Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 6/2019. Kokousaika: Keskiviikko klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

Samankaltaiset tiedostot
Rantala Klaus Rantala Titta Sirén Tuula poissa Stenholm Aulis Talikka Pentti Teivonen Juha varajäsen poistui klo 18:55, 12 jälkeen Vepsäläinen Tero

Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 3/2019. Kokousaika: Keskiviikko klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 2/2019. Kokousaika: Keskiviikko klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 1/2019. Kokousaika: Keskiviikko klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 6/2018. Kokousaika: Keskiviikko klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

Varapuheenjohtaja: Jari-Pekka Järvinen poissa. Kristiina Vuorela. Pekka Paavilainen varajäsen Suvi Koivuharju

Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 8/2019. Kokousaika: Keskiviikkona klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 5/2018. Kokousaika: Keskiviikko klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

Puheenjohtaja: Hannu Bogdanoff poissa 136 käsittelyn ajan. Varapuheenjohtaja: Jorma Kivilä puheenjohtajana 136 ajan klo

Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 4/2018. Kokousaika: Keskiviikko klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 4/2019. Kokousaika: Keskiviikko klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 04/2017. Kokousaika: Keskiviikko klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 10/2018. Kokousaika: Keskiviikko klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

Muut osallistujat: Leena Brofeldt, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Risto Sintonen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Marja Lähdekorpi, sihteeri

Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 14/2017. Kokousaika: Keskiviikko klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

Bogdanoff Hannu, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Lähdekorpi Marja, sihteeri. Puheenjohtaja Sihteeri

Puheenjohtaja: Sintonen Risto varapuheenjohtaja

Lähdekorpi, Marja, sihteeri Laine, Kari, kirkkoneuvoston jäsen. Puheenjohtaja Sihteeri

Bogdanoff, Hannu, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Lähdekorpi, Marja, sihteeri Laine, Kari, kirkkoneuvoston jäsen. Puheenjohtaja Sihteeri

Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 11/2019. Kokousaika: Keskiviikkona klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

Minna Söderström jäsen

Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 13/2018. Kokousaika: Keskiviikko klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

Minna Söderström jäsen

Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 3/2018. Kokousaika: Keskiviikko klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

Lähdekorpi, Marja, sihteeri. Puheenjohtaja Sihteeri

Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 12/2018. Kokousaika: Keskiviikko klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 Kirkkoneuvosto Rantala Hannu jäsen. Virtanen Markku jäsen, läsnä 87-99

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 Kirkkoneuvosto

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2019 Kirkkoneuvosto

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 Kirkkoneuvosto Rantala Hannu jäsen Stenberg-Salonen Heli jäsen Virtanen Markku jäsen

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 Kirkkoneuvosto Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja ( 50-56, 58-60) Ahvenjärvi Seppo jäsen

Bogdanoff, Hannu, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Lähdekorpi, Marja, sihteeri Laine, Kari, kirkkoneuvoston jäsen. Puheenjohtaja Sihteeri

Söderström Minna varajäsen poissa Tallgren Anna poissa Velin Petra poissa Örn Leena

Minna Söderström jäsen

Bogdanoff Hannu, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Lähdekorpi Marja, sihteeri Laine Kari, kirkkoneuvoston jäsen. Puheenjohtaja Sihteeri

REISJÄRVEN KUNTA ESITYSLISTA 3/2019

Kirkkoneuvosto (9) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV 2/2019 nettiversio 7. Ranuan seurakuntatalon sali, Pappilantie 11A1

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 Kirkkoneuvosto

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 /2015 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkoneuvosto Lehtonen Riitta jäsen

TERVEYDENHUOLLON KY. Tarkastuslautakunta

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 Kirkkoneuvosto

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016. Gammelin Pertti. Muut osallistujat Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Bogdanoff, Hannu, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Lähdekorpi, Marja, sihteeri Laine, Kari, kirkkoneuvoston jäsen. Puheenjohtaja Sihteeri

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (5) KIRKKONEUVOSTO

REISJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017. Reisjärven Kunnantalo, Kokoushuone

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 9 ) KIRKKONEUVOSTO 4/

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 / (5) KIRKKONEUVOSTO

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 1

Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 15/2018. Kokousaika: Keskiviikko klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Kirkkovaltuusto (6)

Pöytäkirja Nro 3/2018

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2017 Kirkkoneuvosto

Tainionvirran seurakunta / Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 6/ ( 7 )

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 Kirkkovaltuusto

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2016 1

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (14) Tarkastuslautakunta. Kaupunginhallituksen kokoushuone, kaupungintalon 2. krs

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (11) Tarkastuslautakunta. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017. Kirkkoneuvosto OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja

Långström Ulla sihteeri Partanen Henri viranhaltija Lindström-Koli Tove tilintarkastaja

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 14/2018. Kokousaika: Keskiviikko klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2015. Gammelin Pertti. Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen

Minna Söderström jäsen

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna. Anniina Iivonen Taisto Jantunen Jorma Lundström. Markku Salmisaari

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/2018

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 13/2014 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA torstaina 13. päivänä marraskuuta 2014

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2016 Kirkkovaltuusto

SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O 2 /2015 Kirkkovaltuusto 1 ( 5 )

Anna-Mari Karppinen Puheenjohtaja Nelli Kauppi Läsnä Elsi Kemppainen Samuli Kolehmainen

Sorvari Vuokko jäsen 9:53-13:05. Mäntyharju Kari sihteeri

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 1/6 KIRKKOVALTUUSTO

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 4/2010

Nastolan kunta Pöytäkirja 9/2012. Tarkastuslautakunta Aika klo Nastolan kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone

Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 07/2017. Kokousaika: Keskiviikko klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2014. Lakkapää Tarja Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen. Raappana Tauno jäsen

Kokousaika: Torstaina klo 18 Kokouspaikka: Seurakuntatalon kahvihuone, Maijankuja 6, Koski Tl

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto Läsnä Saarinen Kari, varaj. Nummela Leif. Elo Joonas Poutiainen Upe 1-11

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/pöytäkirja 3/ (10)

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 07/2019 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Veikko Tuominen. Muut läsnäolijat Seija Suokunnas sihteeri Sanna Kuitunen, Taina Kujanen, Eeva-Maria Pyykkönen

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA /2018

MUUT SAAPUVILLA OLLEET Mikkonen Mika tilintark ja päätösvaltaiseksi.

JÄMSÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 KIRKKONEUVOSTO 1 (12) klo Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone

KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

Puumala Pöytäkirja 4/ ( 11) Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen

hyväksymä HTM-tilintarkastaja tai julkishallinnon ja - talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä JHTT -tilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön

SAVONLINNAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 03/2017 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 1 kappelineuvosto

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Kirkkoneuvosto Ilmarinen Liisa varapuheenjohtaja Lehtonen Riitta jäsen

ÄÄNEKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tarkastuslautakunta AIKA kello 09:00-12:11. PAIKKA Kaupungintalo, kokoushuone 115

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 3/ SISÄLLYSLUETTELO

Transkriptio:

Kirkkoneuvosto 17.4.2019 55 Kokousaika: Keskiviikko 17.4.2019 klo 18.00 19.10 N:o 6/2019 Paikka: Pappila, Huhdintie 9 Käsitellyt asiat: 51-61 Puheenjohtaja: Varapuheenjohtaja: Hannu Bogdanoff Jari-Pekka Järvinen Muut päätöksentekijät: Aulis Stenholm jäsen Erpo Erola jäsen Kristiina Vuorela jäsen Suvi Koivuharju jäsen Tuula Sirén jäsen Muut osallistujat: Jorma Kivilä, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Essi Jumisko, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Marja Lähdekorpi, sihteeri Puheenjohtaja Hannu Bogdanoff Sihteeri Marja Lähdekorpi Pöytäkirja tarkastettu Suvi Koivuharju Tuula Sirén Pöytäkirja yleisesti nähtävänä: 18.4.2019, Marja Lähdekorpi, sihteeri

Kirkkoneuvosto 17.4.2019 56 SISÄLLYS KN 51 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 57 KN 52 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA... 57 KN 53 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖÖN PERUSTUVAT PUHEENJOHTAJAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN RATKAISUT... 57 KN 54 TASEKIRJA 2018, TOIMINTAKERTOMUS, TILINPÄÄTÖSLASKELMAT JA TILINPÄÄTÖKSEN LIITETIEDOT... 58 KN 55 VUODEN 2018 TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TILIVELVOLLISILLE... 59 KN 56 EI JULKINEN ASIA... 60 KN 57 KASVATUKSEN TYÖNTEKIJÄ NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKAAN... 61 KN 58 TUTKIMUSLUPA... 62 KN 59 TILINTARKASTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2019-2022... 65 KN 60 ILMOITUSASIOITA... 66 KN 61 OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS... 66

Kirkkoneuvosto 17.4.2019 57 Kn 51 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli kirkkoneuvoston 7 jäsentä. Kn 52 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kirkkoneuvosto: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin jäsenet Suvi Koivuharju ja Tuula Sirén. Kn 53 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖÖN PERUSTUVAT PUHEENJOHTAJAN JA TALOUS- PÄÄLLIKÖN RATKAISUT Kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talouspäällikkö saattavat KN:n ohjesäännön 8-9 :n mukaiset päätöksensä kirkkoneuvoston tietoon. Kirkkoherran päätökset 14 18/2019 ja talouspäällikön päätökset 11-13 /2019 ovat liitteenä. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee päätökset tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkittiin tiedoksi.

Kirkkoneuvosto 17.4.2019 58 Kn 54 TASEKIRJA 2018, TOIMINTAKERTOMUS, TILINPÄÄTÖSLASKELMAT JA TILINPÄÄTÖK- SEN LIITETIEDOT Kirkkoneuvosto 27.3.2019, 46 Karkkilan seurakunnan tasekirja vuodelta 2018 sisältää toimintakertomuksen ja tilinpäätöslaskelmat sekä tilinpäätöksen liitetiedot. Vuoden 2018 tasekirja on laadittu kirkkohallituksen ohjeiden mukaisesti. Kirkkoneuvosto on käsitellyt tasekirjaa kolmessa kokouksessaan. Työalojen toimintakertomusosuus käsiteltiin kokouksessa 6.2.2019, toimintakertomusta ja tulosraportteja kokouksessa 27.2.2019, tilinpäätöslaskelmat ja tilinpäätöksen liitetiedot puolestaan kokouksessa 13.3.2019. Tasekirjaan on tämän jälkeen lisätty kirkkoherran katsaus. Tasekirja tuodaan kokoukseen kansiona, joka on liitteenä 1A-1B. Tilintarkastaja Pertti Keskinen, KHT,JHT (KPMG OyAb) on tarkistanut vuoden 2018 kirjanpitoa, hallintoa ja alustavaa tilinpäätöstä käynnillään 28.2.2019. Hän suorittaa lopullisen tilintarkastuksen 10.4.2019. Samalla hän antaa tilintarkastuskertomuksen. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2018 tasekirjan ja lähettää sen lopulliseen tilintarkastukseen tilintarkastajalle. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi ja allekirjoitti vuoden 2018 tasekirjan ja lähetti sen lopulliseen tilintarkastukseen tilintarkastajalle. Kirkkovaltuuston valitsema tilintarkastusyhteisö KPMG Oy Ab tilintarkastajanaan Pertti Keskinen, KHT, JHT, on 10.4.2019 tarkastanut Karkkilan seurakunnan hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen vuodelta 2018. Tilintarkastettu tasekirja on kirkkoneuvoston kokouksessa 17.4.2019 ja tasekirjasta tehty kirjanen postitetaan kirkkovaltuuston jäsenille käsiteltäväksi 2.5.2019 kirkkovaltuuston kokouksessa. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto lähettää vuoden 2018 tilinpäätöksen asiakirjat kirkkovaltuustolle käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin esityksen mukaan ja lähetetään edelleen kirkkovaltuustolle käsiteltäväksi.

Kirkkoneuvosto 17.4.2019 59 Kn 55 VUODEN 2018 TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄ- MINEN TILIVELVOLLISILLE Karkkilan seurakunnan kirkkoneuvosto on hyväksynyt ja allekirjoittanut vuoden 2018 tilinpäätöksen kokouksessaan 27.3.2019. Kirkkovaltuuston valitsema tilintarkastusyhteisö KPMG Oy Ab, tilintarkastajanaan Pertti Keskinen, KHT,JHT, on 10.4.2019 tarkastanut hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen ja antanut siitä lausuntonsa, Liite 1. Tilintarkastaja esittää tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.-31.12.2018. Päätösesitys: 1. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2018 tilinpäätös hyväksytään. 2. Kirkkoneuvosto saattaa tilintarkastuskertomuksen kirkkovaltuustolle tiedoksi sekä seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneiden tilivelvollisten vastuuvapauden käsittelyä varten. Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin kohdat 1 ja 2 esityksen mukaan.

Kirkkoneuvosto 17.4.2019 60 Kn 56 EI JULKINEN ASIA

Kirkkoneuvosto 17.4.2019 61 Kn 57 KASVATUKSEN TYÖNTEKIJÄ NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKAAN Karkkilan seurakunnan kirkkoneuvosto julisti haettavaksi nuorisotyönohjaajan vakinaisen viran kokouksessaan 13.3.2019, KN4/2019, 37. Hakuaika päättyi 5.4. klo 15. Määräaikaan mennessä virkaa haki kuusi henkilöä, joista neljällä oli kirkkohallituksen säädöskokoelman 124 mukainen pätevyys kirkon virkaan. Kirkkoneuvoston asettama työryhmä haastatteli kaikki nuorisotyönohjaajan virkaa hakeneet muodollisesti pätevät hakijat 9.4.2019, yhden hakijoista Skypen välityksellä. Pätevien hakijoiden hakemukset ja haastattelukysymykset ovat kokouksessa nähtävillä. Kaikilla haastatelluilla oli seurakuntatyön kokemusta ja riittävät ammatilliset valmiudet viran hoitamiseen. Haastattelun ja haastatteluun liittyvän ennakkotehtävän perusteella työryhmä esittää yksimielisesti, että Karkkilan seurakunnan toiseksi vakinaiseksi nuorisotyönohjaajaksi valitaan sosionomi-kirkon nuorisotyönohjaaja (AMK) Johanna Rantala. Johannan vahvuuksina olivat selkeästi jäsentynyt ammatillinen rooli, rakentavat työskentely- ja työyhteisötaidot sekä laaja-alainen näkemys seurakunnan kasvatustyön kokonaisuudesta. Johanna ottaisi viran vastaan, jos tulisi valituksi. Hän voisi aloittaa työssä jo toukokuun alussa. Kooste haastatteluista on liitteenä 3. Työryhmä esittää yksimielisesti varalle Hanna Ikäheimoa. Haastattelussa Hanna toi esille monipuolista osaamista ja näkemystä seurakuntayhteyteen kasvattamisesta. Hannan vahvuutena on työkokemus kahdesta eri seurakunnasta. Hanna ottaisi tehtävän vastaan ja voisi aloittaa työt toukokuun loppupuolella. Arvio hakijoista jaetaan kokouksessa. Kirkkojärjestyksen 23: 3 velvoittaa kirkkoneuvoston arvioimaan päätöstensä mahdollisia lapsivaikutuksia. Kasvatuksen työntekijän nuorisotyönohjaajan valintapäätöksellä on jonkin verran vaikutuksia seurakunnan kasvatustyössä käyvien lasten ja nuorten hyvinvointiin. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto valitsee seurakunnan nuorisotyönohjaajaksi Johanna Rantalan. Varalle valitaan Hanna Ikäheimo. Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin esityksen mukaan.

Kirkkoneuvosto 17.4.2019 62 Kn 58 TUTKIMUSLUPA Kirkkoneuvoston kokous 17.10.2018, 136 Margit Lumia on lähettänyt Karkkilan seurakunnan kirkkoneuvostolle oikaisupyynnön Karkkilan kirkkoherran tekemään viranhaltijapäätökseen 63/2018. Päätös on liitteenä 5a. Oikaisupyyntö koskee viranhaltijapäätöstä, jossa evättiin Lumian pyyntö tutkia Karkkilan seurakunnan 1900-luvun kirkonkirjoja vähintään perhekortteihin siirtymiseen asti. Seurakunnan kirkonkirjat päättyvät vuoteen 1960. Lumian pyynnön taustalla on tekeillä oleva Vaskijärven kyläkirja, johon hän etsii tietoja. Oikaisuvaatimus on liitteenä 5b ja Lumian tutkimuslupa-anomus liitteenä 5c. Viranhaltijapäätös perustui Espoon seurakuntayhtymän palvelukeskuksen päällikön Maija Heinosen suositukseen luvan epäämisestä. Heinosen lausunto on liitteenä 5d. Lumian luokittelee Vaskijärven kyläkirjan historialliseksi tutkimukseksi, koska kirjalla on tutkimussuunnitelma, vastuullinen johtaja ja ohjausryhmä. Historialliseen ja tieteelliseen tutkimukseen on mahdollista saada poikkeus arkaluontoisten tietojen käsittelykieltoon. Poikkeuksista säädetään henkilötietolain pykälässä 14. Tutkimussuunnitelma on liitteenä 5e ja henkilötietoseloste liitteenä 5f. Kirkkohallituksen yleiskirjeessä 9/2011 säädetään, että seurakuntien yleisenä käytäntönä olisi antaa lupa ainoastaan yli 100 vuotta vanhojen kirkonkirjojen tutkimiseen. Yleiskirje on liitteenä 5g. Puheenjohtaja poistui paikalta asian käsittelyn ajaksi. Varapuheenjohtaja toimi puheenjohtaja asian käsittelyn ajan. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee Lumian oikaisuvaatimuksesta. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto päätti jättää asian pöydälle lisäselvityksien saantia varten. Kirkkoneuvosto ehdottaa, että hakija tekee kirkkoneuvostolle uuden lupapyynnön kaikkine liitteineen, joissa on kaikki päätöstä varten tarvittava tieto. Lisätietona pyydetään selvitystä siitä, miten tutkimuksessa tieteellisen tai historiallisen tutkimuksen tekemisen edellyttämät henkilötietolain 8 :n perusteet täyttyvät. Kirkkoneuvoston kokous 14.11.2018, 156 Margit Lumia on kirkkoneuvoston ehdotuksen mukaisesti lähettänyt uuden tutkimuslupa-anomuksen kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvostolle osoitettu lupapyyntö on liitteinä 4a-4i. Lupapyynnön mukana on tutkimussuunnitelma ja seloste henkilötietojen käsittelystä sekä alkuperäinen tutkimuslupa-anomus kirkkoherralle, kirkkoherran kielteinen päätös alkuperäiseen tutkimuslupa-anomukseen, kielteisen päätöksen perusteena oleva asiantuntijalausunto, Lumian viranhaltijapäätöksestä tekemä oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle ja ote kirkkoneuvosto pöytäkirjasta, jossa kirkkoneuvosto ehdottaa uuden lupapyynnön tekemistä. Samalla kirkkoneuvosto pyytää

Kirkkoneuvosto 17.4.2019 63 Lumialta lisäselvityksiä siitä, miten Vaskijärven kyläkirja-projekti täyttää tieteellisen tai historiallisen tutkimuksen tekemisen edellyttämät henkilötietolain 8 :n perustelut. Uudessa lupa-anomuksessa Lumia perustelee hakemustaan kahdeksalla kohdalla. Puheenjohtaja poistui paikalta asian käsittelyn ajaksi. Varapuheenjohtaja toimi puheenjohtaja asian käsittelyn ajan. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee Lumian oikaisuvaatimuksesta. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hylkää Margit Lumian tekemän oikaisuvaatimuksen kirkkoherran päätöksestä 63/2018, koska kirkkoherralle lähetetty tutkimuslupa-anomus ei sisältänyt riittäviä perusteluja. Kirkkoneuvosto jatkaa uuden tutkimuslupaanomuksen käsittelyä kutsumalla Margit Lumian kuultavaksi seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen 12.12.2018. Kirkkoneuvoston kokous 12.12.2018, 163/2018 Kirkkoneuvosto jatkaa uuden tutkimuslupa-anomuksen käsittelyä Margit Lumian kuulemisella. Kirkkoneuvosto on pyynnöstä saanut asiantuntijalausunnon myös Espoon seurakuntayhtymän hallintopäällikkö Maija Heinoselta sähköpostitse. Maija Heinosen sähköposti on liitteenä 1. Lumia on ilmoittanut haluavansa nauhoittaa kuulemisensa. Tälle asialle ei ole estettä. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto näkee Vaskijärven kyläyhdistyksen kirjan kannatettavana hankkeena, mutta ei voi Espoon seurakuntayhtymän hallintopäällikön Maija Heinosen perustelujen ja ohjeistuksen mukaisesti hyväksyä tutkimuslupa-anomusta. Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin esityksen mukaan. Kirkkoneuvoston kokous 23.1.2019, 6 Margit Lumia on lähettänyt kirkkoneuvostolle oikaisupyynnön sen 12.12.2018 tekemästä tutkimuslupaa koskevasta päätöksestä. Oikaisuvaatimus on liitteenä 1 ja ote pöytäkirjasta liitteenä 2. Lumian kirkkoneuvostolle osoittama tutkimuslupa-anomus on liitteenä 3, tutkimussuunnitelma liitteenä 4 ja seloste henkilötietojen käsittelystä liitteenä 5. Hallintopäällikkö Maija Heinosen sähköposti on liitteenä 6. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta. Kirkkoneuvosto pyytää ennen päätöstä lausunnon asiasta kirkkohallituksen rekisterijohtaja Sanna Heickelliltä ja siirtää asian jatkovalmisteluun. Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin esityksen mukaan.

Kirkkoneuvosto 17.4.2019 64 Kirkkoneuvoston kokous 6.2.2019, 16 Kirkkohallituksen edustaja ilmoitti tutkivansa asiaa ja antavansa lausuntonsa asiasta alkuviikosta. Lausunto jaetaan kirkkoneuvostolle kokouksessa. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto laittoi asian jatkovalmisteluun ja päätti pyytää Lumialta tarkemman selvityksen siitä, mitä tietoja erityisesti tutkimuksen kannalta on tarkoitus kirkonkirjoista selvittää ja tutkimusrekisteriä varten kerätä. Toiseksi tarkempi selvitys tietojen suojaamista koskevista toimenpiteistä. Margit Lumia on toimittanut seurakunnalle sähköpostitse 19.2.2019 kirkkoneuvoston pyytämät lisätiedot tutkimusluvan oikaisuvaatimukseen. Lisätiedot ovat liitteenä 1. Hän on täydentänyt toimittamaansa lisätietoja sähköpostitse 22.2. ilmoittamalla tietosuojavastaavan nimittämisestä tutkimusprojektiin. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto laittaa asian jatkovalmisteluun ja päättää pyytää asiantuntijalausunnon tietosuojavaltuutettu Mikko Tähkäseltä Lumian tutkimuslupa-asiasta. Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin esityksen mukaan. Tietosuojavastaava Mikko Tähkänen lähetti lausuntonsa Lumian lisäselvitykseen. Tähkäsen lausunto on liitteenä 4. Lausunnossaan Tähkänen puoltaa tutkimusluvan antamista ja tulkitsee, että seurakunta voi halutessaan myöntää tutkimushankkeen projektipäällikölle Margit Lumialle - seurakunnan valvonnassa ja salassapitosopimuksen allekirjoittamisenjälkeen - luvan tutkia tutkimuslupa-anomuksessa mainittuja kirkonkirjoja tutkimushankkeen toteuttamista varten. Salassapitosopimus on liitteenä 5. Päätösesitys: Tietosuojavastaava Mikko Tähkäsen lausunnon perusteella kirkkoneuvosto myöntää Vaskijärveläiset ry:n tutkimushankkeen projektipäällikölle Margit Lumialle luvan lupa-anomuksessaan mainittujen kirkonkirjojen tutkimiseen seurakunnan valvonnassa. Kirkkoneuvosto edellyttää, että Margit Lumia allekirjoittaa salassapitosopimuksen ennen tutkimustyön aloitusta. Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin esityksen mukaan.

Kirkkoneuvosto 17.4.2019 65 Kn 59 TILINTARKASTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2019-2022 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :n mukaan kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Vuodesta 2011 alkaen seurakuntatalouden tilintarkastajana on voinut olla vain rekisteröity tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman ja riittävän laajan tilintarkastuksen toimittamiseen. Jos edellytykset riippumattomaan tarkastukseen puuttuvat, tilintarkastajan on kieltäydyttävä vastaanottamasta tehtävää tai luovuttava siitä. (Kirkkohallituksen yleiskirje 17/2018, liite 6) Tilintarkastajan valinta kuuluu vuoden 2019 alusta toimintakautensa aloittaneelle kirkkovaltuustolle. Karkkilan seurakunta pyysi tarjouksen kolmelta julkishallinnon tarkistuksia tekeviltä tilintarkastusyhteisöiltä: BDO Audiator Oy:ltä, TAVEA Julkishallinnon palvelut Oy:ltä sekä KPMG OyAb:ltä (nykyinen tilintarkastusyhteisö). Tarjouspyyntö sekä kooste saduista vastauksista ovat liitteenä 7A-7C. Edellisellä valtuustokaudella 2015-2018 yhteisvastuukeräyksen tarkastus on Karkkilan seurakunnassa suoritettu luottamushenkilön, Jorma Kivilä (kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja 2015-2018) toimesta. Yhteisvastuukeräyksen ohjeessa sanotaan, että tilityksen tarkastajana voi toimia virallinen tilintarkastaja, seurakuntayhtymä tai seurakunnan luottamuselimien valitsema muu henkilö, ei kuitenkaan oman seurakunnan työntekijä. Päätösesitys: 1. Yhteisvastuukeräyksen tarkastajaksi valitaan kirkkovaltuuston puheenjohtaja Jorma Kivilä. 2. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tilintarkastusyhteisöksi vuosille 2019-2022 valitaan BDO Audiator Oy. Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin esityksen mukaan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tilintarkastusyhteisöksi vuosille 2019-2022 valitaan BDO Audiator Oy.

Kirkkoneuvosto 17.4.2019 66 Kn 60 ILMOITUSASIOITA Kirkkohallituksen yleiskirje 6/2019, Kansallinen veteraanipäivä 27.4.2019, liite X1. Kirkkohallituksen yleiskirje 7/2019, Saavutettavuus ja digitaaliset palvelut, liite X2. Yhteistyötoimikunnan kausisuunnitelma vuodelle 2019, liite X3. Kirkkoneuvoston kokous seurakuntatalolla torstaina 25.4.2019 kello 19. Seurakunnan talouteen ja henkilöstön toimenkuviin tutustuneet konsultit Hannu Suni ja Sirkkaliisa Cavonius selostavat kirkkoneuvostolle konsultointitehtävänsä tuloksia. Kirkkoneuvosto: Merkittiin tiedoksi. Kn 61 OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS Liitetään pöytäkirjaan.

Kirkkoneuvosto 17.4.2019 67 Liite 6/2019: KOOSTE PÄÄTÖSTEN VALMISTELUSSA SUORITETUSTA LAPSIVAIKUTUSTEN ARVIOIN- NISTA Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23: 3 Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Päätösten valmistelussa on arvioitu, että seuraavilla päätöksillä ei ole erityisiä lapsivaikutuksia: 51 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 52 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 53 Kirkkoneuvoston ohjesääntöön perustuvat puheenjohtajan ja talouspäällikön ratkaisut 54 Tasekirja 2018, Toimintakertomus, Tilinpäätöslaskelmat ja Tilinpäätöksen liitetiedot 55 Vuoden 2018 tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille 56 Ei julkinen asia 58 Tutkimuslupa 59 Tilintarkastajan valinta vuosiksi 2019-2022 Seuraavien päätösten valmistelussa on arvioitu, että päätöksillä saattaa olla erityisiä Kirkkojärjestyksen 23: 3 tarkoittamia lapsivaikutuksia. Näiden osalta lapsivaikutusten arviointi on kirjattu esittelytekstiin: 57 Kasvatuksen työntekijä nuorisotyönohjaajan virkaan