Pöytäkirja 6/2019 Anjalankosken srk-neuvoston kokous Kokousaika klo 17:00 tauko klo 18.30 18.37 Kokouspaikka Myllykosken seurakuntakoti Osallistujat Murto Eija puheenjohtaja, pj 64. Suutari Tero varapuheenjoht., kok.pj, poissa 64. Heino Matti Jaakkola Alpo Jalo Risto Kirkkopelto-Marttila Anita Kivistö Eija Korri Ritva Lehtomäki Elina Pokki Teuvo Rasi Merja Raukko Jussi Tuomala Hannu Vainio Marja-Leena Viljakainen Hannele Varaet Poissa Muut Raskinen Tuulikki sihteeri
Pöytäkirja 6/2019 Sisällysluettelo 59 Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Kokoustiedot... 1 60 Talousarvio 2020 ja suunnitelma 2021-2022... 2 61 Kiinteistöt... 3 62 Henkilöstö... 4 63 Seurakuntapastoreiden virat... 5 64 Avoinna oleva nuorisotyöntekijän virka... 6 65 Muutokset palvelusopimukseen Suomen Lähetysseuran kanssa... 7 66 Muutos Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen nimikkolähettisopimukseen... 8 67 Viranhaltijapäätökset... 9 68 Kouvolan srky - Anjalankosken srk - Ilmoitusasiat... 10 69 Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Muut asiat... 11 70 Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Kokouksen päättäminen... 12
Pöytäkirja 6/2019 1 59 Kokoustiedot Kokouksen avaaminen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja kirkkoherra piti alkuhartauden. Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on valmis tarkastettavaksi sähköisesti torstaina 13.6.2019. Tarkastajat allekirjoittavat pöytäkirjan ennen seuraavan kokouksen alkua. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi ehdotetaan valittaviksi Marja- Leena Vainio ja Hannele Viljakainen. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Marja-Leena Vainio ja Hannele Viljakainen. Kokouksen työjärjestys lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. lista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi seuraavin muutoksin: 67. Muut asiat: 1. Kirkkojen aukiolo asuntomessujen aikana ja 2. Sotaorpojen mukanaolo kaatuneitten muistopäivän seppeleenlaskuissa.
Pöytäkirja 6/2019 2 60 Talousarvio 2020 ja suunnitelma 2021-2022 Diaarinumero DKOU/80/02.00.01/2018 Yhteinen kirkkoneuvosto antoi seurakunnille ohjeet 2020 toiminta- ja talousarvion sekä 2021-2022 suunnitelmien laadintaa varten. Ohjeistus sisälsi säästötavoitteen 4.8 % Anjalankosken seurakunnan vuosikatteeseen eli n. - 63 000e. Tämän ohjeistuksen jälkeen on tietoja palkkabudjetin osalta taloustoimistossa vielä useaan otteeseen tarkistettu ja talousarvioraami on elänyt. Nyt näyttää siltä, että vuoden 2020 talousarvioon ei tarvitse tehdä miinusta. Sen sijaan vuosille 2021 tarvitaan miinusta 25 080e ja vuodelle 2022 miinusta 28 080e. (Liite 1) Keskustellaan talousarviosta 2020 ja suunnitelmavuosista 2021-2022 ja tarvittavista toimenpiteistä. Hyväksyttiin esitys, että talousarvio 2020 on tämän vuoden tasolla. Suunnitelmavuosien 2021 2022 tilannetta seurataan.
Pöytäkirja 6/2019 3 61 Kiinteistöt Diaarinumero DKOU/43/03.03.01/2018 Kiinteistöjen tilanne tällä hetkellä Anjalankosken seurakunnassa on haasteellinen: a. Sippolan seurakuntatalo Purkutuomion alla, YKV päättää purkurahoituksesta 13.6.19 kokouksessa. b. Inkeroisten seurakuntatalo Ei ole tehty kuntokartoitusta. c. Henkilöstön toimistotilat Kokouskutsua tehtäessä ei ole tietoa väistötiloista. d. Myllykosken kirkon laajennus YKV päättää 13.6.2019 kokouksessa muutettujen suunnitelmien hyväksymisestä. Keskustellaan kiinteistöasioista. Keskusteltiin kiinteistöasioista. Yhteinen kirkkovaltuusto päättää 13.6.2019 määrärahoista Sippolan srk-talon purkamista ja erillista WC-konttia varten. Samassa kokouksessa päätetään Myllykosken kirkon laajennusosan jatkosta. Suunnitelma tullee menemään läpi. Inkeroisten seurakuntatalon kuntokartoistusta ei ole tehty; selvitys on kallis. Työntekijöiden toimistotilojen mahdollisiin väistötiloihin Inkeroisissa tutustutaan vk 24.
Pöytäkirja 6/2019 4 62 Henkilöstö Diaarinumero ORGANISAATIO Anjalankosken seurakunnan henkilöstö 6/2019 a. Organisaatiokaavio (Liite 2) b. Anjalankosken seurakunnan työntekijämäärä 21: pappeja 5, kanttoreita 3, diakoneja 3, nuorisotyöntekijöitä virkoja 3, lastenohjaajia 5, lähetyssihteeri, toimistosihteeri. Eläköitymisiä tiedossa: nuorisotyönohjaaja Pirjo Byckling 1.12.2019,kanttori Pentti Solje 1.4.2020, kappalainen Outi Heinonen 2022, lastenohjaaja Eeva Hietaharju 2022, diakoni Merja Pertamo 2023. c. Tulevaisuus TALOUS HENKILÖSTÖ Keskustellaan koko seurakunnan tulevaisuuden organisaatiosta, henkilöstötarpeista ja talousresursseista. Keskusteltiin henkilöstöstä organisaatiokaavion (liite 2) pohjalta mm. tiedossa olevien eläköitymisten aiheuttamista muutoksista kanttoreiden osalta. Keskusteltiin myös tiimeistä, voisiko niiden tuomaa etua käyttää enemmän kuin nyt. Keskustelua aiheesta jatketaan syksyllä.
Pöytäkirja 6/2019 5 63 Seurakuntapastoreiden virat Diaarinumero DKOU/148/01.01.00/2018 Anjalankosken seurakunnassa on kaksi seurakuntapastorin virkaa. 1.seurakuntapastorin virkaa hoitaa Taina Karvonen 31.8.2019 asti (1.1.- 15.5.2019 Timo Kaukomaa). 2.seurakuntapastorin viranhoitaja on Helena Lorentz 31.10.2019 asti (kahden vuoden määräaikaisuus). Papin työ on seurakunnan keskeistä hengellistä toimintaa seurakunnassa, josta myös kirkkolaki määrää (jumalanpalvelukset, kirkolliset toimitukset, rippikoulu, sielunhoito KL4; KJ2). Seurakuntamme maantieteellinen laajuus, kirkkojen ja siunauskappeleiden/hautausmaiden määrä tuo haastetta seurakuntalaisten palvelemiseen kaikilla alueilla. Riittävä papiston määrä takaa mm. sen, että hautaukset voidaan toimittaa kohtuullisessa ajassa, että jumalanpalveluksia voidaan toteuttaa nykyisenkaltaisessa laajuudessa edelleen, että rippikoulut voidaan hoitaa riittävällä henkilöstömitoituksella. a. Anjalankosken seurakuntaneuvosto pyytää pastori Helena Lorentzille virkamääräyksen 2. seurakuntapastorin virkaan 1.11.2019 alkaen. Kokouksessa lisätty päätösesitys b. 1. seurakuntapastorin virka täytetään määräaikaisesti 1.9.2019 31.8.2021. c. Haastattelutyöryhmän nimeäminen seurakuntapastorin määräaikaista virantäyttöä varten. a. Anjalankosken seurakuntaneuvosto pyytää Mikkelin tuomiokapitulilta, että pastori Helena Lorenzille annetaan viranhoitomääräys 2. seurakuntapastorin virkaan Anjalankosken seurakunnassa 1.11.2019 alkaen. b. 1. seurakuntapastorin virka täytetään kahden (2) vuoden määräajaksi 1.9.2019 alkaen. c. Papin viran täyttöä varten valittiin haastattelutyöryhmään kirkkoherra Eija Murron lisäksi 3 luottamushenkilöä: Hannele Viljakainen, Alpo Jaakkola ja Tero Suutari.
Pöytäkirja 6/2019 6 64 Avoinna oleva nuorisotyöntekijän virka Diaarinumero DKOU/52/01.01.01/2019 Keväällä oli haussa 2 nuorisotyönohjaajan virkaa. Toinen virka saatiin täytettyä, toiseen ns. yhdistelmävirkaan (lapsityönohjaaja/ nuorisotyönohjaaja) ei valittu ketään. Lastenohjaajilla on tähän asti ollut lähiesimiehenä lapsityönohjaaja (yhteistyö Valkealan seurakunnan kanssa), kevään 2019 aikana vastaava lastenohjaaja Nina Paavola hoiti juoksevat asiat ja työvuorojärjestelyt, hallinnollisena esimiehenä toimi seurakuntapastori. Käytännön kannalta olisi toimivinta, jos lastenohjaajilla jatkossakin olisi lähiesimies hoitamassa esim. työvuoro- ja sijaisjärjestelyt. Vaihtoehtoja: a. Laitetaan yhdistelmävirka uudelleen haettavaksi loppukesällä. b. Täytetään virka määräaikaisena n. kahdeksi vuodeksi kunnes Säde Suutari valmistuu ja silloin tarkastellaan tilanne uudelleen. c. Joku nykyisistä lastenohjaajista toimii vastaavana lastenohjaajana ilman esimiesvastuuta ja lähiesimiehenä toimii pappi. Palkataan nuorisotyöntekijä. d. Nina Paavola palkataan 50 % vastaavaksi lastenohjaajaksi (Valkeala 50%), nuorisotyö sopeutetaan ja vain kesäksi palkataan enemmän kesätyöntekijöitä (rippileirit). Keskustellaan vaihtoehdoista ja kasvatuksen työalan tarpeista. Käydyn keskustelun pohjalta tehdään päätös. Päätettiin laittaa yhdistelmävirka uudelleen haettavaksi kahden (2) vuoden määräaikaisena.
Pöytäkirja 6/2019 7 65 Muutokset palvelusopimukseen Suomen Lähetysseuran kanssa Diaarinumero DKOU/101/09.04.01/2019 Lähetys- ja evankelioimistyön vastuuryhmän kokousmuistio 22.5.2019, kohta 4: Suomen Lähetysseuran (SLS) kanssa palvelusopimuksen tarkastuspiste on kesäkuussa 2019. Sopimuksen suuruus on 30 000. Vapaaehtoisen kannatuksen kanssa seurakunnan sopimustavoite on ylittynyt reilusti (37 000e 2017). Vuoden 2019 toimintasuunnitelmassa SLS:n talousarvioavustusta pienennettiin vapaaehtoisen kannatuksen ohjaamana 17 680 eurosta 8 840 euroon eli 40 %:n talousarvioavustusosuudesta 20 %:n osuuteen (talousarvioavustukset lähetystyöhön yhteensä 44 200 ). Kaksi nimikkosopimuskohdetta on saavuttanut omavaraisuuden: Nkurenkurun koulu (5 000 ) ja Hongkongin työalue (5 000 ). : Esitetään seurakuntaneuvostolle, että Nkurenkurun koulun ja Hongkongin kenttien tukeminen lopetetaan ja pienennetään SLS:n palvelusopimus 30 000 eurosta 20 000 euroon. Nkurenkurun koulun ja Hongkongin kenttien tukeminen lopetetaan ja pienennetään SLS:n palvelusopimus 30 000 eurosta 20 000 euroon. Hyväksyttiin päätösesitys.
Pöytäkirja 6/2019 8 66 Muutos Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen nimikkolähettisopimukseen Diaarinumero DKOU/101/09.04.01/2019 Lähetys- ja evankelioimistyön vastuuryhmän kokousmuistio 22.5.2019, kohta 5: Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistuksen (SLEY) lähetti Hanna Penttinen on palannut Suomeen Hannan tilalle SLEY:n nimikkolähetyskohteeksi on tarjottu vaihtoehtoina Japanin työalue. Sley:n lähetit vierailevat myös kohdetukiseurakunnissa. Myanmarin työalue. Myanmarista kuulumisia tulisitte saamaan nykyisiltä projektiläheteiltä Sirkka-Liisa ja Pekka Huhtiselta sekä uusilta läheteiltä Helene ja Joona Toivaselta Orpotyö Keniassa Liisa Rossi Viron työalueelta ehdotus: Esitetään seurakuntaneuvostolle, että otetaan Liisa Rossi (Viro) nimikkolähetiksi Hanna Penttisen tilalle. Solmitaan nimikkolähettisopimus SLEY:n kanssa Liisa Rossin työn tukemiseksi Virossa. Hyväksyttiin päätösesitys.
Pöytäkirja 6/2019 9 67 Viranhaltijapäätökset Viranhaltijapäätökset ajalta 14.5. 6.6.2019 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirja 6/2019 10 68 Ilmoitusasiat 1. Syksyn kokoukset 1.8.(tarvittaessa), 5.9., 3.10., 7.11., 12.12. Syksyn kokoukset ovat torstaisin klo 17 1.8., 5.9., 3.10. ja 7.11. Joulukuun kokouspäivä päätetään myöhemmin.
Pöytäkirja 6/2019 11 69 Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Muut asiat 1. Kirkkojen aukiolo asuntomessujen aikana. Inkeroisten kirkko on avoinna keskiviikkoisin klo 18-19 kesäkuu elokuu. Aukiolo palvelee asuntomessujen vierailijoita sekä esim. opastetulle kävelykierrokselle osallistuvia kirkkokävijöitä. 2. Sotaorpojen osallistuminen Kaatuneitten muistopäivän seppeleenlaskuihin. Ritva Korri toi asian esille. Sotaorvot ovat mukana laskemassa seppeleitä yhdessä seurakunnan kanssa. Merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirja 6/2019 12 70 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus on pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.20. Allekirjoitukset TERO SUUTARI EIJA MURTO Tero Suutari puheenjohtaja 59. - 63. ja puheenjohtaja 64. 65. - 70. TUULIKKI RASKINEN Tuulikki Raskinen, sihteeri Pöytäkirjantarkastus Kokouksen pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kouvola 13.6.2019 MARJA-LEENA VAINIO pöytäkirjantarkastaja Marja-Leena Vainio HANNELE VILJAKAINEN pöytäkirjantarkastaja Hannele Viljakainen Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Anjalankosken seurakuntatoimistossa toimiston aukioloaikoina ajalla 14.6. 28.6.2019. Ilmoitus nähtävillä pitämisestä on seurakunnan ilmoitustaululla 13.6.2019 lähtien nähtävillä olon loppuun asti. Kouvola 13.6.2019 Tuulikki Raskinen kokouksen sihteeri