Tulevaisuutta tekemässä Esikaupallisten hankintojen ensimmäiset esimerkit Tampere 11.4.2012 Kehityspäällikkö Sari Luostarinen Forum Virium Helsinki
Miksi? Ikäihmisten elämänlaatu: kotona asumisen edellytysten parantaminen Kotihoidon tehostaminen: uudet teknologiset, työtä helpottavat sovellukset Innovaatioiden syntyminen: tuotekehitysprosessin ja ensimmäisten testattujen protyyppien hankkiminen 2
Tavoitteet Uudet ikäihmisten kotona asumista tukevat ratkaisut tehostavat palveluja, niin että vuonna 2020 voidaan hoitaa 10% enemmän asiakkaita nykyisellä henkilöstömäärällä Ikäihmisten elämänlaatu paranee, kun mahdollisuuksia itsenäiseen kotona asumiseen vahvistetaan uudella toimintakykyä tukevalla teknologialla Testataan esikaupallisten hankintojen prosessin tehokkuutta yhteiskunnallisten tarpeiden tyydyttämisessä sekä uusien palvelujen ja tuotteiden synnyttämisessä ja markkinoiden kehittämisessä Projektissa rakennettu PCP -prosessi tulee laajamittaiseen käyttöön projektiin osallistuvissa maissa ja koko EU:ssa projektin päätyttyä 3
Toteuttajat Viiden maan yhteisprojekti: Englanti, Hollanti, Tanska, Ruotsi ja Suomi Technology Strategy Board (TSB), Englanti NL Agency, Hollanti Brainport Development NV, Hollanti Etelä-Tanskan seutu (Region Syddanmark), Tanska Odensen kaupunki, Tanska Vinnova, Ruotsi Västeråsin kaupunki, Ruotsi Aalto yliopisto, Suomi Forum Virium Helsinki, Suomi Oulun kaupunki, Suomi ja Vantaan kaupunki, Suomi 4
Sisältö Luodaan eurooppalainen esikaupallisten hankintojen (PCP) prosessi ja siihen liittyvät yleiset dokumenttipohjat Kaikki toteuttajatahot osallistuvat Toteutetaan ylikansallinen esikaupallinen hankinta Kohteena ikäihmisten kotona asumista tukeva robotiikka/teknologia Osa toteuttajatahoista hankkijoina, muut tukevat asiantuntemuksellaan 5
Perustietoja projektista Rahoitus EU:n 7. puiteohjelmasta Oulu ja Vantaa ovat mukana Tekes-rahoituksella Hankkeen kesto 2012-2015 Varsinaisen esikaupallisen hankinnan budjetti on reilut 2 milj. euroa Forum Virium Helsinki vastaa kansallisesta koordinaatiosta Suomessa ja koko kansainvälisen projektin viestinnästä osallistutaan myös PCP-prosessin määrittelyyn ja kuvaukseen 6
Erityispiirteitä Englannissa ja Hollannissa useamman vuoden kokemus esikaupallisista hankinnoista Luoneet omat prosessinsa, hyviä kokemuksia Toteutettu vain kansallisella tasolla Muilla projektiin osallistuvilla kumppaneilla ei ole käytännön kokemuksia Komission lanseeraamaa kolmivaiheista prosessia testaan ensimmäistä kertaa käytännössä Erilaiset palvelujärjestelmät eri maissa Haasteen määrittelyssä huomioitava erot mm. ikäihmisten tarpeissa ja kotihoidon järjestämisessä Teknologian ja robotiikan määrittely 7
Euroopan komissio: esikaupallisten hankintojen prosessi 8
Projektin eteneminen Tällä hetkellä yleisen PCP-prosessin määrittely ja kuvaus sekä varsinaisen hankinnan kohteen eli haasteen määrittely huhtikuun lopulla seuraava yhteinen työpaja Tarjouspyyntö julkaistaan 25.7. Tarjousaikaa n. 4 kk Edetään kolmen vaiheen kautta (komission prosessi) Ratkaisun suunnittelu, protyyppien kehittäminen sekä pienimuotoinen tuotanto ja kenttätestaus 9
Tarjouspyyntö 25.7. Haasteen määrittely Valinta ja sopimukset 12/2012 Vaihe 1 Kymmenen parasta ideaa jatkaa Ratkaisun toteutettavuus (mallit ja simulaatiot) Raportti ja seuraavan vaiheen suunnitelmat Arviointi ja valinta 6/2013 Vaihe 2 Vaihe 3 Viisi parasta ratkaisua jatkaa Protyypin rakentaminen ja testaus (living lab) Seuraavan vaiheen suunnitelmat, kustannushyöty analyysi, alustava liiketoimintasuunnitelma Arviointi ja valinta 7/2014 2-3 parasta ratkaisua jatkaa Kenttätestaus ikäihmisten kodeissa kaikissa maissa Lopullisen tuotteen/palvelun toiminnallinen määrittely, päivitetty kustannushöyty analyysi ja liiketoiminta-suunnitelma PCPprosessi päättyy 8/2015 10
Kiitos! sari.luostarinen@forumvirium.fi Puh. 040 560 3326 www.forumvirum.fi 11