Ennen varsinaista kokousta kahvitarjoilu klo 17 alkaen.

Transkriptio

1 Kirkkovaltuusto sivu ( 1 / 9) KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 4 / 2015 Aika: Torstai klo Paikka: Uudenkaupungin srk-keskus, Kouluk. 6 Ennen varsinaista kokousta kahvitarjoilu klo 17 alkaen. OSALLISTUJAT Päätöksentekijät: Kiertokari, Vesa, puheenjohtaja Bergström, Minna Ellä, Paavo Hirven, Riitta Hyytiä, Tytti Kallio, Sinikka Kinnala, Aaro Laiho-Virtanen, Lilja Laivo, Olli Lippen, Sampo Penttilä, Timo Pietilä, Jouni Polojärvi, Eila Puukki, Petri Räsänen, Timo Sjöblom, Mika Taskinen, Jani Torppa, Kati Tuominen Marjo-Riitta Valten, Ilpo

2 Kirkkovaltuusto sivu ( 2 / 9) Varpe, Maj-Britt Vasama, Jaana Vaurio, Tuija Wala, Heikki Vesola, Henna-Maija Virtanen, Lasse Virtanen, Veli-Matti Varajäsenet Eskoli, Hermanni Maikola, Eija Tättilä, Anniina Vahtera, Helle Muut osallistujat: kirkkoherra Esa Mierlahti talouspäällikkö Tuija Lankinen Kalannin kappalainen Halivaara, Esko Lokalahden kappalainen Kalliopaasi, Arja Pyhämaan kappalainen Juhani Kapiainen Uudenkaupungin kappalainen Mäkinen, Samuel tiedottaja, siht. Myllymäki, Riitta

3 Kirkkovaltuusto sivu ( 3 / 9) ASIALISTA: 1. Alkuhartaus 2. Kokouksen avaus 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 5. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen, pöytäkirjan tarkastusajankohdan määrääminen 6. Tilintarkastajan valinta 7. Ilmoitusasiat 8. Muutoksenhaku 9. Päätösrukous 10. Kokouksen päättäminen

4 Kirkkovaltuusto sivu ( 4 / 9) 50 ALKUHARTAUS Alkuhartauden piti kirkkovaltuust puheenjohtaja Vesa Kiertokari. 51 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovaltuust kokouksen avaa kirkkovaltuust puheenjohtaja Vesa Kiertokari. Kirkkovaltuust kokouksen avasi kirkkovaltuust puheenjohtaja Vesa Kiertokari. 52 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsussa ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen (KJ 8:5) liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen lähetettävä kirkkovaltuust jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viik ajan ennen kokousta. Kokouskutsu ja asialista lähetetty valtuutetuille ja esityslista Kuulutus kokouksesta julkaistu Uudenkaupungin Sanomissa sekä seurakunnan ilmoitustaululla ja kotisivulla Suoritetaan nimenhuuto. Todetaan mahdolliset tilapäisesti estyneet, hyväksytään esteet ja kutsutaan varajäsenet tilalle. Todetaan kokous laillisesti koko kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Sihteeri suoritti nimenhuud, jossa todettiin läsnäolijat. Varsinaisia valtuutettuja oli läsnä 20 ja varavaltuutettuja 4.

5 Kirkkovaltuusto sivu ( 5 / 9) Varsinaisten valtuutettujen esteet hyväksyttiin kokouksesta ol syyksi. Liite nro Puheenjohtaja kutsui olevien varsinaisten jäsenten tilalle varajäsenet. Kaikkiaan päätöksentekijöitä oli läsnä 24. Todettiin kokous laillisesti koko kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 53 ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kokouskutsu ja asialista lähetetty ja esityslista kirkkovaltuust jäsenille. Paikallisessa lehdessä ilmoitettu kokouksesta Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 54 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALITSEMINEN, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAJANKOHDAN MÄÄRÄÄMINEN Kirkkovaltuust työjärjestyksen 4 :n mukaan: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä Olli Laivo ja Sampo Lippen, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina tässä kokouksessa. Pöytäkirja tarkastetaan seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, perjantaina klo

6 Kirkkovaltuusto sivu ( 6 / 9) Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin seurakunnan kirkkoherranvirastossa, Koulukatu 6, I kerros, ajalla Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin aakkosjärjestyksessä Olli Laivo ja Sampo Lippen, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina tässä kokouksessa. Pöytäkirja tarkastetaan seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, perjantaina klo Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin seurakunnan kirkkoherranvirastossa, Koulukatu 6, I kerros, ajalla Ei muutoksenhakuoikeutta. 55 TILINTARKASTAJAN VALINTA Kirkkolain muutos alkaen: KL 15 luvun 7 :n mukaan tilintarkastajan tulee olla JHT-tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Uudenkaupungin seurakunta noudattaa voimaan tullutta kirkkolainsäädäntöä. Tarjouspyyntö talouden ja hallinn tarkastuspalveluista lähetettiin Liite nro Määräaikaan mennessä tuli tarjoukset seuraavilta yrityksiltä: 1) BDO Audiator Oy 2) KPMG Julkishallinn Palvelut Oy 3) PwC Julkistarkastus Oy. Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto päättää valita kokaistaloudellisesti edullisimman vaihtoehd: kirkkovaltuusto valitsee valtuustokaudelle Uudenkaupungin seurakunnan tilintarkastajaksi JHTT-yhteisö KPMG Julkishallinn Palvelut Oy, päävastuullisena tilintarkastajana KHT, JHTT Pertti Keskinen. Päävastuullisen

7 Kirkkovaltuusto sivu ( 7 / 9) tilintarkastajan varahenkilöksi KHT, JHTT Mari Säynätjoki. Avustavaksi tarkastajaksi KTM Johanna Viitanen. Käsittely: Talouspäällikkö esitteli tarjouksen jättäneet yritykset ja teki yhteenved tarjouksista sekä selvitti valintaperusteita. Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto päätti valita kokaistaloudellisesti edullisimman vaihtoehd: kirkkovaltuusto valitsi valtuustokaudelle Uudenkaupungin seurakunnan tilintarkastajaksi JHTT-yhteisö KPMG Julkishallinn Palvelut Oy, päävastuullisena tilintarkastajana KHT, JHTT Pertti Keskinen. Päävastuullisen tilintarkastajan varahenkilöksi KHT, JHTT Mari Säynätjoki. Avustavaksi tarkastajaksi KTM Johanna Viitanen. On muutoksenhakuoikeus. 56 ILMOITUSASIAT Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuust jäsenten vaali Arkkihiippakunnan tuomiokapituli kiertokirjeellään ilmoittanut seuraavista vaaleista, jotka toimitetaan tiistaina 9. helmikuuta Kirkolliskokousedustajien vaali Kirkolliskokous evankelis-luterilaisen kirk ylin päättävä elin, kirk eduskunta". Arkkihiippakunnasta valitaan toukokuussa 2016 alkavaksi nelivuotiskaudeksi kahdeksan (8) maallikko- ja neljä (4) pappisedustajaa. Kirkolliskokousedustajien vaali toimitetaan Hiippakuntavaltuust jäsenten vaali Hiippakunta huolehtii itse toiminnastaan ja hoitaa talouttaan kirkkolain ja kirkkojärjestyksen mukaisesti. Hiippakunnan hallintoa hoitavat piispa, hiippakuntavaltuusto, tuomiokapituli ja viranhaltijat.

8 Kirkkovaltuusto sivu ( 8 / 9) Hiippakuntavaltuusto tukee ja edistää kirk tehtävän toteuttamista hiippakunnassa ja sen seurakunnissa. Se esimerkiksi hyväksyy vuosittain hiippakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman, toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä perustaa ja lakkauttaa tuomiokapitulin virat. Hiippakuntavaltuust vaali toimitetaan Hiippakuntavaltuust toimikausi neljä vuotta. Hiippakuntavaltuusto valitaan alkavaksi nelivuotiskaudeksi kaikkiaan 14 maallikko- ja 7 pappisjäsentä. Talouspäällikön talouskatsaus Talouspäällikkö selvitti talousarvi valmistelun perusteita ja jakoi asiaa koskevan Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 17/2015. Liite nro 1 56

9 Kirkkovaltuusto sivu ( 9 / 9) 57 MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku, liite nro PÄÄTÖSRUKOUS Päätösrukouksen piti kirkkovaltuust puheenjohtaja Vesa Kiertokari. 59 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Vesa Kiertokari puheenjohtaja Riitta Myllymäki sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat: Olli Laivo Sampo Lippen