Hankkeen tavoitteena on kehittää avantouintiin liittyvää toimintaa parantamalla seuran kiinteistön turvallisuutta vastaamaan lisääntynyttä käyttöä. Turvallisuutta parannetaan mm. liukkauden torjunnalla ja valaistuksen lisäämisellä. Hankkeen ensimmäisenä toimenpiteenä toteutettiin lämmitettävien porraselementtien asentaminen silloisiin avantoportaisiin. Lisäksi vaihdettiin saunan eteistilan lattiamateriaali laattapintaisesta riisijyväiseen peltiin. Suurin osa talkootöistä tehtiin välisenä aikana. Samassa yhteydessä toteutettiin saunan vuosihuolto (kiukaan ja lauteiden kunnostus). Asennustyöt etenivät suunnitelman mukaisesti ja työt saatiin valmiiksi nopeassa aikataulussa. Talkoolaisia oli ilahduttavasti paikalla, lähes 20 henkeä erilaisissa talkootehtävissä. Portaiden käyttökokemukset ensimmäiseltä talvelta olivat hyvät. Hankkeen ensimmäinen maksatushakemus toimitettiin rahoittajalle joulukuussa Hankkeen kulut kaudella olivat n euroa. Talkootyötä tehtiin n euron edestä. Avustuksen määrä oli euroa. Hanke jatkuu vuoden 2019 loppuun saakka. 4. HALLINTO Hallitus kokoontui kauden aikana viisi kertaa ( ; ; ; ja (sähköpostikokous).

4 Hallituksen kokoonpano kaudella oli seuraava: Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Sihteeri ja rahastonhoitaja Mari Tarvainen Pauli Leppänen Pirkko-Liisa Hirvonen Janne Lievonen Sanna Tiainen Miia Hirvonen Seuran sääntömääräinen vuosikokous pidettiin sunnuntaina klo Mulon kodalla. Paikalla kokouksessa oli 17 henkeä. Vuosikokouksessa käsiteltiin seuran sääntömääräiset asiat. Kirjanpito on hoidettu ostopalveluna Karelian Kiinteistötili Oy:stä. Kirjanpitotehtävistä vastaa Pirkko- Liisa Hirvonen. Toiminnantarkastajia ovat Riikka Kolehmainen ja Eero Kuittinen. 5. MUU TOIMINTA Avantouinnin ja saunomisen lisäksi PAUn toimintaan kuuluvat erilaiset jäsenillat ja avoimien ovien tutustumistilaisuudet. Jo perinteeksi muodostunut avoimien ovien ilta/jouluinen jäsenilta järjestettiin Tuolloin uusia jäseniä houkuteltiin mukaan tarjoushinnalla glögitarjoiluineen. Tilaisuus pidettiin yhteistyössä Mulon kalaveden osakaskunnan kanssa viereisessä kodassa. Glögi-illassa järjestettiin myyjäiset. Myytävät tavarat saatiin lahjoituksena. Avantouinnin SM-kisoihin ei ilmoittautunut osallistujia ja seura ei osallistunut kilpailuihin. Pyhäselän Jäähiihto järjestettiin sunnuntaina PAU vastasi tuttuun tapaan Hopeasaaren latuaseman tarjoiluista, jonka tuotot kartuttivat myös seuran kassaa. Perinteeksi muodostuneeseen kesäiseen jäseniltaan yhdistettiin puutalkoot. Tilaisuus järjestettiin maistuvien talkooevästen kera.

5 6. TIEDOTUS JA MARKKINOINTI Seuran sisäistä tiedottamista tehdään verkkosivuston sekä Facebookin kautta sekä säännönmukaisella sähköpostitiedottamisella. Lisäksi jäsenten tiedottamisessa hyödynnetään saunan ilmoitustaulua. Yhdistyksen esite uudistettiin ja sitä on jaettu kauppaliikkeiden ja koulutusorganisaatioiden ilmoitustauluille. PAU ry:n hallitus esittää parhaat kiitokset kuluneesta kaudesta seuran aktiivisille jäsenille ja yhteistyökumppaneille ja kaikille seuran toiminnassa, kuten talkoissa, mukana olleille. Tervetuloa mukaan toimintaan myös tulevina kausina!