Visma Econet Pro Rajoitettu yrityslista Ohje
Oppaan päiväys: 10.9.2008. Asiakaspalvelu: Helpdesk: www.visma.fi Visma Econet Pro: 0600-39-7261 Visma Software Oyj pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja siihen liittyvän muun materiaalin kopiointi on kielletty ilman Visma Software Oyj:n kirjallista lupaa. Microsoft, MS, SQL Server, Microsoft Word ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Visma Software Oyj, 2008 www.visma.fi
Sisällysluettelo 1 Rajoitettu yrityslista...1 1.1 Käyttöönoton määrittely... 1 1.2 Yrityskohtaisten rajoitusten määrittely... 2 1.2.1 Käyttäjien perustaminen... 2 1.2.2 Sallittujen yritysten määrittely... 2 1.2.3 Käyttäjäkohtaiset yritysmääritykset... 3 1.3 Ohjelmakohtaiset käyttöoikeudet... 3 Rajoitettu yrityslista Sisällysluettelo - i
Rajoitettu yrityslista Rajoitettu yrityslista - 2
1 Rajoitettu yrityslista Tämä ominaisuus sopii hyvin moniyritysympäristöihin, joissa eri yritysten näkyvyyttä käyttäjille halutaan ohjelmallisesti rajoittaa. Kukin käyttäjä näkee vain hänelle sallitut yritykset. 1.1 Käyttöönoton määrittely Käyttöönoton sekä määrittelyt voi tehdä ainoastaan Visma Econet Pro ohjelman pääkäyttäjä. Rajoitettu yrityslista aktivoidaan käyttöön seuraavilla työvaiheilla: 1. Käynnistä Econet Pro Monitori. 2. Napauta Optiot-painiketta. 3. Merkitse Optiot-ikkunassa valinta Rajoitettu yrityslista ja vahvista Kylläpainikkeella. 4. Vahvista toiminto pääkäyttäjän tunnuksella ja salasanalla. 5. Poistu lopuksi Optiot-ikkunasta OK-painikkeella. Rajoitetun yrityslistan käyttöönotto. Rajoitettu yrityslista Rajoitettu yrityslista - 1
1.2 Yrityskohtaisten rajoitusten määrittely Seuraavaksi määritellään käyttäjille sallitut yritykset. Rajaus on mahdollinen vain jos yrityksellä on salasanamääritys käytössä (Monitorin yritystiedoissa määritys Haluatko käyttää salasanaa = Kyllä) ja käyttäjät määritelty. 1.2.1 Käyttäjien perustaminen Jos käyttäjiä ei ole määritelty tai halutaan lisätä uusi käyttäjä, toimi seuraavasti: 1. Valitse Monitorin komentovalikosta Työkalut (Tools) Käyttäjät (Users). 2. Vahvista pääkäyttäjän käyttöoikeustunnuksin. 3. Napauta Uusi-painiketta ja anna käyttäjätiedot. 4. Merkitse käyttäjän oikeustaso, jätä valintaruudut tyhjiksi, jos käyttäjä on ns. peruskäyttäjä. Pääkäyttäjän oikeudet antavat oikeuden muuttaa muiden käyttäjien ohjelmakohtaisia oikeuksia, mutta eivät salli tämän käyttäjän lisätä/poistaa yrityksiä eikä käyttäjiä. 5. Vahvista Hyväksy-painikkeella. Käyttäjätietojen perustaminen. 1.2.2 Sallittujen yritysten määritteleminen Sallitut yritykset määritellään käyttäjille seuraavasti: 1. Valitse Econet Pro Monitorin komentoriviltä Työkalut (Tools) Yrityslistan rajoitus. 2. Vahvista toimenpide pääkäyttäjän käyttöoikeustunnuksin. 3. Poiminta-ikkunassa voit jättää yrityksen nimen ja käyttäjätunnuksen tyhjiksi, jolloin OK- tai Kaikki-painikkeella saat näkyviin listan kaikista käyttäjistä eri yrityksissä. Rajoitettu yrityslista Rajoitettu yrityslista - 2
4. Käyttäjälistalla määritellään käyttäjille sallitut yritykset. Painike Salli kaikki yritykset asettaa kaikki yritykset näkyviin kaikille käyttäjille. Painike Salli käyttäjän yritykset asettaa käyttäjälle oikeudet vain siihen yritykseen, johon käyttäjä on perustettu. 1.2.3 Käyttäjäkohtaiset yritysmääritykset Jos halutaan käyttäjien näkevän useita yrityksiä, mutta ei kaikkia, pitää yritysrajaus tehdä kullekin käyttäjälle erikseen. 1. Valitse käyttäjälistalla käyttäjä ja napauta Käyttäjän yritykset painiketta. 2. Merkitse avautuvalla yrityslistalla tälle käyttäjälle sallitut yritykset. Yritykset, joissa ei käytetä salasanaa, ovat oletusarvoisesti sallittuja. 1.3 Ohjelmakohtaiset käyttöoikeudet Jokaiselle käyttäjälle tulee lisäksi määritellä kussakin sallitussa yrityksessä käyttäjäkohtaiset käyttöoikeudet. 1. Käynnistä Visma Econet Pro. Rajoitettu yrityslista Rajoitettu yrityslista - 3
2. Syötä pääkäyttäjän käyttöoikeustunnukset. 3. Valitse tarvittaessa haluttu yritys, mikäli se ei ole valittuna (Tiedosto Vaihda yritys). 4. Valitse Asetukset-välilehdeltä Perusasetukset Käyttäjät. Käyttäjät-ikkunassa voit myös tulostaa käyttäjä-/ohjelmakohtaisen käyttöoikeusraportin. 5. Valitse käsiteltävä käyttäjä ja napauta Oikeudet-painiketta. 6. Aseta halutut oikeudet ja poistu lopuksi Sulje-painikkeella. Estetyt ohjelmat näkyvät käyttöoikeuksissa punaisella rastilla merkittyinä. Ohjelmakohtaisten oikeuksien määrittäminen käyttäjälle. Rajoitettu yrityslista Rajoitettu yrityslista - 4
Rajoitettu yrityslista Rajoitettu yrityslista - 5