Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 1 Palvelutuotannon lautakunta Aika 25.03.2015 klo 16:30-19:20 Paikka Yhdyskuntatekniikan kokoushuone Kielo, Ervastintie 2, Kirkkonummi Läsnäolijat Gellin Jens puheenjohtaja Hartikainen Sanna varapuheenjohtaja Ahlsten Erkki jäsen Bergholm Irja jäsen saapui klo 18.40 36 käsittelyn aikana Björkqvist Eja jäsen poistui klo 18.55 36 käsittelyn jälkeen Kreus Harri jäsen Lappalainen Silja jäsen Strandberg Ove jäsen Konttinen Risto varajäsen Kivelä Jani varajäsen Miilukangas Janne varajäsen Muut läsnäolijat Tirkkonen Jari toimialajohtaja, esittelijä Häkkinen Raili hallintopäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Lönngren Ralf talonrakennuksen kunnossapitopäällikkö poistui klo 19.10 42 käsittelyn jälkeen pöytäkirjanpitäjä 43 kohdalla Vartiainen Eero kuntatekniikkapäällikkö poistui klo 19.05 39 käsittelyn jälkeen Köykkä Jarno vs. vesihuoltopäällikkö poistui klo 18.00 34 käsittelyn jälkeen Linnanmäki Toini ruokapalvelujohtaja poistui klo 17.25 29 käsittelyn jälkeen Sandström Nina siivouspäällikkö poistui klo 17.25 29 käsittelyn jälkeen Eklund Harry vs. kunnossapitopäällikkö poistui klo 17.45 32 käsittelyn jälkeen Wahlström Ylva liikennesuunnitteluinsinööri poistui klo 17.35 30 käsittelyn jälkeen Majanen Erkki kunnanhallituksen varaedustaja Poissa Almqvist Rasmus jäsen Kuittinen Heidi jäsen Seppänen Tarja jäsen Adlercreutz Anders kunnanhallituksen edustaja Allekirjoitukset Jens Gellin Raili Häkkinen Ralf Lönngren puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä pöytäkirjanpitäjä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 2 25-42 43 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty 31.3.2015 Harri Kreus pöytäkirjantarkastaja Jani Kivelä pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Yhdyskuntatekniikan toimistossa 1.4.2015 Raili Häkkinen pöytäkirjanpitäjä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 3 Käsitellyt asiat 25-43 :t Otsikko sivu 25 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 26 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 27 Vuosien 2015 2016 metsänhoitotöiden toimenpideohjelman hyväksyminen 6 28 Masalan ja Sundsbergin alueen siivouspalvelujen järjestäminen 1.8.2015 lukien (kh) 8 29 Palvelutuotannon lautakunnan vuoden 2015 käyttösuunnitelman muutos 11 30 Liikenneturvallisuuden parantamisen toimenpiteet vuonna 2015 15 31 Vahingonkorvausvaatimukset liukastumisten johdosta 17 32 Vahingonkorvausvaatimus auton renkaiden vaurioitumisesta 7.11.2014 Lindalintiellä 19 33 Vesihuoltolaitoksen tulospalkkioraportti vuodelta 2014 21 34 Vesihuoltolaitoksen tulospalkkio-ohjelma vuodelle 2015 23 35 Kunnan omistamien tyhjillään olevien rakennusten kuntalaisia hyödyttävä käyttö 25 36 Sjökullan oppimiskeskuksen (hanke 3462) peruskorjaus ja laajennus, urakoitsijan valinta 28 37 Tolsan kevytliikenneväylän ja Kotitontunkujan rakentaminen, urakoitsijan valinta 32 38 Valtuustoaloite 9 / 2012, KT 51 & Upinniementien liittymän parantaminen 34 39 Valvottavat viranhaltijapäätökset ja tiedoksi tulevat asiat 36 40 Nissnikun yläkoulu, koulun nykyisen ATK-luokan siirtäminen kirjastotilaan ja nykyisen ATK -luokan muuttaminen opetustilaksi. 41 Kirkonkylän koulukeskus, B-rakennus. Nykyisen varastohuoneen ja siivouskeskuksen / pesulan muuttaminen pienryhmän opetustiloiksi 42 Pienehköjen yksilöimättömien LV-teknisten töiden hankinta puitesopimusperiaatteella ajalla 1.4.2015-31.03.2018 + 1 vuoden optio ; puitesopimusurakoitsijoiden valinta. 43 Pienehköjen yksilöimättömien sähköteknisten töiden hankinta puitesopimusperiaatteella ajalla 1.4.2015-31.03.2018 + 1 vuoden optio ; puitesopimusurakoitsijoiden valinta. 39 41 43 46
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 4 Palvelutuotannon lautakunta 25 25.03.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Palvelutuotannon lautakunta 25 Puheenjohtaja: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Todettiin. Asiantuntijoina kokouksessa olivat läsnä: - kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen - talonrakennuksen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren - vs. vesihuoltopäällikkö Jarno Köykkä - liikennesuunnitteluinsinööri Ylva Wahlström - ruokapalvelupäällikkö Toini Linnanmäki - siivouspäällikkö Nina Sandström - vs. kunnossapitopäällikkö Harry Eklund
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 5 Palvelutuotannon lautakunta 26 25.03.2015 Pöytäkirjantarkastajien valinta Palvelutuotannon lautakunta 26 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan sähköisesti. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina 31.3.2015 ja se pidetään yleisesti nähtävänä yhdyskuntatekniikan toimistossa keskiviikkona 1.4.2015. Päätös Palvelutuotannon lautakunta valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Harri Kreusin ja Jani Kivelän. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina 31.3.2015 ja se pidetään yleisesti nähtävänä yhdyskuntatekniikan toimistossa keskiviikkona 1.4.2015. Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 6 Palvelutuotannon lautakunta 27 25.03.2015 Vuosien 2015 2016 metsänhoitotöiden toimenpideohjelman hyväksyminen 975/10.03.01.02/2014 Palvelutuotannon lautakunta 27 Palvelutuotannon lautakunta (aiemmin johtokunta) on hyväksynyt Kirkkonummen kunnan metsäsuunnitelman 2008 2018 ja luonnonhoito- ja talousmetsäsuunnitelman 2010 2019. Kirkkonummen kunnan metsästrategian sekä hoito- ja käyttöluokituksen mukaan tulee ennen hoitotöiden aloittamista laatia toimenpideohjelma. Toimenpideohjelman hyväksyy palvelutuotannon lautakunta. Yhdyskuntatekniikan kunnossapitopalvelut -yksikkö on laatinut toimenpideohjelman koskien seuraavia alueita: Brunneberg, Bro, Jolkby, Kantvik, Ravals, Sepänkannas II, Sepänkannas III ja Strömsby. Hoitoala on yhteensä noin 60 hehtaaria. Alue sisältää enimmäkseen harvennuksia ja pienaukkohakkuita 0,3 ha. Lisäksi tehdään erikoishakkuita miestyönä noin 2 hehtaaria. Poistuma-arvio on noin 5.700 m3. Toimenpideohjelman hyväksymisen jälkeen kuntatekniikan yksikkö hakee tarvittavat maisematyöluvat ja lähiasukkaille tiedotetaan tulevista hoitotoimenpiteistä. Hoitotyöt tullaan suorittamaan syksyn 2015 ja kevään 2016 aikana. Hoitotöiden suoritus kilpailutetaan metsästrategian mukaisesti. Valmistelija: kunnanpuutarhuri Harry Eklund, puhelin 040 841 3867, sähköposti: etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Liite: - Metsänhoitotöiden toimenpideohjelma, liite PatuL 2 / 25.3.2015 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää hyväksyä liitteenä olevan metsänhoitotöiden toimenpideohjelman vuosille 2015 2016. Käsittely Päätös Erno Lehto Innofor Finland Oy:stä selosti lautakunnalle metsänhoitotöiden toimenpideohjelman sisältöä, jonka jälkeen hän poistui kokouksesta. Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Muutoksenhakuohje kunnanpuutarhuri oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 7 Palvelutuotannon lautakunta 28 25.03.2015 Masalan ja Sundsbergin alueen siivouspalvelujen järjestäminen 1.8.2015 lukien (kh) 167/10.03.02.06/2012 Palvelutuotannon lautakunta 28 Kunnanhallitus päätti kokouksessaan 26.1.2015 Masalan ja Sundsbergin alueen siivouspalvelujen järjestämisestä seuraavaa: 1. lakkauttaa kilpailutuksen. Perusteena se, että palvelutuotannon lautakunnan päätös ei ollut lainvoimainen kilpailutuksen alkaessa 2. aloittaa Masalan ja Sundsbergin alueen ruokahuollon kehittämisen siten, että 1.8. 2015 kunta tuottaa ruokapalvelut. 3. että kunnanhallitukselle tuodaan suunnitelma, jossa otetaan kantaa tulevaan henkilöstömitoitukseen, ruoan jakeluun, tuotantokeittiöiden määrään ja sijaintiin. Kunnanhallitukselle tuodaan asia käsiteltäväksi 1.4.2015 mennessä. Alue hoidettu tähän saakka ostopalveluna ja nykyinen sopimus päättyy 31.7.2015. Siivouspalvelut -yksikkö on laatinut suunnitelman ja eri vaihtoehtoja tilanteen ratkaisemiseksi. VE 1 Siivouspalvelut hoidetaan omana tuotantona - tarvitaan 17 laitoshuoltajan vakanssia - kustannukset 2015-2016 n. 935.500 VE 2 Hyödynnetään yksikön voimassaolevia sopimuksia (SOL Palvelut Oy ja Servisole Oy). Masalan kaikki koulut ovat kuitenkin omassa tuotannossa. - tarvitaan lupa täyttää 9 vakanssia - kustannusarvio 2015-2016 n. 826.300 VE 3 Masalan ja Sundsbergin siivouspalvelut kilpailutetaan aiemman suunnitelman mukaan - kunnanhallituksen hankinnan keskeytyspäätöksen johdosta kilpailutusta ei ehditä suorittamaan niin, että sopimuskausi alkaisi 1.8.2015 - vanhaa sopimusta, joka päättyy 31.7.2015 ISS Palvelut Oy:n kanssa jatketaan 2-3 kuukaudella. ISS Palvelut Oy on sähköpostitse ilmoittanut olevansa halukas jatkamaan sopimusta, mutta korottaa hintoja 2,9 % 1.8.2015 lukien - tarvitaan lupa täyttää 9 vakanssia - Masalan alueen koulut ovat kilpailutuksen ulkopuolella - kustannusarvio 2015-2016 n. 777.600 VE 4 Masalan ja Sundsbergin siivouspalvelut kilpailutetaan kokonaisuudessaan, myös koulut - kustannusarvio 2015-2016 n. 916.100
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 8 Palvelutuotannon lautakunta 28 25.03.2015 Voidaan todeta, että tarjottu neliöhinta vaikuttaa merkittävästi kustannuksiin. Jo 5 sentin korotus neliöhinnassa nostaa kustannuksia n. 16.000 eurolla/v. Kokouksessa esitellään tehtyjen arvioiden taustaa ja perustelu. Valmistelija: siivouspäällikkö Nina Sandström, 050 364 7825, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1 antaa yllä olevan selvityksen vastauksenaan kunnanhallitukselle 2 esittää kunnanhallitukselle, että se antaa siivouspalvelut -yksikölle luvan kilpailuttaa siivouspalvelut aiemman suunnitelman ja aiempien hankinta-asiakirjojen mukaisesti (VE 3) 3 esittää kunnanhallitukselle, että se oikeuttaa siivouspalvelut -yksikön jatkamaan sopimustaan ISS Palvelut Oy:n kanssa 3 kuukaudella ja myöntyy 2,9 % hinnankorotukseen 1.8.2015 lukien. Käsittely Siivouspäällikkö Nina Sandström oli kokouksessa läsnä ja selosti kilpailutusasiaa lautakunnalle. Käydyn keskustelun aikana jäsen Harri Kreus ehdotti, että sopimuskausi olisi 2 vuotta, jonka lisäksi tulisi 1 + 1 optiovuotta. Ehdotusta kannatettiin laajasti. Keskustelun jälkeen esittelijä muutti päätösehdotuksensa kuulumaan seuraavasti: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1 antaa yllä olevan selvityksen vastauksenaan kunnanhallitukselle 2 esittää kunnanhallitukselle, että se antaa siivouspalvelut -yksikölle luvan kilpailuttaa siivouspalvelut aiemman suunnitelman ja aiempien hankinta-asiakirjojen mukaisesti (VE 3), kuitenkin siten, että perussopimuskausi on 2 vuotta ja lisäksi 1 + 1 optiovuotta 3 esittää kunnanhallitukselle, että se oikeuttaa siivouspalvelut -yksikön jatkamaan sopimustaan ISS Palvelut Oy:n kanssa 3 kuukaudella ja myöntyy 2,9 % hinnankorotukseen 1.8.2015 lukien.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 9 Palvelutuotannon lautakunta 28 25.03.2015 Päätös Esittelijän kokouksessa antama, muutettu päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi jatkokäsittelyyn kunnanhallitukselle Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto, koska asia on valmistelua
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 10 Palvelutuotannon lautakunta 29 25.03.2015 Palvelutuotannon lautakunnan vuoden 2015 käyttösuunnitelman muutos 167/10.03.02.06/2012 Palvelutuotannon lautakunta 29 Ruokapalvelu on hoidettu ostopalveluna Masalan alueella 10 vuotta eli 1.8.2005 alkaen. Nykyinen sopimuskausi päättyy 31.7.2015. Kunnanhallitus päätti 9.3.2015 105, kehottaa palvelutuotannon lautakuntaa tekemään muutokset 2015 käyttösuunnitelmaan niin, että ostopalveluna hoidettu Masalan alueen ruokapalvelu hoidetaan kunnan omana toimintana. Taustaa Kunnanhallitus päätti 12.1.2015 18 käyttää otto-oikeuttaan Palvelutuotannon lautakunnan 18.12.2014 148 pykälään: Masalan ja Sundsbergin aluee ruokahuolto- ja siivouspalvelujen kilpailuttaminen ajalle 01.08.2015-31.07.2018. Kunnanhallitus päätti kokouksessaan 26.1.2015 1. lakkauttaa kilpailutuksen, perusteena, että palvelutuotannon lautakunnan päätös ei ollut lainvoimainen kilpailutuksen alkaessa. 2. aloittaa Masalan ja Sundsbergin alueen ruokahuollon kehittämisen siten, että 1.8.2015 kunta tuottaa ruokapalvelut 3. että kunnanhallitukselle tuodaan suunnitelma, jossa otetaan kantaa tulevaan henkilöstömitoitukseen, ruoan jakeluun, tuotantokeittiöiden määrään ja sijaintiin. Kunnanhallitukselle tuodaan asia käsiteltäväksi 1.4.2015 mennessä. Palvelutuotannon lautakunta päätti 26.2.2015 16 1. antaa tehdyn ruokatuotantosuunnitelman selvityksenä kunnahallituksen 26.1.2015 esittämään selvityspyyntöön 2. esittää kunnanhallitukselle, että se muuttaa ruokapalveluesimiehen vakanssin, vakanssinumero 2000600536 keittiöpäällikön vakanssiksi sekä antaa luvan täyttää 1 keittiöpäällikön, 2 kokin ja 7 ravitsemistyöntekijän vakanssin ruokapalveluissa täyttämättä oleviin vakansseihin 3. esittää kunnanhallitukselle, että se tekee vastaavat muutokset vuoden 2015 käyttösuunnitelmaan. Kunnanhallitus päätti 9.3.2015 105 1. merkitä tiedokseen palvelutuotannon lautakunnan antaman ruokatuotannon suunnitelmaa koskevan selvityksen kunnanhallituksen 26.1.2015 esittämään selvityspyyntöön ja hyväksyä sen Masalan ja Sundsbergin alueen ruokahuollon järjestämistavaksi 1.8.2015 lähtien 2. todeta, että toimenpiteet tehdään määrärahoilla, jotka on vuoden 2015 talousarviossa osoitettu palvelutuotannon lautakunnalle vastaavien ruokapalveluiden järjestämiseksi 3. tehdä seuraavat vakansseja koskevat järjestelyt: 3.1 muuttaa ruokapalveluesimiehan toimi, vakanssinumero 2000600536 keittiöpäällikön toimeksi palkkahinnoittelukohta: 06RUO020, taso 20 tehtäväkohtainen palkka:enintään kunnassa tällä hetkellä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 11 Palvelutuotannon lautakunta 29 25.03.2015 noudatettavan palkkatason mukainen pätevyysvaatimukset: suurtalousesimiehen tutkinto tai vastaava aikaisempi tutkinto työaikamuoto: yleistyöaika 3.2 todeta, että seuraavat vakanssit ovat olemassa ja vakanssit täytetään kokki, vakanssi 2000601109 kokki, vakanssi 4000991490 3.3 todeta, että seuraavat vakanssit ovat olemassa ja vakansseihin palkataan ravitsemistyöntekijöitä ravitsemistyöntekijä vakanssi 4000991493 ravitsemistyöntekijä vakanssi 1000600231 3.4 muuttaa seuraavat kaksi kouluemännän tointa, vakanssinumerot 2000600502 ja 2000700522 sekä kaksi ruokapalveluesimiehen tointa, vakanssinumerot 2000600504 ja 2000600475 ja kokin toimi, vakanssinumero 2000600456 ravitsemistyöntekijän toimiksi palkkahinnoittelukohta: 06RUO05B, taso 20 tehtäväkohtainen palkka: enintään kunnassa tällä hetkellä noudatettavan palkkatason mukainen pätevyysvaatimukset: catering alan perustutkinto työaikamuoto: yleistyöaika Kehottaa palvelutuotannon lautakuntaa tekemään vastaavat muutokset vuoden 2015 käyttösuunnitelmaan Masalan alueelle on budjetoitu vuodelle 2015 ostopalvelua varten Budjetoitu, toimintakulut 587 181 31.7.saakka käyttöarvio -283 400 Jäljellä 1.8.2015 303 781 Uudelleen järjestely: Palkat 1.8. -31.12.2015, arvio 111 380 + sivukulut 27 845 Materiaalikulut, arvio 175 000 Palvelujen ostot, arvio 35 000 349 225 Mahdollinen erotus on 45 444 Yllämainitut muutokset tulee talousyksikön tehdä ruokapalvelun talousarvion käyttötalousosaan siten, että Masalan alueyksikön (tyk 7508) rahat siirretään Kartanonrannan alueyksikköön (tyk 7504), sillä jatkossa ruokapalvelu Masalan alueelle tuotetaan sieltä. Laskelma perustuu arvioon tulevista kustannuksista. Palkkakustannuksiin vaikuttaa valittavien henkilöiden kokemus ja palvelujen ostot ovat pääasiallisesti ateriakuljetuskustannuksia, jotka kilpailutetaan kevään aikana.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 12 Palvelutuotannon lautakunta 29 25.03.2015 Laskelma perustuu yllämainittuihin arvioihin ja jos todellisuudessa syntyy alijäämää niin se katetaan lisämäärärahalla. Valmistelija: ruokapalvelujohtaja Toini Linnanmäki, 0400 849 154, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Esityslistan liite: Oheismateriaali: Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1 kehottaa talousosastoa tekemään vuoden 2015 talousarvion käyttötaloussuunnitelmaan seuraavat muutokset Uudelleen järjestely: Palkat 1.8. -31.12.2015, arvio 111 380 + sivukulut 27 845 Materiaalikulut, arvio 175 000 Palvelujen ostot, arvio 35 000 349 225 Yllämainitut muutokset tulee tehdä ruokapalvelun talousarvion käyttötalousosaan siten, että Masalan alueyksikön (tyk 7508) rahat siirretään Kartanonrannan alueyksikköön (tyk 7504), sillä jatkossa ruokapalvelu Masalan alueelle tuotetaan sieltä. 2 kehottaa ruokapalvelua valmistelemaan ostopalveluna hoidetun Masalan alueen ottamista omaan tuotantoon 1.8.2015 alken ja rekrytoimaan tarvittavan henkilöstön: 1 keittiöpäällikön, 2 kokkia ja 7 ravitsemistyöntekijää. Käsitttely Rauokapalvelujohtaja Toini Linnanmäki oli kokouksessa läsnä ja selosti käyttösuunnitelman muutosta lautakunnalle. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Muutoksenhakuohje Talousosasto oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 13 Palvelutuotannon lautakunta 30 25.03.2015 Liikenneturvallisuuden parantamisen toimenpiteet vuonna 2015 289/08.00.02/2015 Palvelutuotannon lautakunta 30 Lähtökohtaisesti liikenneturvallisuutta parantavat toimenpiteet tulisi kohdistua kunnan katualueisiin tai koulujen ja päiväkotien läheisyyteen. Toimenpiteet voivat myös edistää koulumatkojen turvallisuutta. Kohteita, joihin rakennettaan kunnallistekniikka, peruskorjataan tai laajennetaan (esim. koulujen kiinteistöjen yhteydessä olevat pysäköinti- ja saattoliikennejärjestelyt) tai kaavoitetaan lähivuosina, ei oteta tarkasteltavaksi. Kohteet tarkastellaan muun suunnittelun tai kaavoituksen yhteydessä. Vuoden 2015 käyttösuunnitelmassa on varattu 150.000 euroa liikenneturvallisuuden parantamiseksi. Esitettyjen kohteiden kustannusarvio yhteensä on n. 150.000. Kuntalaisilta saapuneet liikenneturvallisuusaloitteet ja perustelut kohteiden mahdolliseen toteuttamiseen ovat oheismateriaalina. Kunnossapitopalvelut on esittänyt, että suojatiemaalauksien uusimiseen varataan myös määrärahaa. Valmistelijat: liikennesuunnitteluinsinööri Ylva Wahlström, puh. 040 528 7364, ja suunnitteluinsinööri Suvi Kylmänen, puh. 040 541 8462, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - Kuntalaisten liikenneturvallisuusaloitteet ja perustelut kohteiden mahdolliseen toteuttamiseen, liite PatuL 1 / 25.3.2015 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää, että vuonna 2015 1 toteutetaan ajohidasteita Kaskelantielle ja Huuhkajantielle 2 laaditaan selvitys mt 1191 Upinniementien, Naissaarentien ja Pranglintien suojateiden toimivuudesta 3 parannetaan valaistusta koulujen ja päiväkotien läheisyydessä 4 hankintaan 4 nopeusnäyttöä 5 hankitaan ja asennetaan keskustan juna-aseman eteläpuolelle pyörätelineitä, mikäli alueen omistajan kanssa päästään sopimukseen
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 14 Palvelutuotannon lautakunta 30 25.03.2015 6 hankitaan ajoesteitä sijoitettavaksi tarpeellisiin kohteisiin sekä korvaamaan betoniporsaita 7 parannetaan mt 110 bussipysäkkejä parantamissuunnitelmien mukaisesti 8 rakennetaan mt 1991 Upinniementielle, paloaseman kohdalle liikennevaloin ohjattu suojatie 9 uusitaan suojatiemaalauksia. Käsittely Liikennesuunnitteluinsinööri Ylva Wahlström oli kokouksessa läsnä ja esitteli liikenneturvallisuusaloitteeet ja toimenpiteet lautakunnalle. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi liikenneturvallisuusaloitteen tehneet Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 15 Palvelutuotannon lautakunta 31 25.03.2015 Vahingonkorvausvaatimukset liukastumisten johdosta 215/03.06.02/2015 Palvelutuotannon lautakunta 31 Kirkkonummen kunnan alueella on loppuvuodesta 2014 ja alkuvuodesta 2015 sattunut useita liukastumisia haasteellisten sääolosuhteiden vuoksi kunnan kunnossapitoon kuuluvilla alueilla. Kaikki tällä hetkellä tiedossa olevat liukastumiset on koottu yhteen seuraavasti: 1. Liukastuminen 17.12.2014 klo 13.55 Paadistenkaaren suojatiellä Liukastumisen seurauksena oikean jalan polvi/sääri murtui. Hiekoitus tapahtui 16.12.2014 klo 7.30. Vahinkoilmoitus on tehty Fenniaan 11.3.2015 2. Liukastuminen 23.12.2014 klo 7.30 Kuusalantien ja Rajakummuntien risteysalueella Liukastumisen seurauksena tuli polvikierukan repeytymä. Hiekoitus tapahtui 23.12.2014 klo 10.00. Vahinkoilmoitus on tehty Fenniaan 11.3.2015. 3. Liukastuminen 15.01.2015 klo 8.10 Metsänneidontie 1:n kohdalla Liukastumisen seurauksena nilkka murtui Hiekoitus tapahtui 14.01.2015 klo 15.00 ja kyseisenä päivänä klo 15.00 Vahinkoilmoitus on tehty Fenniaan 11.3.2015. 4. Liukastuminen 04.02.2015 klo 13.30 Impivaarantie 1:n edessä olevalla jalkakäytävällä Liukastumisen seurauksena oikean käden ranne murtui Hiekoitus 29.01.2015 klo 13.00 ja kyseisenä päivänä klo 15.00. Vahinkoilmoitus on tehty Fenniaan 11.3.2015. 5. Liukastuminen 19.1.2015 klo 12.00 Nummikujan ja Vinellintien risteyksessä Liukastumisen seurauksena vasemman alaraajan ulkokehräs murtui. Hiekoitus oli tehty edellisenä päivänä 18.1.2015 klo 10.00 ja kyseisenä päivänä 19.1.2015 klo 15.00. Vahinkoilmoitus on tehty Fenniaan 18.3.2015. Kunnan vakuutusturva Kirkkonummen kunnalla on Vakuutusyhtiö Fenniassa julkisyhteisön vastuuvakuutus, jonka omavastuuosuus on 1.700. Julkisyhteisön vastuuvakuutus korvaa kunnan toiminnasta toiselle osapuolelle aiheutuneet henkilö-, esine- ja taloudelliset vahingot, josta kunta voimassa olevan oikeuden mukaan on korvausvelvollinen. Kunnan hallintosäännön 32 mukaan lautakunnat päättävät toimialallaan enintään 20.000 euron vahingonkorvausten vaatimisesta ja suorittamisesta.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 16 Palvelutuotannon lautakunta 31 25.03.2015 Valmistelijat: vs. kunnossapitopäällikkö Harry Eklund, puh 040 841 3867, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi hallintopäällikkö Raili Häkkinen, 040 523 9139, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus: Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1. lähettää korvausvaatimukset Vakuutusyhtiö Fennian ratkaistavaksi 2. todeta, että kunta sitoutuu maksamaan kunnan omavastuuosuuden, mikäli vakuutusyhtiön ratkaisu on myönteinen 3. todeta, että kunnan viranhaltijaan/työntekijään kohdistettavaa vahingonkorvausvaatimusta ei ole. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi jatkokäsittelyyn Vakuutusyhtiö Fenniaan Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto, koska asia on valmistelua
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 17 Palvelutuotannon lautakunta 32 25.03.2015 Vahingonkorvausvaatimus auton renkaiden vaurioitumisesta 7.11.2014 Lindalintiellä 928/03.06.02/2014 Palvelutuotannon lautakunta 32 Korvauksen hakija ajoi perjantaina 7.11.2014 klo 17.45 Lindalintiellä, jossa on kavennettu kaistoja. Linja-auto tuli kovaa vauhtia ja levästi vastaan, jolloin asianosainen joutui väistämään sillä seurauksella, että etu- ja takapyörä osuivat tien reunaan, jossa reunakivi oli irti linjastaan, Lindalintie 6:n kohdalla. Eturengas meni puhki ja vanne vaurioitui. Myös takapyörään tuli vaurioita. Korvausvaatimus: renkaiden hinta 200 + vanteet 400, yhteensä 600. Korvaushakemukseen on liitetty valokuvia tapahtumapaikalta. Kunnossapitopalvelut -yksikön toteamukset tapahtuman johdosta: Kunnossapitopalvelut -yksikön edustaja on käynyt paikalla toteamassa, että reunakivi oli irronnut ja yksikkö pitää tarkoituksenmukaisena suorittaa korvauksenhakijalle hänen pyytämänsä korvaus. Kunnan vakuutusturva Kirkkonummen kunnalla on Vakuutusyhtiö Fenniassa julkisyhteisön vastuuvakuutus, jonka omavastuuosuus on 1.700. Julkisyhteisön vastuuvakuutus korvaa kunnan toiminnasta toiselle osapuolelle aiheutuneet henkilö-, esine- ja taloudelliset vahingot, josta kunta voimassa olevan oikeuden mukaan on korvausvelvollinen. Kunnan hallintosäännön 32 mukaan lautakunnat päättävät toimialallaan enintään 20.000 euron vahingonkorvausten vaatimisesta ja suorittamisesta. Valmistelijat: - vs. kunnossapitopäällikkö Harry Eklund - hallintopäällikkö Raili Häkkinen etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus: Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1. maksaa vahinkoa kärsineelle korvausvaatimuksen mukaan 600,00. 2. todeta, että kunnan viranhaltijaan/työntekijään kohdistettavaa vahingonkorvausvaatimusta ei ole. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 18 Palvelutuotannon lautakunta 32 25.03.2015 Tiedoksi Muutoksenhakuohje korvauksen hakija oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 19 Palvelutuotannon lautakunta 33 25.03.2015 Vesihuoltolaitoksen tulospalkkioraportti vuodelta 2014 10/01.02.01/2013 Palvelutuotannon lautakunta 33 Henkilöstöjaosto on vuonna 2010 vesihuoltolaitoksen johtokunnan esityksestä päättänyt, että tulospalkkiojärjestelmä otetaan jatkuvaan käyttöön vesihuoltolaitoksella vuoden 2010 alusta alkaen, kuitenkin siten, että vesihuoltolaitoksen johtokunta oikeutetaan jatkossa täsmentämään vuosittain ohjeita. Tavoitteiden toteutumisasteen ja maksettavan tulospalkkion suuruuden vahvistaa vuoden päätyttyä vesihuoltolaitoksen johtokunta. Vesihuoltolaitos on seurannut järjestelmän toiminnallisten tavoitteiden toteutumista läpi vuoden. Viime vuoden toteutuma on esitetty 2014 loppuraportissa, joka on pöytäkirjan liitteenä. Tulospalkkion saamisen edellytykset täyttyivät vuonna 2014. Vesihuoltolaitoksen toteutunut käyttökate oli 141.673 euroa suurempi, kuin oli talousarvion käyttökate. Toiminnalliset tavoitteet toteutuivat vuoden 2014 osalta 52,5 prosenttisesti. Tulospalkkion jakoperusteet sekä jaettava määrä ovat esillä liitteenä. Toiminnallisista tavoitteista jäi merkittävä osa saavuttamatta. Tavoiteohjelma on koettu erittäin haastavaksi ja sitä on muokattu vuodelle 2015 paremmin tavoitteiden osalta. Onnistuneita tuloksia saatiin mm. verkostotiimin ja asiakaspalvelutiimin toiminnasta. Valmistelija: vs. vesihuoltopäällikkö Jarno Köykkä, puh. 0400 442 753, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - Vesihuoltolaitoksen tulospalkkioraportti vuodelta 2014, liite PatuL 3 / 25.3.2015 Oheismateriaali: Vesihuoltolaitoksen tulospalkkio-ohjelma vuodelle 2014 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon lautakunta päättää: 1 merkitä tulospalkkioraportin vuodelta 2014 tiedoksi. 2 hyväksyä raportin mukaiset tulospalkkiot vesihuoltolaitoksen henkilökunnalle. 3 lähettää raportin henkilöstöjaokselle tiedoksi. Käsittely Vs. vesihuoltopäällikkö Jarno Köykkä oli kokouksessa läsnä ja esitteli tulospalkkioraportin vuodelta 2014 lautakunnalle.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 20 Palvelutuotannon lautakunta 33 25.03.2015 Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Muutoksenhakuohje henkilöstöjaosto oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 21 Palvelutuotannon lautakunta 34 25.03.2015 Vesihuoltolaitoksen tulospalkkio-ohjelma vuodelle 2015 10/01.02.01/2013 Palvelutuotannon lautakunta 34 Henkilöstöjaosto on 3.3.2010 53 päättänyt, että vesihuoltolaitoksen tulospalkkausjärjestelmä otetaan jatkuvaan käyttöön 2010 alusta alkaen siten, että vesihuoltolaitoksen johtokunta oikeutetaan jatkossa täsmentämään vuosittaisia ohjeita. Tulospalkkio-ohjeet tulee, mikäli niitä muutetaan, saattaa myös henkilöstöjaostolle tiedoksi. Tulospalkkion tavoitteet uusittiin vuodelle 2014. Mittareita muutettiin paremmin toiminnan laatua ohjaaviksi. Tulospalkkion mittareita on tarkennettu vuodelle 2015 ja niissä on otettu paremmin huomioon vesihuoltolaitoksen työntekijöiden vaikutus vesihuoltolaitoksen toiminnan kehittymiseen. Tulospalkkaus tulee olemaan nykyisen käyttötalouden osalta hyvin haastava. Myös tavoiteohjelma on haastava, mutta se auttaa kehittämään toimintatapoja ja sitä voidaan pitää myös yhtenä johtamisen työkaluna. Valmistelija: vs. vesihuoltopäällikkö Jarno Köykkä, puh. 0400 442 753, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - Kirkkonummen kunnan vesihuoltolaitoksen tulospalkkio-ohjelma vuodelle 2015, Liite PatuL 4 / 25.3.2015 Oheismateriaali: - Kirkkonummen kunnan vesihuoltolaitoksen tulospalkkio-ohjelma vuodelle 2014 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää ottaa liitteen mukaisen tulospalkkio-ohjelman vesihuoltolaitoksella käyttöön vuodelle 2015. Käsittely Vesihuoltopäällikkö Jarno Köykkä oli kokouksessa läsnä ja esitteli vuoden 2015 tulospalkkio-ohjelman lautakunnalle. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Muutoksenhakuohje henkilöstöjaosto oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 22 Palvelutuotannon lautakunta 20 26.02.2015 Palvelutuotannon lautakunta 35 25.03.2015 Kunnan omistamien tyhjillään olevien rakennusten kuntalaisia hyödyttävä käyttö 1004/10.03.02.04/2013 Palvelutuotannon lautakunta 26.02.2015 20 Kirkkonummen kunnalla on omistuksessaan joitakin rakennuksia, joita ei ole voitu vuokrata kunnan tai ulkopuolisten tahojen käyttöön. On tiedossa, että kunnassa on yleishyödyllisiä yhdistyksiä ja vastaavia toimijoita, joilla voisi olla vapaille tiloille käyttöä mutta joilla ei ole varaa maksaa täysimääräisiä vuokria. On kuntalaisten edun mukaista, että mainitun kaltaiset tilat saadaan kuntalaisia hyödyttävään käyttöön. Helmikuussa 2015 vapaana olevat kunnan omistuksessa olevat rakennukset: Kesälä ja vanha kunnantalo. Valmistelija: yhdyskuntatekniikan johtaja Jari Tirkkonen, puhelin 040 334 9027, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Palvelutuotannon lautakunta päättää: 1. valtuuttaa yhdyskuntatekniikan johtajan harkintansa mukaan yleisesti organisoimaan puheena olevien tilojen edullisen määräaikaisen vuokraamisen tai määräaikaisen vastikkeetta käyttöön luovuttamisen 2. valtuuttaa yhdyskuntatekniikan johtajan laadituttamaan säännöt kuvatun kaltaiselle toiminnalle siten, että tilojen käyttöön luovuttaminen on tasapuolista ja suunnataan yleishyödyllisille yhdistyksille tai vastaaville juridisesti riittävän vastuukelpoisille organisaatioille. Sääntöjen tulee olla juridisesti ja verotusteknisesti oikein ja niiden tulee kuvata vuokraus/luovutusmenettelyn toimintamalli tavoitteena se, että tästä toiminnasta kunnalle koituvat menot ovat hyvin vähäisiä 3. valtuuttaa yhdyskuntatekniikan toimialan aloittamaan edellä kuvatun kaltaisen tilojen vuokraamisen tai käyttöön luovuttamisen. Päätös Asiasta käydyn vilkkaan keskustelun jälkeen asia jätettiin pöydälle. Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 23 Palvelutuotannon lautakunta 20 26.02.2015 Palvelutuotannon lautakunta 35 25.03.2015 Palvelutuotannon lautakunta 35 25.03.2015 Yhdyskuntatekniikan toimiala on laatinut tarkastelun Kirkkonummen kunnan omistamista kiinteistöistä, joilla ei ole kunnan lakisääteisen palvelutoiminnan kannalta merkitystä. Pääosin tällaiset kiinteistöt on tarkoitus myydä heti kun se on mahdollista. Kiinteistöjen myynti ajoitetaan siten, että kunnan myynnistä saama tuotto optimoidaan. Tämä edellyttää mm. kaavoitustilanteen huomioon ottamista myyntiä suunniteltaessa. Osa myyntiä odottavista rakennuksista on vuokrattu ja vuokratuotot ovat usein suuremmat kuin rakennuksen ylläpidosta aiheutuvat menot. Kirkkonummen kunnalla on kuitenkin omistuksessaan myös vähäinen, vaihteleva määrä rakennuksia, joita ei ole voitu vuokrata kunnan tai ulkopuolisten tahojen käyttöön. On tiedossa, että kunnassa on yleishyödyllisiä yhdistyksiä ja vastaavia toimijoita, joilla voisi olla vapaille tiloille käyttöä, mutta joilla ei ole varaa maksaa täysimääräisiä vuokria. On kuntalaisten edun mukaista, että mainitun kaltaiset tilat saadaan kuntalaisia hyödyttävään käyttöön. On huomattava, että vain harvat tarjolla olevat rakennukset soveltuvat sellaisenaan kokoontumistiloiksi, koska kyseessä ovat usein asuinrakennukset. Jotta asuinrakennusta voisi käyttää esim. toimistona, siihen tulisi hakea käyttötarkoituksen muutos. Tällaiseen toimintaan kunta ei tässä yhteydessä aio ryhtyä. Ehdotus Valmistelija: yhdyskuntatekniikan johtaja Jari Tirkkonen, puhelin 040 334 9027, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Palvelutuotannon lautakunta päättää: 1. kehottaa yhdyskuntatekniikan toimialaa jatkamaan puheena olevien kiinteistöjen myyntiä siten, että myynnistä saatava tuotto optimoidaan 2. valtuuttaa yhdyskuntatekniikan johtajan harkintansa mukaan yleisesti ja tarvittaessa lyhytkestoista tarjouskilpailua käyttäen organisoimaan puheena olevien tilojen määräaikaisen vuokraamisen harkinnanvaraisella hinnalla tai määräaikaisen vastikkeetta käyttöön luovuttamisen 3. valtuuttaa yhdyskuntatekniikan johtajan laadituttamaan säännöt kuvatun kaltaiselle toiminnalle siten, että tilojen käyttöön luovuttaminen on tasapuolista ja suunnataan yleishyödyllisille yhdistyksille tai vastaaville juridisesti riittävän vastuukelpoisille organisaatioille. Sääntöjen tulee olla juridisesti ja verotusteknisesti oikein ja niiden tulee kuvata vuokraus/luovutusmenettelyn toimintamalli tavoitteena se, että tästä toiminnasta kunnalle koituvat menot ovat hyvin vähäisiä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 24 Palvelutuotannon lautakunta 20 26.02.2015 Palvelutuotannon lautakunta 35 25.03.2015 4. valtuuttaa yhdyskuntatekniikan toimialan aloittamaan edellä kuvatun kaltaisen tilojen vuokraamisen tai käyttöön luovuttamisen. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 25 Palvelutuotannon lautakunta 36 25.03.2015 Sjökullan oppimiskeskuksen (hanke 3462) peruskorjaus ja laajennus, urakoitsijan valinta (kh, kv) 897/10.03.02.02/2011 Palvelutuotannon lautakunta 36 Sjökullan oppimiskeskus -hanke koostuu kolmesta rakennuksesta: vanhasta koulurakennuksesta vuodelta 1925 (rakennus A), liikuntasalin ja ruokalan sekä muita tiloja sisältävästä laajennusosasta vuodelta 1984 (rakennus B) sekä suunnitellusta tulevasta koulun ja päiväkodin toimintoja sisältävästä uudisrakennuksesta (rakennus C). Rakennuksiin A ja B tehdään peruskorjaustoimenpiteitä. A-rakennuksen peruskorjaus on vanhaan rakennukseen tehtävänä sisäilmakorjauksena hyvin vaativa rakennustoimenpide. Palvelutuotannon lautakunta päätti 27.5.2014 62, että Sjökullan koulun urakkakilpailutus suoritetaan neuvottelumenettelyllä. Yhdyskuntatekniikan toimialan investointiyksikkö selvitti hankintamenettelyn mahdollisuudet ja lain mukaiset reunaehdot Kuntaliitosta. Kuntaliitosta saatujen ohjeiden perusteella hankinta tulee suorittaa seuraavasti: hankinta kilpailutetaan avointa menettelyä käyttäen siten, että hinnan mahdollisesti ylittäessä kustannusarvion tai saatujen tarjousten muuten ollessa tarjouspyyntöä vastaamattomia, siirrytään neuvottelumenettelyyn. Palvelutuotannon lautakunta hyväksyi 11.9.2014 104, että yhdyskuntatekniikan toimialan investointiyksikkö kilpailuttaa hankkeen Kuntaliitosta saatujen ohjeiden mukaisesti. Hankintailmoitus julkaistiin sähköisessä HILMA-kanavassa 4.12.2014 ja tarjoukset pyydettiin 20.1.2015 klo 12.00 mennessä. Tarjouspyyntöasiakirjat lähetettiin yhteensä 15:lle yritykselle. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti vain Rakennusyhtiö Muhonen Oy, jonka nimi sittemmin on muuttunut Pylon Rakennus Oy:ksi. Tarjoushinta 6.830.000, alv 0 %. Yritys täyttää tarjoajalle asetetut kelpoisuusehdot ja tarjous on tarjouspyynnön mukainen. Hankkeelle on varattu määräraha vuoden 2015 talousarviossa ja vuosien 2016-2019 taloussuunnitelmassa seuraavasti: - 1.400.000 vuodelle 2015-1.500.000 vuodelle 2016-2.550.000 vuodelle 2017 Yhteensä 5.450.000 Koska tarjoushinta ylitti hankkeelle varatun määrärahan, siirryttiin neuvottelumenettelyyn. Neuvotteluihin osallistuivat tarjoajan edustajat sekä kunnan puolesta toimialajohtaja Jari Tirkkonen, rakennuttajainsinööri Hanne Nylund, rakennustöiden valvoja Jussi Yrjänä sekä konsulttina Tilakonsultit TM2 Oy / Mikko Marja-aho.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 26 Palvelutuotannon lautakunta 36 25.03.2015 Neuvottelumenettelyn tuloksena saatiin 20.3.2015 täsmennetty tarjous, suuruudeltaan 6.275.000, alv 0 %, ilman lisä ja muutostyövarausta. Hankeriskien (riskialttiin peruskorjauksen merkittävä osuus hankkeessa sekä hankkeen vaativuuden tuottamat yleiset riskit ja rakennuttajan muut kulut) vuoksi hintaan tulee lisätä 20 % lisä- ja muutostyövaraus 1.260.000. Tällöin hankkeen arvioitu kokonaishinta on 7.535.000, alv 0 %.Valtiolta on saatu päätös peruskorjausavustuksesta, joka on suuruudeltaan 300.000. Viimemainitun summan käyttäminen on valtion esittämien reunaehtojen vuoksi hyvin haasteellista ja on mahdollista, että summaa ei saada kokonaan käytettyä vaatimusten mukaisesti vuoden 2015 loppuun mennessä. Tämän vuoksi tässä laskelmassa oletetaan varovasti käytettäväksi 80.000 valtionavustuksesta. Tarvittava lisärahoitus on 2.085.000. Neuvottelujen tuloksena rakennusaika on 24 kuukautta aloituksesta ja urakoitsija edellyttää, että C-rakennuksen työt alkavat lokakuussa (räjäytykset marras/joulukuussa). Vuotuinen rahoitustarve sisältäen lisä- ja muutostyövarauksen on seuraava: - 2015 1.800.000-2016 4.200.000-2017 1.535.000 - Yhteensä 7.535.000 Tämä edellyttää seuraavia muutoksia vuosien 2015-2017 investointisuunnitelmiin: Vuosi TA-määräraha Urakka Lisämäärärahan tarve 2015 1.400.000 1.800.000 + 400.000 2016 1.500.000 4.200.000 + 2.700.000 2017 2.550.000 1.535.000-1.015.000 Yhteensä 5.450.000 7.535.000 + 2.085.000 Neuvottelujen tulosta ja uuden tarjouksen sisältöä esitellään lautakunnalle kokouksessa. Valmistelija: yhdyskuntatekniikan johtaja Jari Tirkkonen, puhelin 040 334 9027, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Esittelijän kokouksessa antama päätösehdotus: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1. valita Sjökullan oppimiskeskuksen peruskorjauksen ja laajennuksen urakoitsijaksi Pylon Rakennus Oy:n täsmennetyn tarjouksen mukaisesti hintaan 6.275.000, alv 0 % ehdolla, että kunnanvaltuusto myöntää hankkeelle ( nro 3462) tarvittavan lisämäärärahan 2.085.000
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 27 Palvelutuotannon lautakunta 36 25.03.2015 2. valtuuttaa yhdyskuntatekniikan toimialajohtajan täydentämään rahoitusaikataulua siten, että se optimaalisesti sopii vuoden 2015 talousarvioon ja vuosien 2016-2017 taloussuunnitelmaan 3. että täydennetty rahoitusaikataulu lisämäärärahaehdotuksineen viedään kunnanhallituksen ja edelleen kunnanvaltuuston päätettäväksi 4. todeta, että hankinta on kuntaa sitova, vasta kun kunnanvaltuusto on myöntänyt tarvittavan lisämäärärahan ja kunnanvaltuuston päätös on saanut lainvoiman. Käsittely Käytiin laaja keskustelu hankkeen tiimoilta. Keskustelun kuluessa ilmeni mm., että yhdyskuntatekniikan toimialan johtosäännön (11 1 mom, kohta 6) ja kunnan hankeohjeen (11. luku) perusteella palvelutuotannon lautakunta on se taho, joka tekee urakoitsijavalintapäätöksen ja esittää kunnanhallitukselle tarvittaessa lisämäärärahapyynnön. Lisäksi hankintalaki edellyttää kunnalta päätöstä asiassa. Keskustelun jälkeen esittelijä muutti päätösehdotuksen 1. kohdan kuulumaan seuraavasti: Yhdyskuntatekniikan toimialan johtosäännön, kunnan hankeohjeen sekä hankintalain mukaisesti valita Sjökullan oppimiskeskuksen peruskorjauksen ja laajennuksen urakoitsijaksi Pylon Rakennus Oy:n täsmennetyn tarjouksen mukaisesti hintaan 6.275.000, alv 0 % ehdolla, että kunnanvaltuusto myöntää hankkeelle ( nro 3462) tarvittavan lisämäärärahan 2.085.000 Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti 1. yhdyskuntatekniikan toimialan johtosäännön, kunnan hankeohjeen sekä hankintalain mukaisesti valita Sjökullan oppimiskeskuksen peruskorjauksen ja laajennuksen urakoitsijaksi Pylon Rakennus Oy:n täsmennetyn tarjouksen mukaisesti hintaan 6.275.000, alv 0 % ehdolla, että kunnanvaltuusto myöntää hankkeelle (nro 3462) tarvittavan lisämäärärahan 2.085.000 2. valtuuttaa yhdyskuntatekniikan toimialajohtajan täydentämään rahoitusaikataulua siten, että se optimaalisesti sopii vuoden 2015 talousarvioon ja vuosien 2016-2017 taloussuunnitelmaan 3. että täydennetty rahoitusaikataulu lisämäärärahaehdotuksineen viedään kunnanhallituksen ja edelleen kunnanvaltuuston päätettäväksi 4. todeta, että hankinta on kuntaa sitova, vasta kun kunnanvaltuusto on myöntänyt tarvittavan lisämäärärahan ja kunnanvaltuuston päätös on saanut lainvoiman.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 28 Palvelutuotannon lautakunta 36 25.03.2015 Tiedoksi jatkokäsittelyyn kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 29 Palvelutuotannon lautakunta 37 25.03.2015 Tolsan kevytliikenneväylän ja Kotitontunkujan rakentaminen, urakoitsijan valinta 621/10.03.01.00/2011 Palvelutuotannon lautakunta 37 Yhdyskuntatekniikan toimiala on pyytänyt tarjoukset Tolsan kevytliikenneväylän ja Kotitontunkujan rakentamisesta valmiiseen käyttökuntoon suunnitelma-asiakirjojen mukaisesti. Tarjousten viimeinen jättöpäivä on 23.3.2015 klo 12.00. Kyseessä on kansallinen hankintailmoitus ja avoin tarjousmenettely. Hankintailmoitus on julkaistu sähköisessä HILMA-kanavassa 25.2.2015. Hankinnasta on myös ilmoitettu kunnan nettisivuilla. Tarjouspyynnön mukaan kilpailun voittaa hinnaltaan halvin tarjous, mikäli tarjous on tarjouspyynnön mukainen ja tarjoaja täyttää asetetut kelpoisuusehdot. Tarjoukset esitellään ja päätösehdotus annetaan kokouksessa. Valmistelija: kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen, 050 414 0615, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - tarjousvertailu (jaetaan kokouksessa), liite PatuL 8 / 25.3.2015 Käsittely Kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen esitteli saapuneet tarjoukset lautakunnalle. Tarjouspyyntö lähetettiin yhteensä 15 yritykselle. Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät: EKT Infra Oy, Koneyhtymä Engman Oy, Maarakennus Lehtonen Oy, Oy Göran Hagelberg Ab, Maanrakennus Ralf Ajalin Oy. Tarjoajien tuli liittää tarjoukseensa tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset ja lisäksi ulkopuolisen, riippumattoman tahon selvityksen siitä, että yrityksen taloudellinen tilanne on vähintään tyydyttävällä tasolla. Kuntatekniikkapäällikkö on tarkastanut ja vertaillut saapuneet tarjoukset liitteineen. Tarkastuksen perusteella voidaan todeta, että kaikki tarjoajat täyttävät asetetut kelpoisuusehdot, tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia ja keskenään vertailukelpoisia ja eroavat toisistaan ainoastaan hinnan perusteella. Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Esittelijän kokouksessa antama päätösehdotus: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1. valita halvimman tarjoushinnan perusteella Tolsan kevyenliikenteenväylän ja Kotitontunkujan rakentamisen urakoitsijaksi Oy Göran Hagelberg Ab:n kokonaishinnalla 412.000,00, alv 0 %.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 30 Palvelutuotannon lautakunta 37 25.03.2015 2. todeta, että hankinta on kuntaa sitovat ja urakkasopimukset voidaan allekirjoittaa, vasta kun tämä päätös on lainvoimainen 3. tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa. Päätös Paövelutuotannon lautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi tarjoajat Muutoksenhakuohje hankintaoikaisupyyntö palvelutuotannon lautakunnalle ja/tai valitus markkinaoikeuteen
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 31 Palvelutuotannon lautakunta 38 25.03.2015 Valtuustoaloite 9 / 2012, KT 51 & Upinniementien liittymän parantaminen 836/08.00.02/2012 Palvelutuotannon lautakunta 38 Kunnanvaltuusto 09.10.2012 111 Valtuutettu Petri Pohjonen jätti valtuuston kokouksessa 8.10.2012 seuraavan aloitteen: " Kantatien 51:n eteläpuoleinen alue Upinniementien varressa ( Bro, Kolsari, Kantvik, Sepänkannas ) on voimakkaasti kasvavaa aluetta, mihin tulee vuosittain paljon uusia asukkaita sekä myös jonkin verran uutta teollisuutta, mikä lisää myös raskaan liikenteen määrää. Jo tällä hetkellä Helsingistä päin tullessa käännyttäessä etelään Upinniementielle on ylitys hankalaa ja vaarallista, koska liikennemäärät kasvavat alituiseen ja vasemmalle käännyttäessä joudutaan myös ylittämään Upinniementie. Tämä aiheuttaa erityisesti iltapäiväruuhkien aikaan myös Kirkkonummen liittymän jonoutumista. Jotta kääntyminen Kantvikin suuntaan Helsingistä tultaessa olisi huomattavasti turvallisempaa ja joutuisampaa, pitäisi etelään kääntyville rakentaa uusi liittymä. Liitteenä on ehdotus uudesta ramppiehdotuksesta. Tällöin Kantvikin suuntaan käännyttäessä ei tarvitsisi ylittää lainkaan vilkasta Upinniementietä. Samalla nykyinen liittymä voitaisiin rauhoittaa pelkästään keskustan suuntaan oikealle kääntyville ja samalla parantaa nykyistä risteystä siten, että paikalle saadaan rakennettua pidempi liitymiskaista Upinniementien suuntaisesti ja samalla nykyinen pakollinen pysähtyminen vaihdettua kärkikolmioon, mikä entisestään joudutaan liikennettä myös pohjoisen suuntaan käännyttäessä. Me valtuustoaloitteen allekirjoittajat toivomme, että kunnan virkamiehet pikimmiten aloittavat yhteistyön tiehallinnon kanssa asian korjaamiseksi. " Aloitteen olivat myös allekirjoittaneet: Matti Kaurila, Marjatta Savilahti, Veikko Vanhamäki, Timo Haapaniemi, Jussi Määttä, Erkki Majanen, Raija Vahasalo, Anna-Lotta Wichmann, Anni-Mari Syväniemi, Rita Holopainen, Eero Hirvonen, Johan Karlsson, Ulf Kjerin, Hans Hedberg, Gun-Maj Beck, Patrik Lundell, Bodil Lindholm, Stefan Gustafsson, Minna Hakapää, Heli Yli-Knuuttila, Viljo Savolainen ja Matti Tanskanen. Päätös Kunnanvaltuusto päätti lähettää aloitteen kunnanhallitukselle valmisteltavaksi. Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta 05.11.2012 Päätös Valtuustoaloite lähetettiin yhdyskuntatekniikan toimialalle valmisteltavaksi. Palvelutuotannon lautakunta 25.3.2015 38 Kunnallistekniikan investointipalvelut on käynyt neuvotteluja Uudenmaan Elinkeino- liikenne- ja ympäristökeskuksen (ELY-keskus) kanssa usean vuoden ajan Länsiväylän (aiemmin kantatie 51) ja Upinniementien risteysalueen parantamisesta. Tavoitteena on ollut parantaa risteysalueen
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 32 Palvelutuotannon lautakunta 38 25.03.2015 liikenneturvallisuutta ja liikenteen sujuvuutta. ELY-keskus on aloittanut kohteen parantamissuunnittelun. Sen yhteydessä on havaittu, että mahdollisten lisäkaistojen rakentaminen tulee vaativien pohjanvahvistusten vuoksi huomattavasti ennakoitua kalliimmaksi. Kunnallistekniikan investointipalvelut on ottanut asian esille ELY-keskuksen kanssa myös talvella 2015 pidetyssä yhteistyöneuvottelussa. Tilaisuudessa ilmaistiin kunnan huolestuminen koko ajan kasvavista liikennemääristä ja sen vaikutuksesta lisääntyvistä ruuhkista Länsiväylän ja Upinniementien risteysalueella. ELY-keskus on luvannut huomioida kunnan näkemykset ja edistää asian käsittelyä organisaatiossaan. Valmistelija: kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen, 050 414 0615, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää antaa kunnanhallitukselle edellä olevan selvityksen vastauksenaan valtuustoaloitteeseen nro 9 / 2012. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi jatkokäsittelyyn kunnanhallitukselle Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 33 Palvelutuotannon lautakunta 39 25.03.2015 Valvottavat viranhaltijapäätökset ja tiedoksi tulevat asiat Palvelutuotannon lautakunta 39 Palvelutuotannon lautakunnalle saatetaan valvottavaksi ja tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset ja muut asiat: Yhdyskuntatekniikan johtaja Päätös 19 / 2015 Laitoshuoltajan työn muutos, vakanssi 1000700345 Päätös 20 / 2015 Työsuhteen purkaminen koeajalla, laitoshuoltaja Päätökset 23-25 / 2015 Työsuhdeasunnon vuokraamiset osoitteista Wiikintie 5 F 8, Wiikintie 5 F 6 ja Wiikintie 5 F 1. Päätös 26/2015 Vihertyöntekijän irtisanominen. Päätös 28/2015 Henkilökohtainen palkanosa, siivoustyönohjaaja Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Päätös 7 / 2015 Kunnan edustajan määrääminen kunnan kokonaan tai osittain omistamien yhtiöiden yhtiökokouksiin vuodelle 2015 ja 2016. Päätös 15 / 2015 Astianpesu- ja keittiöhygieniatuotteiden sekä keittiösiivousvälineiden hankinta1.3.2015 28.2.2018. Toimittajaksi valitu CC-Tukku Oy, hankinnan arvo 27.184,56 7 vuosi (alv 0%). Päätökset 17, 18 ja 20-23 / 2015 Hankeryhmien asettaminen: - Finnsbackan päiväkodin uudisrakennushanke, - Sepänkannaksen päiväkodin uudisrakennushanke - Gesterbyn koulukeskuksen teknisten tilojen saneeraushanke - Sjökullan oppimiskeskuksen laajennus ja uudisrakentamishanke - Jokirinteen oppimiskeskuksen uudisrakentamishanke - Masalan kolulun liikuntasalin uudisrakentamishanke Päätös 24 / 2015 Koivikkotien ja Kullervonkujan rakennusurakoitsijaksi on valittu halvimman hinnan perusteella Oy Göran Hagelberg Ab, hinta 168.000, alv 0 %. Kuntatekniikkapäällikkö Päätös 11 / 2015 Lupa Elisa Oyj:lle jakokaapin sijoittamiseen Lamminjärven ja Kulotien risteyksen alueelle.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 34 Palvelutuotannon lautakunta 39 25.03.2015 Päätös 13 / 2015 Lupa kinteistölle 257-460-4-116 aidan sijoittamiseen Tinapolun ja Työmiehenpolun alueelle. Päätös 14 / 2015 Kullervonkujan, Koivikkotien ja Könninkujan suunnitelmaehdotusten hyväksymispäätös. Päätökset 15-17 / 2015 Lupa Caruna Espoo Oy:lle kaapeleiden ja suojaputkien sijoittamiseen Sokeritehtaantien ja Impivaarantien alueille sekä kaapeleiden, suojaputkien ja jakokaapin sijoittamiseen Könninkujan alueelle. Kunnossapitopäällikkö Päätös 3 / 2015 Lupa Nummelan AG-Grillit Oy:lle jäätelökioskin myyntipaikan sijoittamiseen Veikkolan Koskentorille ajalle 1.5. - 31.8.2015. Päätös 4 / 2015 Lupa karateseura Sokuto ry:lle varata keskustan ylä- ja alatori Kirkkonummipäiville ajalle 29.8.2015 klo 7.00-17.00. Päätös 5 / 2015 Lupa karateseura Sokuto ry:lle varata Kirkkotallintien pysäköintialueen Kirkkonummipäiville, ajalle 29.8.2015 klo 7.00-17.00. Päätös 7 / 2015 Lupa kunnan kulttuuritoimelle varata Kirkkoharjun koulun sisäpihan Kirkkonummipäivien yleisöpysäköintiin ajalle 29.8.2015 klo 7.00-17.00. Vesihuoltopäällikkö Päätös 14/2015 Veikkola-Kolmperän yhdysvesijohdon rakentaminen, muutostyötarjousten 9,11,12 hyväksyminen. Toimittajaksi valittu VRJ Etelä-Suomi Oy kokonaishintaan 19.496,00 (alv 0%). Muut asiat Merkittiin tiedoksi Kirkkonummen terveyskeskuksen hankeryhmän pöytäkirjat nrot 9 ja 10. valmistelija: hallintopäällikkö Raili Häkkinen, puh. 040 523 9139, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättä merkitä tiedoksi ylläolevat päätökset, sekä todeta, että niiden sisältämiä, kuntalain 51 :n nojalla käsiteltäväksi otettavia asioita ei oteta palvelutuotannon lautakunnan käsiteltäväksi.