KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 1/8 Aika Paikka Tiistai klo 18.00 Auran seurakunnan virastotalon kokoushuone Läsnä Äärelä Torsti, pj Hafrén Leena Kalmi Pekka Loukonen Terttu Moisala Taina Mäki Kaija Pajula Heikki Laakso Arvo MUUT SAAPUVILLA OLEVAT Marja Laaksonen, kirkkovaltuuston pj Jyrki Hämäläinen, sihteeri 38 KOKOUKSEN AVAUS Laulettiin virsi 455. ESITYS Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avaa kokouksen. 39 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Suoritetaan nimenhuuto. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja. Kokous on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille postilaatikkoihin keskiviikkona 21.08.2013. ESITYS totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoherra on kutsunut kokouksen sihteeriksi kirkkoherranvirastossa työskentelevän Jyrki Hämäläisen.
2/8 40 N TARKISTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjan tarkastajat valitaan neuvoston jäsenlistan mukaisessa järjestyksessä. ESITYS Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Taina Moisala ja Kaija Mäki. 41 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. ESITYS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. (lisäys muut asiat, sotaveteraanit 50v.) 42 ILMOITUSASIAT Turun arkkihiippakunnan lakimiesasessori Matti Mäkisen viranhaltijapäätös (Asianro 2013-00279) koskien kirkkoherra Torsti Äärelä loma- ja vapaa- aikasuunnitelmia ajalle 1.8.- 30.9.2013. (Liite 1, 42) Kirkkoherra Torsti Äärelän viranhaltijapäätös 1/2013 koskien Katja Laaksosen palkkaamista Auran seurakunnan lähetyssihteeriksi ajalle 01.9.2013 31.12.2013. (Liite 2, 42) Kirkkoherra Torsti Äärelän viranhaltijapäätös 2/2013 koskien isyysvapaan myöntämistä Jyrki Hämäläiselle ajalle 29.08.- 11.09.2013.
3/8 43 SAIRAUSLOMIEN MYÖNTÄMINEN Seuraavat työntekijät ovat anoneet sairauslomaa lääkärintodistuksella todetun työkyvyttömyyden perusteella: Liite 1, 43 jaetaan vain kokoukseen osallistuville. Koska sairauslomat ovat henkilökohtaisina asioina salassa pidettävää tietoa, taltioidaan liitteen suoraan salassa pidettävien asioiden pöytäkirjakansioon. n jäsenet voivat halutessaan kokouksen aikana luovuttaa omat liitteensä kirkkoherralle hävitettäväksi luotettavalla tavalla. KIRKKOHERRAN EHDOTUS päättää myöntää sairauslomat esitetyllä tavalla. Päätökseen ei ole muutoksenhakuoikeutta. päätti myöntää sairauslomat esitetyllä tavalla. Päätökseen ei ole muutoksenhakuoikeutta. 44 TALOUSPÄÄLLIKÖN TEHTÄVIEN HOITAMINEN 20.10.2013 SAAKKA Talouspäällikkö Tarja Ihamäki on palkallisella virkavapaalla 20.10.2013 saakka. Asioiden hoitamisen kannalta on tärkeää sopia tietyistä käytännöistä. On lähdettävä liikkeelle siitä, että kirkkoherra Torsti Äärelällä on talouspäällikön virkavastuu 20.10.2013 saakka. Kirkkoherra on alustavasti sopinut Pöytyän seurakunnan talouspäällikön kanssa siitä, että Pöytyän seurakunnalta saadaan apua talouspäällikön töihin liittyvien käytännön asioiden hoitamiseksi. KIRKKOHERRAN ESITYS antaa Torsti Äärelälle valtuudet sopia Pöytyän seurakunnan kanssa tarkemmin siitä kuinka tarvittava työpanos saadaan hankittua korvausta vasten talouspäällikön käytännön töiden hoitamiseksi. Kirkkoherra sopii käytännön järjestelyistä viikon 35 aikana Pöytyän seurakunnan kanssa. Lisäksi päätetään että laskut hyväksyy kirkkoherra Äärelä ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Leena Hafrén. antoi Torsti Äärelälle valtuudet sopia Pöytyän seurakunnan kanssa tarkemmin siitä kuinka tarvittava työpanos saadaan hankittua korvausta vasten talouspäällikön käytännön töiden hoitamiseksi. Kirkkoherra sopii käytännön järjestelyistä viikon 35 aikana Pöytyän seurakunnan kanssa. Lisäksi päätettiin että
4/8 laskut hyväksyy kirkkoherra Äärelä ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Leena Hafrén. Tämä järjestely on voimassa kunnes viranhaltija palaa töihin. 45 AURAN SEURAKUNNAN KIRKKONEUVOSTON KOKOUKSEN 2/2013 (03.05.2013) 20 :N PÄÄTÖKSEN TOIMEENPANO. käsitteli kokouksessaan 2/2013 kirjallisesta esittelystä pykälässä 20 kolehtisuunnitelman ajanjaksolle huhtikuu- elokuu 2013. Päätösesitykseen tehtiin kaksi muutosta jotka koskivat sunnuntaiden 21.04.2013 ja 05.05.2013 kolehteja. Em. kolehdit oli tarkoitus kantaa oman seurakunnan Hanna- työlle ja 05.05.2013 omalle nimikkolähetille. Päätöstä ei kuitenkaan ole pantu toimeen ja kolehdit on kannettu kokouksen esityslistan esittelyn mukaisesti 21.04.2013 Kristillisen Työväen Liiton julkaisutoiminnalle, jäsenyhdistysten ja toimintakeskusten tukemiselle sekä kenttätyölle ja 05.05.2013 Tuomas- yhteisön työlle tarjota kirkosta vieraantuneille mahdollisuuksia löytää paikkansa seurakunnan toimivina jäseninä, tuottamalla musiikkia, rukouksia sekä vapaaehtoistoiminnan materiaalia ja koulutusta. Kirkkojärjestys toteaa sen toisessa luvussa ja sen kahdeksannessa pykälässä seuraavaa: Kirkkohallitus määrää vuosittain ns. viralliset kolehdit. Tässä tarkoitettu kolehtisuunnitelma voidaan siten laatia vasta sen jälkeen kun kirkkohallitus on julkaissut oman kolehtipäätöksensä. Kirkkoherran asiana on valvoa, että suunnitelmaa noudatetaan. Hänellä pitää olla oikeus perustellusta syystä poiketa kolehtisuunnitelmasta. Poikkeamisesta on tiedotettava neuvostolle, jollei asiaa ehditä käsitellä siellä. Pakollinen kolehtisuunnitelma koskee vain päiväjumalanpalveluksissa eikä muissa tilaisuuksissa kannettaviksi tarkoitettuja kolehteja. Muutokset kolehtisuunnitelmiin syntyvät paikallisseurakuntien elämässä yleensä tilanteissa joissa vietetään jonkin järjestön, toimipiirin tai yhteisön viitteellistä jumalanpalvelusta. Yleinen käytäntö ja suositus on ollut siirtää kolehti jollekin toiselle samanarvoiselle sunnuntaille. Tätä periaatetta on pyritty noudattamaan myös Auran seurakunnassa. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Edellä mainitut ja keräämättä jääneet kolehdit otetaan huomioon ja niille varataan päivä laadittaessa loppuvuoden kolehtisuunnitelmia (Syyskuu 2013- Marraskuu 2013 ja Joulukuu 2013 suunnitelmat).
5/8 Asia päätettiin jättää pöydälle. 46 KOLEHTISUUNNITELMA SYYSKUU 2013 MARRASKUU 2013. vahvistaa vuosittain kolehtisuunnitelman. Käytännön syiden ja muuttuvien tarpeiden vuoksi on perusteltua, että se hyväksytään useammassa osassa. Nyt tulee kysymykseen hyväksyttäväksi kolehdit ajalla 01.09-24.11.2013 (Liite 1, 46 ) niiden pyhäpäivien osalta joille kolehti voidaan vapaasti määrätä seurakunnissa. KIRKKOHERRAN EHDOTUS hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle syyskuu 2013- marraskuu 2013 (02.12.- 30.12.2012 (Liite 1, 46 ). hyväksyi kolehtisuunnitelman syyskuun 2013 ajalle. Loka- ja marraskuun 2013 kolehtien osalta päätettiin tehdä päätös seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa. 47 TALOUSKATSAUS TAMMIKUU 2013 KESÄKUU 2013 Auran seurakunnan kirkkovaltuusto korotti vuonna 2013 kirkollisveroprosentin päätöksellään tarkoituksenaan turvata riittävien verotulojen kertymä seurakunnan toiminnan turvaamiseksi. Nykyinen prosentti on 1,65. Vuoden 2013 kuuden ensimmäisen kuukauden verokertymä on ollut 419 914,12 euroa kun se vastaavasti vuonna 2012 oli samalla ajanjaksolla 420 631 euroa (Liite 1, 47 ). Veroäyrin korotus on riittänyt toistaiseksi kattamaan ilmeisen verotulojen pienenemisen mikä muutoin olisi toteutunut. Vuoden 2013 aikana kuuden ensimmäisen kuukauden aikana toimintakulut olivat 37 053,12 euroa pienemmät kuin vastaavana aikana vuonna 2012 (Liitteet 2-5, 57 ). Loppuvuoden verokertymää on mahdotonta ennakoida tarkasti ja marraskuun lopullinen verotus voi vielä muuttaa kehitystä epäsuotuisempaankin suuntaan. KIRKKOHERRAN EHDOTUS keskustelee asiasta ja merkitsee talouskatsauksen tiedoksi liitteineen esittelyn mukaisesti.
6/8 Kirkkoherran päätösehdotuksen mukainen. 48 KIRKKONEUVOSTON SELITYKSEN ANTAMINEN KANTELU- ASIASSA TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULILLE. DIAARINUMERO Adnro 2013-00266. Eduskunnan oikeusasiamies siirsi 04.06.2013 tekemällään päätöksellä Sulo Järvisen kantelun (10. Ja 15.4. sekä 27.5.), jossa hän muun muassa arvostelee seurakuntien menettelyä koskien selvityspyyntöihin vastaamista, kirkkohallitukselle. Kirkkohallitus siirsi hallintolain 21:n nojalla asian Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille siltä osin kun kantelussa viitattiin arkkihiippakuntaan kuuluvien seurakuntien menettelyyn. Kantelussa mainittiin Auran seurakunta. Tuomiokapituli on pyytänyt kirkkoherra Torsti Äärelältä selityksen kantelun johdosta siltä osin kuin se koskee Auran seurakunnan menettelyä Sulo Järvisen tietopyynnön käsittelyssä. Lisäksi annetaan selvitys siitä, miten tietopyyntö on käsitelty ja milloin Järviselle on toimitettu hänen pyytämänsä tiedot (Kirkkolaki 16 luku 6, 7, 8 ja 9 ) Tuomiokapituli pyytää nyt myös Auran seurakunnan kirkkoneuvostoa antamaan selityksen kantelussa esitetyn johdosta. (Kirkkolaki 10 luku 1. Liite 1, 48 ). n tulee myös arvioida onko seurakunnassa riittävät henkilöstöresurssit palvella myös sukututkijoita. Turun arkkihiippakunnasta tullut selvityspyyntö on päivätty 05.08.2013. selitykset on annettava 30 vuorokauden kuluessa tuon kirjeen päiväyksestä lukien. Kirkkoherra Torsti Äärelä laatii selityksen omalta osaltaan määräpäivään mennessä. antaa selityksen esittelyn pohjalta siltä osin kuin se koskee Auran seurakunnan menettelyä Sulo Järvisen kantelussa esitetyn johdosta. esittää myös arvionsa siitä onko seurakunnassa riittävät henkilöstöresurssit palvella myös sukututkijoita. Asiakokonaisuuden taustalla on korkeimman hallinto- oikeuden päätös (Taltionumero 3262 Diaarinumero 1236/1/9). Yksityishenkilöt ja sukututkijat eivät pääse tutkimaan väestökirjanpidon kirkollista aineistoa (100 vuotta nuorempi aineisto). Tämä aineisto sisältää väestötietolain 6 luvussa 43.n 1 momentin mukaan henkilötietojen suojaa koskevassa lainsäädännössä tarkoitettuja arkaluonteisia tietoja joita ei saa luovuttaa muille kuin asianomaisille viranomaisille, jollei 25 : 6 momentista muuta johdu.
7/8 KIRKKOHERRAN ESITYS Auran seurakunnan kirkkoneuvosto antaa Turun Arkkihiippakunnalle selityksen 05.08.2013 päivätyn kirjeen (Adnro 2013-00266) johdosta liite 2, 48 mukaisesti. Kirkkoherran päätösesityksen mukainen. 49 MUUT ASIAT I AURAN SOTAVETERAANIT RY:N MUISTAMINEN HEIDÄN 50- VUOTISJUHLANSA JOHDOSTA. Auran sotaveteraanit ry viettää 50- vuotisjuhlaansa 08.09.2013. Auran seurakunnan kirkkoherra on saanut kutsun päivän juhlallisuuksiin. Samoin seurakunnalle on osoitettu kutsu päivän juhlallisuuksiin kahdelle. Auran seurakunta ja Auran sotaveteraanit ovat olleet kiinteässä vuorovaikutuksessa vuosikymmenten ajan. Auran seurakunta antoi takavuosina lahjoituksena mm. huomattavan rahasumman Auran sotaveteraaneille veteraanimatrikkelin julkaisukustannusten kattamiseksi. Nyt heidän suurena juhlapäivänään on perusteltua muistaa heitä pienellä rahasummalla. Lisäksi seurakunta voi nimetä kirkkoherran lisäksi 2 virallista edustajaa päivän 08.09.2013 juhlallisuuksiin. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Auran seurakunnan kirkkoneuvosto myöntää käyttövaroistaan, kustannuspaikalta 4963, 500 euron suuruisen lahjoituksen Auran sotaveteraanit ry:lle heidän 50- vuotisjuhlapäivänsä johdosta. Samalla kirkkoneuvosto nimeää kaksi seurakunnan edustajaa päivän 08.09.2013 juhlallisuuksiin. Päätös on kirkkoherran päätösesityksen mukainen. nimesi sotaveteraanien juhlaan seurakunnan virallisiksi edustajiksi Leena Hafrénin ja Terttu Loukosen. Liite 1, 49.
50 N TARKISTAMINEN 8/8 Tarkastettu pöytäkirja tai ilmoitus siitä tulee asettaa nähtäväksi seurakunnan ilmoitustaululle vähintään 14 päivän ajaksi. (KL 25 luku 3 ). ESITYS Sovitaan, että kokouksen pöytäkirja tarkistetaan tämän kokouksen jälkeen ja esillä olo 28.8. - 11.09.2013 seurakunnan kirkkoherranvirastossa, josta on ilmoitettu virallisella ilmoitustaululla 28.8. - 11.09.2013. 51 VALITUSOSOITUS ESITYS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. Liite 1, 51. 52 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Laulettiin virsi 475. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:39. Aurassa 27.08.2013 Torsti Äärelä kirkkoherra, puheenjohtaja Jyrki Hämäläinen toimistosihteeri, sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Aurassa 27.08.2013 Pöytäkirjan vakuudeksi Taina Moisala Kaija Mäki