1/10 TARJOUSPYYNTÖ 52179 Kiinteistönhoitotyön kausiurakka 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Naantalin kaupunki Pekka Alm Suomi puh. pekka.alm@naantali.fi Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä Hankintayksikön esittely: Naantalin kaupunki on kasvava ja vetovoimainen lähes 19 000 asukkaan kaupunki, jossa hallinto-, sivistys-, peruspalvelu- ja ympäristövirastoissa on noin 1200 työntekijää. Naantali on savuton työpaikka. Lisätietoa Naantalin kaupungista on osoitteessa Naantalin Tilalaitos on Naantalin kaupungin taseyksikkö, joka vastaa kaupungin tilaomaisuuden kehittämisestä. Varsinaisen hankintapäätöksen tekee tekninen lautakunta. Tilaajan, Naantalin kaupungin, toimivaltaisena edustajana toimii kiinteistöpäällikkö tai hänen määräämänsä henkilö. Muut tilaajan edustajat nimetään myöhemmin ja toimivaltuudet määritellään erikseen. 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: Kiinteistönhoitotyön kausiurakka Hankinnan tunniste- tai viitenumero: 52179 Hankinnan kuvaus: Pyydämme tarjousta Naantalin kaupungin alueella toteutettavista tässä pyynnössä tarkemmin yksilöitävistä kiinteistönhoitotöistä, jotka tuotetaan RT-urakkasopimuksen muotoisena rakennusurakkana. Tarjoajan tulee sitoutua noudattamaan kiinteistöjenhoidossa kiinteistöpalvelualan yleisiä sopimusehtoja KP YSE 2007, kunnossapitotöissä Rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja YSE 1998. Alueidenhoidon osalta noudatetaan tarvittaessa lisäksi soveltuvin osin Alueurakan yleisiä sopimusehtoja AYSE 2003. Urakkasisältö ja työn laatuvaatimukset on yksilöity liitteenä olevissa
2/10 urakka-asiakirjoissa. Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV): Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon tai erityisalojen hankintalain 12 :n kynnysarvon. Päänimikkeistö: 45000000-7 (Rakennustyöt) Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka: K529 (Naantali) Hankinnan voimassaoloaika: 01.01.2017-31.12.2019 Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: Tilaaja voi jatkaa sopimusta kahdella vuodella (1.1.2020 31.12.2021) ilmoittamalla jatkamisesta viimeistään 1.6.2019. Jatkokauden osalta on urakoitsijalla kuitenkin oikeus vaatia muutosta sopimuksen kohtiin, joita olosuhteiden muutosten takia on tarpeen tarkistaa. Tilaajan ja urakoitsijan on käytävä optionkäyttöneuvottelut ennen kuin tilaaja tekee asiasta päätöksensä. Lisähankintojen alustava kesto: 24 kuukautta 3. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Rakennusurakka Hankintamenettely: Avoin menettely Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ei Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Hankintamenettely on kaksivaiheinen: Ensimmäisessä vaiheessa suoritetaan karsinta pakollisten kelpoisuusehtojen täyttymisen perusteella. Toisessa vaiheessa ratkaistaan jatkoon päässeiden kesken urakoitsijavalinta hinnan perusteella.
3/10 Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kohderyhmittäin Tarjouksen valintaperuste: Halvin hinta Sähköistä huutokauppaa käytetään: Ei 4. Hankinnan kohteen kriteerit KIINTEISTÖNHOITO RYMÄTTYLÄN ALUE (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 100.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Ryhmän yleiset kriteerit POIKON PÄIVÄKOTI RYMÄTTYLÄN PÄIVÄKOTI (ENT. KUNNANTUPA) KATAVAKOTI (PALVELUKESKUS) RYMÄTTYLÄN KOULU JA KIRJASTO TAIPALEEN KENTÄN PUKUSUOJA (URH.KENTÄN RAKENNUKSET) RYMÄTTYLÄN MUSEO TOLPPO SALORANNAN NUORISOLEIRIALUE (ITÄRANTA) MASKULAISTEN MONITOIMITALO AAHOLLI RYMÄTTYLÄN NUORISOTILA RYMÄTTYLÄN PALOASEMA VANHUSTEN RIVITALOT VANHUSTEN JA VAMMAISTEN PALVELUASUNNOT KIVIHARJUNTIE 14, MÖKKI Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa
4/10 YHTEYSALUSLAITUREIDEN RAKENNELMAT JA RAKENNUKSET URAKKAHINTA YHTEENSÄ Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 POIKON PÄIVÄKOTI + RYMÄTTYLÄN PÄIVÄKOTI (ENT. KUNNANTUPA) + VANHUSTEN RIVITALOT + RYMÄTTYLÄN PALOASEMA + RYMÄTTYLÄN NUORISOTILA + MASKULAISTEN MONITOIMITALO AAHOLLI + SALORANNAN NUORISOLEIRIALUE (ITÄRANTA) + TOLPPO + RYMÄTTYLÄN MUSEO + TAIPALEEN KENTÄN PUKUSUOJA (URH.KENTÄN RAKENNUKSET) + RYMÄTTYLÄN KOULU JA KIRJASTO + KATAVAKOTI (PALVELUKESKUS) + VANHUSTEN JA VAMMAISTEN PALVELUASUNNOT + YHTEYSALUSLAITUREIDEN RAKENNELMAT JA RAKENNUKSET + KIVIHARJUNTIE 14, MÖKKI KIINTEISTÖNHOITO MERIMASKUN ALUE (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 100.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Pisteiden laskentatapa Ryhmän yleiset kriteerit PÄIVÄKOTI KAARNAPAATTI (MERIMASKUN PÄIVÄKOTI) KENSU (ENT. ESIKOULU) MERIMASKUN KOULU JA KIRJASTO MERIMASKUN KENTÄN PUKUSUOJA APAJA LOSSITUPA MERIMASKUN VANHUSTENTALO 1 ja 2 KOLLOLA Maksimipisteet Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa URAKKAHINTA YHTEENSÄ MERIMASKUN VANHUSTENTALO 1 ja 2 + KOLLOLA + LOSSITUPA + APAJA + MERIMASKUN KENTÄN PUKUSUOJA + MERIMASKUN KOULU JA KIRJASTO + KENSU (ENT. ESIKOULU) + PÄIVÄKOTI KAARNAPAATTI (MERIMASKUN PÄIVÄKOTI) KIINTEISTÖNHOITO VELKUAN ALUE (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00
5/10 Ryhmän yleiset kriteerit KUMMELI VELKUAN KOULU (PALVAN KOULU) TEERSALON SAUNA ARVOLA URAKKAHINTA YHTEENSÄ Kohderyhmän pisteet yhteensä 0.00 Pisteiden laskentatapa KUMMELI + VELKUAN KOULU (PALVAN KOULU) + TEERSALON SAUNA + ARVOLA + KIINTEISTÖNHOITO LUONNONMAAN KOHTEET (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Ryhmän yleiset kriteerit VIIALAN PÄIVÄKOTI KULTARANNAN PÄIVÄKOTI KULTARANNAN KOULU URAKKAHINTA YHTEENSÄ Kohderyhmän pisteet yhteensä 0.00 Maksimipisteet Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa VIIALAN PÄIVÄKOTI + KULTARANNAN KOULU + KULTARANNAN PÄIVÄKOTI 5. Hinta ja kaupalliset ehdot Maksuehto on vähintään 21 pv netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on korkolain 4 1 mom. mukainen. Sopimushinnat sidotaan elinkustannusindeksiin (1951:10=100). Lähtöindeksinä käytetään vuoden 2016 xxxxkuun pistelukua (xxxx). Sopimushinta on muuttumaton 31.12.2017 saakka. Ensimmäinen hinnantarkistus tehdään aikaisintaan 1.1.2018 ja sitä seuraavat vuosittain 1. tammikuuta alkaen. Urakoitsijan on esitettävä tilaajalle indeksitarkastusta kuukautta (1 kuukausi) ennen aiottua voimaantuloa. Hintaa tarkastetaan molempiin suuntiin. Indeksiin sidottu hinnantarkistus koskee myös tarjottuja yksikköhintoja. 6. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset
6/10 Tarjoajan on varauduttava toimittamaan kelpoisuusehtotarkasteluihin liittyvät todistukset hankintayksikölle pyydettäessä kilpailutusmenettelyn aikana. Todistukset eivät saa olla toimitettaessa kolmea kuukautta vanhempia. Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden tarkastaa tietojen säilymisen ilmoituksen mukaisina hankintamenettelyn aikana. Tarjoajan edellytetään täyttävän seuraavat pakolliset kelpoisuusehdot, jotta tarjous otetaan käsiteltäväksi: Urakoitsija on suorittanut eläkemaksuvelvoitteensa. (todistus eläkemaksuvelvoitteiden suorittamisesta) Urakoitsija on kaupparekisterissa ja kaupparekisteriote on puhdas ja riskivapaa. Urakoitsija on suorittanut veronsa, kuuluu ALVvelvollisten rekisteriin sekä työnantaja- ja ennakkoperintärekistereihin (todistus verojen maksamisesta) Henkilöstö on tapaturmavakuutettu Tarjoajaa tai sen johtohenkilöstöä ei ole tuomittu hankintalain 53 mukaisesta rikoksesta Tarjoaja sitoutuu ottamaan urakan alaisiin vastuisiin 500.000 euron suuruisen toiminnan vastuuvakuutuksen enintään 25.000 euron omavastuulla Mikä on noudattamanne työehtosopimus? Sopimuksenmukaisissa töissä käytettävien henkilöiden tulee olla suomenkielentaitoisia. Kohteissa tulee pystyä kommunikoimaan kiinteistön käyttäjien ja muiden samanaikaisesti kohteessa työskentelevien toimijoiden kanssa, ilman väärinymmärtämisen riskiä. Tämä sujuvan suomenkielen vaatimus koskee sekä työnjohtoa, että työntekijöitä. Sitoutuuko urakoitsija vaatimukseen Urakoitsija lataa yrityksen tilinpäätöstiedot kolmelta viimeiseltä vuodelta. Selvitys referensseistä kiinteistöjen- ja pihojenhoidosta viimeisen kolmen vuoden ajalta? Yrityksellä on sekä kiinteistö että piha-aluehoidon kokemusta viimeiseltä kolmelta vuodelta Ei Ladattava Ladattava Lisätietoa
7/10 Urakoitsijan ilmoittama henkilöstö kohteissa ladataan liitteeksi. Urakoitsijaa pyydetään tarjouksessaan ilmoittamaan, ketkä ovat tähän työhön ehdotetut urakoitsijan työnjohtoon kuuluvat edustajat. Näistä henkilöistä toimitetaan henkilöesitteet. Tilaaja pidättää itselle oikeuden hyväksyä tai hylätä urakoitsijan esittämä henkilöstö perustellusta syystä. Toteutuvatko seuraavat osaamisvelvoitteet: Kiinteistönhoito: Sopimuksen mukaisissa töissä kiinteistönhoidon työnjohdolla tulee olla vähintään rakennustai talotekniikka-alan tai kiinteistönhoitoalan koulutus ja vähintään kahden (2) vuoden työkokemus vastaavista työnjohtotehtävistä. Työntekijöiltä vaaditaan vähintään rakennus- tai talotekniikka-alan tai kiinteistönhoitoalan koulutus tai vähintään kahden (2) vuoden työkokemus vastaavista tehtävistä. Em. vaatimus ei koske avustavia työntekijöitä. Selvitys tarjoajan laadunhallinnasta sisältäen laadunvarmistussuunnitelman ja omavalvontasuunnitelman. Tarjoaja sitoutuu tarjouksessaan noudattamaan annettuja laadunhallintasuunnitelmia Ladattava Ladattava 7. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 180 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. 8. Päätöksenteon perusteet Kokonaisurakan suorittajaksi valitaan kelpoisuuskarsinnan jälkeen jatkoon päässeistä tarjoajista se, jonka tarjoushinta on halvin (KELPOISUUSKARSINTA JA HINTAKILPAILU). Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 9. Hylkäämisperusteet Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, jota koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois ehdokas tai tarjoaja, jota koskee hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjoajan juridisen, taloudellisen, teknisen toiminnallisen tai muiden tarpeelliseksi katsottujen seikkojen arviointiin voidaan pyytää esitettäväksi muitakin, kuin tässä tarjouspyynnössä lueteltuja asiakirjoja. Tilaaja voi pyytää tarjoajalta lisäselvityksiä tai mahdollisia todisteita tarjoajan antamista tiedoista. 10. Sopimusmenettely Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankintasopimus syntyy ja tulee sitovaksi vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.
8/10 11. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Tarjousasiakirjat ja muut hankintaan liittyvät selvitykset ovat julkisia, kun sopimus asiassa on tehty. Tarjoajilla on kuitenkin oikeus saada tieto em. asiakirjoista heti, kun päätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu. Tietojensaantioikeutta ei kuitenkaan ole muiden tarjousten sisältämiin todellisiin liike- ja ammattisalaisuuksiin. Tarjouksessa esiintyvät liikesalaisuudet tulee nimenomaisesti merkitä salassa pidettäviksi liikesalaisuuksiksi, muutoin ne katsotaan julkisiksi. Yksikköhinnat ovat liikesalaisuuksia. Kokonaishinta ei kuitenkaan ole liike- tai ammattisalaisuus. Tarjouksen laatuvertailuun liittyvät kuvaukset tulee pyrkiä laatimaan siten, että ne eivät sisällä liike- ja ammattisalaisuuksia. Naantalin kaupunki harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 12. Erimielisyyksien ratkaiseminen Erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin ja ellei yksimielisyyttä näin voida saavuttaa, niin Varsinais-Suomen käräjäoikeudessa. 13. Muut asiat Tilaajalla on hankintalain perusteella oikeus keskeyttää hankinta ja hylätä kaikki annetut tarjoukset ilman, että siitä syntyisi tilaajalle korvausvelvollisuutta. SOPIMUKSESSA NOUDATETAAN URAKKAOHJELMASSA MÄÄRITELTYÄ SANKTIOJÄRJESTELMÄÄ. Mikäli tämä ilmoitus on ristiriidassa liitemateriaalin kanssa, noudatetaan tätä ilmoitusta ensisijaisesti. Asiakirjat täydentävät toisiaan muilta osin. TARJOUSPYYNTÖMATERIAALI Tarjouspyyntö/hankintailmoitus (tämä asiakirja) Liite 1. Turvallisuusasiakirja Liite 2. Urakkaohjelma kiinteistönhoito Liite 3. Palvelukuvaus kiinteistönhoito Liite 4. Kaavio: kiinteistöjen huollot ja tarkistukset Liite 5. Vastuunjakotaulukko kiinteistönhoito Liite 6. Kiinteistönhoitokohteet Liite 7. Perustietolomakkeet Liite 8. Työohjeet, kiinteistönhoito, esimerkkikohteet Säännöskortit (ei liitteenä) Kiinteistö RYL Alueurakointi, hankekohtainen yleinen tehtäväluettelo 2003, tehtäväkortit VHT` 14 Alueurakan yleiset sopimusehdot AYSE 2003 (piha-aluehoito) Kiinteistöpalvelualan yleiset sopimusehdot KP YSE 2007 (kiinteistönhoito) Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998 (kunnossapitotyö) 14. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä 16 päivää ennen tarjouspyynnön tai osallistumispyynnön määräajan umpeutumista. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Vaihtoehtotarjouksia ei hyväksytä. Osatarjouksia on lupa antaa seuraavassa esitetyllä tavalla. Osatarjouksen saa antaa seuraavista kokonaisuuksista:
9/10 Kiinteistönhoito 1. Rymättylän kiinteistöt 2. Merimaskun kiinteistöt 3. Velkuan kiinteistöt 4. Luonnonmaan eräät kohteet (kantakaupungin vertailukohteet) Tarjouksen antaja voi olla työyhteenliittymä. Urakoitsijan tulee toimittaa tarjouksen liitteenä luonnos tämän sopimuksen laadunvarmistussuunnitelmasta. Sopimuskumppaniksi valittu urakoitsija täydentää laadunvarmistussuunnitelman valmiiksi asiakirjaksi niin, että se voidaan liittää osaksi urakkasopimusasiakirjoja. Laadunvarmistuksessa on huomioitava sekä kiinteistöjen- että pihojenhoito. Laadunvarmistussuunnitelmassa on esitetty työtehtäviin käyttävät henkilöt ja heidän kouluttamisensa sopimuksen mukaisiin tehtäviin ja perehdyttämisensä sopimuksen sisältöön. Laadunvarmistussuunnitelmassa tulee olla lisäksi esitettynä seuraavat asiat: Lupaus tulevasta laadun kehittämisestä yksilöitynä ja perusteltuna Selvitys, miten urakoitsija aikoo lisäkouluttaa henkilöstöä Mahdolliset palkitsemisjärjestelmät Asiakkaiden (kiinteistön käyttäjät) tarpeiden huomiointi palautteen käsittely Laadunvarmistussuunnitelmaluonnoksen liitteenä tulee olla lisäksi omavalvontasuunnitelma. Omavalvontasuunnitelmassa urakoitsija kuvaa yrityksen sisäistä laadunvarmistusta, kuinka sopimuksen mukaisia töitä tullaan valvomaan. Omavalmistussuunnitelmassa esitetään lisäksi: miten sopimuksessa olevien kiinteistöjen erityistarpeet huomioidaan miten laaduntuottamista seurataan ja miten siitä raportoidaan miten puutteellisiin tai virheellisiin työsuorituksiin reagoidaan ja miten niiden syntyminen jatkossa estetään Sopimusasiakirjat ja niiden keskinäinen pätevyysjärjestys on seuraava: 1. Urakkasopimus 2. Urakkaneuvottelupöytäkirja 3. Tarjouspyyntö ja ennen tarjousten antamista annetut kirjalliset lisäselvitykset 4. Urakkaohjelmat (kiinteistönhoito ja pihojenhoito) 5. Tarjouspyynnön liitteet 8, 12a-12g, 13a-13n, 14 6. Yleiset sopimusehdot (YSE 1998, KP YSE 2007, AYSE 2003) 7. Turvallisuusasiakirja 8. Urakkatarjous liitteineen 9. InfraRYL 2010 Infrarakentamisen yleiset laatuvaatimukset, osa 1 Väylät ja rakenteet 10. InfraRYL 2010 Infrarakentamisen yleiset laatuvaatimukset, osa 2 Järjestelmät ja täydentävät osat 11. Infra 2006 Rakennusosa- ja hankenimikkeistö, Määrämittausohje, versio 2.1 12. Kiinteistö RYL 2009 Tutustuminen kiinteistöihin xx.xx.xxxx klo xx.00 xx.00, yhteyshenkilö kiinteistönhoidon esimies Jaakko Riippi, jaakko.riippi(at)naantali.fi. Muista ajankohdista voi sopia yhteyshenkilön kanssa. Kokoontuminen tapahtuu Naantalin kaupungintalon (, Naantali) pääoven edestä klo 9.00. Kiinteistöihin tutustuminen ei ole pakollista, mutta urakoitsija ei voi myöhemmin vedota sellaisiin asioihin, jotka olisivat selvinneet kiinteistöihin tutustumalla. Muihin mallikiinteistöihin, kuin esittelypäivänä käytyihin, on mahdollista tutustua omatoimisesti xx.xx.xxxx. Tarjoaja on tarjouspyyntöasiakirjat saatuaan velvollinen tarkistamaan tilaajan toimittamat asiakirjat sekä ilmoittamaan välittömästi havaitsemistaan virheistä, ristiriitaisuuksista ja puutteista. 15. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään:
10/10 01.09.2016 klo 12:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/naantali. 16. Allekirjoittajat Kimmo Suonpää, tekninen johtaja Pekka Alm, kiinteistöpäällikkö 17. Liitteet ja linkit Kiinteistönhoito_Liitemateriaali.zip