AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkoneuvosto 1/6

Transkriptio

1 1/6 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Tiistai klo Paikka Virastotalo LÄSNÄ JÄSEN Torsti Äärelä.pj Leena Hafren Jarmo Arvola Timo Isotalo Kaija Mäki Taina Mäkinen Seija Suominen Irmeli Virtanen Juho Uusitalo Antti Ääri MUUT Outi Leino, kirkkovaltuuston pj Taru Sahla, kirkkovaltuuston vpj. Tarja Ihamäki, talouspäällikkö, sihteeri 15 KOKOUKSEN AVAUS ESITYS Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avaa kokouksen. Virren 15 ja alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 16 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Suoritetaan nimenhuuto. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja. Kokous on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu neuvoston jäsenille tiistaina ESITYS toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 17 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjan tarkastajat valitaan neuvoston jäsenlistan mukaisessa järjestyksessä. ESITYS Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Taina Mäkinen ja Seija Suominen Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Taina Mäkinen ja Seija Suominen

2 2/6 18 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 19 ILMOITUSASIAT Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. ESITYS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi lisäyksenä: Muut asiat/lapsivaikutus 20 AURAN SEURAKUNNAN ARKISTONMUODOSTUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN ASIAN ESITTELY Vuoden 2012 pidetyssä yleisessä piispan tarkastuksessa todettiin, että seurakunnan arkisto tulee järjestää ajanmukaisella tavalla. Vuoden 2015 alusta seurakuntaan palkattiin määräajaksi arkistonjärjestäjäksi arkistonhoitaja Helena Aalto. Tekemästään työstä hän on antanut selvityksen (Arkiston järjestäminen Aurassa Liite 1, 20 ). Kirkkohallitus on antanut vuonna 2007 ohjeet arkistosäännön laatimiseksi. Nyt laadittu arkistosääntö pohjautuu tähän ohjeistukseen ja siihen on päivitetty /2015 aikana muuttuneet lait ja ohjeistukset. Arkistosäännön tehtäväkokonaisuudet on muokattu kirkkolaissa (KL 4:1) ja kirkkojärjestyksessä (KJ 2-4, 17) luetteloiduista tehtävistä. Seurakunnan tehtäväpohjainen arkistonmuodostamissuunnitelma ohjaa asiakirjojen arkistointia ja säilytystä. Se on myös julkinen asiakirja joka pidetään yleisön saatavilla. Seurakunta tekee itse arvonmäärityksen sille asiakirjalliselle tiedolle, jolle kirkkohallitus ei ole määritellyt säilytysaikaa, arvioimalla tiedon arvon seurakunnan toimintaa ajatellen sekä tiedon arvon oikeusturvaan, oikeuksiin, etuuksiin ja velvoitteisiin liittyen ja huomioiden tiedon arvon tieteellisen tutkimuksen kannalta. Säilytysaikaa määriteltäessä huomioidaan voimassaolevat lait ja säädökset, esimerkiksi kirjanpitoaineiston säilyttämistä määrittelee kirjanpitolaki. Tieteellisen tutkimuksen kannalta arvokkaat asiakirjat säilytetään pysyvästi. Auran seurakunnan arkistonmuodostussuunnitelma on arkistosäännön (Liite 2, 20 ) liite ja sen rakenne on seuraava: 0 Yleishallinto 1 Henkilöstö- ja palkkahallinto. luottamushenkilöt ja vapaaehtoiset 2 Talous-, kiinteistö ja materiaalihallinto 3 Kirkonkirjat 4 Hautaustoimi 5. Yleinen seurakuntatyö ja sielunhoito 6 Kristillinen kasvatus ja opetus 7 Diakonia-, ja lähetystyö Tässä esittelyssä varsinainen arkistosääntö on mukana liitteenä. Arkistonmuodostussuunnitelma on laaja dokumentti, joka käsittää 67 sivua. Se on tämän nähtävillä kirkkoherranvirastossa tämän kokouksen päätöksentekoa varten kirkkoherranvirastossa torstaina klo 09-15; maanantaina klo ja tiistaina klo Tarvittaessa voidaan kirkkoneuvoston pöytäkunnan jäsenille järjestää mahdollisuus tutustua arkistonmuodostussuunnitelmaan erikseen sovittavana aikana ennen kirkkoneuvoston kokousta klo 18.

3 3/6 KIRKKOHERRAN ESITYS Auran seurakunnan kirkkoneuvosto vahvistaa päivämäärällä uuden arkistosäännön. Esityksen mukainen 21 MÄÄRÄAIKAISEN SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN PERUSTAMINEN AURAN SEURAKUNTAAN AJALLE ASIAN ESITTELY Vuonna 2014 Auran seurakuntaan palkattiin ylimääräinen seurakuntapastori ajalle Voidaan katsoa, että järjestely oli tarkoituksenmukainen ja vuonna 2015 on perusteltua toimia samalla tavalla. seurakunnan ainoa vakituinen pappi, kirkkoherra on poissa seurakuntatyöstä pois lukien rippikoulut ja kaavaillut ylimääräisen seurakuntapastorin vapaat pois viikonloput käytännössä koko kesä-heinäkuun ajan. Seurakunnan edun mukaista on, että käytettävissä on tehtävään sitoutunut pappi joka tekee tarvittavat, lähinnä yleiseen seurakuntatyöhön kuuluvat työt, toimien myös kirkkoherran sijaisena vuosilomien ajan. Vuoden 2015 Auran seurakunnan talous-, ja toimintasuunnitelmassa on varattu määrärahat ylimääräisen seurakuntapastorin palkkaamiseksi. Seurakuntapastorin palkkaaminen ylimääräisenä virkana Auran seurakuntaan ajalle edellyttää virkamääräystä Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulilta. Pastori Risto Kantonen on ilmaissut halunsa tulla hoitamaan ylimääräistä seurakuntapastorin virkaa ajalla Tehtävän vaativuusryhmä on 602. KIRKKOHERRAN ESITYS Auran seurakunnan kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että perustetaan ylimääräinen seurakuntapastorin virka ajalle Seurakuntapastorille pyydetään 70% virkamääräystä Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulilta. Pyydetään myös, että virkaan määrättäisiin pastori Risto Kantonen. Tehtävän vaativuusryhmä on 602. Auran seurakunnan kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että perustetaan ylimääräinen seurakuntapastorin virka ajalle Seurakuntapastorille pyydetään 70% virkamääräystä Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulilta. Pyydetään myös, että virkaan määrättäisiin pastori Risto Kantonen. Tehtävän vaativuusryhmä on AURAN SEURAKUNNAN PAPISTON VUOSILOMAT JA VAPAAPÄIVÄT TOUKOKUU- SYYSKUU SUUNNITELMA 2015A. Liite 1 22 ASIAN ESITTELY Voimassa olevan kirkkojärjestyksen 6 luvun 8 :n 4a kohdan nojalla tuomiokapituli myöntää kirkkoherralle vuosiloman ja vapaa-ajan. Kalenterivuoden aikana laaditaan vain kaksi suunnitelmaa. Jako perustuu vuosilomalaissa ja virkaehtosopimuksessa määriteltyyn lomakauteen (Suunnitelma Kalenterivuosi A ; käytännössä kesälomakausi) ja lomakauden ulkopuolella pidettäviin lomiin (Suunnitelma Kalenterivuosi B ; käytännössä talvilomat) Toukokuun alkuun mennessä laadittavaan suunnitelmaan sisältyvät jakson TOUKOKUU - SYYSKUU (5 kuukautta) vuosilomat ja vapaa-ajat. Kirkkoherra laatii kaksi kertaa vuodessa suunnitelman valmiiksi lähetettyyn taulukkoon. Suunnitelma 2015A: laatimiseksi on lähetetty ohjeet ja taulukko. Täytetty taulukko tulee lähettää lääninrovastille sähköpostin liitetiedostona mennessä. Lääninrovastit käsittelevät totuttuun tapaan vapaa-aikasuunnitelmat, tekevät oman merkintänsä, ja lähettävät sitten rovastikuntansa suunnitelmat tuomiokapituliin mennessä.

4 4/6 KIRKKOHERRAN ESITYS Auran seurakunnan kirkkoneuvosto merkitsee päivämäärällä Auran seurakunnan papiston vuosilomat ja vapaapäivät tiedoksi ajalla toukokuu-syyskuu 2015, suunnitelma 2015A. Suunnitelma lähetetään ohjeiden mukaan lääninrovastille sähköpostin liitetiedostona mennessä. Auran seurakunnan kirkkoneuvosto merkitsi päivämäärällä Auran seurakunnan papiston vuosilomat ja vapaapäivät tiedoksi ajalla toukokuu-syyskuu 2015, suunnitelma 2015A. Suunnitelma lähetetään ohjeiden mukaan lääninrovastille sähköpostin liitetiedostona mennessä. 23 KOLEHTISUUNNITELMA HUHTIKUU-TOUKOKUU 2015 ASIAN ESITTELY vahvistaa vuosittain kolehtisuunnitelman. Käytännön syiden ja muuttuvien tarpeiden vuoksi on perusteltua, että se hyväksytään useammassa osassa. Nyt tulee kysymykseen hyväksyttäväksi kolehdit ajalla (Liite 1, 23 ) niiden pyhäpäivien osalta, joille kolehti voidaan vapaasti määrätä seurakunnissa. KIRKKOHERRAN ESITYS hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle huhtikuu 2015-toukokuu 2015 ( (Liite 1, 23 ). Esityksen mukainen 24 MUUT ASIAT AURAN KIRKKONEUVOSTON KOKOUKSEN , 2/2015, TEN LAPSIVAIKUTUSTEN ARVIOINTI ESITTELY Kirkkojärjestyksen 23 luku 3 velvoittaa kirkollisen viranomaisen arvioimaan ja huomioimaan päätösten valmistelussa päätöksen vaikutukset kaikkiin alle 18- vuotiaisiin lapsiin ja nuoriin. Käytännössä lapsivaikutus pitää arvioida jokaisessa päätöksessä. Päätöksissä tulee ottaa huomioon välittömät ja välilliset vaikutukset. Välittömiä vaikutuksia ovat vaikutukset terveyteen, ihmissuhteisiin, asumiseen, liikkumiseen, osallisuuteen ja osallistumiseen sekä tasa- arvoon. Välillisiä vaikutuksia ovat vaikutukset perheiden talouteen ja palveluihin, vaikutukset yhteisöön ja alueeseen sekä sosiaalisiin suhteisiin. KIRKKOHERRAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN EHDOTUS Auran kirkkoneuvoston kokouksen , 2/2015 päätöksillä ei ole suoranaisesti välittömiä eikä välillisiä vaikutuksia kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :n tarkoittamiin alle 18- vuotiaisiin lapsiin ja nuoriin. Auran kirkkoneuvoston kokouksen , 2/2015 päätöksillä ei ole suoranaisesti välittömiä eikä välillisiä vaikutuksia kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :n tarkoittamiin alle 18- vuotiaisiin lapsiin ja nuoriin.

5 5/6 25 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET A Lakimiesasessorin viranhaltijapäätös. Asia Auran kirkkoherran vuosiloman ja vapaaaikasuunnitelman muutos. n merkitsee lakimiesasessorin viranhaltijapäätöksen asiassa tiedoksi. B Kirkkoherran viranhaltijapäätökset 8-10/2015 Auran seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö 11, kohta e. Auran seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö 14 ESITTELY Auran kirkkoherra on tehnyt seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoherran viranhaltijapäätös 8/2015. Työntekijän vuosiloma. Kirkkoherran viranhaltijapäätös 9/2015. Työntekijän vuosiloma. Kirkkoherran viranhaltijapäätös 10/2015. Työntekijän vuosiloma. lla on viranhaltijapäätösten suhteen kirkkoneuvoston ohjesäännön mukainen siirtooikeus. tai sen puheenjohtaja voi siirtää johtokunnan, luottamushenkilön tai viranhaltijan päättämän asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. voi tällöin kumota päätöksen tai muuttaa sitä taikka palauttaa sen uudelleen käsiteltäväksi. Johtokunnan sihteerin sekä asian ratkaisseen viranhaltijan ja luottamushenkilön on toimitettava ote tai muu ilmoitus päätöksestä 7 päivän kuluessa ratkaisusta kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tietoon. määrää erikseen, miten nämä päätökset saatetaan sen tietoon. Jos kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja haluaa saattaa ratkaisun neuvoston käsiteltäväksi, vaatimus siitä tulee ilmoittaa asianomaiselle, joka on ratkaissut asian, 7 päivän kuluessa siitä, kun asiaa koskeva päätösluettelon ote tai muu ilmoitus on saatettu kirkkoneuvoston puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan tietoon. voi etukäteen ilmoittaa, ettei se tule käyttämään siirtooikeuttaan. (KL 10:5) KIRKKOHERRAN ESITYS ei käytä siirto-oikeutta. ei käytä siirto-oikeutta. 26 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAMINEN Tarkastettu pöytäkirja tai ilmoitus siitä tulee asettaa nähtäväksi seurakunnan ilmoitustaululle vähintään 14 päivän ajaksi. (KL 25 luku 3 ). ESITYS Pöytäkirja tarkistetaan tämän kokouksen jälkeen ja nähtävillä olo seurakunnan kirkkoherranvirastossa, josta on ilmoitettu virallisella ilmoitustaululla olo Esityksen mukainen

6 6/6 27 VALITUSOSOITUS ESITYS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. Liite 1,27. Esityksen mukainen 28 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kokouksen vakuudeksi Torsti Äärelä puheenjohtaja Tarja Ihamäki sihteeri Pöytäkirja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Taina Mäkinen pöytäkirjantarkastaja Seija Suominen pöytäkirjantarkastaja

7 ESITYSLISTA 7/5 Pj sihteeri tark. tark

8 Pj sihteeri tark. tark