24.10.2018 Lahden Hiihtseura, alppijast, jhtryhmä Aika 17.10.2018, kl 18:00 20:45 Paikka Osallistujat Asiat LHS:n timist, Urheilukeskus Rami Ruuska (pj), Mark Lundgren, Rpe Kankaanmäki, Kaija Ahnen, Sim Kainulainen Pissa: Pete Peltla, Erkki Raita Janne Reimari, Sanna Lehtimäki 1. Kkuksen avaus Puheenjhtaja avasi kkuksen kl 18:00. 2. Järjestäytyminen ja esityslistan hyväksyminen Sihteeriä ei valittu. Svittiin, että pj kirjaa asiat. 3. LHS:n ja jhtkunnan asiat (Sim,) Leditauluasia: Asian esittely siirretään seuraavaan kkukseen. Seuran Tj. hitaa asiaa. LHS punttisali tulssa urheilukeskuksen mäkikatsmn. Emseura kustantaa salin varustamisesta pulet. Jastt sallistuvat tisen pulikkaan kustannukseen jasttuen % suuksien mukaan. Kknaiskustannus n n. 8000 LHS:n timinnanjhtajan rekrytinti etenemässä. Paikkaan li kymmenen hakijaa, neljä lppusuralle päässyttä haastatellaan. 4. SSF vusikkuksen asiat käytiin läpi ssf-asiat, jista Rami li timittanut (stilisimattmat) muistiinpant tureeltaan kkuksen jälkeen uudeksi ssf timitusjhtajaksi valittu Iir Kaukniemi Yhteenvet: alun pj äänestyskierrksen jälkeen kkus sujui tyylikkäästi kkuksessa äänestettiin muutaman kerran eri asiista Talus puhutti. Näytti kuitenkin seurjen kannalta k:lta.
5. Kauden 2017 2018 LHS alppijastn timintakertmus Tdettiin lajipäällikön välittämä viesti, että timintakertmus n lähes valmis ja löytyy LHS nedrivesta. Pyydettiin lajipäällikköä välittämään valmis timintakertmus Ekille. 6. Kauden 2018 2019 asiat Valmennus Valmentajatilanne k Rsa Kurkela lähtee uutena valmentajana mukaan ja sallistuu U8 ja U10 ryhmien timintaan U14-16 valmennus Rpe valmennuspäällikkönä vastuussa Ryhmän valmentaminen tteutetaan valmentajateamilla Esa, Mikk, Ari & Juha. Tdettiin, että uusien valmentajien rekrytinnissa tetaan yhteyttä aina yhteyttä valmennuspäällikköön. Leirit (yhteisleirit) Ruka: kaikki k, ja järjestelyt valmiina. 19.10. lppuu ilmittautuminen. Bussikyyti ja yhteinen majitus tteutuu. Nyt kaikki mukaan Hum. leirille tulee ilmittautua vaikka ei tulisikaan yhteiskuljetuksella. Sumu: Tteutuu, kaikki leiriin liittyvä n alustavasti varattu, jten tilanne n hyvä. Viikkharjittelu pyörii suunnitellusti kuivaharjittelu pyritään tekemään ulkna Urheilukeskuksen sisäsuran käyttö epävarmaa kun LHS:lla ei le vurja. Yhteistreenit Lahden Ahkeran kanssa nnistuu neuvtellen, mutta etusija lunnllisesti Ahkeralla Vielä tälle kaudelle neuvtellaan Pajulahti-hallin käytöstä 2-4 kertaa kuukaudessa (esim. maanantaisin) läpi talven. Valmentajaspimukset Rikstaustatteet timitetaan valmentajapalaveriin 31.10. mennessä. Tdettiin myös, että kiusaamis- ja seksuaalinen häirintä-aihe n llut vahvasti julkisuudessa viimeaikina. Tdettiin, että alppijastssa n nllatleranssi kaikessa häirintä- ja kiusaamisasiissa. Seurjen välinen yhteistyö HimsSki:n kanssa neuvteltu lähinnä ryhmän U14-16 harjittelun kanssa. KHS:n kanssa jatketaan pienempien kanssa kuten viimevuna. Yhteyshenkilöinä asiassa LHS:n pulelta Rpe ja Mark. 2
Jukkueenjhtajat Jj-työskentely n timinut hyvin ja timinta n kehittynyt. Palavereja n pidetty. Jjt vat keskustelleet myös jastn lämmittelyasu-asiasta. Talus Käytiin läpi taluskatsaus. Jastn rahatilanne n khtalainen. Tilillä n varja ja niillä tehdään tarvittavia hankintja. Jastn talutta tulee rasittamaan j alitettu kehittämisprjekti, mikä ei kuitenkaan rasita j nyt timintaan sallistuvia. Ryhmien budjetit Timintamaksut (=kausimaksut) urheilijille käytiin läpi. Päätettiin liitteen 1 mukaisesti. Jasttuen jakautuminen ryhmille. Päätetään myöh. Hult Siirrettiin käsiteltäväksi seuraavassa kkuksessa Kilpailut Masters CUP: Ok Kehitysvammaisten alppikisat Messilä, jk pe 18.1 - la 19.1 (tdettiin tämä paremmin spivaksi) tai la 19.1 - su 20.1.2019. Päätettiin järjestää haluttuna ajankhtana edellytyksellä että kisat eivät mene nurten hiihtlajien MM-kisjen kanssa päällekkäin LHS alppi hulehtii kilpailutimintaan tarvittavat järjestelyt (ajanttlaitteet, kepit, radantekvälineet, ja tulspalvelun) Järjestelykrvaus 250 LHS alpille Pajulahti hulehtii paikalle klme henkilöä (Pete S. Tanja V., ja Laura K.) Tilaaja (Pajulahti) järjestää nrmaalista alppihiihtkilpailusta (ajantt ja tulkset) pikkeavan tulslaskelman hitamisen (lukittelu, tasitukset jne.). Kainulainen humautti, että edellä mainitut kisajärjestelyt eivät saa haitata alppijatn hulehtimaa lanaustimintaa LHS:n järjestämissä nurten maasthiihtlajien MM kisissa Mark ttesi, että mnet ryhmät vat harjitusmatkilla k. ajankhtana. MessiläCup päivämäärät (2019) 29.1. GS, 5.2. SL, 12.3. SM GS, 14.3. SM SL. Järjestäjä - yksi ryhmä per kisa. Jkamies cup: järjestetään js löytyy spnsri Freestylekisat (avin) Lumilautasessareita järjestetään yhdet tai kahdet. Hum. Lumilautaliitlta tullut uusi sarja kids (U10). 3
Talktiminta ja tapahtumaprukka Keppitalkt: Tapsa Sulkakski ja Mikk Tuminen järjestää: Mukaan valitaan 5-6 vanhempaa eri ryhmistä ppimaan kuinka hulehditaan ja krjataan keppejä. Ajankhta tistaiseksi auki. Vastuu henkilö Rpe Muut tapahtumat, Nurten MM kisat 20.-27.1.2019: talklaisia tarvitaan nin 40 hlö:ä tramppareiksi. (päivä ja määrä vaihtelee). Tiedustellaan vastuuhenkilöiksi Taina Häkkistä, Janne Reimari ja Mara. Salppurin kisat 8.-10.2.2019. talklaisia tarvitaan nin 40 hlö:ä tramppareiksi. (päivä ja määrä vaihtelee). Vastuuhenkilöt Taina Häkkinen????, Reimari ja Mara. Finlandiahiiht 23.-24.2.2019. LHS alppi hitaa numeriden jan. Rami ja Janne hulehtivat prukan. Hiihtkulun kausi. Käytiin läpi hikn tuleva kausi. Keskusteltiin hikn sallistumisesta mahdllisesti hankittavan hyppypatjan kustannuksiin. Hik visi sallistua budjetin puitteissa. Yhteyshenkilö Anna Kemppainen. Tdettiin, että viestintää kuten lehtijuttuja LHS alppijastn hiihtkulutiminnasta, pettajista, prjekteista ym. ym. tarvitaan. TJ Anna Kemppainen hitaa. 7. Kehittämisprjekti 2018 2019 (alkanut 1.7.2018) Prjektipäälliköksi valittu liikuntatieteen maisteri Kati Karinkanta Muu prjektihenkilöstö ja prjektirganisaati Katin mietinnässä Lisätieta seuraavassa kkuksessa. 8. Vaateprjekti 2018 2020, tilannekatsaus Ei uutta tieta Lajipäällikkö Reimari n j keväällä 2018 luvannut hulehtia asian Jhtryhmä esitti hulensa myöhään jääneestä aikataulusta. Edessä n paljn timia asiaan liittyen ja seuraavaan kkukseen mennessä asujen svitus ja timitus n hidettava. Jhtryhmän viesti timitetaan lajipäällikölle tiedksi ja timeksi j ennen lpullisen pöytäkirjan hyväksymistä. 9. Keppitilaus Valmennuspäällikkö esitteli asian. Keskusteltiin vaihtehdista ja hinnista. 4
1. vaihteht: Levin MC kisakepit (Liski arrw harja, hinta vahvistamatta, mutta selvästi edullisin) 2. ve: Liski uudet: (tiseksi halvin) 3. ve. SPM kepit kallein, mutta paras 27 mm kepit: (käyttäjinä U12-14 (ja 16?)) Rpe humautti, että myös LHS hiihtkulu tarvitsee keppejä? Lisäksi alkanut "yhdessä rinteessä" prjekti tarvitsee keppejä ja paljn muita varusteita Hikn tarve keppeihin n päivittäinen ja kerralla käytössä n vähintään 60 keppiä (30 käännöstä/lasku). Päädyttiin em. vaihtehtn yksi, (js ei nnistu valitaan ve.2). 27 mm keppien hankinta jää myöhempään ajankhtaan, sillä 27 keppien tilanne n khtalainen. Silti uudet kepit hankitaan. Tdettiin, että tarve n yhteensä esim. 120-200 kpl keppejä sekä "pätkänivelkeppejä" 100 kpl Svittiin, että hankitaan kaikki kepit hiklle jka siten jatkssa myös hallinni keppejä Päätettiin, että valmennuspäällikkö tekee vähintään 60 ja enintään 100 (Liski)+ vähint. 60 ja enintään 100 (SPM) kepin tilauksen tarjushintjen mukaan. Lisäksi tilataan 100 pätkäkeppiä. Tilauksessa humiidaan pririteettijärjestyksessä 1. yhteenspivuus nykyisiin keppeihin, 2. käytettävyys (paras mahdllinen) ja 3 hinta. Lpuksi jhtryhmä humautti, että hankittavia keppejä tullaa käyttämään vusia, mutta silti jatkssa keppejä tulee hankkia tasaisesti jka vusi. Jhtryhmä valtuuttaa valmennuspäällikön tilaamaan kepit summalla max. 8000 (alv 0). 10.Muut käsiteltävät asiat Salpausselän kulun yhteydentt. Svittiin, että Rpe hulehtii asiasta. Yhteyshenkilö kululla liikunnanpettaja Pulkkanen sekä kulun Rehtri. etunimi.sukunimi@lhs.fi sähköpstit (Janne). Asia n prsessissa, mutta ei le edennyt. LHS jhtkunnan vaalivalikunnan jäsen > Mark Lundgren Lpuksi käsiteltiin yksi ei julkinen-asia. Kkuksen puheenjhtaja Rami Ruuska Jakelu LHS Alppi jhtryhmän jäsenet LHS Alppi nettisivut 5