KUKA KERTOISI MINULLE?

Transkriptio

1 KUKA KERTOISI MINULLE? JÄSENET... 3 Uudet jäsenet... 3 Jäsenyysasiat... 3 Jäsenmaksut... 3 Jäsentunnukset Jäsenhuone... 3 Jäsentunnukset Nimenhuuto... 3 TAPAHTUMIIN ILMOITTAUTUMINEN... 3 Ryhmät... 3 Aktiivipäivät ja leirit... 3 Ikärit yms Kisojen ym. tapahtumien talkooporukka... 4 MAKSUASIAT... 4 Ryhmien laskutus ja jäsenmaksut... 4 Smartum-setelit ja SporttiPassi... 4 Aktiivipäivät ja leirit... 4 Kisojen osallistumismaksut... 4 Maksamattomien laskujen seuraamukset... 4 VALMENNUSASIAT... 4 Yksärit... 4 Paripalaverit... 4 KISAILMOITTAUTUMINEN... 5 Seura ilmoittaa kilpailijat kisoihin... 5 Kisaosallistumisen peruuntuminen... 5 Nimenhuuto/kisailmoittautumiset... 5 Ilmoittautuminen suoraan kisailmoittautumisista vastaavalle henkilölle... 5 KILPAILEMINEN... 5 Parikortisto... 5 Kilpailulisenssi... 5 Kansainväliset kisat ja WDSF:n kilpailijakortti... 5 OSALLISTUMINEN... 6 Seuran toimintaorganisaatio... 6 Tapahtumat talkoovoimin (6)

2 OMATOIMINEN HARJOITTELU... 6 Harjoitusajat... 6 Nimenhuuto (6)

3 JÄSENET Uudet jäsenet Jäseneksi liitytään samalla, kun liitytään opetusryhmiin. Tällöin kerätään myös yhteystiedot. Jäseneksi voi liittyä myös muutoin, esim. ilmoittautumalla osoitteeseen tanssidans(at)gmail.com. Jäsenestä tarvitaan seuraavat tiedot: nimi, sukupuoli (jos nimestä ei voi päätellä), osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero sekä ikä (syntymäaika). Jäsenyysasiat Jäsenten osoite-, puhelinnumero-, s-postiosoitetietojen yms. muutokset ilmoitetaan sähköpostiosoitteeseen tanssidanstalous(at)gmail.com Jäsenmaksut Jäsenmaksut 2014 ovat: aikuiset 30 euroa, lapset ja nuoret 18 euroa ja perheet 65 euroa (2013 vastaavasti 25, 16 ja 60). Aikuisiksi luetaan kaikki 16 vuotta kyseisenä vuonna täyttävät ja sitä vanhemmat. Perhejäsenmaksu kattaa perheen kaikki halukkaat jäsenet ja tulee edullisemmaksi jo siinä vaiheessa, kun jäseninä on kaksi aikuista ja yksi alle 16-vuotias. Jäsentunnukset Jäsenhuone Seuran sivuilla olevaan Jäsenhuoneeseen saa tunnukset seuran tiedottajalta. Tiedustelut ja kyselyt sähköpostiosoitteeseen tanssidans(at)gmail.com. Jäsentunnukset Nimenhuuto Kisailmoittautumisten ja vapaaharjoitusten ilmoittautumisiin käytämme Nimenhuutoa ( Tunnukset saa Riitta A:lta, s-posti riitta.airisniemi(at)gmail.com. TAPAHTUMIIN ILMOITTAUTUMINEN Ryhmät Uusista ryhmistä on yleensä esite, jossa kerrotaan tarkemmin, keitä ryhmään odotetaan ilmoittautuvan. Lisätietoja sopivasta ryhmästä voi myös kysyä tanssidans(at)gmail.com. Jo ryhmissä olleille lähetetään yleensä kauden alkaessa tiedote siitä, mitä ryhmiä ja mihin aikaan seuraavalla kaudella on. Ryhmiin ilmoittaudutaan joko paikan päällä tai mieluiten etukäteen seuran sivuilta löytyvällä ilmoittautumislomakkeella: Sekä uudet että jo aiemmin mukana olleet tanssijat ilmoittautuvat, mutta ilmoittautumislomakkeet ovat yleensä erillisiä. Sivulla voi siis olla useiden eri ilmoittautumisten linkkejä, kannattaa katsoa tarkasti, että valitsee oikean. Aktiivipäivät ja leirit Aktiivipäiviin ja muille leireille ilmoittaudutaan seuran sivuilla olevan linkin/taulukon kautta (ks. yllä). Jokainen tanssija ilmoittautuu linkin kautta erikseen. Ilmoittautua voi edelleen myös sähköpostiosoitteeseen tanssidans(at)gmail.com, mutta vain jos linkki ei toimi tms. Ikärit yms. Todennäköisesti Ikäreiden bussiin, hotelliin jne. ilmoittaudutaan saman ilmoittautumisprosessin kautta kuin yllä on selostettu. Tiedotteissa on yleensä linkki oikeaan ilmoittautumislomakkeeseen. 3(6)

4 Kisojen ym. tapahtumien talkooporukka Ilmoittautumiset saman prosessin kautta kuin muihinkin tapahtumiimme eli ilmoittautumisosiossa MAKSUASIAT Ryhmien laskutus ja jäsenmaksut Taloudenhoitaja lähettää laskun sekä ryhmämaksuista että jäsenmaksuista. Laskut lähetetään yleensä sähköpostin liitteinä pdf-muodossa. Ajantasainen s-postiosoite on siis erittäin tärkeä. Smartum-setelit ja SporttiPassi Seuramme ryhmämaksuja ja leirimaksuja voi maksaa myös Smartum-seteleillä sekä SporttiPassilla. Tarkemmat ohjeet löytyvät seuran nettisivun erillisistä ohjeista. Linkit löytyvät seuran etusivulta oikealta palstalta. Aktiivipäivät ja leirit Aktiivipäivät ja leirit (ellei käytetä yllä mainittuja etuja eli Smartum, SporttiPassi) maksetaan oma-aloitteisesti seuran tilille etukäteen. Laskua niistä ei lähetetä. Hinta- ja maksutiedot on yleensä kerrottu ilmoittautumissivulla tai kunkin linkin kohdalla lisätietoina. Kisojen osallistumismaksut Kisoihin osallistumisen maksavat kilpailijat yleensä itse. Poikkeuksena ovat SM-kisat, joissa seura maksaa SMkisoihin osallistuvien osallistumismaksut suoraan kisajärjestäjille. Maksamattomien laskujen seuraamukset Mikäli edellisen kauden ryhmämaksuja on maksamatta, ei tanssija voi osallistua seuraavan kauden ryhmätunneille ennen kuin maksut on maksettu tai maksuista sovittu taloudenhoitajan kanssa. VALMENNUSASIAT Yksärit Yksärit eli yksityistunnit varataan halutulta valmentajalta parin omien suunnitelmien mukaan. Pari maksaa yksärit itse, ja kukin ohjaaja perii niistä oman taksansa mukaan. Yksityistunneilla voidaan esim. käydä läpi hankalia kuviokohtia, tarkentaa tietyn kuvion suorittamista, tehdä uusi koreografia (luokkanousut jne.) tai käydä läpi muita seikkoja, joilla tanssi kehittyy haluttuun suuntaan. Paripalaverit Kukin kilpaileva pari voi valita itselleen seuran ohjaajista vastuuvalmentajan. Tämän valmentajan kanssa pidetään vuoden mittaan yleensä kolme palaveria eli ennen kunkin kauden (kevät, kesä, syksy) alkua. Palavereissa asetetaan seuraavalle kaudelle tanssilliset, harjoitukselliset sekä kilpailulliset (kehittymis-) tavoitteet sekä käydään läpi edellinen kausi. Lisäksi keskustellaan parista riippuen aikatauluista, harrastukseen käytettävissä olevasta budjetista, yhteisistä pelisäännöistä yms. yms. Parin vastuulla on varata paripalaveriaika vastuuvalmentajaltaan. 4(6)

5 KISAILMOITTAUTUMINEN Seura ilmoittaa kilpailijat kisoihin Seura ilmoittaa aina kilpailijat kisoihin. Näitä asioita hoitaa seurassamme Magnus Lindberg, mutta ilmoittautuminen seuran sisällä tapahtuu Nimenhuudon kautta (ks. alempana). Mikäli järjestäjien antama viimeinen ilmoittautumispäivä on jo mennyt, voi Magnuksen kanssa asiasta sovittuaan kysellä suoraan kisajärjestäjältä, mahtuuko vielä kisoihin mukaan (magnus.lindberg(at)elisanet.fi). Kisaosallistumisen peruuntuminen Peruutukset kilpailijat hoitavat kisajärjestäjille suoraan itse. Parit ovat myös itse vastuussa mahdollisen peruutusmaksun maksamisesta, eli seura lähettää nämä laskut edelleen kilpailijoiden maksettaviksi. Nimenhuuto/kisailmoittautumiset Kisailmoittautumisten hallinnointiin käytämme Nimenhuutoa ( Kukin pari käy merkkaamassa ilmoittautumisensa ao. kisan kohdalle (IN= osallistuu/out= ei osallistu). Kisaan osallistuessa merkitään samalla lisätietoihin, mihin ikäsarjaan ja taitoluokkaan sekä lajeihin (jos mahdollista omassa ikäsarjassa eli vakiot, lattarit) osallistuu. Esim. L2E, S2D V/L, S3E vak. jne. Lisätieto on erityisen tärkeä silloin, jos kisataan muussa kuin omassa ikäsarjassa TAI kun esim. kisataan vain joko lattareissa tai vakioissa, mutta myös siksi, että kisoihin ilmoittajalta ei voi vaatia jokaisen parin taitoluokan tai ikäsarjan muistamista tai tiedon etsimistä muualta. Nimenhuutoon ilmoittaudutaan viimeistään viikkoa ennen järjestäjien ilmoittamaa viimeistä ilmoittautumispäivää, jotta seuramme ilmoittautumisista vastaava henkilö ehtii hoitaa ilmoittautumiset ajoissa. Tämä seuran oma ilmoittautumispäivä on yleensä annettu lisätiedoissa. Toki kauden kaikkiin kisoihin voi käydä merkkaamassa omat suunnitelmansa vaikka heti kauden alussa, kun kisat on lisätty sivustolle. Tunnukset saa Riitta A:lta, s-posti riitta.airisniemi(at)gmail.com. Ilmoittautuminen suoraan kisailmoittautumisista vastaavalle henkilölle Poikkeuksellisesti voi ilmoittautua myös sähköpostitse (magnus.lindberg(at)elisanet.fi). KILPAILEMINEN Parikortisto Ennen kuin pari voi edustaa seuraa ja kilpailla, täytyy parin olla listattuna Tanssiurheiluliiton parikortistossa. Parikortistoa seurassamme hoitaa kilpailuvastaava eli Magnus Lindberg (magnus.lindberg(at)elisanet.fi). Hänelle tulisi ilmoittaa kaikista pareissa tapahtuvista muutoksista (myös mm. hajoamiset jne.). Kilpailulisenssi Kaikilla kilpailijoilla tulee olla voimassa olevan kilpailulisenssi. Lisätietoja saa Tanssiurheiluliiton sivuilta. Lisenssi tulee tilata liiton sivuilta ja maksaa ennen ensimmäistä kilpailua. Lisenssi tulee uusia vuosittain. Ilman voimassaolevaa lisenssiä kilpailevilta liitto laskuttaa sakkomaksun (ensin seuralta, ja seura lähettää laskun kilpailijoille itselleen). Kansainväliset kisat ja WDSF:n kilpailijakortti WDSF:n kisoissa vaaditaan nykyään oma ID-korttinsa. Kortin tilaaminen voi kestää, joten se kannattaa hankkia hyvissä ajoin ennen kuin on menossa kansainvälisiin kisoihin. Kortin tilaamisesta on lisätietoja liiton 5(6)

6 sivuilla heti etusivun yläosassa. Siitä klikkaamalla pääsee Ohjeita löytyy myös liiton sivulla Materiaalipankki/Muut materiaalit/tunnistautumiskorttien tilausohje (PDF) - avautuu myös suoraan linkistä OSALLISTUMINEN Seuran toimintaorganisaatio TanssiDans ry:n organisaation muodostavat jäsenkokous, hallitus ja mahdolliset tiimit. Toiminnasta ja vaikuttamisesta kiinnostuneet voivat esim. ilmoittautua ehdolle hallituksen erovuoroisten jäsenten tilalle (syyskokous) tai osallistua tiimien toimintaan. Seuran juoksevaa toimintaa hoitaa ja seuraa edustaa hallitus. Hallituksen toimihenkilöt löytyvät seuran sivuilta (vasemman palkin kohdasta TanssiDans ). Samoin sieltä löytyvät myös muut hallituksen nimeämät toimihenkilöt (esim. kilpailuvastaava) ja tiiminvetäjät. Seurallemme on myönnetty Nuori Suomi -sinetti. Sinettiseuratiimi pitää yhteyttä Nuori Suomi ry:hyn ja tarkkailee, että seurassa toimitaan Nuori Suomi -sääntöjen ja TanssiDansin toimintalinjan etiikan mukaisesti. Sinettiseuratiimi tekee vuosittain Nuori Suomen avustushakemukset sekä huolehtii myös pelisääntöjen, seuran toimintalinjan ja laatukäsikirjan päivityksistä Taustatiimi suunnittelee tanssijoiden ja heidän perheidensä sekä ohjaajien yhteisiä tapahtumia. Erilaiset varainkeruuhankkeet (mm. arpojen myyntiä tms.) ja tempaukset (esim. esitteiden jakamista ennen kauden alkua) ovat yleensä taustatiimin organisoimia Tapahtumat talkoovoimin Seuran toiminta perustuu vapaaehtoisuuteen ja tapahtumiin, joissa talkootyövoimalla on äärettömän suuri merkitys. Tapahtumissa (kisat, näytökset yms.) kerätyt varat käytetään seuran toimintaan eli suoraan jäsenten hyväksi. Mitä paremmin pystymme yhteisesti keräämään varoja, sitä edullisempia ryhmähintoja pystymme tarjoamaan - tai antamaan alennusta seuran jäsenille esim. seuran järjestämistä leireistä jne. OMATOIMINEN HARJOITTELU Harjoitusajat Seuran omatoimisten harjoitusten ajat ja salit löytyvät Jäsenhuoneesta seuran sivuilta. Jäsenhuoneeseen saa tunnukset seuran tiedottajalta (tanssidans(at)gmail.com). Nimenhuuto Omatoimiharjoitusten ilmoittautumisiin käytämme Nimenhuutoa ( Tämä helpottaa asioita avaimista, soittimista yms. sopimisen suhteen. Kukin pari käy merkkaamassa ilmoittautumisensa ao. harjoituksen kohdalle (IN= osallistuu/out= ei osallistu). Yleensä avainta hallussaan pitävä merkkaa sen tiedon lisätietoihin, samoin soittimesta yms. voi kertoilla lisätiedoissa. Tunnukset saa Riitta A:lta, s-posti riitta.airisniemi(at)gmail.com. 6(6)