OHJEITA NIMENHUUDON KÄYTTÖÖN Ensimmäinen kirjautuminen Nimenhuudon ylläpitäjä (riitta.airisniemi(at)gmail.com) lisää uudet tunnukset Nimenhuutoon, ja järjestelmä generoi kutsuviestin eli annettuun s-postiosoitteisiin tulee viesti alla olevalla otsikolla): Klikkaa Aktivoi tunnus painiketta ja pääset seuraavaan vaiheeseen. 1 (9)
Kirjaantumissivun osoite kannattaa pistää muistiin seuraavia kertoja varten: Nimenhuutoon pääsee myös seuran etusivulla olevasta kuvakkeesta (vasen palsta sivun alaosassa). Kirjaudu napista päästään sisälle Nimenhuutoon: Oma profiili Omat tiedot päivitetään Omassa profiilissa. Se löytyy nimen vierestäsivun oikeassa yläkulmassa: Siellä voi lisätä kuvan sekä täydentää tiedot. Myös uloskirjautuminen on Oman profiilin toimintoja. 2 (9)
Yläosassa voi täydentää sähköpostiosoitteita (lisätä esim. toisen parin osoite- jolloin siitä lähtee kutsuviesti) sekä lisätä mm. puhelinnumeron. Tekstiviestejä ei tosin ole joukkueelle lähetetty, vaan viestinä on käytetty s-postiosoitteita. Kaikilla ei ole järjestelmässä puhelinnumeroa, se ei ole pakollinen. Tallennettuasi profiilin voit lähettää uuteen s-postiosoitteeseen vahvistusviestin (järjestelmä generoi sen): Nämä lisätyt käyttäjät (s-postit) käyttävät samaa salasanaa kuin alunperin lisätty käyttäjä. Tiedottakaa siis käytettävä salasana parillenne siinä yhteydessä, kun lähetätte vahvistusviestin. Valitettavasti lähtevään vahvistusviestiin ei siis pääse lisäämään salasanaa, joten se on tiedotettava muilla keinoin. Alempana on lisää täydennettäviä tietoja: Esim. nimimerkki kannattaa täydentää samaksi kuin parin nimet (eli sisäänkirjautumistunnus). Järjestelmä jättää sen yleensä vajaaksi, kun tunnuksia perustetaan. Kilpailevilla pareilla kannattaa täydentää myös ikäsarja sekä taitoluokka. Lisätiedot kohtaan voi lisätä parin täydelliset nimet, se helpottaa kilpailuvastaavan työtä. Manageri-oikeudet kohtaa ei luultavasti yleensä näy peruskäyttäjille. 3 (9)
Salasanan määritys ja vaihto (määritys tehtävä ensimmäisellä kerralla, myöhemmin voi kentän jättää tyhjäksi, jos ei halua muuttaa salasanaa) tehdään sivun alalaidassa: 4 (9)
Vapaaharjoituksiin ilmoittautuminen Kustakin tapahtumasta näkee siihen ilmoittautuneiden määrän (peukku ylös = IN ja alas = OUT ). Se, keitä näihin porukoihin kuuluu, on nähtävissä, kun vie hiiren numeron kohdalle. Eli esim. vapaaharjoitusten kohdalla tästä näkee, onko muita tulossa. Klikkaamalla Lisätiedot ja ilmoittautumiset pystyy katsomaan kommentteja (eli esim. että kellä avain jne.). Kommentteja on annettu, jos tapahtumassa on pieni puhekupla-ikoni. Jos esim. avain on henkilöllä, joka ei ole tulossa treeneihin, siitä on hyvä ilmoittaa kommenttikohdassa, jotta treeneihin mahdollisesti menossa olevat muut henkilöt voivat sopia avaimen vaihtamisesta. 5 (9)
Kisoihin ilmoittautuminen Jotta kisailmoittautumisiin saadaan kaikki tarvittavat tiedot saman tien, kannattaa ilmoittautumiset hoitaa kalenterinäkymän kautta: Valitaan ensin oikea kuukausi (tarvittaessa selaamalla) ja sen jälkeen haluttu kisa: 6 (9)
Sen jälkeen täydennetään, missä ikäsarjassa ja taitoluokassa kilpaillaan. Samoin kerrotaan, kilpaillaanko sekä vakioissa että lattareissa vaiko vain toisissa, jos se oman ikäsarjan tai taitoluokan puitteissa on mahdollista. Esim. siis L1E, L2D, J1C V/L (sekä vakiot että lattarit), J2B vak + lat, S3D/L, S4DL (eli vain lattarit molemmissa sennuissa, vain eri merkitsemistapa) jne. 7 (9)
Tallennuksen jälkeen ilmoittautuminen näyttää seuraavalta: Jokaisen puhekuplan voi siis lukea viemällä hiiren ko. käyttäjätunnuksen päälle. Tämä toiminto on tosin aktiviinen vain tässä näkymässä (eli kalenterin kautta tullessa TAI klikkamalla linkkiä Lisätiedot ja ilmoittautumiset etusivun ilmoittautumisnäkymässä). Seuraavat kisat voi joko valita uudelleen kuukausikalenterin kautta kautta tai klikkaamalla sivun oikealla reunalla näkyvää tapahtumalistaa. Siinä vaiheessa, kun vapaaharjoitusvuoroja ei ole lisätty, listalla on vain kisat eli valinta käy kohtalaisen helposti. Kisojen osalta kalenterissa ja tapahtumalistalla näkyy kahdenlaista väritystä. Jos kisaan voi vielä ilmoittautua, kisa näkyy oranssina ja sen tekstinä on Kilpailu. Jos kisan ilmoittautumiset on jo lähetetty, kisan pohjaväri muuttuu vaaleanvihreäksi (kalenterinäkymä) ja teksti on Kisa/ilm (ilmoittaumiset listana): 8 (9)
Kalenterinäkymä Lisäksi I-kirjaimen takaa (info) löytyy tieto, milloin ilmoittautumiset on lähetetty: Lisätiedot ja ilmoittautumiset -näkymässä (tai ilmoittautumislistassa ) tulevat tapahtumat näyttävät esim. tältä eli kisaan 7.12. ehtii vielä ilmoittautua. 9 (9)