MUISTIO 1/2018 1 Kielellisten palveluiden toimikunta AIKA 22.03.2018, klo 09:00-11:40 PAIKKA Uudenmaan liitto, Esterinportti 2 b, Helsinki KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 3 Hallituksen kertomus kielilainsäädännön soveltamisesta 2017 sekä kielilainsäädännön huomioiminen maakunta- ja soteuudistuksen valmistelussa 6 4 Maakunta- ja soteuudistus, ruotsinkielinen tiimi 7 5 Hallinnon vastuualueen esittäytyminen 8 6 Mahdolliset muut asiat 9 7 Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen 10
UUDENMAAN LIITTO MUISTIO 1/2018 2 OSALLISTUJAT LÄSNÄ Antas Camilla Puheenjohtaja Björklöf Anders Loijas Jyrki Sorja Marika Vauhkonen Tanja Varapj. Bergholm Irja Varajäsen Eloranta Eppie Varajäsen Valli Mika Varajäsen POISSA Apter Ted Comét Eva Diarra Fatim Henriksson Linnea Kauppinen Antti Pitkänen Säde Selvityshenkilö MUU Tammenmaa Corinna Kieliasiainneuvos, Oikeusministeriö Autioniemi Paula Hallinto- ja talousjohtaja Karlsson Patricia Kielenkääntäjä Gestrin Christina Selvityshenkilö Nyholm Per-Stefan Kehittämispäällikkö
UUDENMAAN LIITTO MUISTIO 1/2018 3 ALLEKIRJOITUKSET Camilla Antas Puheenjohtaja Per-Stefan Nyholm Sihteeri / 2018 / 2018 KÄSITELLYT ASIAT 1-7 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS / 2018 / 2018 Jyrki Loijas Marika Sorja
UUDENMAAN LIITTO MUISTIO 1/2018 4 Kielellisten palveluiden toimikunta 1 22.03.2018 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kielellisten palveluiden toimikunta 22.03.2018 1 Puheenjohtaja Camilla Antas avaa kokouksen ja toteaa kielellisten palveluiden toimikunnan läsnäolijat, muut läsnäolijat ja kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden sekä että kehittämispäällikkö Per-Stefan Nyholm toimii esittelijänä ja sihteerinä. Kielellisten palveluiden toimikunta päättää todeta läsnäolijat ja kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi sekä, että kehittämispäällikkö Per-Stefan Nyholm toimii kokouksen esittelijänä ja sihteerinä. Hyväksyttiin.
UUDENMAAN LIITTO MUISTIO 1/2018 5 Kielellisten palveluiden toimikunta 2 22.03.2018 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kielellisten palveluiden toimikunta 22.03.2018 2 Valtiaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Kielellisten palveluiden toimikunta päättää valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa (Jyrki Loijas ja Fatim Diarra). Pöytäkirjantarkastajajiksi valittiin Jyrki Loijas ja Marika Sorja.
UUDENMAAN LIITTO MUISTIO 1/2018 6 Kielellisten palveluiden toimikunta 3 22.03.2018 Hallituksen kertomus kielilainsäädännön soveltamisesta 2017 sekä kielilainsäädännön huomioiminen maakunta- ja soteuudistuksen valmistelussa Kielellisten palveluiden toimikunta 22.03.2018 3 Kieliasiainneuvos Corinna Tammenmaa oikeusministeriöstä kertoo hallituksen kertomuksesta kielilainsäädännön soveltamisesta 2017 sekä kielilainsäädännön huomioimisesta maakunta- ja soteuudistuksessa. Kielellisten palveluiden toimikunta päättää merkitä tiedoksi Corinna Tammenmaan esityksen käydä keskustelua asiasta. Oheismateriaali Hyväksyttiin. Diat: Påverkningsorgan för den språkliga minoriteten Regeringens berättelse om tillämpningen av språklagstiftningen 2017
UUDENMAAN LIITTO MUISTIO 1/2018 7 Kielellisten palveluiden toimikunta 4 22.03.2018 Maakunta- ja soteuudistus, ruotsinkielinen tiimi Kielellisten palveluiden toimikunta 22.03.2018 4 Ruotsinkielisen tiimin tehtävä on laatia ehdotukset ja suunnitelmat siitä, miten varmistetaan laadukkaiden ja asiakaslähtöisten palvelujen tarjoaminen tasa-arvoisesti molemmille kotimaisille kieliryhmille sekä kuvata maakunnan ruotsinkielisten palveluiden, asioinnin ja viestinnän tavoitetila sekä muuta siihen liittyvää. Ruotsinkielisten palvelujen tiimissä selvityshenkilönä on Christina Gestrin yhdessä Säde Pitkäsen kanssa. Ruotsinkielisten palvelujen tiimi, selvityshenkilöt Christina Gestrin ja Säde Pitkänen kertovat tehtävästään tarkemmin. Kielellisten palveluiden toimikunta päättää merkitä tiedoksi maakunta- ja soteuudistuksen ruotsinkielisten palvelujen tiimin tehtävän. keskustelun jälkeen merkitä asia tiedoksi. Hyväksyttiin.
UUDENMAAN LIITTO MUISTIO 1/2018 8 Kielellisten palveluiden toimikunta 5 22.03.2018 Hallinnon vastuualueen esittäytyminen Kielellisten palveluiden toimikunta 22.03.2018 5 Hallintoyksikön tehtävänä on tuottaa ajantasaisia ja laadukkaita tukipalveluja tukemaan liiton asiantuntijatyötä sekä johtamista ja päätöksentekoa. Hallintoyksikössä on pyritty toimimaan ennakoivasti tulevat muutokset huomioon ottaen. Toimintatapoja on uudistettu ja muotoiltu aktiivisesti nykytarpeita vastaaviksi ja tietojärjestelmiä on otettu käyttöön tehostamaan työprosesseja käyttäjälähtöisesti. Liiton päätöksenteon, hallinnon ja toiminnan järjestämisessä sekä viestinnässä on otettava suomen- ja ruotsinkielisten asukkaiden tarpeet tasapuolisesti huomioon. Tämä on huomioitu liiton palveluiden järjestämisessä. Hallinto- ja talousjohtaja Paula Autioniemi ja kielenkääntäjä Patricia Karlsson kertovat tarkemmin hallinnon vastuualueen tehtävästä. Kielellisten palvelujen toimikunta päättää merkitä tiedoksi tilannekatsauksen hallinnon vastuualueen asioista. käydä keskustelua asiasta. Hyväksyttiin. Oheismateriaali Hallinnon vastuualueen esittely 22.3.2018
UUDENMAAN LIITTO MUISTIO 1/2018 9 Kielellisten palveluiden toimikunta 6 22.03.2018 Mahdolliset muut asiat Kielellisten palveluiden toimikunta 22.03.2018 6 Kielellisten palveluiden toimikunta toteaa mahdolliset muut asiat. Kielellisten palveluiden toimikunta totesi, ettei muita asioita ollut.
UUDENMAAN LIITTO MUISTIO 1/2018 10 Kielellisten palveluiden toimikunta 7 22.03.2018 Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen Kielellisten palveluiden toimikunta 22.03.2018 7 Uudenmaan liiton hallintosäännön 107 mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kielellisten palveluiden toimikunnan seuraava kokous pidetään Kielellisten palveluiden toimikunta päätti, ettei päätetä seuraavan kokouksen ajankohdasta eikä paikasta. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.40.