LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2008 1. Otsikko Sivu

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2008 1 Työväenopiston johtokunta 19.02.2008 AIKA 19.02.2008 klo 18:00-18:50 PAIKKA Opistotalon luokka 2 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 3 JOHTOKUNNAN KOKOUKSET VUONNA 2008 5 4 JOHTOKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN TARKASTAMINEN VUONNA 2008 6 5 TYÖVÄENOPISTON JOHTOKUNNAN KOKOUSPÖYTÄKIRJOJEN NÄH- 7 TÄVILLÄ PITÄMINEN VUONNA 2008 6 OPETUSSUNNITELMAN MUUTOS TYÖVUODELLE 2007-2008 8 7 VUODEN 2007 TOIMINTAKERTOMUS JA ARVIOINTISELVITYS 10 8 VUODEN 2008 TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMA 11 9 OPETUSHENKILÖSTÖN TEHTÄVIEN VAATIVUUDEN ARVIOINTI / 13 TYÖVÄENOPISTO 10 VIRANHALTIJAIN PÄÄTÖKSIÄ 15 11 ILMOITUSASIAT 16

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2008 2 Työväenopiston johtokunta 19.02.2008 AIKA 19.02.2008 klo 18:00-18:50 PAIKKA Opistotalon luokka 2 OSALLISTUJAT LÄSNÄ Sulkanen Martti Puheenjohtaja Pullinen Airi Varajäsen Levonpää Aimo Jäsen Suonpää Hanna Jäsen Vilkkinen Vieno Jäsen MUU Ek-Marjamäki Teija Kh:n edustaja Rantanen Erkki Esittelijä POISSA Ahtinen Tuuli Jäsen Nenonen Sari Jäsen Rouvali Hanna Jäsen Solla Seppo Jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Martti Sulkanen Erkki Rantanen KÄSITELLYT ASIAT 1-11 PÖYTÄKIRJAN Loimaalla 20. päivänä helmikuuta 2008 TARKASTUS Hanna Suonpää Vieno Vilkkinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI Opistojen toimistossa 11.03.2008 NÄHTÄVILLÄ

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2008 3 Työväenopiston johtokunta 1 19.02.2008 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS TYOP 1 19.02.2008 Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2008 4 Työväenopiston johtokunta 2 19.02.2008 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA TYOP 2 19.02.2008 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Hanna Suonpää ja Vieno Vilkkinen.

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2008 5 Työväenopiston johtokunta 3 19.02.2008 JOHTOKUNNAN KOKOUKSET VUONNA 2008 TYOP 3 19.02.2008 Hallintosäännön mukaan toimielin päättää kokoustensa ajasta ja paikasta. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Työväenopiston johtokunnan kokoukset pidetään pääsääntöisesti tiistaisin erik seen sovittavina ajankohtina. Kokouskutsu kokouksiin toimitetaan lähettämällä kutsu ja esityslista viimeistään viisi arkipäivää ennen kokousta. Päätös:

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2008 6 Työväenopiston johtokunta 4 19.02.2008 JOHTOKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN TARKASTAMINEN VUONNA 2008 TYOP 4 19.02.2008 Loimaan kaupungin hallintosäännön 16 mukaan pöytäkirja tar kastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Johtokunta päättää, että pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin ker taa sitä varten valittua pöytäkirjantarkastajaa, pöytäkirjantarkas tajien valinnassa pyritään noudattamaan vuorotteluperiaatetta ja kiireellisissä tapauksissa tietyt pöytäkirjan pykälät voidaan tar kastaa heti kokouksessa. Päätös:

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2008 7 Työväenopiston johtokunta 5 19.02.2008 TYÖVÄENOPISTON JOHTOKUNNAN KOKOUSPÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN VUONNA 2008 TYOP 5 19.02.2008 Loimaan kaupungin hallintosäännön 16 mukaan pöytäkirja pi detään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja pai kassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitet tu. Johtokunta päättää pitää johtokunnan kokousten pöytäkirjat vuonna 2008 yleisesti nähtävänä opiston kansliassa sen aukioloaikana kunkin kuukauden 1.-15. päivänä pidettyjen kokousten osalta 25. päivänä sanottua kuuta sekä 16.-31. päivinä pidettyjen kokousten osalta seuraavan kuukauden 10. päivänä kuitenkin si ten, että mikäli nähtävänäolopäivä osuu päiväksi, jolloin opiston kanslia on suljettuna, nähtävänäolopäivä on seuraava aukiolopäi vä. Päätös:

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2008 8 Työväenopiston johtokunta 6 19.02.2008 OPETUSSUNNITELMAN MUUTOS TYÖVUODELLE 2007-2008 TYOP 6 19.02.2008 Johtokunta on kokouksessaan 21.08.2007 hyväksynyt opetus suun nitelman työvuodelle 2007-2008. Työvuotta 2007-2008 koskevaan opetussuunnitelmaan tulleet muutokset: KIELET: Lasten kielisuihku A: Lastentalolla joka toinen ke 12.9.-26.3. klo 9-10, 10 t, opettajana Ulla Sovijärvi Lasten kielisuihku B: Lastentalolla joka toinen ke 19.9.-2.4 klo 9-10, 10 t, opettajana Ulla Sovijärvi Viittomakielen jatkokurssi kuulovammaisille: Opistotalossa ti 8.1.-1.4. klo 16.15-17.45, 24 t, opettajana Jaana Pooters TAIDEAINEET Lasten kuvataide B: Opistotalossa to 13.9.-3.4. klo 17.15-18, 23 t, opettajana Satu Koivikko Lasten kuvataide C: Opistotalossa joka toinen to 13.9.-3.4. klo 9.15-10.45, 24 t, opettajana Satu Koivikko Eläkeläisten taidepiiri: Kartanomäen Pikkukartanossa joka toinen ke 19.9.-26.3. klo 13-14.30, 24 t, opettajana Satu Koivikko Bailatinon alkeet B: Liikuntahallin Peilisalissa pe 2.11.-14.12 klo 17.15-18.45, 12 t, opettajana Kati Kajaniemi Bailatinon jatko C: Liikuntahallin Peilisalissa pe 2.11.-14.12. klo 19-20.30, 12 t, opettajana Kati Kajaniemi KOTITALOUS Hygieniapassikoulutus: Opistotalossa ke 28.11. klo 17-21, 4 t, opettajana Marianne Taipale MUUT KURSSIT Ensiavun kertauskurssi: Opistotalossa ke 12.12. klo 18-21.30, 4 t, opettajana Teija Ek-Marjamäki Järjestyksenvalvojakurssi: Opistotalossa ti 16.10.-27.11 klo 17-21, 36 t, opettajana Heikki Mäki Järjestyksenvalvojan kertauskurssi: Yhteiskoululla to 22.-29.11. klo 17-21, 8 t, opettajana Heikki Mäki Omaishoitajien koulutuspäivät: Opistotalossa pe 1.2. klo 15-20 ja la 2.2. klo 10-15, 8 t, opettajina Teija Ek-Marjamäki, Hanna-Mari Suonpää, Kat riina Pihlava ja Elina Hakkarainen Musiikkimeditaatio: Vanhalla koululla to 17.1.-27.3. klo 19.15-20.45, 20t, opettajana Timo Laitakari

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2008 9 Johtokunta päättää hyväksyä edellä esitetyn mukaiset opetussuun ni tel man muutokset työvuodelle 2007-2008. Päätös:

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2008 10 Työväenopiston johtokunta 7 19.02.2008 VUODEN 2007 TOIMINTAKERTOMUS JA ARVIOINTISELVITYS TYOP 7 19.02.2008 Kaupunginhallituksen antamien tilinpäätös 2007-ohjeiden mu kaan lautakunnan on jätettävä 29.2.2008 mennessä toimintaker to muksensa tunnuslukuineen siinä muodossa kuin ne liitetään kau pungin viralliseen tilinpäätökseen. Vuoden 2007 tilinpäätöstä käsitellessään jokaisen lauta- ja johto kunnan on otettava kantaa tilinpäätöksen käsittelyn yhteydessä siihen, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet ja jos eivät ole niin selvityksessä on mai nittava miksi ei tai mahdollisesti mikä tavoite on priorisoitu edelle ja miksi. * Talousarvion toteutumisvertailu 2007 ** Työväenopiston toimintakertomus 2007 *** Työväenopiston tuloskortin 2007 toteutuma Liite 1 Työväenopiston arviointiselvitys 2007 Johtokunta päättää hyväksyä toimintakertomuksen 2007 ja tulos kortin toteutuman 2007 sekä liitteen 1 arviointiselvityksen. Päätös:

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2008 11 Työväenopiston johtokunta 8 19.02.2008 VUODEN 2008 TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMA TYOP 8 19.02.2008 Loimaan kaupunginhallitus on 10.12.2007 antanut vuoden 2008 ta lousarvion täytäntöönpano-ohjeet, joissa todetaan talousarvion käyttösuunnitelmasta mm. seuraavaa: "Lautakuntien tulee käsitellä käyttösuunni telmansa 29.2.2007 mennessä. Käyttösuunnitelmaa hyväksyessään asianomaisen viranomaisen on asetettava täsmennetyt tavoit teet ja osatavoitteet alaisilleen toimintayksiköille sekä korostettava painopistealueita. Tavoitteiden ja osatavoitteiden osalta on käytettävä yhtenevää taulukkopohjaa, jossa palvelukeskuksen tuloskortti ja tavoitteet hienonnetaan valtuuston vahvistamaa linjaa tukeviksi tavoitteiksi toimielimittäin ja/tai tehtäväalueittain. Tuloskorttilomake on yh te ne vä kau pungin ta sa pai no te tun tu los kortin kans sa. Tu loskortti on joh ta misen apu väline, jon ka avulla suunnataan voimavarat olennaiseen asetetaan vuositason tavoitteet viedään strategia, tasapainottamisohjelma ja talousarvio käytännön toimintaan ja määritellään toiminnan ja johtamisen eri näkökulmat (asiakas-prosessi-, osaamis- ja talousnäkökulmat) kaupunkiorgani saation palvelutuotannon kehittämisessä. Lomakkeella ilmaistaan toiminnalliset tavoitteet siten, että palvelujen järjestämisen taloudellinen ja toiminnallinen seuranta ja vastuu on selkeä ja aukoton. Tarkennetut tavoitteet ja osatavoitteet, jotka ovat valtuuston ja toimielinten päättämien linjojen mukaisia käydään läpi ja sovitaan kehityskeskustelujen yhteydes sä henkilö-/henkilöryhmätasolla (kehityskeskustelulomakkeet ja ohjeet löytyvät kaupungin intranetistä). Valtuusto on vahvistanut tuloskortit palvelukeskuksille ja tulevaisuuslautakunnalle. Kaupunginhallitus suosittelee, että käyttösuunnitelmaa tehtäessä ja kehityskeskustelujen yhteydessä laaditaan tuloskortit vähintään seuraavilta tehtäväalueilta: Sivistyspalvelukeskus Koululautakunta Työväenopisto Musiikkiopisto Kulttuurilautakunta Liikuntalautakunta Nuorisolautakunta.

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2008 12 Kehityskeskustelujen suorittamisen organisoi palvelukeskuksen johtaja. Kaupunginjohtaja käy kehittämiskeskustelut palvelukeskusten johtajien kans sa. Tuloskortit ovat julkisia ja tallennetaan TULOS KOR TIT2008-kansioon, nimellä esim. "TULOSKORT- TI.koulultk". Johtokunta hyväksyi vuoden 2008 talousarvion käsittelyn yhteydessä 12.9.07 työväenopiston tuloskortin vuodelle 2008. Hen kilöstö- ja osaamisnäkökulman vuoden 2008 päätavoitteeksi asetettiin opiston opinto-ohjelman uudistaminen työvuodelle 2008-2009. Koska vuoden 2009 alusta Alastaron kansalaisopisto ja Loimaan työväenopisto yhdistyvät ja ilmeisesti myös musiikki opisto hallinnollisesti yhdistetään uuteen kuntaliitoksen myötä syntyvään kansalaisopistoon, niin ei ole järkevää ryhtyä suureen opetusohjelman uudistukseen syksyllä 2008. 12.9.07 hyväksytys tä tuloskortista poistetaan kyseinen tavoite. * Tuloskortti vuodelle 2008/Lto:n jk 12.9.2007 ** Tuloskortti vuodelle 2008 *** Käyttösuunnitelma vuodelle 2008 Johtokunta hyväksyy tuloskortin vuodelle 2008 ja ta lous ar vion käyttösuunnitelmaksi vuodelle 2008. Päätös:

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2008 13 Työväenopiston johtokunta 9 19.02.2008 OPETUSHENKILÖSTÖN TEHTÄVIEN VAATIVUUDEN ARVIOINTI / TYÖVÄENOPISTO TYOP 9 19.02.2008 Kunnallinen työmarkkinalaitos ja Opettajien ammattijärjestö ovat hyväksyneet neuvottelutuloksen virka- ja työehtosopimuksen tar kastamisesta 1.2.2007 lukien. Sopimus koskee palkkausuudistuk sen toteutusta opetusalalla ja kunta-alan palkkaohjelmassa ole vien opetusalan kehittämiserien käyttöä. Paikallisesti käytettävä 0,3%:n suuruinen järjestelyerä kohdennetaan ensisijaisesti tehtäväkohtaisiin palkkoihin. Jos koko erää ei tarvita tehtävien vaativuuteen perustuvan palkan määrittämiseen, sitä voidaan käyttää myös henkilökohtaisen lisän myöntämiseen. Palkkausjärjestelmän uudistamisen yhteydessä poistetaan erilliset lisäpalkkiot ja lisät. Opetusalalla tehtäväkohtainen palkka perustuu työnkuvaukseen. Tehtäväkuvaus on vaativuusarvioinnin perusta. Tehtäväkuvauksen tulisi olla mahdollisimman selkeä ja pelkistetty, joka antaa riittävän kuvan työn sisällöstä ja luonteesta sekä sisältää tiedon, joka on tarpeellista vaativuuden arvioimiseksi. Tehtävien vaativuustekijöitä ovat osaaminen, työn vastuu ja vaikutukset, yhteis työtaidot ja työolosuhteet. Henkilökohtainen lisä perustuu henki lökohtaiseen am mattihallintaan ja työtuloksiin. Rehtori on laatinut tehtäväkuvaukset palkkauksesta neuvottelevalle työryhmälle, johon kuuluvat va. sivistystoimenjohtaja Manne Pärkö, pj. henkilöstöjohtaja Leena Laine, pääluottamusmies Jari Alppiranta ja LOOPY:n puheenjohtaja Ulla Seppä koski. TYÖVÄENOPISTON PÄÄTOIMISEN OPETTAJAN PERUSTEHTÄVÄT: Keskeiset tehtäväkokonaisuudet: - tehdä oman opetuksensa osalta opetussuunnitelma ja antaa sen mukaista opetusta - suorittaa opetusvelvollisuuden lisäksi hänelle määrätyt tehtävät muuna työvelvollisuutena - osallistua opiskelijoiden ohjaukseen olemalla tiettynä aikana opiskelijoiden tavoiteltavissa - osallistua opiston arviointi- ja kehitystyöhön - kehittää omaa ammattitaitoaan - huolehtia osaltaan opetustyöhön liittyvästä järjestyksestä ja turvallisuudesta - suorittaa hänelle erikseen säädetyt tai muutoin määrätyt tehtä vät

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2008 14 TYÖVÄENOPISTON REHTORIN PERUSTEHTÄVÄT Keskeiset tehtäväkokonaisuudet: - opiston opetus- ja muun toiminnan suunnittelu, kehittäminen ja johtaminen - toimia opiston esimiehenä (asia- ja henkilöstöjohtaminen, talouden, tulosten ja laadun seuranta ja tästä johtuvat toimenpiteet) - työprosessien ylläpito ja ohjaaminen (opetussuunnitelmaprosessi, arviointiprosessi, henkilöstörekrytointi, työyhteisön kehittä misprosessi, verkostoitumis- ja kumppanuushankkeet sidosryh mien kanssa) - suorittaa hänelle erikseen säädetyt tai muutoin määrätyt tehtävät (esim. johtokunnan esittelijänä) Johtokunta hyväksyy työväenopiston päätoi misten opet ta jien ja rehtorin perustehtäväkuvaukset. Päätös:

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2008 15 Työväenopiston johtokunta 10 19.02.2008 VIRANHALTIJAIN PÄÄTÖKSIÄ TYOP 10 19.02.2008 Rehtorin henkilöstöpäätökset: 1/2008 Palkallinen virkavapaus; Satu Koivikko 2/2008 Palkallinen virkavapaus; Ulla Sovijärvi 3/2008 Palkallinen virkavapaus; Seija Markkula Rehtorin muut päätökset: 8-15/2007 Vuosiloma; Liisa Haapanen 16/2007 Opistotalon luokan vuokraus; / Spring House 17/2007 Vuosiloma; Liisa Haapanen Va. sivistystoimenjohtajan päätökset: 95/2007 Vuosiloma; Erkki Rantanen 96/2007 Vuosiloma; Erkki Rantanen Johtokunta merkitsee päätökset tiedoksi. Päätös:

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2008 16 Työväenopiston johtokunta 11 19.02.2008 ILMOITUSASIAT TYOP 11 19.02.2008 Muistiot ja pöytäkirjat: Pöytäkirja opettajien kokouksesta 6.9.07. Muistio henkilöstöpalaverista 16.11.07. Palotarkastuspöytäkirja 21.12.07. Kirjeet: Tulevaisuuslautakunnan yhteenvetoanalyysi 3.10.07 Loimaan muuttoliikkeestä. Kaupunginvaltuuston 5.11.07 hyväksymä vuoden 2008 talousarvio. Kaupunginhallituksen vuoden 2008 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet ja vuoden 2007 tilinpäätösohjeet 10.12.07. Johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Päätös.