yhteinen arkkitehtuuri JHKA 11.12.2018 Erityisasiantuntija Sanna Vähänen, VM
viite- ja kokonaisarkkitehtuuri -projekti Projektiryhmän viimeinen kokous 18.12: liikenneekosysteemi, MVAdokumentaation seuraava versio, työsuunnitelma 2019, hallintamallin tarkennus Lainsäädäntöluettelo: vanhenee saman tien kun tehty, mutta kysyntä säädösluettelolle maakunnista kova (mva 1.0 - lausunnot ym.). Miten maakuntia koskevien säädösten tieto saataville suoraan ministeriöistä/hallinnonaloilta/toimialoilta/eko -systeemeistä? Verkostotapaaminen 14.11: tietojohtaminen, tiedollajohtaminen, maakuntatieto Verkostotapaaminen 17.12: arkkitehtuuri-resurssit, hallintamalli, vuoden läpikäynti, jatkosuunnitelmat
yhteisen arkkitehtuurin hallintamallin organisaatiot, roolit ja kuvaukset järjestämisvastuun siirtymiseen saakka (2019-2020) yhteinen arkkitehtuuri Roolit Toimijat Viitearkkitehtuurit viitearkkitehtuuri (MVA) (Hallintamallin piirissä) Yhteiset kohdearkkitehtuurit yhteinen kokonaisarkkitehtuuri (MYKA) Yhteiset ratkaisuarkkitehtuurit yhteiset ratkaisuarkkitehtuurit (palvelukeskusten piirissä) kokonaisarkkitehtuurin ohjausryhmä Omistaja Raportointi ja arviointi kokonaisarkkitehtuurir yhmä Puheenjohtaja Digimuutosohjelm an johtoryhmä VM Maakuntatiedon tietoarkkitehtuuri Tukikyvykkyyksien yhteiset viitearkkitehtuurit Muu maku-yhteinen viitearkkitehtuuri Arkkitehtuurivastaava Asiakassegmenttikohtaiset kokonaisarkkitehtuurit Muu yhteinen kokonaisarkkitehtuuri JHKA- Maakunnan Palvelukeskuksen arkkitehti Ekosysteemin Muun sidosarkkitehtuurin VM Maakunnat Palvelukeskukset Toimiala 1 Toimiala n Muut sidosryhmät KA-työstäjä
yhteisen arkkitehtuurinhallinnan roolien tehtäväkuvaukset Rooli Kuvaus yhteisen KA:n ohjausryhmä Omistaja yhteisen KA:n KA-ryhmä Tekee päätöksiä merkittävistä arkkitehtuurilinjauksista, varmistaa arkkitehtuuriryhmän toimintaedellytykset ja ohjauksen. Ohjausryhmä voi pyytää kokonaisarkkitehtuuriryhmältä investointiehdotusten arkkitehtuurinmukaisuuden arviointia. Johtotason kytkentä maakuntien yhteisen toiminnan johtamisen, kehittämisen ja kokonaisarkkitehtuurin välillä. Hallittavan arkkitehtuurin nimetty vastuuhenkilö KA-ohjausryhmän tasolla. Kokonaisarkkitehtuurin asiantuntijaryhmä, joka käsittelee hallintamallin piirissä olevia asioita. Osallistuu maakuntien yhteisen arkkitehtuurisisällön suunnitteluun ja varmistaa viiteyhteisöjensä kannalta sisällön. Tarvittaessa ottaa myös kantaa sidosarkkitehtuureihin, jotka vaikuttavat hallintamallin piirissä oleviin asioihin. Käsittelee hankeaihioita ja kehittämisehdotuksia, joita tuodaan sille käsiteltäväksi. Antaa näkemyksen arkkitehtuurinmukaisuudesta ohjausryhmän tai maakunnan/maakuntien pyynnöstä. Voi ehdottaa arkkitehtuuriasiantuntemuksen käyttöä ja muuta arkkitehtuuritukea maakuntien yhteiseen käyttöön. 4 3.4.2019
yhteisen arkkitehtuurinhallinnan roolien tehtäväkuvaukset, KA-ryhmä Rooli Puheenjohtaja Arkkitehtuurivastaava JHKA- Maakunnan Kuvaus Suunnittelee ja koordinoi arkkitehtuuriryhmän toimintaa, tekee tarvittaessa esitykset ryhmän toimintaedellytysten turvaamiseksi, osallistuu ryhmän toimintaan. Vastaa siitä, että maakuntien viitearkkitehtuuri- ja maakuntien kokonaisarkkitehtuurikuvaukset ylläpidetään ja kehitetään. Tuo julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurin näkökulman maakuntien yhteisen arkkitehtuurin arkkitehtuuriryhmään. t yhteisen arkkitehtuurin suunnittelua ja kehittämistä varten. Palvelukeskuksen arkkitehti Ekosysteemin Muun sidosarkkitehtuurin KA-työstäjä Palvelukeskusten t toimivat erityisesti arkkitehtuuria toteuttavien tahojen edustajina. Ekosysteemin arkkitehdit erityisesti maakuntien palvelutuotantotoiminnan mahdollistamiseen keskeisesti liittyvien tahojen edustajina. (ks. viitearkkitehtuurikuvauksen kohta ekosysteemit). Tarkemmin tässä kohdassa yksilöimättömät maakuntien arkkitehtuuriin liittyvät t. Esimerkiksi kuntaliitto ja ekosysteemien ulkopuoliset virastot. yhteisen arkkitehtuurin käytännön suunnittelun ja kuvaamisen rooli. Valmistelee, kuvaa ja viimeistelee arkkitehtuuriryhmän ohjauksessa tuotokset. Osallistuu KA-ryhmän 5 3.4.2019 oman toiminnan fasilitointiin sekä toimii arkkitehtuurityön piirissä annettavan tuen tehtävissä.
yhteisen arkkitehtuurihallinnan suhde ympäröiviin arkkitehtuureihin 2019-2020 JHKA - Yhteinen - Valtio - Kunnat Muutosvaiheessa alueuudistuksen digimuutosohjelman johtoryhmä yhteisen hankesalkun hallintaryhmä arkkitehtuurin yhteistyöryhmä yhteinen arkkitehtuuri yhteisen kokonaisarkkitehtuurin ohjausryhmä yhteisen kokonaisarkkitehtuurin arkkitehtuuriryhmä Muutosvaiheessa alueuudistuksen digimuutosohjelm an johtoryhmä omat arkkitehtuurit Ekosysteemien arkkitehtuurit palvelukeskusten oman toiminnan arkkitehtuurit Kansallinen palveluarkkitehtuuri (Suomi.fi) Muutosvaiheessa maakuntien arkkitehtuuriverkosto Muutosvaiheessa nimettävä MYKAryhmä Muut yhteiset makuulkopuoliset tietojärjestelmäpalvelut Muut sidosarkkitehtuurit
Digimuutosohjelman johtoryhmässä linjattua 1. Hallintamallin hyväksyminen edetään esitetyn mallin mukaisesti 2. Johtoryhmän linjaukset hallintamallin toimijoista 2019-2020 yhteisen arkkitehtuurin ohjausryhmä digimuutoshankkeen johtoryhmä arkkitehtuuriryhmän pj maakunnat (arkkitehtuuriverkoston pj:t) arkkitehtuurivastaava mva-hanke 6/2019 asti, 7/2019-12/2020 maakunnat tai VM maakuntien/yhteistoiminta-alueiden ja muiden tahojen t ko. tahojen nimeämänä ka-työstäjä mva-hanke 6/2019 asti, myöhemmin Vimana 3. Arkkitehtuuriryhmän asettaminen keskustelu hallintamallista arkkitehtuuriverkostossa 17.12. asettamisen ja jäsenten kutsumisen valmistelu 12/2018, asettaminen 1/2019 4. Hallintamallin (2021-) pohtiminen kytkeminen toiminnan johtamiseen eri hallinnonalojen arkkitehtuurihallinnan kytkeytyminen 7
Avoimia kysymyksiä Maakunta-arkki JHKA:n osana, JHKA:n ohjausrooli? Maakunta-arkin suhde ekosysteemi/toimialaarkkitehtuureihin MYKA-arkkiryhmän kokoonpano miten laajasti muita tahoja mukaan: sote, kasvu, miten muut? Arkkiaineistojen julkaiseminen
Kiitos! 3.4.2019 Sanna Vähänen