HYKS-SAIRAANHOITOALUEEN LAUTAKUNTA 31 07.05.2013 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET PÄÄTÖKSET 650/00/02/00/02/2012 HYKS 31 HYKS-sairaanhoitoalueen johtajan päätökset 59, 14.3.2013 HYKS Naisten- ja lastentautien tulosyksikön toimialajohtajan varahenkilö 22.3.2013 ja 12.4.2013 - Naisten- ja lastentautien tulosyksikön toimialajohtajan varahenkilönä toimii 22.3.2013 klinikkaryhmän johtaja Leena Repokari ja 12.4.2013 klinikkaryhmän johtaja Eero Jokinen 60, 19.3.2013 HYKS-sairaanhoitoalueen edustajien nimeäminen Scandiatransplant järjestöön kaudelle 1.5.2013 30.4.2014 - nimetty Hyksin edustajat ja heidän varahenkilönsä Scandiatransplant Associationin edustajistoon toimikaudelle 1.5.2013 30.4.2014 61, 19.3.2013 HYKS Medisiinisen tulosyksikön ja Sydän- ja keuhkokeskus Hyksin ympäristövastuutyöryhmän perustaminen - asetettu HYKS Medisiinisen tulosyksikön ja Sydänkeuhkokeskus Hyksin yhteinen ympäristövastuutyöryhmä 62, 19.3.2013 Palkan maksaminen sairaanhoitaja Tuula-Marja Vitilälle - päätetty korvata sairaanhoitaja Tuula-Marja Vitilälle saamatta jääneenä palkkana ajalta 30.5.-10.6.2012 yhteensä 1821,49 euroa bruttona - Vitilän kanssa oli sovittu keikkatyöstä em. ajalla - työpäiviä kertyi yhdenjaksoisesti yli 13, minkä vuoksi teknisistä syistä palkkaa ei voitu maksaa ns. keikkapalkkana, vaan keikkapäivät muutettiin yhdenjaksoiseksi työsopimukseksi - Tuula-Marja Vitilä sai näin ollen vähemmän palkkaa kuin jos työ olisi tehty keikkasopimuksilla 63, 20.3.2013 Klinikkaryhmän johtaja Pentti Kallion kokonaispalkan tarkistaminen 1.4.2013 alkaen - vuodesta 2009 Lastenkirurgian klinikkaryhmän toiminta sekä henkilöstömäärä on lisääntynyt, vastuualueelle on siirretty toimintaa muista yksiköistä ja talousvastuu on kasvanut oleellisesti - päätetty nostaa klinikkaryhmän johtaja Pentti Kallion kokonaispalkka palkkaryhmästä 3 palkkaryhmään 2 (9133,77 euroa/kk) 1.4.2013 alkaen - palkkaryhmien välinen erotus on 651,92 euroa kuukaudessa 64, 21.3.2013 Erikoissuunnittelijan vakanssin (5B22000107) siirto HYKS tulosalueen johdosta HYKS Medisiiniseen tulosyksikköön ja taloussuunnittelijan vakanssin (5B21000190) siirto henkilöineen HYKS Medisiinisestä tulosyksiköstä HYKS tulosalueen johtoon
- päätetty, että HYKS Medisiinisen tulosyksikön taloussuunnittelija Ilkka Talvio siirtyy suostumuksensa mukaisesti vakansseineen HYKS tulosalueen johtoon ja että HYKS Medisiiniseen tulosyksikköön siirretään korvaava, eläkkeelle siirtymisen yhteydessä vapautunut erikoissuunnittelijan vakanssi 5B22000107 65, 25.3.2013 Luvan myöntäminen "Fysioterapeuttien ammatillisen osaamisen arviointi osaamiskartoituksen avulla" -opinnäytetutkimuksen suorittamiseen - päätetty myöntää tutkimuslupa em. tutkimukselle vuoden 2013 loppuun asti - tutkimus kohdistuu HYKS-sairaanhoitoalueella v. 2011 koottuun anonymisoituun fysioterapeuttien osaamiskartoitusaineistoon (n=138) - tutkimuksesta ei aiheudu kustannuksia HUS-kuntayhtymälle 66, 25.3.2013 N.N. määräaikainen siirto vakansseineen toiseen yksikköön - henkilö on ollut sovitussa työkokeilussa ajalla 7.1.-7.4.2013 kuukausittain nousevin työtunnein - koska työssä jaksamisen tukemiseksi soveltuvassa työpisteessä ei ole vapaana olevaa vakanssia, päätetty siirtää N.N. vakansseineen vastaanottavaan yksikköön ajalla 1.4.-31.8.2013 67, 27.3.2013 Asian ottaminen HYKS-lautakunnan käsiteltäväksi - kuntalain 51 :ssä säädetystä asian ottamisesta ylemmän toimielimen käsiteltäväksi päättää lautakunnan alaisten viranhaltijoiden osalta lautakunta, lautakunnan puheenjohtaja tai sairaanhoitoalueen johtaja - päätetty, että HYKS tulosalueen johdon suunnittelupäällikkö Jari Kokkosen hankintapäätöstä 2, 26.3.2013 "Neonavigaattorin päivitys Töölön sairaalan neurokirurgian klinikan leikkaus- ja anestesiaosastolle" ei oteta HYKS-sairaanhoitoalueen lautakunnan käsiteltäväksi - hankintapäätöksen arvo on 139 685,50 euroa 68, 27.3.2013 Luvan myöntäminen Suomalaisen hoitohenkilökunnan arviointeja hoitotyön johtamisesta kyselytutkimuksen suorittamiseen - päätetty myöntää tutkimuslupa em. tutkimukselle vuoden 2013 loppuun saakka - sähköpostitse lähetettävä sähköinen kysely kohdistuu HYKS-sairaanhoitoalueen sairaanhoitajiin, kätilöihin ja apulaisosastonhoitajiin (n=6000) - tutkimuksesta ei aiheudu kustannuksia HUS-kuntayhtymälle 69, 28.3.2013 HYKS Operatiivisen tulosyksikön edustajien (Reijo Haapiainen, Hans Ramsay, Esko Kemppainen ja Ari Leppäniemi) tutustumismatka Puolustusvoimien lääkintähuollon toimintaan 4.4.2013 - päätetty em. henkilöiden osallistumisesta tutustumiskäynnille Puolustusvoimien lääkintähuollon toimintaan 4.4.2013 - kyseessä Puolustusvoimien ja sairaanhoitopiirien välinen
yhteistyö poikkeusolojen järjestelyiden turvaamiseksi lääke- ja lääkintämateriaalien täydennysten osalta - kustannuksista vastaa Puolustusvoimat 70, 28.3.2013 Päivystyspisteen A306 väliaikainen siirto 1.5.2013 alkaen ja aktiivituntimäärän muutos - Naistensairaalan remontin takia osa toiminnoista väistää Jorvin sairaalaan, mikä lisää Jorvin sairaalassa synnytystoimintaan liittyvien anestesiapalvelujen tarvetta jo ennestään kuormittuneessa aktiivipäivystyspisteessä A206 - Peijaksen sairaalan yöleikkausten määrää on toiminnan muutoksen myötä vähennetty, ja sinne sijoitettu aktiivipäivystyspiste A306 on käynyt tarpeettomaksi - päätetty siirtää aktiivipäivystyspiste A306 Peijaksesta Jorviin 1.5.2013 alkaen ja lopettaa Jorvin päivystystä tukeva lisätyö - muutoksesta aiheutuva lisäkustannus on vuositasolla noin 350.000 euroa - väistön aiheuttamaa päivystysajan toiminnan lisäystä tarkastellaan pilottivaiheen jälkeen 31.12.2013 71, 3.4.2013 Tutkimusluvan myöntäminen "ARAFOR 3104003 - ODM-201 -tutkimuslääkkeen eri valmistemuotojen imeytymis- ja turvallisuustutkimus etäpesäkkeistä, kastraatiohoitoon reagoimatonta eturauhassyöpää sairastavilla potilailla, jotka eivät ole saaneet solunsalpaajahoitoa" -nimiselle kliiniselle lääketutkimukselle (EUDRACT 2012-002279-32) - päätetty myöntää tutkimuslupa em. tutkimukselle vuoden 2016 loppuun asti edellyttäen, että tutkimuksen rahoitusta koskeva HYKS-instituutti Oy:n rahoitussopimus allekirjoitetaan 72, 11.4.2013 HYKS Psykiatrian tulosyksikön toimialajohtaja Grigori Joffen osallistuminen International Forum on Quality & Safety in Healthcare - kongressiin 16. 19.4.2013 - päätetty, että toimialajohtaja Grigori Joffe osallistuu International Forum on Quality & Safety in Healthcare - kongressiin 16. 19.4.2013 - kustannukset, n. 2 300 euroa kohdennetaan vastuuyksikköön 9180, Psykiatrian tulosyksikön johto 73, 11.4.2013 HYKS Naisten- ja lastentautien tulosyksikön toimialajohtajan varahenkilö 15.4.2013 - Naisten- ja lastentautien tulosyksikön toimialajohtajan varahenkilönä 15.4.2013 toimii klinikkaryhmän johtaja Eero Jokinen 74, 16.4.2013 Hallintopäällikkö Jaana Vennon osallistuminen Aalto-yliopiston JOKO-koulutuksen ulkomaan opintojaksolle, San Francisco ja Palo Alto 8. 14.9.2013 - päätetty hallintopäällikkö Jaana Vennon osallistumisesta JOKO-koulutuksen ulkomaanjaksolle 8.-14.9.2013 - matkasta aiheutuvat kustannukset, n. 6.000 euroa kohdennetaan yhtymähallinnon vastuuyksikölle 8878 - matkasta ei makseta KVTES:n mukaisia päivärahoja 75, 16.4.2013
HYKS-sairaanhoitoalueen talousjohtajan tehtäväkuvan muutoksen vaikutus sairaanhoitoalueen muiden viranhaltijoiden tehtäviin sekä esimiessuhteisiin ajalla 22.4.-30.6.2013 - talous- ja henkilöstöhallinnon päätösvaltaa on päätetty siirtää HYKS tulosalueen henkilöstöpäällikölle, hallintopäällikölle ja suunnittelupäällikölle HYKS-sairaanhoitoalueen talousjohtajan toimiessa sairaanhoitoalueen johtajan varahenkilönä ajalla 22.4.-30.6.2013 76, 17.4.2013 Suunnittelupäällikkö Jari Kokkosen, henkilöstöpäällikkö Saara Suominen-Niemelän ja hallintopäällikkö Jaana Vennon määräaikainen palkan tarkistaminen sekä talousjohtaja Jari Finnilän palkantarkistuksen kumoaminen - työnkuvassa tapahtuneiden oleellisten muutosten perusteella päätetty maksaa määräaikaista tehtävälisää HYKS tulosalueen johdon henkilöstöpäällikölle, hallintopäällikölle ja suunnittelupäällikölle - päätöksen kustannusvaikutus on yhteensä noin 3.000 euroa 77, 18.4.2013 Donortyöryhmien perustaminen HYKS-sairaanhoitoalueen päivystäviin sairaaloihin - päätetty perustaa johtajaylilääkärin ohjeen 1/2013 mukaisesti HYKS-sairaanhoitoalueen päivystäviin sairaaloihin donortyöryhmät, jotka seuraavat ja ohjeistavat oman sairaalan elinluovutustoimintaa ja osallistuvat oman yksikkönsä toiminnan auditointiin - työryhmät koostuvat päivystyspoliklinikan toiminnasta vastaavasta lääkäristä, donorkoordinaattorista (sh), hänen varahenkilöstään ja tarvittavista erikoislääkäreistä 78, 18.4.2013 Kahden sairaanhoitajan vakanssin perustaminen Sydän- ja keuhkokeskus Hyksin sydänkirurgiselle vuodeosastolle V1S 1.5.2013 lukien toistaiseksi - päätetty perustaa kaksi sairaanhoitajan vakanssia Sydän- ja keuhkokeskus Hyksin vuodeosastolle V1S kahden lainavakanssin siirtyessä takaisin Operatiiviseen tulosyksikköön - pitkäaikainen vuokrahenkilöstön hankinta voidaan tällä ratkaisulla lopettaa huhtikuun loppuun mennessä - kyseisten vakanssien kustannukset sisältyvät Sydän- ja keuhkokeskus Hyksin vuoden 2013 talousarvioon 79, 18.4.2013 Kriittinen kuuden sairaanhoitajan vakanssin perustaminen sydänkirurgiselle teho-osastolle 1.5.2013 lukien - päätetty perustaa kuusi sairaanhoitajan vakanssia sydänkirurgiselle teho-osastolle toiminnan turvaamiseksi - paikkapulan vuoksi osaston kuormitusaste on ollut 100 %, potilaita on jouduttu hoitajaan muilla teho-osastoilla ja sydänleikkauksia on jouduttu perumaan (1.3.-9.4.2013 peruttuja leikkauksia 20) - päätöksen kustannusvaikutus on n. 360.000 euroa/vuosi 80, 18.4.2013 Hallintolakimies Pirjo Sorsan tehtäväkohtaisen palkan tarkistaminen - päätetty tarkistaa hallintolakimies Pirjo Sorsan tehtäväkohtaista
palkkaa KVTES:n järjestelyerästä 1.2.2013 81, 18.4.2013 Henkilöstöpäällikkö Saara Suominen-Niemelän tehtäväkohtaisen palkan ja henkilökohtaisen lisän tarkistaminen - päätetty tarkistaa henkilöstöpäällikkö Saara Suominen-Niemelän tehtäväkohtaista palkkaa ja henkilökohtaista lisää KVTES:n järjestelyerästä 1.2.2013 82, 18.4.2013 Ensihoidon projektisuunnittelijan määräaikaisen vakanssin 5B27004006 muuttaminen toistaiseksi voimassa olevaksi 1.6.2013 alkaen - toimitusjohtaja perusti määräaikaisen projektisuunnittelijan vakanssin ajalle 1.3.2011-31.5.2013 ensihoidon palvelutasopäätösten suunnittelua ja seurantaa varten - lainsäädäntö edellyttää että palvelutasopäätös päivitetään vuosittain, ja sen seuranta ja riskianalyysit edellyttävät yhtä päätoimista tehtävään keskittyvää asiantuntijatyöntekijää - päätetty muuttaa määräaikainen projektisuunnittelijan vakanssi toistaiseksi voimassa olevaksi 1.6.2013 alkaen - vakanssin kustannukset sisältyvät HYKS Operatiivisen tulosyksikön vuoden 2013 talousarvioon 83, 18.4.2013 Palvelussuhdepäällikkö Sara Rautiaisen tehtäväkohtaisen palkan ja henkilökohtaisen lisän muuttaminen - päätetty tarkistaa palvelussuhdepäällikkö Sara Rautiaisen tehtäväkohtaista palkkaa ja henkilökohtaista lisää KVTES:n järjestelyerästä 1.2.2013 84, 18.4.2013 Suunnittelupäällikkö Jari Kokkosen tehtäväkohtaisen palkan tarkistaminen - päätetty tarkistaa suunnittelupäällikkö Jari Kokkosen tehtäväkohtaista palkkaa KVTES:n järjestelyerästä 1.2.2013 85, 19.4.2013 HYKS Operatiivisen, Medisiinisen ja Naisten- ja lastentautien tulosyksikön hoitohenkilöstön määräaikaisen tehtävälisän jatkaminen ajalla 1.5.2013-31.12.2013 - päätetty jatkaa tietyillä leikkaus- ja anestesiaosastoilla sekä teho- ja vuodeosastoilla maksettua 91 euron suuruista tehtävälisää ajalla 1.5.-31.12.2013 - lisän perusteen on ollut sairaanhoitajavajeen aiheuttama lisävastuu 86, 25.4.2013 HYKS Psykiatrian toimialajohtaja Grigori Joffen virkamatka Viroon, Tallinnaan 3. - 4.5.2013 - päätetty toimialajohtaja Grigori Joffen virkamatkasta Viroon Tallinnaan - kyseessä rekrytointimatka, jonka aikana toimialajohtaja Joffe tapaa Tarton yliopiston 5. vuosikurssin opiskelijoita, jotka ovat soveltuvia ja kiinnostuneita työskentelemään HUS:ssa 87, 25.4.2013 Luvan myöntäminen opinnäytetutkimuksen "Hoitajan ja potilaan yhteistyö ja oppiminen siirtoergonomiakoulutuksessa" suorittamiseen - päätetty myöntää tutkimuslupa em. opinnäytetyötä varten
vuoden 2013 loppuun saakka - tutkimuksesta ei aiheudu kustannuksia HUS-kuntayhtymälle 88, 29.4.2013 HYKS Operatiivisen tulosyksikön johtaja Reijo Haapiaisen osallistuminen tarkastusmatkalle 6.-12.5.2013 koskien puolustusvoimien suomalaisen kriisinhallintajoukon toimintaa Afganistanissa - Puolustusvoimat on kehittänyt sotilaallisissa kriisinhallintatehtävissä loukkaantuneiden jatkohoidon järjestelyä koskevan strukturoidun toimintamallin yhdessä Puolustusministeriön, Valtiokonttorin ja HUS:n kanssa - toimialajohtaja Reijo Haapiainen osallistuu HUS:n edustajana Puolustusvoimien tarkastusmatkalle 6.-12.5.2013 koskien suomalaisen kriisinhallintajoukon toimintaa Afganistanissa - matkan kustannuksista vastaa Puolustusvoimat - Reijo Haapiainen on liitetty Puolustusvoimien vakuutukseen kyseisen matkan ajaksi HYKS Naisten- ja lastentautien tulosyksikön toimialajohtajan päätökset 78, 4.4.2013 Potilasvalvontamonitorinhankinta Naisten- ja lastentautien tulosyksikköön, Jorvin lasten osasto L1, kp 2181, projekti K10D60007 - päätetty hankkia 6 potilasvalvontamonitoria MP30 Philips yhteishintaan 76.794,96 euroa - hankinta on tehty HUS:n ja Philips Oy:n puitesopimuksen perusteella - hankinta kuuluu Naisten- ja lastentautien tulosyksikön hyväksyttyyn laiteinvestointiohjelmaan 2013 108, 29.4.2013 Kolmen ventilaattorin hankinta Naisten- ja lastentautien tulosyksikköön, Lastenklinikka vastasyntyneiden teho-osasto K7, kp 8307, projekti K10D500079 - päätetty hankkia kolme Dräger BabyLock VN500 ventilaattoria lisätarvikkeineen, á 32.790,00 euroa, yhteensä 98.370,00 euroa - avoin menettely - saatiin yksi tarjous, OneMed Oy:ltä - tarjoaja on hyvämaineinen ja tunnettu toimittaja ja tarjous täyttää kaikki tarjouspyynnössä mainitut ehdottomat vaatimukset ja eduksi katsottavat vaatimukset - hankinta kuuluu Naisten- ja lastentautien tulosyksikön hyväksyttyyn laiteinvestointiohjelmaan 2013 Päätökset ovat nähtävinä kokouksessa. Päätösesitys Asian käsittely Lautakunta päättää, ettei se ota käsiteltäväkseen esittelytekstissä mainittuja ja kuntalain 51 :n tarkoittamia päätöksiä. Merkittiin, että pöydälle oli lislistalla jaettu seuraavat HYKS-sairaanhoitoalueen johtajan päätökset: HYKS-sairaanhoitoalueen johtajan päätökset
89, 3.5.2013 Erikoislääkäri Pia Lepistön tehtäväkohtaisen palkan tarkistaminen 1.5.2013 lukien - päätetty tarkistaa erikoislääkäri Pia Lepistön tehtäväkohtainen palkka lääkäreiden palkkaryhmästä 3 palkkaryhmään 4, vastaamaan Lepistön nykyisten tehtävien vaativuutta - palkkaryhmien 3 ja 4 välinen ero on 156,60 euroa kuukaudessa 90, 3.5.2013 Sairaanhoitaja Kaisa Lunkan siirtäminen vakansseineen Medisiinisen tulosyksikön päivystys ja valvonta -klinikkaryhmästä Operatiivisen tulosyksikön ATEK-klinikkaryhmään, Meilahden sydänkirurgian teho-osastolle 21 - sairaanhoitaja Kaisa Lunkka on ollut työkierrossa sydänkirurgian teho-osastolla 21, ja on ilmaissut halukkuutensa jäädä työskentelemään sinne pysyvästi - päätetty siirtää Kaisa Lunkka vakansseineen sydänkirurgian teho-osastolle 3.6.2013 alkaen - sydänkirurgian teho-osastolta siirretään vastaavasti tyhjä sairaanhoitajan vakanssi Medisiinisen tulosyksikön päivystys ja valvontaklinikkaryhmään - siirto ei aiheuta muutoksia Kaisa Lunkan palvelussuhteen ehtoihin 91, 3.5.2013 (salainen päätös) N.N.:n palkan takaisin perintä ajalta 9.6.2011-30.4.2013 - päätetty periä liikaa maksettu palkka 3.486,40 euroa ajalta 9.6.2011-30.4.20123, koska palkasta on tällä ajalla tehty liian pieni autoetuvähennys - ottaen huomioon, ettei henkilö missään vaiheessa saanut kirjallista ilmoitusta käyttöön tulleen auton kokoluokan mukaisesta verotusarvosta, takaisinmaksua on päätetty kohtuullistaa 15 %:lla 92, 3.5.2013 Henkilökohtaisen lisän myöntäminen paikallisesta järjestelyerästä 1.2.2013 HYKS-sairaanhoitoalueella - päätetty myöntää KVTES:n paikallisesta järjestelyerästä 150,00 euron suuruinen henkilökohtainen lisä controller Virpi Alander 1.2.2013 lu kien 93, 6.5.2013 Tehy-pöytäkirjan mukaisen paikallisen järjestelyerän 1.2.2013 jakaminen HYKS-sairaanhoitoalueella - päätetty Tehy-pöytäkirjan mukaisen, 17.281,10 euron suuruisen paikallisen järjestelyerän jakamisesta - päätös pohjautuu Tehyn kanssa saavutettuun yksimieliseen neuvottelutulokseen 94, 6.5.2013 KVTES:n mukaisen paikallisen järjestelyerän jakaminen HYKS-sairaanhoitoalueella - päätetty KVTES:n mukaisen, 26.302,20 euron suuruisen paikallisen järjestelyerän jakamisesta - päätös perustuu henkilöstöjärjestöjen kanssa saavutettuun yksimieliseen neuvottelutulokseen Päätökset ovat nähtävinä kokouksessa.
Päätösesitys Asian käsittely Päätös Lautakunta päättää, ettei se ota käsiteltäväkseen lisälistalle kirjattuja ja kuntalain 51 :n tarkoittamia päätöksiä. Merkittiin, että lautakunta keskusteli HYKS-sairaanhoitoalueen johtajan 18.4.2013 tekemän päätöksen 79 ottamisesta lautakunnan käsittelyyn. Koska ottamista tarkoittava määräaika oli umpeutunut, päätöstä ei voitu ottaa lautakunnan käsiteltäväksi. Päätöksessä oli sydänkirurgiselle teho-osastolle päätetty perustaa 1.5.2013 lukien kuusi sairaanhoitajan tehtävää talousarvion ulkopuolella. Esitys hyväksyttiin. Lisäksi lautakunta päätti, ettei se ota käsiteltäväkseen lisälistalle ilmoitettuja ja kuntalain 51 :n tarkoittamia päätöksiä. Merkittiin tiedoksi, että - jatkossa lautakunnan puheenjohtaja käy etukäteen läpi toimialajohtajien kanssa perustettavat tehtävät ja virat, joihin ei ole talousarviossa varattu määrärahaa. Lisätietoja Jari Finnilä, puh. (09) 471 71428