SEURAKUNTANEUVOSTO 29.4.2019 Sivu 1 Aika Maanantai 29.4.2019 klo 18.00 19.55 Paikka Hml:n keskusseurakuntatalo, Rauhankatu 14, 3. krs:n neuvotteluhuone Läsnä Kalaja Timo Aaltonen Kalervo Ahonen Antti Appelroth Ulla Heiskanen Kari Koivu Julianna Kylliäinen Kylli Nyholm Pentti Ojansuu-Kaunisto Kirsi Palomäki Ari Rusko-Laitinen Jaana Sortila Terhi Tapanainen Kimmo Vainio Jarmo Valkama Pirkko Hieta Antti Jaalama Erkki kirkkoherra, puheenjohtaja, saapui 75 aikana klo 19.41, saapui 75 aikana klo 18.42 vara vara Lisäksi läsnä Hiltunen Merja Laaksonen Reetta Vanhanen Tapani hallinnon sihteeri, kokouksen sihteeri viestintäpäällikkö lääninrovasti, khra Käsitellyt asiat :t 70-77 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Timo Kalaja Sihteeri Merja Hiltunen Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna / 2019 Allekirjoitukset Kalervo Aaltonen Jarmo Vainio Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa / - /.2019 Todistaa Timo Kalaja, kirkkoherra Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa
SEURAKUNTANEUVOSTO 29.4.2019 Sivu 2 70 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra (KJ 10:12 ). Laulettiin virsi 104. Khra puhui epäilevästä Tuomaasta. 71 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty ille 23.4.2019 sähköpostina. Kokous on päätösvaltainen, mikäli yli puolet istä on paikalla. Päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 72 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kalervo Aaltonen ja Jarmo Vainio. 73 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys: Hyväksytään kokouksen esityslista työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin päätösesitys. 74 Lapsivaikutusten arviointi tämän kokouksen päätösesityksissä Suomen evankelisluterilaisen kirkon kirkolliskokous teki toukokuussa 2014 päätöksen lisätä kirkkojärjestykseen säännöksen lapsivaikutusten arvioinnista: Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. (KJ 23: 3 ) Tämä päätös on tullut voimaan 1.1.2015. Lapsivaikutus on selvitetty tämän kokouksen jokaisen päätösesityksen kohdalla. Lapsiasiahenkilön lausunto tuotiin kokoukseen. Hän toteaa, että lapsivaikutuksia ei ole. Puheenjohtajan päätösesitys: Lapsiasiain vaikutus merkitään tiedoksi. Päätös: Hyväksyttiin päätösesitys.
SEURAKUNTANEUVOSTO 29.4.2019 Sivu 3 75 Kirkkoherran virkaa hakeneiden valinta haastatteluun, haastattelujen ajankohta ja johtajamallisen perushaastattelun lisäkysymykset Srk-nsto 3/2019; 14.3.2019 67 67 Kirkkoherran hakuprosessin aikataulu Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli kokouksessaan 13.2.2019 antoi 76 :ssä seuraavan alustavan aikataulun vaaliprosessin alkuosan osalta. Tuomiokapitulissa asian valmistelijana toimii pappisasessori Terhi Törmä. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kirkkoherranvaaliin liittyvät valmistelevat toimet suoritetaan tuomiokapitulissa seuraavasti, mikäli mitään viivytystä aiheuttavaa asiaa ei ilmene: - 13.2.2019 päätös vaalitavasta ja viran haettavaksi julistaminen - 13.2. - 15.3.2019 klo 15:00 hakuaika - 15.3.2019 hakijoiden nimet julki verkkosivulle ja kutsut haastatteluun - 20.3.2019 hakijoiden haastattelut - 20.3.2019 kelpoisuuspäätös ja lausunto hakijoista - 20.3.2019 kirkkoherranvaalin valmistelijan määrääminen Notaari Hannu Laukkonen tarkisti aikataulua sähköpostitse 6.3.2019 seuraavasti: Seurakunnassa kannattaa varautua siihen, että tuomiokapitulin kelpoisuuspäätös ja lausunto kirkkoherran virkaa hakeneista saadaan vasta huhtikuun istunnossa 17.4.2019. Tämän tiedon perusteella vaalin aikataulun on syytä olla seuraava: - 17.4.2019 kelpoisuuspäätös ja lausunto hakijoista tuomiokapituli - 24.4.2019 klo 13-19 viran hakijoiden hakupapereihin tutustuminen ja lisäksi 23.4.2019 klo 8.00 10.00 3. krs kokoushuone - 29.4.2019 klo 18 kirkkoherran viran hakijoiden ns. paperivalinta 3. krs kokoushuone - viikko 19 ma-ti-ke -illat haastattelut Personnel / Ari Juvonen 3.krs kokoushuone - 16.5.2019 klo 18 srk-neuvoston kokous; soveltuvuusarviointiin lähetettävät valitaan 3.krs kokoushuone - viikko 21 soveltuvuusarvioinnit Personnel - 28.5.2019 klo 18 kirkkoherran vaalipaneeli Poltinahon srk-sali - 6.6.2019 klo 18 srk-neuvoston kokous; soveltuvuusarviointien palaute Personnel / Ari Juvonen 3. krs kokoushuone - 11.6.2019 klo 18 srk-neuvoston kokous; kirkkoherran vaali 3. krs kokoushuone Päätös: Merkitään tiedoksi. Aikataulu on esittelyssä kuvattu. Lisättiin hakijoiden hakupapereihin tutustumista varten myös 23.4.2019 klo 8.00 10.00.
SEURAKUNTANEUVOSTO 29.4.2019 Sivu 4 Seurakuntaneuvoston ille ja pyydettäessä varaelle on torstaina 18.4.2019 lähetetty sähköpostitse tiedosto, joka on Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin 17.4.2019 pitämän istunnon pöytäkirjan ote, jonka 166 sisältää Hämeenlinna- Vanajan seurakunnan kirkkoherran viran hakijoiden kelpoisuuden toteamisen ja tuomiokapitulin lausunnon heistä. Tähän ja muihin hakemusasiakirjoihin on ollut tutustumismahdollisuus tiistaina 23.4. ja keskiviikkona 24.4. keskusseurakuntatalon 3. kerroksen kokoushuoneessa, kuten seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 3/2019; 14.3.2019 67. Samassa pykälässä seurakuntaneuvosto päätti, että eli haastatteluun kutsuttavien valinta tehdään seurakuntaneuvoston kokouksessa maanantaina 29.4.2019 klo 18. Hakemusasiakirjat ovat vielä nähtävänä kokoushuoneessa klo 17.30 lähtien. Haastattelut on sovittu pidettäväksi viikon 19 ma-ti-ke iltoina (6.-8.5.2019). Lisäkysymyksiä mietittäessä on syytä ottaa huomioon, että hakijat ovat jo tuomiokapitulille vastanneet esim. seuraaviin kysymyksiin: - Miksi haen? - Mitkä ovat kirkkoherran tärkeimmät tehtävät Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa? - Mitkä ovat näyttösi kehittämisestä ja visioinnista? - Miten arvioit yhteistyö- ja vuorovaikutustaitojasi, vahvuuksiasi ja kehittämisalueita - Hakijan teologinen näkemys ja seurakuntakäsitys ja miten ne heijastuvat tavassasi johtaa? Vastaukset näihin on luettavissa hakuasiakirjoista. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto päättää 1. haastatteluun kutsuttavat 2. kunkin haastateltavan haastatteluun kutsumisajan 3. kysymykset, jotka se haluaa lisätä Personnel / Ari Juvosen johtajamalliseen kysymysmateriaaliin Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti 1. kutsua haastatteluun Mika Juppalan, Hanna-Leena Kevätsalo-Vuorion, Ali Kulhian, Teijo Peltolan, Kimmo Reinikaisen ja Heikki Toivion yksimielisesti. 2. päätti haastatteluajat arvonnan tuloksena: Mika Juppala ti 7.5. klo 18 Hanna-Leena Kevätsalo-Vuorio ti 7.5. klo 19 Ali Kulhia ke 8.5. klo 18 Teijo Peltola ke 8.5. klo 19 Kimmo Reinikainen ke 8.5. klo 17 Heikki Toivio ti 7.5. klo 20 3. päätti kysymykset herätysliikkeestä, arkinäkyvyydestä Hämeenlinnassa, odotuksista työyhteisöltä, vapaaehtoistoiminnasta ja kadosta.
SEURAKUNTANEUVOSTO 29.4.2019 Sivu 5 76 Valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 77 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.55