LISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm 22.05.018 4/2018 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm 22.05.2018 1 klo 16.00 17.00 Pello seurakuntakoti Jäsenet Tuomi Riittaleena puheenjohtaja Kitkiöjoki Erkki kn varapuheenjohtaja Gammelin Pertti jäsen Laitamaa Kaisu jäsen Senbom Leila jäsen Vanha Kalervo jäsen Kauppi Kaarlo varajäsen Muut osallistujat Salminen Pekka kv:n puheenjohtaja Lantto Annikki pöytäkirjanpitäjä Poissa Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Riittaleena Tuomi Annikki Lantto Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät: 42-55 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi ja aika Pellossa 22.05.2018 Kalervo Vanha Jäsen Kaisu Laitamaa Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Lapintie 3, 95700 Pello 23.05. - 06.06.2018 ti-to klo 10-14 Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
PE LLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu 22.05.2018 2 KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu 42 Kokouksen avaus 3 43 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 44 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 45 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 3 46 Kirkkovaltuuston asioiden täytäntöönpano 4 47 Turtolan seurakuntakodin vuokra 5 48 Suvijuhlien avustusanomukset, liite 1 ja 2 6 49 Edustajan nimeäminen OAKR:n johtokuntaan 7 50 Piispanjuhlatyöryhmän anomus, liite 3 8 51 Tiedoksiannot / Tiimien kokousmuistiot / viranhaltijapäätökset 9 52 Seuraavat kokoukset 10 53 Pöytäkirjan nähtävilläolo 10 54 Oikaisuvaatimus ja muutoksen haku 10 55 Kokouksen päättäminen 10
Kirkkoneuvosto sivu 3 42 KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan puheenjohtajan pitämällä hartaudella. Kokouksen alussa laulettiin virsi 125, jonka jälkeen vt. kirkkoherra Riittaleena Tuomi piti alkuhartauden. Tämän jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 43 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokouksen ajasta, paikasta ja kutsumistavasta. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viisi päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä on koolla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 44 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kalervo Vanha ja Kaisu Laitamaa. 45 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena.
Kirkkoneuvosto sivu 4 46 KIRKKOVALTUUSTON ASIOIDEN TÄYTÄNTÖÖNPANO tp. Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston 25.04.2018 päätökset laillisiksi ja toimeenpanokelpoisiksi. Lausuntopyyntö kirkkoherran viranhoitomääräyksestä, Tilintarkastuskertomus, Vuoden 2017 tilinpäätös ja toimintakertomus ja Veroprosentti vuodelle 2019.
Kirkkoneuvosto sivu 5 47 TURTOLAN SEURAKUNTAKODIN VUOKRA T:mi Susanna Eeronheimo on tiedustellut mahdollisuutta ottaa Turtolan seurakuntakodilla vastaan asiakkaita, joille hän suorittaa jalkojenhoitoa. Suunnitelmissa on ottaa asiakkaita vastaan 1-2 kertaa viikossa. Työn hän tekisi inva-wc:n tiloissa maanataisin ja tiistaisin. Vuokraa hän ehdottaa maksavansa 50,00 euroa kuukaudessa. tp. Kirkkoneuvosto antaa luvan T:mi Susanna Eeronheimolle ottaa vastaan asiakkaita 1-2 kertaa viikossa maanantaisin ja tiistaisin Turtolan seurakuntakodilla. Vuokra on 50,00 euroa kuukaudessa. Jos seurakunnan oma toiminta esim. hautajaiset vaatii tilojen käyttöä niin näinä päivinä ei voi T:mi Susanna Eeronheimo käyttää tiloja. Sopimus on voimassa toistaiseksi, irtisanomisaika 1 kk.
Kirkkoneuvosto sivu 6 48 SUVIJUHLIEN AVUSTUSANOMUKSET 126 SUVIJUHLAT 2018 Kirkkoneuvosto 12.12.2017 Kirkkoneuvosto päättää luopua Suvijuhlien järjestämisestä Lähetysyhdistys Rauhan sana ry:n kanssa. ----------------------------------------------------------- 48 Kirkkoneuvosto 22.5.2018 Pellon Rauhan Sana ry:n sihteeri Paavo Korteniemi on toimittanut Suvijuhlien päätoimikunnan puolesta kirkkoneuvostolle anomuksen 29.3.2018. Suvijuhlien päätoimikunta anoo Pellon seurakunnalta Suvijuhliin: 1. toiminta-avustusta viisituhatta (5.000) euroa 2. seurakunnan tilojen käyttöä valmisteluissa ja juhla-aikana 3. konsultoivaa apua ohjelman toteuttamiseen seurakunnan tarkoituksen toteuttamiseksi. (LIITE 1) Pellon seurakunnan luottamushenkilöiden johtoryhmä kokoontui keskustelemaan asiasta, ja johtoryhmän kehotuksesta vt. kirkkoherra Riittaleena Tuomi on ollut yhteydessä Lähetysyhdistys Rauhan Sana ry:n hallitukseen. LYRS:n lähetysjohtaja Jukka Paananen on toimittanut anomuksen Pellon seurakunnan kirkkoneuvostolle 8.5.2018. Lähetysyhdistys Rauhan Sana ry anoo ystävällisesti Pellon seurakunnalta 1500 Rauhan Sanan Suvijuhlien järjestelyihin ja valmisteluihin Pellossa 19-22.7.2018. (LIITE 2) Mainittakoon että kevätkauden 2018 aikana sekä Pellossa (28.1.) että Turtolassa (6.5.) Suvijuhlat on Pellon Rauhan Sana ry:n pyynnöstä huomioitu jumalanpalvelusten toimittamisen ja niiden jälkeisten Siionin matkalauluseurojen ja juhlasuunnittelujen tiedottamisen puitteissa. Kirkkoneuvosto päättää Pellon Rauhan Sana ry:n / Suvijuhlien päätoimikunnan anomuksesta antaa Suvijuhlien 2018 aikana käyttöön seurakunnan tiloja: Pellon ja Turtolan kirkot ja seurakuntakodit kuitenkin huomioiden, että seurakunnan pääjumalanpalvelus toimitetaan 22.7.2018 klo 10 seurakunnan toimintasuunnitelman mukaisesti. Suvijuhlien aikana seurakunnan työntekijäkunnasta suntiot ja kanttori ovat niissä tehtävissä, joita seurakunnan tiloissa järjestettävät tilaisuudet edellyttävät. Kirkkoneuvoston 12.12.2017 tekemän päätöksen perusteella seurakunnan työntekijät eivät osallistu työajallaan Suvijuhlien suunnittelu- ja järjestelytehtäviin. Kirkkoneuvosto päättää myöntää Lähetysyhdistys Rauhan Sana ry:lle taloudellista avustusta 1500. Pekka Salminen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi.
Kirkkoneuvosto sivu 7 49 EDUSTAJAN NIMEÄMINEN OAKR:N YHTEISJOHTOKUNTAAN Pellon seurakunta on 1.1.2018 liittynyt kirkonkirjojen pidon osalta (Kirjuri) Oulun aluekeskusrekisterin asiakkaaksi. Jokaisen jäsenseurakunnan tulee nimetä edustaja yhteisjohtokunnan kokouksiin. Aino Pieskän virkamääräys Pellon seurakunnan kirkkoherrana alkaa13.8.2018. Kirkkoneuvosto nimeää hänet Pellon seurakunnan edustajaksi yhteisjohtokuntaan. Kirkkoneuvosto nimeää kirkkoherrana 13.8.2018 työnsä aloittavan Aino Pieskän Pellon seurakunnan edustajaksi Oulun aluekeskusrekisterin (OAKR:n) yhteisjohtokuntaan.
Kirkkoneuvosto sivu 8 50 PIISPANJUHLATYÖRYHMÄN ANOMUS Tulevana syksynä piispa Samuel Salmi siirtyy eläkkeelle ja Oulun hiippakunnalle vihitään uusi piispa. Piispanvaihdos aiheuttaa kuluja, joiden kattamiseen osallistuvat tuomiokapituli, Kirkkohallitus sekä mahdollisuuksien mukaan hiippakunnan seurakunnat. Perinteisesti rovastikunnat ja seurakunnat ovat osallistuneet uuden piispan kaavun hankintaan ja muihin piispanvaihdoksen kustannuksiin. Piispa Samuel Salmen lähtöjuhlallisuuksia vietetään 28.10.2018 Oulussa. Päivä alkaa piispanmessulla ja kaikille avoimilla kirkkokahveilla. Päivän aikana järjestetään kutsuvieraslounas ja ilta päättyy konserttiin Oulun tuomiokirkossa. Uuden piispan virkaan vihkimisjuhlaa vietetään 11.11.2018 Oulussa. Messun toimittaa arkkipiispa koti- ja ulkomaisten piispojen avustamana. Piispanjuhlatyöryhmä pyytää hiippakunnan seurakuntia osallistumaan kustannuksiin valitsemallaan summalla (esim. 100 1000 ). Liite 3. Kirkkoneuvosto päättää, että Pellon seurakunta osallistuu piispanvaihdoksen aiheuttamiin kustannuksiin 100 euron summalla.
Kirkkoneuvosto sivu 9 51 TIEDOKSIANNOT / TIIMIEN KOKOUSMUISTIOT / VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi viranhaltijapäätökset ja muut tiedoksi annot. Merkitään tiedoksi päätös kesätyöntekijöistä. Ajalle 14.5.-14.10.2018 Tarja Hasa-Juuso, seurakuntamestarin apulaiseksi/lomittajaksi. Ajalle 14.5.-30.9.2018 Mirja Mäntyranta sopimushautojen- ja sankarihautojen kukkien hoitajaksi sekä siivoojan apulaiseksi/ lomittajaksi sekä kesäkauden suunnitelma ja diakoniatiimin muistio. Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto sivu 10 52 SEURAAVAT KOKOUKSET Kirkkoneuvosto päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Seuraava kirkkoneuvoston kokous on 20.6.2018. klo 16.00 Pellon seurakuntakodilla. 53 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 23.05. 06.06.2018 ti - to klo 10-14 välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. 54 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimus ja valitusosoite liitteenä. 55 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.00, jonka jälkeen laulettiin virsi 548 ja hiljennyttiin Herran siunaukseen.