KOKOUSKUTSU

Samankaltaiset tiedostot
KOKOUSKUTSU

KOKOUSKUTSU

KOKOUSKUTSU

KOKOUSKUTSU

KOKOUSKUTSU

KOKOUSKUTSU

KOKOUSKUTSU

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 1/6 KIRKKOVALTUUSTO

AURAN SEURAKUNTA 2/2015 PÖYTÄKIRJA

KOKOUSKUTSU

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 /2015 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 Kirkkovaltuusto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV 2/2019 nettiversio 7. Ranuan seurakuntatalon sali, Pappilantie 11A1

Todistaa Utajärvellä kirkkoherranvirastossa

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2019. Kirkkovaltuusto

KOKOUSKUTSU

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Rantala Klaus Rantala Titta Sirén Tuula poissa Stenholm Aulis Talikka Pentti Teivonen Juha varajäsen poistui klo 18:55, 12 jälkeen Vepsäläinen Tero

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 Kirkkoneuvosto. 19 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Kirkkovaltuusto (6)

C7- ^'^--^ Pirta Melaluoto, sihteeri

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

JÄMSÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 KIRKKONEUVOSTO 1 (12) klo Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1/5 KIRKKOVALTUUSTO Konttinen Sirkka puheenjohtaja

Kirkkoneuvosto (9) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6

PUUMALAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Kirkkovaltuusto

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 2/ Kirkkovaltuusto Sivu 1. AIKA Keskiviikko klo

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016. Gammelin Pertti. Muut osallistujat Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 1/5 KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA klo

JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/pöytäkirja 3/ (10)

RUSKON SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Pöytäkirja /2015. Ruskon seurakuntakeskus (Vanhatie Rusko) kokoustila

VESILAHDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 16. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (5) KIRKKONEUVOSTO

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvosto

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 2/2019. Kirkkovaltuusto Sivu 1

Liite 1: Määrärahojen ylitykset tehtäväalueittain

AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/2011 PÖYTÄKIRJA

Kosonen Pekka jäsen Kääriäinen Marjaleena jäsen Kääriäinen Mirja jäsen poissa Lappi Mari jäsen poissa

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 Kirkkovaltuusto

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 10 Kirkkovaltuusto 2/

Kähkönen Timo, kirkkoherra Heikkilä Eija, talouspäällikkö, sihteeri. Helena Tuikka Ilkka Tasanen Eija Heikkilä puheenjohtaja puheenjohtaja sihteeri

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 1/7

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ ( 7 ) KIRKKOVALTUUSTO

RUSKON SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Pöytäkirja /2018. Ruskon seurakuntakeskus (vanhatie Rusko)

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2016 Kirkkovaltuusto

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 2/

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 2/2010 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 10 Kirkkovaltuusto 2/

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 Kirkkovaltuusto

Kirkkovaltuusto N:o 2/2017 Sivu 14

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 7 ) KIRKKONEUVOSTO 3/ Läsnä Petri Tervo kirkkoherra, puheenjohtaja Jarmo Heinonen

Kokousaika: Torstaina klo 18 Kokouspaikka: Seurakuntatalon kahvihuone, Maijankuja 6, Koski Tl

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2014. Lakkapää Tarja Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen. Raappana Tauno jäsen

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019. Kirkkovaltuusto

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 16. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

Lähdekorpi Anita jäsen. Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkovaltuusto

RUSKON SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Pöytäkirja /2016. Ruskon seurakuntakeskus (Vanhatie Rusko) kokoustila

KIRKKOVALTUUSTO 2/2014

Kirkkoneuvosto Nro 10 / 2010 sivu 1

SOMERON SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

Kalannin kappelineuvosto /7

Anna-Mari Karppinen Puheenjohtaja Nelli Kauppi Läsnä Elsi Kemppainen Samuli Kolehmainen

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Kirkkoneuvosto 02/

Viranomainen NOUSIAISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro Sivu Kirkkovaltuusto 2/ Kähkönen Timo, kirkkoherra Heikkilä Eija, talouspäällikkö, sihteeri

Pöytäkirjan tarkastus: Vesilahti 30/ Vesilahti 30/

TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 2/2017

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 3/

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 10 Kirkkovaltuusto 2/

KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

Ennen varsinaista kokousta kahvitarjoilu klo 17 alkaen.

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kirkkoneuvosto

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 / (5) KIRKKONEUVOSTO

JANAKKALAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2016 Kirkkovaltuusto Aarnio-Närhi Hannele Ahvenjärvi Seppo

hyväksymä HTM-tilintarkastaja tai julkishallinnon ja - talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä JHTT -tilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön

Läsnä Veli-Matti Hietikko x Jussi-Pekka Honkanen - Henna-Leena Isokääntä - Kirsti Leiviskä Anita Junttila Kari Karppinen Nelli Kauppi

HUITTISTEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019 sivu KIRKKOVALTUUSTO /9

Kalannin kappelineuvosto /5

TAMMELAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015

Kirkkoneuvosto (8) Uudenkaupungin seurakuntakeskus, Koulukatu 6, kirjasto.

Kirkkoneuvosto (8) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6. Ennen varsinaista kokousta, klo alkaen kahvit.

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 Kirkkovaltuusto

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ ( 7 ) KIRKKOVALTUUSTO

SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O 2 /2015 Kirkkovaltuusto 1 ( 5 )

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ (5) KIRKKONEUVOSTO

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 2/2015. Kirkkovaltuusto Sivu 1

Transkriptio:

KOKOUSKUTSU 28.5.2019 LAITILAN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto AIKA: Torstaina 6.6.2019 kahvitarjoilu klo 17.30 alkaen, kokous alkaa klo 18.00 PAIKKA: Kirkkokoti, Kirkkotie 3 Käsiteltävät asiat 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 4. Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 5. Vuoden 2018 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen käsitteleminen 6. Vuoden 2018 tilintarkastuskertomuksen käsitteleminen 7. Tilintarkastusyhteisön valinta 8. Seurakuntapastorin viran täyttäminen 9. Kappalaisen viran täyttämättä jättäminen 10. Tiedoksiantoasiat 11. Muut asiat 12. Muutoksenhaku 13. Kokouksen päätös Marjo Uusi-Kinnala kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pöytäkirja nähtävänä Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä Laitilan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 10.6.-10.7.2019 yleisenä virastoaikana. Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkaistu kuulutusten ilmoitustaululla 28.5.2019. Merja Jusi talouspäällikkö, kirkkovaltuuston sihteeri Tämä kuulutus on ollut ilmoitustaululla 28.5.-10.7.2019

2/2019 2 (15) LAITILAN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto AIKA: Torstaina 6.6.2019 klo 18.00 PAIKKA: Kirkkokoti, Kirkkotie 3 Läsnä: Jäsenet Varajäsenet Uusi-Kinnala Marjo, pj. Pilppula Oskari, vpj. Arokoivu Nina / poissa - - - - - - - - - - - - - - Elo Maria Haijanen Kalle /poissa - - - - - - - - - - - - - - Hautakangas Tapani Hiekka Anne / poissa Hemmilä Terhi Iiskala Paulina / poissa Koskinen Lea Jalonen Katri Jäspi Irma Kallio Pirkko Kauranen Jussi / poissa Kuronen Kyösti Koivusalo Ulla-Maija Laaksonen Santeri Lahtonen Hanna Lehtola Seppo Marttila Marjut Nieminen Hanne / poissa - - - - - - - - - - - - - - Pavela Lahja Perkkola Jussi Pullinen Marko / poissa Lassila Anniina Sarajuuri Hannu Vainio Riina Muut osallistujat Laitinen Petri, kirkkoherra Jusi Merja, talouspäällikkö Allekirjoitukset Pöytäkirjan tarkastus Marjo Uusi-Kinnala puheenjohtaja Laitilassa 6.6.2019 Merja Jusi sihteeri Tapani Hautakangas pöytäkirjan tarkastaja Katri Jalonen pöytäkirjan tarkastaja

2/2019 3 (15) 16. KOKOUKSEN AVAUS Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja kirkkoherra piti alkuhartauden. 17. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsu luetaan lisäksi päiväjumalanpalveluksen yhteydessä ja julkaistaan sanomalehdessä. Kutsu on luettu päiväjumalanpalveluksessa Laitilan kirkossa 2.6.2019, julkaistu seurakunnan ilmoitustaululla 28.5.2019 ja samana päivänä lähetetty asialuetteloineen valtuutetuille sekä julkaistu Laitilan Sanomien seurakuntatiedoissa. Esitys: Suoritetun läsnäolijoiden toteamisen jälkeen kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Varsinaisia jäseniä oli paikalla 16 ja varajäseniä 4, yhteensä valtuutettuja oli paikalla 20. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2/2019 4 (15) 18. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouskutsun mukaisen esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouskutsun mukaisen esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 19. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan valtuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksen mukaan ovat Tapani Hautakangas ja Anne Hiekka (poissa). Seuraavana vuorossa ovat Paulina Iiskala (poissa) ja Katri Jalonen. Pöytäkirja on tarkastettavissa kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen tai taloustoimistossa (Keskuskatu 17) perjantaina 7.6.2019. Esitys: Kirkkovaltuusto valitsee Tapani Hautakankaan ja Katri Jalosen pöytäkirjantarkastajiksi. Kirkkovaltuusto valitsi Tapani Hautakankaan ja Katri Jalosen pöytäkirjantarkastajiksi.

2/2019 5 (15) 20. VUODEN 2018 TOIMINTAKERTOMUKSEN JA TILINPÄÄTÖKSEN KÄSITTELEMINEN KV Liite nro 1 20. KN 32 / 26.3.2019 VUODEN 2018 TOIMINTAKERTOMUKSEN JA TILINPÄÄTÖKSEN KÄSITTELEMINEN KN Liite nro 1 32. Kirjanpitolain 3 luvun 6 :n mukaan tilinpäätös on laadittava kolmen kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Seurakunnan tilinpäätös on aina laadittava seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja se on saatettava kirkkovaltuuston käsiteltäväksi tilikautta seuraavan vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö. Tilinpäätöksen yhteydessä kirkkoneuvosto tekee esityksen tuloksen käsittelystä. Pöytäkirjan liitteenä on tasekirja eli toimintakertomus, joka sisältää työalojen toimintakertomukset, tilinpäätöslaskelmat, tilinpäätöksen liitetiedot ja tilinpäätösmerkinnät sekä selvityksen käytetyistä kirjanpitokirjoista ja tositelajiluettelon. Tilinpäätös pitää sisällään myös omana taseyksikkönä hoidetun hautainhoitorahaston tuloslaskelman, rahoituslaskelman ja taseen. (suluissa vuoden 2017 tilinpäätöksen luvut) Seurakunnan ulkoiset toimintatuotot vuonna 2018 olivat 647.468,39 (290.173,34 ). Toimintatuotoista mm. korvaus kunnalta iltapäivätoiminnan järjestämisestä oli 32.127,85 (33.622,91), virkatodistustuotot 9.300,88 (8.544,50), puun myyntitulot 17.063,43 (47.841,06) lisäksi toimintatuottoja kertyi mm. kerho- ja ruokamaksuista, seurakuntatilojen käytöstä maksetuista vuokrista, myyjäis- ja ohjelmatuotoista jne. Toimintatuottoihin kirjattiin tavanomaisten tuottojen lisäksi myyntivoittona metsäpalstojen myynnistä 123.025,63 ja testamenttisaantoa 275.656,00. Seurakunnan ulkoiset toimintakulut olivat yhteensä 1.848.722,92 (1.821.210,55). Toimintakuluista yli puolet kertyi palkoista ja palkkioista sekä niiden sivukuluista. Toimintatulojen ja -kulujen jälkeen tilinpäätöksen toimintakate, mistä selviää miten paljon käyttötalouden nettokuluista jää katettavaksi verotuloilla, on 1.201.254,53 (1.531.037,21). Kirkollisveroa seurakunnalle kertyi 1.552.176,08 (1.570.126,49). Kirkko saa valtion rahoitusta eräisiin yhteiskunnallisiin tehtäviin, joita ovat hautaustoimi, väestökirjanpito ja kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten ja irtaimiston ylläpito. Seurakunta sai valtionrahoitusta 165.653,40 (166.136,16). Verotuloa kertyi yhteensä 1.717.829,48 (1.735.486,81).

2/2019 6 (15) Poistojen jälkeen tilikauden 2018 tulos on 909,095,63 alijäämäinen. Alijäämän suuruus johtuu seurakuntatalon 1.163.894,82 :n kertapoistosta Vuodelle 2018 oli varattu investointimenoja 300.500,00, investointimenoissa oli arvioitu seurakuntatalon purkukuluihin 70.000,00 ja seurakuntatalon rakentamiseen200.000,00. Näistä purkukulut kirjattiin kuitenkin tilintarkastajan ohjeiden mukaisesti käyttötalouden kuluiksi ja rakentamisen suunnittelukuluja kirjattiin 51.318,40 viime vuodelle. Testamenttisaantona tulleet Iso-Peitsalon kiinteistöt kirjattiin investointien kautta, joten toteutuneet investoinnit yhteensä eivät kuitenkaan alittuneet ja investoinnit olivat yhteensä 286.993,92. Tilinpäätös pitää sisällään myös omana taseyksikkönä hoidetun hautainhoitorahaston tuloslaskelman, rahoituslaskelman ja taseen. Hautainhoitorahaston tilikauden tulos on 2.130,70 :n alijäämäinen. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto 1) Käsittelee ja esittää edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi vuoden 2018 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. 2) Käsittelee ja esittää edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi hautainhoitorahaston vuoden 2018 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. 3) Esittää kirkkovaltuustolle tilikauden alijäämän 909,095,63 siirtämistä oman pääoman tilikauden yli-/alijäämätililtä peruspääoman vähennykseksi. 4) Esittää kirkkovaltuustolle hautainhoitorahaston tilikauden alijäämän 2.130,70 siirtämistä hautainhoitorahaston oman pääoman tilikauden yli-/alijäämätililtä edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Ei muutoksenhakuoikeutta KV 20 On muutoksenhakuoikeus.

2/2019 7 (15) 21. VUODEN 2018 TILINTARKASTUSKERTOMUKSEN KÄSITTELEMINEN KV Liite nro 1 21. KN 63 / 23.5.2019 VUODEN 2018 TILINTARKASTUSKERTOMUKSEN KÄSITTELEMINEN KN Liite nro 1 63 Seurakunnan tilintarkastaja JHTT Aino Lepistö BDO Audiator Oy:stä suoritti vuoden 2018 tilintarkastuksen 24.4.2018 ja jätti kirkkovaltuustolle tarkastuskertomuksen. Tarkastuskertomuksessa JHTT-tilintarkastaja Aino Lepistö esittää tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.- 31.12.2018. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto käsittelee tilintarkastuskertomuksen ja vastuuvapauden myöntämisen tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.-31.12.2018. Ei muutoksenhakuoikeutta KV 21 Kirkkovaltuusto käsitteli tilintarkastuskertomuksen ja päätti myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.-31.12.2018. On muutoksenhakuoikeus.

2/2019 8 (15) 22. TILINTARKASTUSYHTEISÖN VALINTA KN 48 / 25.4.2019 TILINTARKASTUKSEN KILPAILUTTAMINEN Kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Vuodesta 2011 alkaen seurakuntatalouden tilintarkastajana on voinut olla vain rekisteröity tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman ja riittävän laajan tilintarkastuksen toimittamiseen. Tilintarkastuksen palveluhankinta tehdään hankintalain (1397/2016) mukaan, jos kansallinen kynnysarvo 60 000 euroa (alv 0 %) ylittyy. Tilintarkastajapalveluiden kilpailutuksessa arvioidaan koko valtuustokautta eli yhteenlaskettua neljän vuoden palkkiota. Laitilan seurakunnassa tilintarkastuksen hankintahinta jää alle em. kynnysarvon. Mikäli seurakuntatalous on hankkimassa tilintarkastuspalvelut tilintarkastusyhtiöltä, kirkkohallitus suosittelee hankinnan kilpailuttamista. Laitilan seurakunnassa on jo useamman valtuustokauden ajan tarkastuspalvelut hankittu tilintarkastusyhtiöltä. Kilpailutuksessa seurakuntatalous määrittelee tarjouspyynnössä ne valintakriteerit, joita se noudattaa tehdessään päätöstä tarkastuspalvelun hankinnasta. Hinnan lisäksi kriteerinä voi olla mm. tilitarkastajan tuntemus seurakuntien taloudesta ja hallinnosta. Kirkkohallitus suosittelee, että pienimmissäkin seurakuntatalouksissa tarkastuspäiviä olisi vähintään neljä ja tarkastusajankohtia olisi vähintään kaksi. Tilintarkastajan valinta kuuluu uudelle, vuoden 2019 alusta toimintansa aloittaneelle, kirkkovaltuustolle. Nykyinen tilintarkastaja tarkastaa vuoden 2018 tilinpäätöksen keväällä 2019, eikä seurakunta joudu täten olemaan ilman tilintarkastajaa ennen uutta valintaa. Tällä hetkellä seurakunnan tilintarkastuksen hoitaa BDO Audiator ja muita mahdollisia tilintarkastusyhteisöjä olisivat mm. KPMG, Audec Oy ja PricewaterhouseCoopers Oy.

2/2019 9 (15) Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää suorittaa tilintarkastuspalveluiden kilpailuttamisen ajalle 2019-2022 ja tekee esityksen valinnasta kirkkovaltuustolle seuraavassa kokouksessa. Ei muutoksenhakuoikeutta KN 62 / 23.5.2019 TILINTARKASTUSYHTEISÖN VALINTA Laitilan seurakunta lähetti tarjouspyynnön hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista kolmelle tilintarkastusyhteisölle, BDO Audiator Oy:lle, KPMG:lle ja PricewaterhouseCoopers Oy:lle. Määräaikaan mennessä saapui kaksi tarjousta. Tarjouksen jättivät BDO Audiator Oy ja KPMG. Tarjouspyynnössä tarjousten valintaperusteiksi ja arviointikriteereiksi ilmoitettiin, että tarjouksista hyväksytään seurakuntataloudelle kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto. Kokonaistaloudellisesti edullisinta vaihtoehtoa arvioidaan seuraavin perustein: Kokonaishinta kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 9 pykälien mukaisesta sekä seurakunnan erikseen pyytämistä tarkastustehtävistä yhteensä mahdollisine matkaym. kustannusten korvauksineen, 60 % Tilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön esittämän vastuullisen tilintarkastajan kokemusmäärä (päivinä vuosilta 2014 2018) seurakuntataloudesta sekä kirkon hallinnon ja talouden tuntemuksesta, 20 % Tilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön esittämän vastuullisen tilintarkastajan työpäivien osuus tarkastuspäivistä yhteensä, 20 % Tarjous pyydettiin kolmelle tarkastuspäivälle per tilikausi. Tarjouspyynnöstä poiketen KPMG jätti tarjouksen neljästä päivästä, joten heitä pyydettiin tarkentamaan tarjousta. Kolmen tarkastuspäivän osalta KPMG:n hinta vuodessa on 1950 ja kokonaishinta sopimuskaudelle 7800 (alv. 0%). BDO:n vuosihinta on 2139 ja kokonaishinta sopimuskaudelle 8854 (alv. 0%). Tarkastuspäivistä molempien tarjoukset tarkoittavat tarkastuspäiviä paikanpäällä.

2/2019 10 (15) KPMG esittää päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHT, HT Noora Valkamaa, päävastuullisen tilintarkastajan varahenkilöksi JHT, HT Esko Säilää ja avustavaksi tarkastajaksi Sampsa Hyväriä. Tarkastuspäivät jakaantuvat päävastuullisen tilintarkastajan ja avustavan tarkastajan kesken. BDO esittää vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT, HT Aino Lepistöä ja varatilintarkastajaksi JHT, HT Sinikka Niitynperää. KPMG:n vuosihinta on edullisempi kuin BDO:n hinta, mutta heidän esittämällään vastuullisella tilintarkastajalla ei ole seurakuntakokemusta ja näin ollen tarjousvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisemman tarjouksen on antanut BDO. Kirkkoneuvostolla on mahdollisuus tutustua tarjouksiin ja tarjousvertailuun kokouksen aikana tai etukäteen taloustoimistossa. Tarjoukset sisältävät liikesalaisuuksia, eivätkä siksi ole julkisia. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee BDO:n hoitamaan kirkkovaltuuston toimikautta 2019-2022 vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastuksen kirkkojärjestyksen 15 luvun mukaisesti. Ei muutoksenhakuoikeutta Kirkkovaltuuston jäsenillä oli mahdollisuus tutustua tarjouksiin ja tarjousvertailuun kokouksen aikana tai etukäteen taloustoimistossa. Tarjoukset sisältävät liikesalaisuuksia, eivätkä siksi ole julkisia. KV 22 On muutoksenhakuoikeus.

2/2019 11 (15) 23. SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN KN 57 / 23.5.2019 SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Laitilan seurakunnan I kappalainen Juha Kylänpää on jättänyt Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille irtisanomisilmoituksensa 1.2.2020 alkaen eläkkeelle siirtymistä varten. Kylänpään siirtyessä eläkkeelle Laitilan seurakuntaan tulee papin tarve. Kylänpään työala on ollut nuorisotyö. Laitilan seurakunnan johtoryhmässä on käsitelty pappien tarvetta eri työaloilla. Johtoryhmä katsoo, että papin tarve koskee erityisesti kasvatustyötä. Työnjakomme mukaisesti lapsityön pappina työskentelee tällä hetkellä kirkkoherra. Työnjaon kannalta on parempi, että saisimme uuden papin niin nuoriso- kuin lapsityöhönkin. Tämä käytäntö vastaa myös tukiryhmäjakoamme, joissa yksi tukiryhmistä on kasvatuksen tukiryhmä. Nuoriso- ja lapsityön viran tehtävänimike olisi kasvatustyön pastori. Laitilan seurakunnassa on kirkkoherran viran lisäksi kolme papin virkaa: 1. kappalaisen, 2. kappalaisen ja seurakuntapastorin virat. Seurakuntapastorin virka on ollut täyttämättä 1.9.2013 lähtien. Virkarakenteen kannalta on perusteltua anoa tuomiokapitulilta seurakuntapastorin, eikä kappalaisen, viran täyttöä, sillä vastaavan kokoisissa seurakunnissa ei yleensä ole kahta kappalaisen virkaa. Myös Laitilan seurakunnan henkilöstösuunnitelman ja valmisteilla olevan strategian määrittämistä tarpeista käsin seurakuntapastorin viran täyttö on ensisijainen kappalaisen virkaan verrattuna. Lisäksi on oletettavaa, että kasvatuksen seurakuntapastorin virkaan saataisiin varmemmin kiinnostuneita hakijoita kuin kasvatuksen kappalaisen virkaan. Tarvitsemme kasvatuksen seurakuntapastoria jo 1.12.2019 lukien siksi, jotta Juha Kylänpää ehtisi riittävästi perehdyttää tulijaa kasvatustyöhön ennen lomalle jäämistään ja eläköitymistään. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto anoo Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulilta seurakuntapastorin viran täyttöä 1.12.2019 lukien.

2/2019 12 (15) Seurakuntapastorin viran erityisenä työalana on kasvatuksen työala. Viran tehtäviin kuuluu, yleisen seurakuntatyön lisäksi, osallistuminen laaja-alaisesti kasvatuksen eri työalojen toimintaan ja erityisesti kasvatuksen teologina toimiminen. Viran menestyksellinen hoitaminen edellyttää uskonnonpedagogista osaamista ja kokemusta rippikoulu- ja nuorisotyöstä. Virkaan valitun tulee esittää ennen viran vastaanottamista hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan, sekä rikosrekisterilain 6 2 mom. mukainen rikosrekisteriote. Tehtävä sijoittuu vaativuusryhmään pl. 601. Virassa noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Seurakuntapastorin virka laitetaan haettavaksi KirkkoHR:n kautta. Lisätietoja täytettävästä seurakuntapastorin virasta antaa kirkkoherra Petri Laitinen, 050 5702461, petri.laitinen@evl.fi Tiedoksi: Laitilan seurakunnan kirkkovaltuusto Ei muutoksenhakuoikeutta KV 23 Ei muutoksenhakuoikeutta.

2/2019 13 (15) 24. KAPPALAISEN VIRAN TÄYTTÄMÄTTÄ JÄTTÄMINEN KN 58 / 23.5.2019 KAPPALAISEN VIRAN TÄYTTÄMÄTTÄ JÄTTÄMINEN Laitilan seurakunnan I kappalainen Juha Kylänpään siirtyessä eläkkeelle 1.2.2020, kappalaisen virka tulee avoimeksi. Laitilan seurakunta ei kuitenkaan tarvitse 1. kappalaisen viran täyttämistä, edellyttäen, että saamme seurakuntapastorin viran täytettyä. Siksi anomme kirkkojärjestyksen mukaisesti 1. kappalaisen viran täyttämättä jättämistä yhden vuoden ajaksi 1.2.2020 lukien. KJ 6:14 Kun kirkkoherran tai kappalaisen virka on tullut avoimeksi, tuomiokapitulin on julistettava virka haettavaksi vähintään 14 päivän hakuajalla julkaisemalla hakuilmoitus asianmukaisella tavalla. Tuomiokapituli voi päättää enintään yhden vuoden ajaksi kerrallaan, ettei kirkkoherran tai kappalaisen virkaa julisteta haettavaksi, jos: 1) on vireillä hanke seurakunnan liittämiseksi toiseen seurakuntaan 2) tuomiokapituli katsoo seurakuntaa koskevien järjestelyjen voivan aiheuttaa sen, että virka tulee tarpeettomaksi; 3) siihen on muu erityinen syy. Laitilan seurakunnassa on kirkkoherran viran lisäksi kolme papin virkaa: 1. kappalaisen, 2. kappalaisen ja seurakuntapastorin virat. Seurakuntapastorin virka on ollut täyttämättä 1.9.2013 lähtien. Virkarakenteen kannalta on perusteltua anoa tuomiokapitulilta seurakuntapastorin, eikä kappalaisen, viran täyttöä, sillä vastaavan kokoisissa seurakunnissa ei yleensä ole kahta kappalaisen virkaa. Myös Laitilan seurakunnan henkilöstösuunnitelman ja valmisteilla olevan strategian määrittämistä tarpeista käsin seurakuntapastorin viran täyttö on ensisijainen kappalaisen virkaan verrattuna. Lisäksi on oletettavaa, että kasvatuksen seurakuntapastorin virkaan saataisiin varmemmin kiinnostuneita hakijoita kuin kasvatuksen kappalaisen virkaan.

2/2019 14 (15) Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto anoo 1. kappalaisen viran täyttämättä jättämistä yhden vuoden ajaksi 1.2.2020 lukien. Tiedoksi: Laitilan seurakunnan kirkkovaltuusto Ei muutoksenhakuoikeutta KV 24 Ei muutoksenhakuoikeutta.

2/2019 15 (15) 25. TIEDOKSIANTOASIAT - Kirkkovaltuuston kokoukset: o to 24.10 klo 18.00 (kahvi klo 17.30 alkaen) Lehtoniemi o to 12.12.klo 18.00 (joulupuuro + kahvi klo 17.30 alkaen) Lehtoniemi o Näiden kokousten lisäksi pidetään kirkkovaltuuston iltakoulu 26.9. klo 18.00 (kahvi klo 17.30 alkaen) Kirkkokodilla, aiheena seurakuntatalon rakentaminen. - Seurakunta on mukana Munamarkkinoilla la 15.6, klo 11-16 diakoniakahvila ja samaan aikaan on hääautonäyttely kirkon parkkipaikalla. Sunnuntaina on papit lavalla - tapahtuma ja lisäksi Pilvipeiton alla konsertti. 26. MUUT ASIAT Ei muita mahdollisia asioita. 27. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku on liitteenä nro 1 27. 28. KOKOUKSEN PÄÄTÖS Esitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja esitti osallistujille kiitokset ja päätti kokouksen klo 18.57.