NRO 3/2012 Sivu 1 Kirkkoneuvosto 2.5.2012 KOKOUSTIEDOT AIKA 2.5.2012 Keskiviikko klo 18 19.20 PAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Kiviranta Mikko Kylämarttila Hilkka Nurmi Veikko Paavilainen Hannu Paassilta Raimo Ranne Auli Saarinen Tuula Vahanen Hannu, varajäsen Viilto Tero Wikström Virpi POISSA Juhola Seppo Lammila Tapani Vahanen Veera MUUT SAAPUVILLA OLLEET Sulonen Ritva, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Koivunen Simo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Järvinen Anneli, pöytäkirjanpitäjä ASIAT 61 77 ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Anneli Järvinen pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa 7.5.2012 Hannu Paavilainen Auli Ranne ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa 7.5.2012 6.6.2012 klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 7.5.2012 Jukka Kemppainen kirkkoherra
KOKOUSKUTSU Sivu 2 Kirkkoneuvosto 3/2012 KOKOUSAIKA Keskiviikkona 2.5.2012 klo 18.00, kahvitus 17.45 KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 61 KOKOUKSEN AVAUS 62 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 63 N TARKASTUS 64 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 65 KAPPALAISEN VIRANSIJAINEN 66 1 TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2011 67 2 KIUKAISTEN KIRKON VESIKATON MAALAUKSEN JA KORJAUSTYÖN URAKKATARJOUKSET 68 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 69 3 ILMOITUSASIAT 70 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 71 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa 7.5.2012 6.6.2012 klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen
Kirkkoneuvosto 3/2012 2.5.2012 Tark. Sivu 3 61 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 62 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu 25.4.2012. Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 63 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Hannu Paavilainen ja Auli Ranne. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 64 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisena. Lisäksi päätettiin yksimielisesti ottaa käsittelyyn talouspäällikön ennen kokousta jakama lisälista, asiakohdat 70-73, sekä Mikko Kivirannan kokoukselle tuoma asia, Hilkka Kylämarttilan kokoukselle tuoma asia ja Tuula Saarisen kokoukselle tuoma asia.
Kirkkoneuvosto 3/2012 2.5.2012 Tark. Sivu 4 65 KAPPALAISEN VIRANSIJAINEN Nakkilan kirkkoneuvosto on 18.4. esittänyt tuomiokapitulille, ettei kirkkoherran virkaa enää laitettaisi haettavaksi. Tämä merkitsee sitä, että viran ainoa hakija Markku Järviö siirtyy 1.9. alkaen Nakkilan kirkkoherraksi. Markku Järviöllä on kaikkiaan 68 lomapäivää ( 15+38+15), jotka tulee käyttää ennen 1.9. Kirkkoherra on päätöksessään (14/2012) myöntänyt Markku Järviölle loman 11.-12.5. sekä 30.5.- 30.8., yhteensä 68 päivää. Seurakunnassa on ollut se periaate, ettei vuosilomajaksoiksi oteta sijaista. Tilanne on nyt kuitenkin täysin erilainen. Viranhaltijan kolmekuukautinen vuosiloma, ja se, että se sijoittuu juuri kesäkuukausiksi, jolloin muutkin papit pitävät lomiaan ja ovat rippikoululeireillä. Tämän johdosta on välttämätöntä, että sijainen määrätään. Kappalaisen viransijainen toimii samalla kirkkoherran vuosiloman sijaisena. Kirkkoherran vuosilomasta päättää tuomiokapituli. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto esittää Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille, että se määrää pastori Reino Tikkisen ( Tampereen hiippakunta) Euran seurakunnan vs. kappalaiseksi (1.) ajalle 1.6.-30.8.2012 varsinaisen viranhaltijan vuosiloman ajaksi. Reino Tikkinen toimii samalla kirkkoherran sijaisena tämän vuosiloman aikana, mistä tehtävästä ei makseta erillistä korvausta.
Kirkkoneuvosto 3/2012 2.5.2012 Tark. Sivu 5 66 TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2011 Euran seurakunnassa on toimitettu tilintarkastus 23.3.2012. Tilintarkastuskertomus on esityslistan liitteenä. Kirkkovaltuustolle osoitetussa tilintarkastuskertomuksessaan tilintarkastajat esittävät tilinpäätöksen hyväksymistä, sekä vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.2011 31.12.2011. LIITE 1 Saatetaan kirkkoneuvoston tietoon Euran seurakunnassa 23.3.2012 toimitettu tilintarkastus ja siitä laadittu tilintarkastuskertomus tilikaudelta 1.1.2011 31.12.2011. Tilintarkastuskertomus esitetään kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen yhteydessä. Kirkkovaltuusto päättää tilintarkastuksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä. 67 KIUKAISTEN KIRKON VESIKATON MAALAUKSEN JA KORJAUSTYÖN URAKKATARJOUKSET Seurakunta pyysi 18.4.2012 klo 13 mennessä tarjoukset Kiukaisten kirkon vesikaton maalauksesta ja korjaustöistä viideltä maalaus- ja rakennusliikkeeltä. Tarjoukset saatiin Maalausliike Heino Oy:ltä, Rakennustyöt Ville Kauppi Oy:ltä ja Maalaus-Nummelalta. Urakkatarjousten avauspöytäkirja ja RA Aarno Oksasen laatima urakkakilpailutulosten vertailu on esityslistan liitteenä. LIITE 2 Kirkkoneuvosto hyväksyy vertailun perusteella vertailuhinnaltaan edullisimman Maalaus-Nummelan tarjouksen. Vertailuhinta 58 400 ; tarjoushinta 45 000 + lisätyöarvio (työnjohto ja ammattimies) 5 600 + arvio peltikaton uusimisesta 7 800.
Kirkkoneuvosto 3/2012 2.5.2012 Tark. Sivu 6 68 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 10/2012: Jaana Salmen työhönottaminen viikoille 11-14 11/2012: Silja Peuraniemen palkaton vapaa 12/2012: Heidi Tuomisen ylityövapaa 13/2012: Päivi Lehtosen palkattomat vapaat 14/2012: papiston vuosilomat, varsinainen lomakausi 1.5.-30.9. 15/2012: työntekijöiden vuosilomat, varsinainen lomakausi 1.5.-30.9. 2. Vastaavan lastenohjaajan viranhaltijapäätökset: 11/2012: Sijaisen ottaminen päiväkerhoon 23.3.2012 3. Seurakuntapuutarhurin viranhaltijapäätökset: 1/2012: Hautausmaiden sekä puisto- ja viheralueiden kausityöntekijät 69 ILMOITUSASIOITA Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat ilmoitusasiat: 1. Talouspäällikkö Anneli Järvinen ja kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän puheenjohtaja Mikko Kiviranta ovat valinneet Hinnerjoen pappilan ja Ruokokarin kiinteistönvälittäjäksi tarjousten perusteella Pyhäjärviseudun OP- Kiinteistökeskuksen. Hinnerjoen pappilan osalta välityspalkkio on 3,69 % (sis. alv 23 %) ja Ruokokarin osalta kiinteä palkkio 7995 (sis. alv 23 %). 2. Arkkihiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä pidetään 17.11.2012 Raumalla, Seurakunnan Nuortentalossa. Toinen tilaisuus osittain samansisältöisellä ohjelmalla pidetään 27.10.2012 Salossa, Seurakuntatalolla. LIITE 3 3. Seurakunnan strategiasuunnitelman laatimiseen liittyvät luottamushenkilöiden strategiakokoukset ovat 31.5.2012 klo 18 ja 31.8.2012 klo 18.30 Euran seurakuntakeskuksessa. 4. Seuraava kirkkoneuvoston kokous on 30.5.2012 klo 18 Euran seurakuntakeskuksessa. Seuraavat kirkkovaltuuston kokoukset ovat 9.5.2012 Euran seurakuntakeskuksessa ja 13.6.2012 Kiukaisten seurakuntakodilla. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 3/2012 2.5.2012 Tark. Sivu 7 70 MÄÄRÄAIKAISEN LASTENOHJAAJAN TOIMEN AUKIJULISTAMINEN Lapsi- ja perhetyössä on yksi määräaikainen, osa-aikainen (20 h/vko) toimi. Määräaikaisen työntekijän työsuhde päättyy touko-kesäkuun vaihteessa. Ko. toimi tulisi täyttää ajalle 28.8.2012 31.5.2013. : Kirkkoneuvosto päättää ilmoittaa määräaikaisen, osa-aikaisen (20 h/vko) lastenohjaajan toimen haettavaksi 30.5.2012 mennessä. Ko. lastenohjaajan tehtävänä on laaja-alainen lapsi- ja perhetyö koko seurakunnan alueella. Määräaikaisuus kestää 28.8.2012 31.5.2013. Palkka määräytyy vaativuusryhmän 401 mukaan. Ilmoitus avoinna olevasta määräaikaisesta, osa-aikaisesta lastenohjaajan toimesta julkaistaan 15.5.2012 ilmestyvässä Alasatakunta lehdessä. Työryhmä, johon valitaan lapsityöstä vastaava pappi, vastaava lastenohjaaja, lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän puheenjohtaja sekä kirkkoherra, käsittelevät hakemukset ja tekevät päätöksen työntekijän valinnasta. tuodaan kirkkoneuvostolle tiedoksi. 71 STIPENDIEN JAKAMINEN LUKION JA YLÄASTEIDEN OPPILAILLE Euran seurakunta on jakanut keväisin yhteiskoulun ja lukion oppilaille stipendit. Kirkkoneuvosto päättää antaa stipendit uskontoaineissa menestyneille tai seurakunnallista harrastuneisuutta osoittaneille ja toveripiirissä myönteisesti vaikuttaneille nuorille; 85 euroa Euran lukiolaiselle, 85 euroa Euran yhteiskoulun oppilaalle ja 85 euroa Kiukaisten yhteiskoulun oppilaalle.
Kirkkoneuvosto 3/2012 2.5.2012 Tark. Sivu 8 72 KUNTOARVIORAPORTIT Kirkkoneuvoston jäsenille jaetaan Hinnerjoen pappilan kiinteistön kuntoarvioraportti sekä Ruokokarin kiinteistön kuntoarvioraportti. LIITE 4 LIITE 5 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Hinnerjoen pappilan ja Ruokokarin kiinteistöjen kuntoarvioraportit. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 73 EURAJOEN RANTAYLEISKAAVA Eurajoen kunnanhallitus hyväksyi 17.4.2012 rantayleiskaavan muutoksen luonnoksen nähtäville asettamista varten. Lausunnot pyydetään toimittamaan 25.6.2012 mennessä. Liitteistä ilmenee, että Ruokokarin alue on merkitty RL alueeksi, jossa toteuttamisen tulee perustua yksityiskohtaiseen kaavaan. Mikäli ajatuksena on kehittää aluetta yksityiskohtaisella kaavalla muuhun, kuin nykyiseen käyttötarkoitukseen, tulee yleiskaavan tämä mahdollistaa. Kiinteistönomistajan kannattaa antaa asiasta lausunto 25.6. mennessä. Kaava-asiakirjat ovat kokonaisuudessaan nähtävillä Eurajoen nettisivuilla 2.5.2012 alkaen. LIITE 6 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan luonnos rantayleiskaavan muutoksesta. Mahdollisen lausunnon antaminen Ruokokarin käyttötarkoituksen muuttamiseksi tehdään kirkkoneuvoston seuraavassa kokouksessa. 74 GRILLIKATOKSEN KORJAAMINEN Mikko Kiviranta toi esille Mannilan kesäkodin grillikatoksen korjaamisen ja maalaamisen. Viime vuoden kiinteistöjen tarkastuksessa päätettiin, että grillikatos korjataan ja maalataan talkoilla. Mannilan kesäkodin grillikatos korjataan ja maalataan toukokuun aikana. Työt tehdään talkoovoimin. Seurakunta hankkii maalin sekä muun korjauksessa tarvittavan materiaalin.
Kirkkoneuvosto 3/2012 2.5.2012 Tark. Sivu 9 75 ALLI MATTILAN TESTAMENTTI Hilkka Kylämarttila toi Alli Mattilan testamenttiasian keskusteltavaksi. Ko. testamentti luettiin ja kirkkoneuvosto keskusteli asiasta. 76 HAUTAUSMAIHIN LIITTYVÄ ASIA Tuula Saarinen tiedusteli, milloin tänä keväänä hautausmaille saadaan juokseva vesi. Ko. asiasta vastaa seurakuntapuutarhuri, jolle nämä terveiset viedään. 77 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan.