Alppijaoston johtokunnan kokous

Transkriptio

1 Lahden hiihtoseura, Alppijaoston johtokunnan kokous Osoite: Urheilukeskus, Lahti Päivämäärä: Alppijaoston johtokunnan kokous Aika: klo 18:00 Paikka: Messilä, hotellin luentosali Läsnä: Erkki Raita puheenjohtaja Pete Peltola sihteeri Kasimir Virtanen Anne Lindholm Sannakaisa Raatikainen Marko Lundgren Joonas Virolainen Paulus Ähtävä Simo Kainulainen Poissa: 1) Kokouksen avaaminen. Erkki Raita avasi kokouksen 2) Kokouksen järjestäytyminen. Kokous järjestyi ja puheenjohtaksi valittiin Erkki Raita ja sihteeriksi valittiin Pete Peltola. 3) Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

2 4) Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajia ei valittu. 5) Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan. 6) Lajiryhmien kuulumiset ja suunnitelmat. Lajiryhmien kuulumisista kertomisen aloitti Pete Peltola ja Kasimir Virtanen, jotka kertoivat Freestyle ryhmän menneen lumikauden asioista, nykyisistä ja tulevan kauden asioista. Erityisesti Virtanen nosti pinnalle valmentajakysymyksen. Harjoitukset on pidetty 1-3 valmentajan voimin, mikä ei ole luonnollisestikaan ollut riittävän paljon ison ryhmän kanssa. Valmentajatilanne tulee näillä näkymin säilymään heikkona ja mahdollisesti huonontumaan. Valmentajina jatkavat ensi lumikaudella vähintään Johan Stenlund ja Kasimir Virtanen. Uusien valmentajien rekrytoiminen on käynnissä. Asiaa hoitavat Johan ja Kasimir. Myös valmennusresurssien jakamisesta tullaan keskustelemaan valmentajapalaverissa. Käytännössä tuo voisi olla esim. peruslaskutaitoharjoituksissa vierailevien valmentajien saamista muilta lajiryhmiltä mukaan freestylen puolelle. Lumilautaryhmän asioista kertoi Paulus Ähtävä. Lumilautaryhmä jatkaa edellisvuosina hyväksikoetulla tavalla. Valmentajia on riittävästi tällä hetkellä. Lumikaudella vedetään kahdet treenit viikossa. Parit omat kisat on suunniteltu ensi kaudelle. Lumilautaryhmällä on Freestyle-ryhmän kanssa yhteiset intressit mm. suorituspaikkojen kunnossapidollisissa asioissa ja panostaminen näiltä osin Parkkitiimi-yhteistyöhön, edellisten vuosien tapaan, Messilän hiihtokeskuksen kanssa. Parkkitiimiasia otetaan esille Messilän kanssa myöhemmin syksyllä. Alpien eri ryhmien asioista kertoivat Simo ja Marko. Kausi on aloitettu kuivaharkoilla joita pidetään radiomäellä ja Messilässä. Ensimmäinen Audi Cup osakilpailu on ja se sisältää erilaisia lajeja. Ensimmäinen lumileiri on järjestetty Liettuan Druskininkain sisälasketteluradalla ja pari jäätikköleiriä on suunnitteilla syksyn ajalle. Kaudelle 14/15 ei ole kaavailtu muutoksia ryhmiin.

3 7) Valmentajasopimukset Valmentajasopimukset tehdään syyskuun loppuun mennessä. Erkki Raita lähettää sopimuspohjan valmentajille. 8) Uudet kausimaksut ja niistä tiedottaminen Kausimaksuihin on tulossa pieniä muutoksia osan pysyessä ennallaan. Freestyle ja lumilauta 250,00. Ratawerneri 150,00, Entry 250,00, Sport 250,00 Kilpa 350,00. Teho 700,00 ja Masters 300,00. LHS:n jäsenmaksu on 50,00 aikuiset ja 25,00 lapset. Kausimaksujen eräpäivä on jo Kausimaksuista tiedottaminen hoidetaan sähköpostitse. 9) LHS nettivastaava. Nettivastaavaksi valittiin Sannakaisa Raatikainen. Sannalle voi lähettää kaikenlaista sisältöä kuten juttuja ja kuvia. Käytiin läpi myös paperimainosta johon tulee pieniä muutoksia sisältöön, korostuksia ja lajiryhmien facebook-ryhmien osoitteet. Yhtä mieltä oltiin, että yleisesti tiedotustilannetta täytyy parantaa sekä ryhmien sisällä, että koko jaostosta ulospäin. 10) LHS johtokunnan edusta jaoston hallituksessa. Sovittiin, että Anne Lindholm jatkaa tehtävässä.

4 11) Hiihtokoulu Hiihtokouluasiassa neuvottelut ja muutosasiat olivat vielä kesken, mutta Erkki Raita käy asiaa läpi tarkemmin Sami Vihersalon kanssa heti seuraavina päivinä. Perusajatuksena on kehittää hiihtokoulutoimintaa siten, että LHS hiihtokoulu ostaisi tulevalla lumikaudella Samilta hiihtokoulun vetämiseen liittyviä palveluita tarkemmin neuvoteltavalla kaavalla. Todettiin myös, että hiihdonopettajien koulutusmenoja hillitään ja hiihtokoulu ei jatkossa maksa koulutuksia. Vaikutuksia hiihtokoulun palvelutasoon on miettivä ja arvioitava ja miettivä onko muita palveluita joita Sami Vihersalo voisi yrityksensä kautta tuottaa ja joita LHS ostaisi. Todettiin, että koska Vihersalo on edelleen lomautettuna tulisi esitteisiin ja muuhun materiaaliin (lajipäällikön osalta) vaihtaa nimi ja yhteystiedot Kilparyhmän vastuuvalmentajan Jouni Leikkosen tiedoiksi. 12) Jaoston budjetti/rahatilanne. Eeroryhmän kuulumiset. Sanna esittää ryhmäkohtaisen kustannusseurantajärjestelmän. Rahanjakomallin läpikäynti Jaosto aloittaa uuden kauden puhtaalta pöydältä. Rahatilanne on heikko ja jaosto ei voi maksaa isompia laskuja tällä hetkellä tililtä, ennen kuin emoseuran tuki ja kausimaksut alkavat tiliytyä. Näin emoseuran tililtä voidaan maksaa joitain välttämättömiä kuluja ennen kuin toimintamaksut tulevat. Eeroryhmä kerää rahaa koko jaostolle myymällä ja markkinoimalla mainostilaa aikaisemmin sovituilla periaatteilla. Jaoston sisäisen rahanjaon perusteita käytiin läpi perussääntönä tullaan käyttämään periaatetta jossa emoseuran tuki tullaan jakamaan yhdeksään osaan. Kahdeksalle ryhmälle ja yhteisiin kuluihin. Samalla periaatteella jaetaan Eeroryhmän keräämä raha. Mikäli ryhmä itse tekee varainkeruuta omalle ryhmälleen, on jakoperusteena 70% ryhmälle ja 30% yleisiin/yhteisiin kuluihin.

5 13) Kilpailut Omat/kansalliset Es Cup kisan aikataulu lyödää lukkoon ES Alpin hallituksen kokouksessa ) Muut asiat Muita asioita ei ollut. 15) Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Pöytäkirjan vakuudeksi Erkki Raita, kokouksen puheenjohtaja Pete Peltola, kokouksen sihteeri