Liite 3/ Hankittavalle palvelulle asetettavat vaatimukset ja henkilöstön kelpoisuusvaatimukset

Samankaltaiset tiedostot
Hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut tilikausille ja optio yhdelle (1) vuodelle

HELSINGIN KAUPUNGIN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSSÄÄNTÖ Kaupunginvaltuuston hyväksymä maaliskuun 28 p:nä 2007

Tarjouspyyntö Inarin kunnan hallinnon ja talouden tarkastuksesta sekä kuntakonsernin yhtiöiden tilintarkastuksesta.

TARJOUSTEN VERTAILUTAULUKKO

KUNNAN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVELUT SEKÄ KUNTAKONSERNIIN KUULUVIEN TYTÄRYHTEISÖJEN TILINTARKASTUSPALVELUT

TARJOUSPYYNTÖ TERVOLAN KUNNAN JA KUNNAN TYTÄRYHTEISÖJEN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVELUISTA

HELSINGIN KAUPUNGINVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 6/2007 1

Päiväys KERIMÄKI Viite: KUNNAN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVELUT

Oulun kaupunki. Ulkoisen tarkastuksen johtosääntö. Voimaantulo

TARJOUSTEN VERTAILUTAULUKKO / Hollolan kunnan tilikausien tilintarkastuspalvelut (Pisteytys kokonaishankinnan mukaan)

4.1 TARJOAJAN SOVELTUVUUS Tarjoajan soveltuvuuden arvioimiseksi pyydämme seuraavat todistukset ja selvitykset.

REISJÄRVEN KUNTA ESITYSLISTA 3/2019

REISJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017. Reisjärven Kunnantalo, Kokoushuone

TARJOUSPYYNTÖ VIITASAAREN KAUPUNGIN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVELUISTA

KIRKKONUMMEN KUNTA Tarkastuslautakunta

Sastamalan kaupungin uusi hallintosääntö

TARKASTUSSÄÄNTÖ. Hyväksytty yv

HALLINTOSÄÄNTÖ, TARKASTUSLAUTAKUNNAN OSUUDET. 2 luku Toimielinorganisaatio. 9 Tarkastuslautakunta

TARJOUSPYYNTÖ YLIVIESKAN KAUPUNGIN JA SEN TYTÄRYHTIÖIDEN HALLIN- NON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVELUISTA VUOSILLE VUO- DEN OPTIO

TARJOUSPYYNTÖ SULKAVAN KUNNAN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVELUISTA

Ulkoisen tarkastuksen tulosalue toimii tarkastuslautakunnan alaisuudessa. Kaupungin ulkoista tarkastusta johtaa kaupunginreviisori.

Tarjouspyyntö Pälkäneen kunnan hallinnon ja talouden tarkastamisesta

Ruokolahden kunnan tilintarkastus

Sen lisäksi, mitä laissa on erikseen säädetty, lautakunnan tehtävänä on

Nastolan kunta Pöytäkirja 9/2012. Tarkastuslautakunta Aika klo Nastolan kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone

JOKILATVOJEN TILAPALVELUIDEN KUNTAYHTYMÄN TARKASTUSSÄÄNTÖ

Tarjouspyyntö koskee valtuuston toimikautta vastavana aikana Äänekosken kaupungin

Tilintarkastuspalvelujen hankinta tilivuosille ja optiona tilivuosille

PÖYTYÄN KUNNAN JA SEN TYTÄRYHTIÖIDEN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVELUT

Tarjouspyyntö Perusturvakuntayhtymä Karviaisen hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista sekä tytäryhteisöjen tilintarkastuksesta

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7/ (9) Kaupunginvaltuusto Kj/

Oriveden kaupungin hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut. Tarjouspyyntö

SOPIMUS TILINTARKASTUSPALVELUIDEN TUOTTAMISESTA

LIITE 7 Dnro 3921/ /2012

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/2018

TARJOUSPYYNTÖ HAAPAJÄRVEN KAUPUNGIN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVELUISTA

Eteva kuntayhtymän tarkastussääntö

19 Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuodelta 2017

Sodankyläntie 1 A Kauppakuja 2 A PELKOSENNIEMI Savukoski

KOKOUSTIEDOT Kokousaika TIISTAI klo Kokouspaikka Kaupunginhallituksen kokoushuone, Harjukatu 23

2 (5) Tarkastussääntö Hyväksytty: yhtymäkokous xx.xx.xxxx xx Tilintarkastajan tehtävät

Tilintarkastuspalvelut vuosille

Seinäjoen koulutuskuntayhtymän. Tarkastussääntö. Hyväksytty yhtymävaltuustossa , 26

TARJOUSPYYNTÖ MYRSKYLÄN KUNNAN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVELUISTA

Mäntyharju Pöytäkirja 3/ (12) Tarkastuslautakunta Aika , klo 14:00-16:30. Tekninen osasto, teknisen johtajan huone

Sorvari Vuokko jäsen 9:53-13:05. Mäntyharju Kari sihteeri

ÄÄNEKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tarkastuslautakunta AIKA kello 09:00-12:11. PAIKKA Kaupungintalo, kokoushuone 115

Kemin kaupunki / Tarkastuslautakunta: Hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut

PIRKANMAAN SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄN TARKASTUSSÄÄNTÖ LUKIEN

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2018 Tarkastuslautakunta Juha-Pekka Mannila

Tarkastusta koskevat säännökset uudessa kuntalaissa

Laurea-ammattikorkeakoulu. Kiinteistöosakeyhtiö Otaniemen Laurea Kiinteistö Oy Tikkurilan Laurea II

Auran kunta Pöytäkirja 3/ ( 10) Tarkastuslautakunta

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2017 Tarkastuslautakunta Markku Niskanen tarkastuslautakunnan sihteeri, avustava JHTT-tarkastaja

Tarkastusvirasto LIITE 4

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (11) Tarkastuslautakunta. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs

Uusi Oulu Oulun kaupungin ulkoinen valvonta. Kaupunginvaltuutettujen koulutus Kaupunginreviisori Annikki Parhankangas

SUOMUSSALMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 1

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2018 Tarkastuslautakunta

ILMAJOEN KUNTA TARJOUSPYYNTÖ

TARJOUSPYYNTÖ KIURUVEDEN KAUPUNGIN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVELUISTA

Kunnan hallinnon ja talouden valvonta järjestetään niin, että ulkoinen ja sisäinen valvonta yhdessä muodostavat kattavan valvontajärjestelmän.

Pirkkalan kunta Tarkastussääntö 1

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Tarjouspyyntö kunnan hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista

POHJOIS-KARJALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN PERUSSOPIMUS

TARJOUSPYYNTÖ ENONTEKIÖN KUNNAN JA KUNTAKONSERNIIN KUULUVIEN TYTÄRYHTEISÖJEN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVELUISTA

Hankinnan kuvaus

Otsikko Sivu 17 TILINTARKASTAJAN RAPORTOINTI TILIKAUDEN TILINTARKASTUKSESTA

TARJOUSPYYNTÖ ROVANIEMEN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVELUISTA VUOSILLE

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2016 1

Kivijärven kunta Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 4/2017. Airi Sorsamäki Aira Hakkarainen jäsen

EHDOTETUT MUUTOKSET HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSSÄÄNTÖÖN. 6 Pöytäkirjan pitämistä koskeva 6 voidaan kumota tarpeettomana.

Kaupunginvaltuutettujen perehtyminen Pirjo Mäkinen, kaupunginreviisori

Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Paikka Keskussairaala, M-talo 1. krs kokoushuone 2, Tikkamäentie 16, Joensuu. Pirskanen ilkka toimitusjohtaja poistui klo 10.

EHDOTETUT MUUTOKSET HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSSÄÄNTÖÖN. 6 Pöytäkirjan pitämistä koskeva 6 voidaan kumota tarpeettomana.

AKAAN KAUPUNGIN SÄÄNTÖKOKOELMA TARKASTUSSÄÄNTÖ

Tarkastuslautakunnan toimintaan liittyvistä valmistelutehtävistä tehdään erillinen sopimus.

1. Tarjouskilpailun järjestäjä ja tarkastuspalvelun ostaja

NOKIAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 9/2018 Tarkastuslautakunta Elina Kivimäki Juha-Pekka Mannila

Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelma

SAVONIA-AMMATTIKORKEAKOULUN ESITYSLISTA 02/2016

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA /2018

TARJOUSPYYNTÖ KAUPUNGIN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVE- LUISTA SEKÄ KAHDEN VUODEN OPTIOT (1+1) VUOSILLE 2021 JA 2022

Tarkastussääntö. Yhtymähallitus Yhtymävaltuusto

Pirkanmaan sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/ ( 13) Tarkastuslautakunta

KAJAANIN KAUPUNGIN TARKASTUSSÄÄNTÖ

ORIVEDEN KAUPUNKI TARKASTUSSÄÄNTÖ. Hyväksytty

Ritva Lill-Smeds, jäsen

Hallinto- ja tukipalvelut / a-mr TARJOUSPYYNTÖ. JHTT -yhteisöt TARJOUSPYYNTÖ KAAVIN KUNNAN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVELUISTA

ISONKYRÖN KUNTA ESITYSLISTA No 6/2019 Tarkastuslautakunta Sivu 35. Isonkyrön kunnanvirasto, hallituksen kokoushuone

Muut Tuominen Pirjo palvelusihteeri, pöytäkirjanpitäjä :t JHTT, KHT, KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy, :t 15-17

Tarjouspyyntö, Liite 4: Sopimusluonnos tilintarkastuspalveluiden tuottamisesta 1/ dnro

TOIMIELINTEN, LUOTTAMUSHENKILÖIDEN JA JOHTAVIEN VIRANHALTIJOIDEN TOIMIVALTA

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ ( 15) Tarkastuslautakunta

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 3/ SISÄLLYSLUETTELO

HSYTarkltk LUONNOS Liite 4

Kouvolan kaupunki. Hankinnan kuvaus: Kouvolan kaupunkikonsernin tilivuosien ja (1+1 vuosioptiot) tilintarkastus.

TARKASTUSSÄÄNTÖ JOKIOISTEN KUNTA. Hyväksytty Jokioisten kunnan valtuusto Muutos Jokioisten kunnan valtuusto (muutettu 2 )

Transkriptio:

1 Liite 3/ Hankittavalle palvelulle asetettavat vaatimukset ja henkilöstön kelpoisuusvaatimukset Liitteellä yksi (1) henkilötyöpäivä (htp)= 7,5 tuntia 1. Tarjouspyynnön kohteeseen sisältyvät palvelut Tarjouksen tekijän tarjoukseen tulee sisältyä seuraavat palvelut: 1.1 Kunnan lakisääteinen hallinnon ja talouden tarkastus Tarjouspyynnön perusteella sopimuskumppaniksi valitun velvollisuutena on tuottaa Kirkkonummen kunnalle kuntaa koskeva, kuntalain (410/2015) 14. luvun mukainen hallinnon ja talouden tarkastus sekä julkishallinnon ja talouden tilintarkastuksesta annetun lain (2015/ 1142) 7 :n mukainen tilintarkastuskertomus. Sopimuskumppaniksi valittavan vastuulla on lisäksi seuraavien raporttien tuottaminen (kunnan päävastuullisen JHT- tilintarkastajan vastatessa raporttien tuottamisesta) ja raportointi sopimuskauden aikana: a) tarkastuskautta (sopimuksen voimassaolon aikaiset tilikaudet) koskevan tarkastussuunnitelman tuottaminen, sekä yksittäisiä tilikausia koskevan työohjelman tuottaminen. Raportointi tarkastuslautakunnalle ennen ensimmäisen tilikauden tarkastuksen aloittamista ja sopimuskauden aikana, b) vuosittain laadittava, kutakin sopimuksen voimassaolon aikaista tilikautta koskevan tarkastussuunnitelma. Raportointi tarkastuslautakunnalle tarkastussuunnitelmasta ennen tilikauden tarkastuksen aloittamista sekä (3) kertaa vuodessa tarkastustyön kulusta ja tarkastustyössä tehdyistä havainnoista, c) raportti kuntakonsernin taloudellista ja toiminnallisesta asemasta tilintarkastuksen näkökulmasta kultakin sopimuksen voimassaolon aikaiselta tilikaudelta. Raportin esittely tarkastuslautakunnalle sekä kunnan johdolle vuosittain, d) sopimuksen kohteena olevien palveluiden henkilötyöpäivien toteumia koskevat raportit sekä arviot kunkin kalenterivuoden aikana kunnan lakisääteisen tilintarkastuksen toteuttamisen edellyttämistä henkilötyöpäivistä. Raportointi tarkastuslautakunnalle vuosittain. Kunnan päävastuullisen JHT- tilintarkastajan edellytetään olevan läsnä tarkastuslautakunnan kokouksissa silloin, kun tilintarkastajan raportteja tai ilmoituksia käsitellään tai lautakunta muutoin katsoo tarpeelliseksi. Lisäksi päävastuullisen JHT- tilintarkastajan edellytetään raportoivan kunnan johdolle tarkastustyössä havaituista puutteista ja ongelmakohdista. Lisäksi sopimuksen kohteena olevaan palveluun kuuluvat muut kunnan tarkastussäännössä tilintarkastajan tehtäväksi määrätyt tehtävät ja tarkastuslautakunnan avustaminen arviointikertomuksen laadinnassa. Kunnan lakisääteisen tilintarkastuksen arvioidaan edellyttävän yhteensä 80 henkilötyöpäivää (htp) /tilikausi Päävastuullisen JHT-tilintarkastajan osuus kutakin tilikautta koskevan kunnan lakisääteisen hallinnon ja talouden tarkastuksesta tulee olla vähintään 30,00 % ja avustavien tarkastajien osuus vähintään 30,00 % tilikautta koskevan, kunnan hallinnon ja tarkastamista koskevan toteutuvan henkilötyöpäivämäärän (htp) yhteismäärästä.

2 1.2 Kunnan tytäryhteisöjen tilintarkastus Tilintarkastuslain (1141/2015) mukainen tilintarkastus sekä julkishallinnon ja tilintarkastuslain annetun lain (2015/ 1141) 3. luvun 5 :n mukainen tilintarkastuskertomus kunnan neljässä (4) tytäryhteisöä, jotka on nimetty tarjouspyynnössä. Sopimuskumppaniksi valittavalla on velvollisuus ottaa tarkastettavakseen hankintasopimuksen mukaisin ehdoin (kuten sopimushinnoin) sellaiset sopimuskauden aikana mahdollisesti muodostettavat Kirkkonummen kunnan tytäryhteisöt, joita ei ole mainittu tarjouspyynnössä. Raportointi: tytäryhteisön tilintarkastajan tulee esittää tytäryhtiön hallitukselle vähintään kerran kunkin tilikauden aikana raportti tilikauden aikana tehdyistä havainnoista ennen tilintarkastuskertomuksen jättämistä. Kunnan tytäryhteisöjen tilintarkastuksen arvioidaan edellyttävän yhteensä 16 henkilötyöpäivää (htp) / vuosi. 1.3 Tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät (Kirkkonummen kunnan tarkastuslautakunta) Tarkastuslautakunta kokoontuu noin 10 12 kertaa vuodessa. Kokoukset ovat iltaisin klo 18.00 alkaen ja kestävät yleensä 2-3 tuntia. Tarkastuslautakunnan sihteerin tehtäviin kuuluu kokousten valmistelu, kokousten esityslistojen ja pöytäkirjojen laatiminen niihin kuuluvine liitteineen sekä tarkastuslautakunnalle kuuluvan arviointityön tukeminen mukaan lukien arviointikertomusten laadinnan tukeminen. Tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävien suorittamisen arvioidaan edellyttävän yhteensä 15 henkilötyöpäivää / vuosi mukaan lukien kokouksiin osallistuminen. 1.4 Erityistilintarkastukset ja muut vaativat erillisselvitykset ja toimeksiannot. Palvelu käsittää ne erityistilintarkastukset, muut vaativat erillisselvitykset sekä toimeksiannot, jotka Kirkkonummen kunta tai tarjouspyyntöön sitoutunut tytäryhteisö päättää sopimuskauden aikana sopimuskumppaniksi valittavalta sopimuskauden aikana tilata. Tehtävän arvioidaan edellyttävän kuusi (6) henkilötyöpäivää (htp)/ vuosi. 1.5 EU-hankkeiden ja muiden ulkopuolisella rahoituksella toteutettavien hankkeiden tilintarkastukset. Palvelu koskee niitä EU-hankkeiden ja muiden ulkopuolisella rahoituksella toteutettavien hankkeiden tilintarkastuksia, joita Kirkkonummen kunta tai tarjouspyyntöön sitoutunut tytäryhteisö päättää sopimuskauden aikana sopimuskumppaniksi valittavalta sopimuskauden aikana tilata. Tehtävän arvioidaan edellyttävän kuusi (6) henkilötyöpäivää (htp)/ vuosi. 1.6 Koulutuspalvelut. Palvelu koskee niitä koulutuspalveluita, joita Kirkkonummen kunta tai tarjouspyyntöön sitoutunut tytäryhteisö päättää sopimuskauden aikana sopimuskumppaniksi valittavalta sopimuskauden aikana tilata. Tehtävän arvioidaan edellyttävän kaksi (2) henkilötyöpäivää (htp)/ vuosi.

3 2. Muita sopimuksen kohteena olevaan palveluun liittyviä ehtoja Sopimuskumppaniksi valittavalla, palvelusta vastaavilla henkilöillä ja palveluun nimettävillä henkilöillä (mukaan lukien varahenkilöt) tulee olla edellytykset riippumattoman tilintarkastuksen toimittamiseen. Tarkastusryhmään tai tilintarkastajaksi ei tule nimetä sellaisia henkilöitä, jotka eivät ole työtilanteen tai muun todennäköisen syyn takia toimeksiantajan käytettävissä ja, jotka eivät tosiasiallisesti osallistu palvelun toteuttamiseen. Sopimuskumppaniksi valittavan tulee toteuttaa sopimuksen kohteena oleva palvelu tarjouksensa yhteydessä ilmoittamillaan henkilöillä (kuitenkin soveltaen sitä, mitä tässä jäljempänä on sanottu hankintasopimuksen voimassaolon aikana tapahtuvista henkilömuutoksista). Mikäli sopimuksen kohteena olevan palvelun suorittamiseen käytettävässä henkilöstössä (tarjouksessa nimetyt kunnan päävastuullinen JHT-tilintarkastaja, kaksi avustavaa tilintarkastajaa tarkastuslautakunnan sihteerin tehtäviä hoitava henkilö, kunnan tytäryhteisöjen tilintarkastaja ja näille ilmoitetut varahenkilöt) tapahtuu hankintasopimuksen voimassaoloaikana muutoksia, tulee muutoksista sopia, ellei hyväksyttävää syytä ole, etukäteen neuvottelemalla tarkastuslautakunnan (ja milloin on kysymys tytäryhteisön tilintarkastajasta myös tytäryhteisön kanssa) kanssa. Sopimuskumppaniksi valitulla on velvollisuus ilmoittaa sopimuskauden aikana tilaajalle (Kirkkonummen kunnan tarkastuslautakunnalle, Kirkkonummen konsernihallinnon yhteyshenkilölle sekä tarvittaessa myös kunnan tytäryhteisöille) kaikista sopimuksen voimassaoloaikaisista henkilömuutoksista. Sopimuskumppaniksi valittava voi vaihtaa sopimuksen kohteena olevaan palveluun nimeämiänsä henkilöitä vain perustellusta syystä. Varahenkilö (Kirkkonummen kunnalle päävastuullinen JHT-tilintarkastajan varahenkilö, avustaviksi tilintarkastajiksi nimettyjen varahenkilö, tarkastuslautakunnan sihteerin varahenkilö sekä kunnan tytäryhteisön tilintarkastajan varahenkilö) voi osallistua varsinaisen henkilön ollessa estynyt sopimuksen kohteena olevan palvelun tuottamiseen (siinä tehtävässä kuin on varahenkilöksi nimetty) siten, että varahenkilön osuus kalenterivuoden aikana on enintään 15,00 % asianomaisesta tehtävästä tilaajalta laskutettavista henkilötyöpäivien kokonaismäärästä. Sopimuskauden aikana (henkilöstön vaihtuessa) sopimuksen kohteena olevaan palveluun käytettävän henkilöstön tulee täyttää sopimusasiakirjoissa henkilöstölle asetetut vähimmäisvaatimukset ja se laatutaso, jonka tarjouksen tekijä on tarjouksessaan henkilöstön osalta ilmoittanut. Mikäli sopimuksen kohteena olevaan palveluun käytettävä henkilö vaihtuu sopimuskauden aikana, täytyy vaihdettavan (uuden) henkilön täyttää henkilöstölle asetettu sopimusasiakirjoissa vähimmäisvaatimustaso sekä laadullinen vähimmäistaso henkilön vaihtohetkellä. Sopimuskumppaniksi valittavan velvollisuutena vastata siitä, että sopimuksen kohteensa olevan palvelun tuottamiseen käytettävien henkilöiden riittävä ammattitaito ja pätevyys säilyvät riittävällä tasolla suhteessa hankintasopimuksen mukaisiin vaatimuksiin koko sopimuskauden ajan. Sopimuskumppaniksi valittava ei saa ottaa hankintasopimuksen voimassaoloaikana Kirkkonummen kuntakonsernilta vastaan hankintasopimukseen kuulumattomia konsultti-, selvitystehtäviä tms. tehtäviä ilman Kirkkonummen kunnan tarkastuslautakunnan suostumusta. Sopimuskumppaniksi valittava ei saa ottaa vastaan sellaisia toimeksiantoja sopimuskauden aikana Kirkkonummen kuntakonsernilta, jotka vaarantavat sopimuskumppanin tai tämän sopimuksen kohteena olevan palvelun tuottamiseen käyttämän henkilöstön riippumattomuuden hankintasopimuksen kohteena olevassa palvelussa. Kirkkonummen kunnan päävastuullisen JHT-

4 tarkastajan tehtävänä on valvoa, että Kirkkonummen kuntakonsernin toimeksiannot eivät vaaranna sopimuskumppaniksi valitun tai tämän henkilöstön riippumattomuutta edellä sanotulla tavalla. Tarkastuskohteessa on käytettävissä seuraavat kunnan tarjoamat avustavat palvelut: - tilintarkastusyhteisölle nimetään Kirkkonummen kunnan konsernihallinnosta yhteyshenkilö. - esityslistojen ja pöytäkirjojen (mukaan lukien liitteet) tallentaminen kunnan asianhallintajärjestelmään, jossa ne ovat tarkastuslautakunnan luettavissa - - esityslistojen, pöytäkirjojen jne. tarvittava kopiointi ja postitus kokoustilojen ja kokoustarjoilujen varaaminen - käännöspalvelut esityslistojen ja niiden asiakirjojen osalta, jotka edellyttävät kunnanvaltuuston käsittelyä (lähinnä arviointikertomus ja tilintarkastuskertomus) - Kunnan tilintarkastajien ja tarkastuslautakunnan sihteerin käyttöön on varattu yhteinen huone Kirkkonummen kunnantalossa. Kunnantalossa työskenneltäessä on mahdollista järjestää pääsy tarvittaviin kunnan verkossa oleviin tietojärjestelmiin. Useimpiin kunnan tietojärjestelmiin on mahdollista päästä vain kunnantalosta käsin, mikä edellyttää, että osa tarkastuksesta on suoritettava paikan päällä Kirkkonummella. Osa sopimuksen kohteena olevasta palvelusta saatetaan joutua suorittamaan Taitoa Oy:n toimipisteessä (kuten Salossa) siltä osin kuin sopimuksen kohteena olevan palvelun suorittaminen edellyttää pääsyä Taitoa Oy:n tietojärjestelmiin. Tarkastuksia koskevat palaverit ja kokoukset tilaajan kanssa pidetään Kirkkonummella. 3.Sopimuksen kohteena olevan palvelun suorittamiseen käytettävän henkilöstön pätevyys- ja työkokemusvaatimukset Tarjouksen tekijän tulee nimetä tarjoukseensa liittämällä liitteellä 4 henkilöstöliite: - Kirkkonummen kunnalle päävastuullinen JHT-tilintarkastaja (1) ja päävastuulliselle tilintarkastajalle yksi (1) varahenkilö, - Kaksi (2) nimettyä avustavaa tilintarkastajaa, jotka tulevat toimimaan kuntakonsernin tarkastusryhmässä ja avustaville tilintarkastajille yksi (1) varahenkilö. - Tarkastuslautakunnan sihteerin tehtäviä hoitava henkilö ja tarkastuslautakunnan sihteerille yksi (1) varahenkilö, - Tarjouspyynnössä mainituille kunnan tytäryhteisöille nimettävä tilintarkastaja (1 tilintarkastaja) ja tälle yksi (1) varahenkilö.

5 3.1 Pätevyys ja työkokemusta koskevat vähimmäisvaatimukset Sopimuksen kohteena olevan palveluun suorittamiseen osallistuvalle henkilöille sekä näille nimetyille varahenkilöille asetetaan tässä jäljempänä sanotut pätevyyttä ja kokemusta koskevat pakolliset vähimmäisvaatimukset. Tarjouksen tekijä voi vedota ainoastaan tarjouksessaan (tarjoukseensa liittämällä liitteellä 4 Henkilöstöliite) nimeämänsä henkilön henkilökohtaiseen pätevyyteen ja työkokemukseen. 3.1 Kirkkonummen kunnan päävastuullinen JHT-tilintarkastaja (1) sekä yksi (1) varahenkilö tälle Tarjoajan tulee nimetä tarjouksessaan (tarjoukseensa liittämällä liitteellä 4 Henkilöstöliite) kunnalle päävastuullinen JHT-tilintarkastaja (sekä varahenkilö tälle), jolle asetetaan seuraavat vähimmäisvaatimukset (samat vähimmäisvaatimukset koskevat myös päävastuulliselle JHTtilintarkastajalle nimettyä varahenkilöä) a. Päävastuullisen JHT-tilintarkastajan tulee olla patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämään tilintarkastajarekisteriin merkitty JHT-tilintarkastaja b. Riittävä kokemus kuntien hallinnon ja talouden tarkastamisesta Riittäväksi kokemukseksi katsotaan: nimetyllä päävastuullisella JHT-tilintarkastajalla tulee olla kokemusta yhden tai useamman kunnan tai kaupungin kuntalain (410/2015) 14. luvun ja/ tai kuntalain (365/1995) 9. luvun mukaisesta hallinnon ja talouden tarkastamisesta vähintään kolmelta (3) tilikaudelta (tilikautta 2014, tilikautta 2015, tilikautta 2016 tai tilikautta 2017 koskeva tarkastus eli kokemusta tulee olla vähintään kolmesta tässä mainitun tilikauden hallinnon ja talouden tarkastuksesta). Kunkin tilikauden, johon tarjoaja tarjouksessaan vetoaa tilikauden hallinnon ja tarkastuksen kokemus tulee olla vähintään 30,00 henkilötyöpäivää. c. Koulutus- tarjouksessa nimetyillä päävastuullisella JHT- tilintarkastajalla tulee olla tilintarkastustehtäviin soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. d. Kielitaito- tarjouksessa nimetyllä päävastuullisella JHT-tilintarkastajalla tulee olla vähintään hyvä suullinen ja kirjallinen suomen kielen taito ja vähintään tyydyttävä ruotsin kielen suullinen ja kirjallinen taito. Tarjouksen tekijän on hankintayksikön pyynnöstä toimitettava - ote tai todistus patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämästä tilintarkastajarekisteristä, josta ilmenee päävastuullisen JHT-tilintarkastajan (ja varahenkilön) rekisteröinti ao. rekisteriin ja pätevyys ao. rekisterissä (jollei tieto ole hankintayksikön saatavilla ao. rekisteristä) -päävastuullisen JHT- tilintarkastajan (ja varahenkilön) ansioluettelo / CV, joka sisältää tiedot hankinnan kohteeseen liittyvästä koulutuksesta, ammatillisesta pätevyydestä ja auktorisoinneista, suomen ja ruotsin kielen taidosta sekä työkokemuksesta. -Selvitys vaaditusta kokemuksesta tulee kertoa toimeksiantaja yhteystietoineen, toimeksiannon ajankohta, sekä työtehtävien pääasiallinen sisältö ja sekä luotettava selvitys laskutetuista henkilötyöpäivien määristä

6 3.2. Kaksi (2) nimettyä avustavaa tilintarkastajaa sekä yksi (1) varahenkilö näille Tarjoajan tulee nimetä tarjouksessaan (tarjoukseensa liittämällä liitteellä 4 Henkilöstöliite) kaksi (2) avustavaa tilintarkastajaa eli avustava tilintarkastaja I ja avustava tilintarkastaja II (sekä näille yksi varahenkilö), jotka tulevat toimimaan kuntakonsernin tarkastusryhmässä. Avustaville tilintarkastajille asetetaan seuraavat vähimmäisvaatimukset (samat vähimmäisvaatimukset koskevat myös varahenkilöksi nimettävää) a. Avustavan tilintarkastajan tulee olla patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämään tilintarkastajarekisteriin merkittyjä HT-, KHT- tai JHT-tilintarkastaja, ainakin toisen avustavista tilintarkastajista tulee olla patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämään tilintarkastajarekisteriin merkitty JHT-tilintarkastaja. b. Koulutus Avustaviksi tilintarkastajiksi nimetyillä henkilöillä tulee olla tilintarkastustehtäviin soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. c. Kielitaito Nimetyillä tilintarkastajilla tulee olla vähintään hyvä suullinen ja kirjallinen suomen kielen taito ja vähintään tyydyttävä ruotsin kielen suullinen ja kirjallinen taito. Tarjouksen tekijän on hankintayksikön pyynnöstä toimitettava - ote tai todistus patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämästä tilintarkastajarekisteristä, josta ilmenee avustavien tilintarkastajan (ja varahenkilön) rekisteröinti ao. rekisteriin ja pätevyys ao. rekisterissä (jollei tieto ole hankintayksikön saatavilla ao. rekisteristä) - Avustavien tarkastajien (ja varahenkilön) ansioluettelot / CV, jotka sisältävät tiedot hankinnan kohteeseen liittyvästä koulutuksesta, ammatillisesta pätevyydestä ja auktorisoinneista sekä suomen ja ruotsin kielen taidosta. 3.3 Kunnan tytäryhteisöjen nimetty tilintarkastaja (1) sekä yksi (1) varahenkilö tälle Tarjoajan tulee nimetä tarjouksessaan (tarjoukseensa liittämällä liitteellä 4 Henkilöstöliite) henkilö, joka toimii kunnan tytäryhteisöjen tilintarkastajana (sekä varahenkilö tälle), jolle asetetaan seuraavat vähimmäisvaatimukset (samat vähimmäisvaatimukset koskevat myös tytäryhteisön tilintarkastajan varahenkilöä): a. tytäryhteisöjen tilintarkastajan tulee olla patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämään tilintarkastajarekisteriin merkittyjä HT-, KHT- tai JHT-tilintarkastajia, b. Tytäryhteisöjen tilintarkastajalla tulee olla riittävä kokemus tilintarkastajana toimimisesta

7 Riittäväksi kokemukseksi katsotaan: tytäryhteisöjen tilintarkastajaksi nimetyllä tilintarkastajalla tulee olla kokemusta yhden tai useamman kunnan tai kaupungin kuntalain (410/2015) 14. luvun ja/ tai kuntalain (365/1995) 9. luvun mukaisesta hallinnon ja talouden tarkastamisesta ja/tai lakisääteisestä tilintarkastuksesta yhdessä tai useammassa kunnan tai kaupungin tytäryhteisössä vähintään kahdelta (2) tilikaudelta (tilikautta 2014, tilikautta 2015, tilikautta 2016 tai tilikautta 2017 koskeva tarkastus eli kokemusta tulee olla vähintään kahdesta tässä mainitun tilikauden tarkastuksesta). Kunkin tilikauden, johon tarjoaja tarjouksessaan vetoaa kokemus tulee olla vähintään 16,00 henkilötyöpäivää. c. Kielitaito Tytäryhteisön tilintarkastajaksi tarjouksessa nimetyllä tulee olla vähintään hyvä suullinen ja kirjallinen suomen kielen taito. Tarjouksen tekijän on hankintayksikön pyynnöstä toimitettava - ote tai todistus patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämästä tilintarkastajarekisteristä, josta ilmenee tytäryhteisön tilintarkastajan (ja varahenkilön) rekisteröinti ao. rekisteriin ja pätevyys ao. rekisterissä (jollei tieto ole hankintayksikön saatavilla ao. rekisteristä) - Tytäryhteisön tilintarkastajaksi nimetyn henkilön (ja varahenkilön) ansioluettelo / CV, joka sisältää tiedot hankinnan kohteeseen liittyvästä koulutuksesta, ammatillisesta pätevyydestä ja auktorisoinneista, suomen ja ruotsin kielen taidosta sekä työkokemuksesta - Vaaditusta kokemuksesta tulee kertoa toimeksiantaja yhteystietoineen, toimeksiannon ajankohta, sekä työtehtävien pääasiallinen sisältö. sekä luotettava selvitys laskutetuista henkilötyöpäivien määristä 3.4 Tarkastuslautakunnalle nimetty sihteeri (1) sekä yksi (1) varahenkilö tälle Tarjoajan tulee nimetä tarjouksessaan (tarjoukseensa liittämällä liitteellä 4 Henkilöstöliite) henkilö, joka hoitaa tarkastuslautakunnan sihteerin tehtäviä (sekä varahenkilö tälle), jolle asetetaan seuraavat vähimmäisvaatimukset (samat vähimmäisvaatimukset koskevat tarkastuslautakunnan sihteerin varahenkilöksi nimettyä): a. tarkastuslautakunnan sihteeriksi nimettävän tulee olla patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämään tilintarkastajarekisteriin merkittyjä HT-, KHT- tai JHT-tilintarkastajia, b. Koulutus: edellytyksenä tarkastuslautakunnan sihteerinä toimimiselle on, että nimetty henkilö on suorittanut tilintarkastustehtäviin soveltuvan ylemmän korkeakoulututkinnon. c. Kielitaito Nimetyllä tarkastuslautakunnan sihteerillä tulee olla vähintään hyvä suullinen ja kirjallinen suomen kielen taito ja vähintään tyydyttävä ruotsin kielen suullinen ja kirjallinen taito. Tarjouksen tekijän on hankintayksikön pyynnöstä toimitettava

8 - ote tai todistus patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämästä tilintarkastajarekisteristä, josta ilmenee tarkastuslautakunnan sihteeriksi nimetyn (ja varahenkilön) rekisteröinti ao. rekisteriin ja pätevyys ao. rekisterissä (jollei tieto ole hankintayksikön saatavilla ao. rekisteristä) - tarkastuslautakunnan sihteeriksi nimetyn henkilön (ja varahenkilön) ansioluettelo / CV, joka sisältää tiedot hankinnan kohteeseen liittyvästä koulutuksesta, ammatillisesta pätevyydestä sekä suomen ja ruotsin kielen taidosta. 3.5 Kelpoisuusvaatimukset: erityistilintarkastukset ja muut vaativat erillisselvitykset ja toimeksiannot, EU-hankkeiden ja muiden ulkopuolisella rahoituksella toteutettavien hankkeiden tilintarkastukset, Koulutuspalvelut Sopimuskumppaniksi valittava voi käyttää sopimuskauden aikana edellä kohdan 1.4 erityistilintarkastukset ja muut vaativat erillisselvitykset ja toimeksiannot, 1.5 EU-hankkeiden ja muiden ulkopuolisella rahoituksella toteutettavien hankkeiden tilintarkastukset ja 1.6 Koulutuspalvelut mukaisten palveluiden tuottamiseen tarjouksessaan nimeämiä tilintarkastajia, muita patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämään tilintarkastajarekisteriin merkittyjä HT, KHT tai JHT-tilintarkastajia, JHTT-tilintarkastajia tai muita asiantuntijoita, joilla on kulloiseenkin Kirkkonummen kunnan tai tämän tytäryhteisön sopimuskumppanille antamaan toimeksiantoon riittävä pätevyys ja osaaminen.