SUOMEN JBI YHTEISTYÖKESKUKSEN STRATEGIA VUOSILLE 2015 2017 Hyväksytty Suomen JBI yhteistyökeskuksen johtokunnassa 3.2.2015
Sisällys Johdanto... 3 1 Suomen JBI yhteistyökeskuksen missio, visio ja arvot... 5 2 Suomen JBI yhteistyökeskuksen tehtävät ja toimintaympäristö... 5 3 Strategiset teemat ja tavoitteet kaudella 2015 2017... 6 4 Strategian toteutus, seuranta ja arviointi... 7 2
Johdanto Joanna Briggs Instituutti (JBI) Joanna Briggs Instituutti toimii Australiassa Adelaiden yliopiston School of Translational Health Science -yksikössä. Yksikön ja JBI:n johtajaksi nimitettiin vuoden 2015 alussa PhD Zoe Jordan. JBI on voittoa tavoittelematon organisaatio, joka tuottaa ja levittää näyttöön perustuvaa tietoa terveydenhuollon ammattilaisille ja terveydenhuollon käyttöön maailmanlaajuisesti. Sen tehtävänä on 1) kehittää menetelmiä, joiden avulla arvioidaan ja tiivistetään näyttöä, 2) tuottaa järjestelmällisiä katsauksia ja tutkimuskirjallisuutta näyttöön perustuvaa terveydenhuoltoa varten (evidence synthesis), 3) levittää globaalisti näyttöä terveydenhuollon organisaatioille, terveysalan ammattilaisille ja terveyspalvelujen käyttäjille (evidence transfer), 4) helpottaa kehittämiensä ohjelmistojen avulla näytön tehokasta käyttöönottoa sekä näytön käyttöönoton vaikutusten arviointia terveydenhuollon käytäntöihin ja hoidon lopputuloksiin (evidence utilization). JBI toteuttaa tehtäviään yhteistyössä eri puolilla maailmaa sijaitsevien yhteistyökeskustensa ja työryhmiensä kautta. Vuoden 2014 lopussa JBI:n yhteydessä toimii 52 yhteistyökeskusta ja 22 työryhmää. Yhteistyökeskukset ja työryhmät voivat keskittyä joko näytön tuottamiseen tai levittämiseen ja käyttöönottoon (implementointi). Suomen JBI yhteistyökeskuksen toiminnassa pääpaino on näytön tuottamisessa eli järjestelmällisten katsausten laadinnassa. JBI:n toimintaan voi tarkemmin tutustua heidän kotisivuillaan: www.joannabriggs.org Euroopan alueella toimivat yhteistyökeskukset Vuoden 2014 lopussa Euroopan alueella toimi 14 yhteistyökeskusta, joista kaksi on saavuttanut varsinaisen yhteistyökeskuksen aseman. Euroopan alueella toimivat keskukset kokoontuvat säännöllisesti kaksi kertaa vuodessa: keväisin kokouksen järjestää vuorollaan joku yhteistyökeskuksista ja syksyin kokoontuminen tapahtuu JBI:n globaalin kokouksen yhteydessä. Lisäksi kokousten välillä on 1-2 puhelimen-, sähköpostin- tai Skypen välityksellä tapahtuvia kokouksia. toukokuussa Romaniassa ja marraskuussa Singaporessa. Euroopan keskusten yhteistyön tavoitteet on määritelty seuraavasti: 1) edistää JBI yhteistyötä Euroopan alueella, 2) kehittää keskinäistä tukea JBI:n tavoitteiden mukaisessa toiminnassa, 3) yhdistää osaamista ja resursseja tutkimuksen, katsausten, näytön levittämisen ja niitä tukevien hankkeiden edistämisessä, 4) koordinoida Euroopan yhteistyökeskuksille alueellisena ryhmänä JBI:sta osoitettuja tehtäviä. Euroopan keskukset toimittivat ensimmäisenä yhteisestä toiminnastaan raportin JBI:lle vuonna 2014: JBI European Group. 2 year report, April 2012 2014. Raportti on saatavilla Suomen JBI yhteistyökeskuksen kotisivuilta: www.hotus.fi. 3
Suomen JBI yhteistyökeskus (The Finnish Centre for Evidence-Based Health Care: An Affiliated Centre of the Joanna Briggs Institute) Suomen JBI yhteistyökeskus (JBI-keskus) perustettiin Hoitotyön tutkimussäätiön (jatkossa Hotus tai säätiö) yhteyteen vuonna 2010. JBI-keskuksen muodostaa viisi yhteistoimintaosapuolta (Kuvio 1): isäntäorganisaationa toimiva Hotus, Itä-Suomen yliopiston Sosiaali- ja terveysjohtamisen laitos (UEF), Kuopion yliopistollinen sairaala (KYS), Mikkelin ammattikorkeakoulu (Mamk) ja Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL). JBI-keskus on solminut yhteistyösopimukset seuraavien yhteistyökumppaneiden kanssa: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri, Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri, Pirkanmaan sairaanhoitopiiri, Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri, Satakunnan sairaanhoitopiiri ja Metropolia Ammattikorkeakoulu. Kuvio 1. Suomen JBI yhteistyökeskuksen verkosto. Yhteistoimintaosapuoleten ja kansallisten yhteistyökumppaneiden sekä JBI-keskukseen kuuluvien verkostojen (neuvottelukunta, johtokunta, johtajisto, arviointipaneeli, asiantuntijat ja katsausten laatijat) tehtäviä on kuvattu liitteessä 1. JBI-keskus on tällä hetkellä ns. affiliated centre eli varsinaisen yhteistyökeskuksen statusta valmisteleva keskus. Varsinaisen yhteistyökeskuksen statuksen keskus saavuttaa, kun se on tuottanut kolmen vuoden aikana kolme järjestelmällistä katsausta JBI-tietokantaan. Tämä ensimmäinen JBI-keskuksen strategia vuosille 2015 2017 on laadittu yhteistyössä keskuksen yhteistoimintaosapuolten kanssa. Strategian perusteella laaditaan vuosittainen toimintasuunnitelma. Strategian linjaukset noudattelevat JBI:n strategisia painotuksia. 4
1 Suomen JBI yhteistyökeskuksen missio, visio ja arvot JBI-keskus toteuttaa toiminnallaan JBI:n missiota huomioiden kuitenkin kansalliset sosiaali- ja terveydenhuollon erityispiirteet. Joanna Briggs Instituutin missio: To be the leader in producing, disseminating and providing a framework for the use of the best available research evidence to inform decision-making to improve health outcomes globally. Suomen JBI yhteistyökeskuksen missio, visio, arvot ja rooli noudattavat Joanna Briggs Instituutin linjauksia, joita on mukautettu suomalaiseen sosiaali- ja terveydenhuoltoon sopivaksi. Missio Suomen JBI yhteistyökeskus tuottaa sosiaali- ja terveydenhuollon asiakkaille, potilaille, ammattilaisille ja päätöksentekijöille luotettavaksi arvioitua näyttöä terveyden edistämisen, hoidon ja palvelujen kehittämisen tueksi. Visio Suomen JBI yhteistyökeskus on tunnettu kansallisena toimijana ja arvostettu sekä haluttu yhteistyökumppani näyttöön perustuvaa tietoa tuottavana JBI:n varsinaisena yhteistyökeskuksena. Arvot Totuus Luotettavuus Avoimuus 2 Suomen JBI yhteistyökeskuksen vahvuudet, tehtävät ja toimintaympäristö JBI-keskuksen vahvuudet Vahvuuksina voidaan pitää: hyvät yhteistyöverkostot kansallisesti ja kansainvälisesti järjestelmällisten katsausten laadinnan vahva osaaminen: JBI:n akkreditoimia katsausten laatijoita 51 (tilanne 31.12.2014), joustava toimintatapa ja nopea reagointikyky tieteellisesti perustellut menetelmät näytön tiivistämiseen laadukkaat ohjelmistot ja työkalut Tehtävät Suomen JBI yhteistyökeskuksen tehtävänä on Adelaiden yliopiston kanssa tehtyyn sopimukseen perustuen: tuottaa järjestelmällisiä katsauksia (systematic reviews) JBI:n tietokantaan: vähintään 1 katsaus/vuosi osallistua valmisteilla olevien kansainvälisten JBI:n järjestelmällisten katsausten arviointiprosessiin: JBI-keskuksen ns. core staff 5
levittää näyttöä eri muodoissa sosiaali- ja terveydenhuollon palvelu- ja koulutusorganisaatioille, ammattilaisille ja väestölle levittää tietoisuutta JBI:n toiminnasta sekä kehittää JBI:n ja JBI-keskuksen toimintaa Toimintaympäristö JBI-keskus toimii sekä kansallisessa että kansainvälisessä ympäristössä. Yhteiskunnassa tapahtuvat muutokset, esimerkiksi väestön ikääntyminen, elintavoissa ja sairastavuudessa tapahtuvat muutokset sekä sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujen rakenteissa ja sisällöissä tapahtuvat muutokset, ohjaavat kohdentamaan JBI-keskuksen toiminnan painopisteitä kysymyksiin, joiden ratkaisun taustalle tarvitaan kriittisesti arvioitua näyttöä. Yhteiskunnallisesta näkökulmasta tarkasteltuna taloudellisen kehityksen epävarmuus heijastuu sekä kansallisesti että kansainvälisesti myös sosiaali- ja terveydenhuollon toimintaan. Tämä yhtäältä rajoittaa toiminnan kehittämistä, mutta toisaalta asettaa entistä suuremman vaatimuksen näyttöön perustuvalle toiminnalle. Sosiaali- ja terveyspalvelujen käyttäjien näkökulmasta on tärkeää, että kehitetään ja levitetään toimintatapoja ja menetelmiä, joiden vaikuttavuudesta, käyttökelpoisuudesta, merkityksellisyydestä tai tarkoituksenmukaisuudesta on olemassa näyttöä. JBIkeskus on siten luotettavaksi arvioidun näytön tuottajana ja levittäjänä keskeinen toimija suomalaisen sosiaali- ja terveydenhuollon alueella. JBI-keskuksen kansainvälinen yhteistyö sekä globaalilla että Euroopan alueella haastaa keskuksen tarkastelemaan sosiaali- ja terveydenhuollon toimintaympäristöä ja etsimään yhteistyömahdollisuuksia muiden keskusten kanssa myös laajemmin kuin kansallisesta näkökulmasta. 3 Strategiset teemat ja tavoitteet kaudella 2015 2017 Luotettavaksi arvioidun näytön tuottaminen Tuotetaan järjestelmällisiä katsauksia JBI:n tietokantaan ja kansalliseen käyttöön. Osallistutaan järjestelmällisten katsausten arviointiprosessiin. Kehitetään tukirakenteita ja -menetelmiä näytön tuottamisen tueksi. Kehitetään keinoja uusien kansallisesti tai kliinisesti merkittävien katsausaiheiden tunnistamiseksi. Näyttöön perustuvan tiedon levittäminen Käännetään erillisen sopimuksen mukaisesti JBI-katsauksia (Best Practice Information Sheets) ja arvioidaan samalla niiden soveltuvuus suomalaiseen terveydenhuoltoon. Tunnistetaan ja käytetään eri kanavia levittää näyttöä ammattilaisten ja kansalaisten käyttöön. Toimitaan yhteistyössä sekä kansallisten että kansainvälisten näyttöön perustuvaa toimintaa edistävien tahojen kanssa. Suomen JBI yhteistyökeskuksen toiminnan varmistaminen Saavutetaan varsinaisen yhteistyökeskuksen asema JBI:n yhteistyökeskuksena vuoden 2015 aikana ja säilytetään se koko strategiakauden ajan. Vahvistetaan kansallista ja kansainvälistä yhteistyötä. 6
4 Strategian toteutus, seuranta ja arviointi JBI-keskuksen strategia ohjaa vuosittaisten toimintasuunnitelman laatimista. Strategian toteutumista tuetaan keskittämällä keskuksen toiminta vuosittain valittuihin painopisteisiin. Strategian toteutumista seuraa ja arvioi JBI-keskuksen johtokunta sekä keskuksen toimintaan osallistuvat yhteistoimintaosapuolet ja yhteistyötyötahot. 7
LIITE 1 Yhteistoimintaosapuolten tehtävät sopimukseen perustuen: edistää ja tehdä tunnetuksi Suomen JBI yhteistyökeskuksen toimintaa ja siihen kuuluvia tehtäviä: järjestelmällisten katsausten laadinta, Joanna Briggs Instituutin toiminnasta tiedottaminen, Suomen JBI yhteistyökeskuksen toimintaedellytysten tukeminen Yhteistyökumppaneiden tehtävät sopimukseen perustuen: osallistuu näyttöön perustuvan toiminnan implementointiin ja JBI-suositusten käännöstyöhön mahdollistaa järjestelmällisten katsausten laadinnan siihen valmentavan koulutuksen, (Comprehensive Systematic Review Training, CSR-koulutus) käyneille työntekijöilleen, osallistuu Suomen JBI yhteistyökeskuksen toiminnasta tiedottamiseen, keskuksen ja näyttöön perustuvan toiminnan kehittämiseen yhteistyössä muiden JBI-keskuksen toimintaan osallistuvien kanssa, Johtokunta JBI-keskuksen johtokunta koostuu yhteistoimintaosapuolten edustajista. Johtokunnan pääasiallisena tehtävänä on osallistua JBI-keskuksen toiminnan kehittämiseen sekä seurata ja valvoa, että JBI-keskus toimii sille asetettujen tavoitteiden suuntaisesti. Koska JBI-keskuksella ei ole omaa budjettia, johtokunta arvioi toimintaa niiden resurssien puitteissa, joita kukin yhteistoimintataho voi osoittaa JBI-keskuksen toimintaan osallistuville työntekijöilleen. JBI-keskuksen johtajana toimii tutkimusjohtaja Arja Holopainen (Hotus) sekä varajohtajina professori Kaija Saranto (UEF) ja erikoistutkija Heidi Anttila (THL). Neuvottelukunta JBI-keskukselle ja Hotukselle on nimetty yhteinen Neuvottelukunta, jonka pääasiallisena tehtävänä on toimia JBI-keskuksen ja sen keskeisten sidosryhmien välisenä keskustelu- ja neuvottelufoorumina näyttöön perustuvan terveydenhuollon kehittämistä koskevissa kysymyksissä. JBI-keskukseen kuuluvien eri työryhmien tehtävät Johtajiston pääasiallisena tehtävänä on valmistella asioita sekä johtokunnalle että arviointipaneelille. Katsausten laatijoiden pääasiallisena tehtävänä on tuottaa JBI:n vaatimukset täyttäviä järjestelmällisiä katsauksia JBI:n tietokantaan. JBI-keskuksen asiantuntijoiden (ns. Core Staff) tehtävänä on sekä tuottaa JBI:n vaatimukset täyttäviä järjestelmällisiä katsauksia JBI:n tietokantaan että osallistua valmisteilla olevien katsausten arviointiprosessiin. Arviointipaneelin tehtävänä on koordinoida ja tuke järjestelmällisten katsausten laadintaan. 8