Hyötyjä sertifioidusta omaisuuden hallinnasta Marcus Stenstrand
Aiheet Fingrid lyhyesti Mitä tarkoitetaan omaisuudenhallinnalla? Standardi omaisuuenhallinnan johtamiseen Historia Fingridin kokemukset Tulevaisuus
Fingrid Oyj lyhyesti
Mitä tarkoitetaan omaisuuden hallinnalla? Systematic and coordinated activities and practices through which an organization optimally and sustainably manages its assets and asset systems, their associated performance, risks and expenditures over their life cycles for the purpose of achieving its organizational strategic plan* organizational strategic plan is defined in as: Overall long-term plan for the organization that is derived from, and embodies, its vision, mission, values, business policies, stakeholder requirements, objectives and the management of its risks Kuvan lähde: Asset Management an anatomy, Versio 1, IAM, December 2011 * PAS 55-1:2008, 0.1 What is asset management?
5 Omaisuudenhallinnan pääperiaatteet Holistinen / järjestelmä kokonaisuutena Kestävä / pitkä- ja lyhytaikaiset tavoitteet huomioidaan Systemaattinen / metodinen lähestymistapa Yhdennetty/ tunnistetaan omaisuuden hallinnan toimenpiteiden riippuvuussuhteet Optimoitu / haetaan ihanteellista ratkaistua Systeeminen / kuuluvuus järjestelmään otetaan huomioon Riskilähtöinen / toimenpiteet tärkeysjärjestykseen
Fingrid on Suomen ainoa "PAS55: Asset Management" standardin mukaan sertifioitu yhtiö - jo vuodesta 2010
Hyvä omaisuudenhallinta asettaa korkeat vaatimukset tietämyksen hallinnalle Työn määrittely Fingrid team work Tietovarastot tehokas integraatio Työn suoritus Palvelutoimittajat
Historia
9 Publicly Available Specification 55 (PAS 55) British Standardin julkaisema julkinen spesifikaatio rakenteeltaan ja käyttötarpeiden osalta samanlainen kuin standardi Standardi (spesifikaatio), joka on kehitetty omaisuusvaltaisen alan kysyntään omaisuuden hallinnan standardista Laadittu tarkoituksella yleiselle tasolle ja soveltaminen vaatii tulkintaa soveltuu organisaatiolle, jolle fyysisen omaisuuden merkitys strategisten tavoitteiden saavuttamiseksi on huomattava Alulle panevat voimat: Omaisuuden hallinnan (Asset Management) määritteleminen Infraa omistavien yhtiöiden tarve osoittaa sidosryhmille että julkista omaisuutta hoidetaan hyvin Regulaattorien tarve varmistaa hyvää omaisuuden hallintaa infrayhtiöissä Blackoutit ja junaonnettomuudet Briteissä, jotka johtuivat huonosta omaisuuden hallinnasta Alkuperäiset tekijät/kirjoittajat olivat pääasiassa brittiläisiä infra-alan yrityksiä ja regulaattoreita sekä Institute of Asset Management Ensimmäinen versio julkaistu 2004, päivitys 2008 Käytössä tällä hetkellä pääasiassa; Euroopassa, Australiassa, ja Aasiassa käyttäjinä ovat sähkö-, kaasu-, rautatie-, kuljetus ja öljy-yhtiötä, lentokenttiä sekä viranomaisia Australiassa on lisäksi käytössä International Infrastructure Managment Manual
10 Omaisuudenhallinta standardi = "Asset Management Corporate Governance" Tuleva ISO55000 standardi pohjautuu PAS55:een Omaisuuden hallinta standardi on sekä omaisuudenhallinnan johtamisjärjestelmä että omaisuudenhallinta prosessin laatujärjestelmä Omaisuuden hallinta standardi asettaa vaatimuksia prosessille ja toimintatavoille "mitä pitää tehdä, että varmistetaan omaisuuden hyvä hoito" Standardi kertoo laadukkaan ja kustannustehokkaan omaisuuden hallinnan rakenteen ja sisällön, mutta ei ota kantaa toteutukseen Taloudellinen omaisuus Informaatio omaisuus Kantaverkkoomaisuus Aineeton omaisuus Inhimillinen omaisuus PAS 55 laajuus
Fingrdin kokemukset
Omaisuudenhallintajärjestelmän pääkohdat ISO55002, Annex B
13 Toimintaa ohjaavan ohjeistuksen hierarkia Yhtiön toiminta-ajatus: visio, missio, arvot Verkon kehittämisen, rakentamisen ja kunnonhallinnan periaatteet Verkon kehittämispolitiikka Verkon rakentamispolitiikka Verkon kunnonhallintapolitiikka Verkon käyttöpolitiikka Ympäristöpolitiikka Voimajohdot ohjeet Sähköasemat ohjeet Suojaus/tele ohjeet Varavoima ohjeet HVDC, rakenteeet ym. erikoisjärjestelmät ohjeet Tekniset eritelmät Kaupalliset malliasiakirjat 28.8.2011 PAS 55 sertifioitu omaisuuden hallinta
14 Omaisuuslajien hallinta elinkaaren eri vaiheissa Act Kehittäminen Plan Suunnitteleminen Check Seuraaminen Do Toteuttaminen 28.8.2011 PAS 55 sertifioitu omaisuuden hallinta
15 Holistinen ja optimoitu elinkaariajattelu varmistettu Kantaverkon käyttö 28.8.2011 PAS 55 sertifioitu omaisuuden hallinta
Täydellisen omaisuuden hallintaan tarvitaan valtava määrä informaatiota ja kattavat toimintamallit Ikä Kustannukset Elinkaari Tavoitteet Turvalliisuus Suorituskyky Käyttö Kunto Riskit Historia Strategia Sidosryhmät Riskit Laki Tavoitteet Budjetti Järjestelmä
17 Standardoidusta omaisuuden hallinnasta saatuja hyötyjä Fingridissä Prosessit ja toimintatavat yhdenmukaisemmiksi Enemmän fokusta sisäisiin asioihin Säännöllinen sisäinen arviointi Ohjeistus ja päivittäinen tekeminen linjassa Sisäisen työn laatu ja toistettavuus, laadunvarmistus Kehittyneempi riskien hallinta, paremmin tiedostettu Koskee koko yhtiötä useat standardissa esitetyt toimintavaatimukset laajennettu myös talous, HR ja käyttöpuolelle Sertifikaatti sidosryhmät Sertifikaatti "pakottaa" jatkuvan kehittämiseen, riskien minimointiin ja laadun varmistamiseen Ulkoinen auditoija on mahtava resurssi kun itse maksaa auditoijan palkan ;-)
Tulevaisuus ISO55000 sarja on nyt FDIS (Final Draft International Standard) vaiheessa julkaistaan helmikuussa 2014 ISO55000 on: laajempi kun PAS55, ei samanlaista fokusta fyysisen omaisuuden hallinntaan yleisemmällä tasolla kun PAS55, ei yhtä paljon yksityiskohtaisia vaatimuksia kansainvälisesti hyväksytty, vert. PAS55
Standardista johtamisen työkalu? Johtajuutta Hallinnointia PÄÄTÖKSEN- TEKO Strategia
Fingrid välittää. Varmasti.