Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 8/2016 1

Transkriptio

1 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 8/ Konsernijaosto Aika klo 17:00-19:40 Paikka Kunnantalo, kokoushuone Ervast 1 krs. Läsnäolijat Harinen Ari puheenjohtaja poissa 3 Sjölund Thorolf varapuheenjohtaja puheenjohtaja 3 Hedberg Hans jäsen Lindholm Bodil jäsen Sankalahti Katja jäsen Hartikainen Tapio varajäsen Lounamaa Maija varajäsen Muut läsnäolijat Kjerin Ulf valtuuston puh.joht. Vahasalo Raija kunnanhallituksen puh.joht. Aarnio Tarmo kunnanjohtaja, esittelijä Karkinen Anu hallintojohtaja Ikkelä Ritva pöytäkirjanpitäjä Retva Jerry vs.talousjohtaja Kauppinen Anna-Kaisa vs. yhdyskuntatekniikan :t 1-5 toimialajohtaja Luomajärvi Tero kunnanarkkitehti :t 1-5 Marjamo Juha KVA Oy 3 Ekengren-Saurén Tea EKE Oy 4 Vikström Mikko YIT Oy 4 Poissa Hakapää Minna jäsen Sainio Vesa-Pekka jäsen Allekirjoitukset Harinen Ari puheenjohtaja ja Ikkelä Ritva pöytäkirjanpitäjä Thorolf Sjölund puheenjohtaja 66 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sähköisesti Lindholm Bodil pöytäkirjantarkastaja Sankalahti Katja pöytäkirjantarkastaja

2 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 8/ Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Keskiviikkona kunnan kirjaamossa, Ervastintie 2, 1. kerros. 00:00 Ikkelä Ritva pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat :t Otsikko sivu 64 Läsnäolo kokouksessa ja kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 65 Pöytäkirjan tarkastus ja pöytäkirjantarkastajien valinta 4 66 Kirkkonummen Vuokra-asunnot Oy:n ajankohtaiset asiat 5 67 Sundsbergin ja Sarvvikin osayleiskaavatilanne 6 68 Ajankohtaiset maankäyttöasiat 7 69 Mahdollisten menettelyohjeiden antaminen kunnan kokousedustajalle Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnian pidettävään yhtymäkokoukseen 8 70 Muut asiat 9

3 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 8/ Konsernijaosto Läsnäolo kokouksessa ja kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Konsernijaosto Todetaan konsernijaoston jäsenet ja muut läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakukielto, järjestäytymisasia.

4 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 8/ Konsernijaosto Pöytäkirjan tarkastus ja pöytäkirjantarkastajien valinta Konsernijaosto Konsernijaosto päättää 1 valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan sähköisesti 2 että pöytäkirja pidetään nähtävänä keskiviikkona kunnan kirjaamossa, Ervastintie 2, 1. kerros. Konsernijaosto päätti 1 valita Bodil Lindholmin ja Katja Sankalahden tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan sähköisesti 2 että pöytäkirja pidetään nähtävänä keskiviikkona kunnan kirjaamossa, Ervastintie 2, 1. kerros. Muutoksenhakukielto, järjestäytymisasia

5 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 8/ Konsernijaosto Kirkkonummen Vuokra-asunnot Oy:n ajankohtaiset asiat Konsernijaosto KVA:n toimitusjohtaja Juha Marjamo on kutsuttu konsernijaoston kokoukseen kertomaan yhtiön ajankohtaisista asioista. Kunnanjohtaja: Konsernijaosto merkitsee kuullun alustuksen tiedoksi. Käsittely Puheenjohtaja Ari Harinen ilmoitti olevansa KVA:n hallituksessa ja olevansa esteellinen tämän pykälän kohdalla. Harinen poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Varapuheejohtana Thorolf Sjölund toimi puheenjohtajana asian käsittelyn ja päätöksenteon aikana. KVA:n toimitusjohtaja Juha Marjamo oli paikalla keskustelun ajan. Puheenjohtaja Thorolf Sjölund tiedusteli mitä kustannuksia lainojen järjestely aiheuttaa yhtiölle ja miten paljon järjestely vaikuttaa vuokriin. Konsernijaosto päätti yksimielisesti, että KVA:n tulee toimittaa tiedot siitä miten lainojen järjestely vaikuttaa KVA:n vuokriin ja vaihdoksesta syntyvät kustannusvaikutukset ja näiden lisätietojen saamisen jälkeen jaosto voi käsitellä takausasiaa uudelleen. Juha Marjamo poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen. Konsernijaosto päätti 1. merkitä kuullun alustuksen tiedoksi 2. pyytää KVA:lta lisätietoa siitä miten lainojen järjestely vaikuttaa KVA:n vuokriin ja vaihdoksesta syntyvät kustannusvaikutukset ja näiden lisätietojen saamisen jälkeen jaosto voi käsitellä takausasiaa uudelleen. Ei muutoksenhakua.

6 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 8/ Konsernijaosto Sundsbergin ja Sarvvikin osayleiskaavatilanne Konsernijaosto EKE-yhtiöiden edustajat kertovat alueen kehittämisnäkemyksistä, mahdollisuuksista ja muista ajankohtaisista hankkeistaan konsernijaostolle. Paikalla myös kunnan kaavoituksesta vastaavat viranhaltijat. Kunnanjohtaja Konsernijaosto merkitsee kuullut alustukset tiedoksi. Käsittely: Vt. yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Anna-Kaisa Kauppinen ja kunnanarkkitehti Tero Luomajärvi olivat läsnä asian käsittelyn ajan. Tea Ekengren- Saurén EKE Oy:stä ja Mikko Vikström YIT:tä olivat kokouksessa läsnä klo kertomassa Sundsbergin ja Sarvvikin alueen kehittämisnäkymistä ja hankkeista. Käsittelyn aikana konsernijaosto päätti antaa seuraavan evästyksen: Yhdyskuntatekniikan toimiala selvittää nopealla aikataululla miten Sundsbergin ja Sarvvikin osayleiskaavaa voitaisiin viedä eteenpäin. Samassa yhteydessä tarkasteltava koko alueen kokonaisuutta eli myös Majvik-Suvimäki -kaava toteutuu ajallaan. Konsernijaosto päätti 1. merkitä kuullut alustukset tiedoksi ja 2. antaa evästyksenä jatkovalmistelulle, että antaa evästyksenä jatkovalmistelulle, että Yhdyskuntatekniikan toimiala selvittää nopealla aikataululla miten Sundsbergin ja Sarvvikin osayleiskaavaa voitaisiin viedä eteenpäin. Samassa yhteydessä tarkasteltava koko alueen kokonaisuutta eli myös Majvik-Suvimäki -kaava toteutuu ajallaan. Ei muutoksenhakua.

7 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 8/ Konsernijaosto Ajankohtaiset maankäyttöasiat Konsernijaosto Vt.yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Anna-Kaisa Kauppinen on kokouksessa läsnä selvittämässä ajankohtaisia maankäyttöasioita. Kunnanjohtaja Konsernijaosto merkitsee tilannekatsauksen tiedoksi ja antaa mahdollista evästystä jatkovalmistelulle. Käsittely: Vt.yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Anna-Kaisa Kauppinen ja kunnanarkkitehti Tero Luomajärvi olivat läsnä asian käsittelyn ajan. Vt. yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Anna-Kaisa Kauppinen esitteli ajankohtaista maankäytön tilannetta Inkilänportin ja Tinanpuiston alueella. Konsernijaosto päätti yksimielisesti evästää yhdyskuntatekniikkaa järjestämään Tinanpuiston tonteista tarjouskilpailun helmikuun loppuun mennessä. Konsernijaosto päätti lisäksi yksimielisesti evästää yhdyskuntatekniikkaa, että maanvaihto Inkilänportin, Tinanpuiston ja Tolsan seudun tonttien välillä pyritään neuvottelemaan ja valmistellaan hallitukselle ja valtuustolle hyväksyttäväksi. Konsernijaosto päätti 1. merkitä maankäyttöasioiden tilannekatsauksen tiedoksi ja 2. evästää yhdyskuntatekniikkaa järjestämään Tinanpuiston tonteista tarjouskilpailun helmikuun loppuun mennessä ja 3. evästää yhdyskuntatekniikkaa, että maanvaihto Inkilänportin, Tinanpuiston ja Tolsan seudun tonttien välillä pyritään neuvottelemaan ja valmistellaan hallitukselle ja valtuustolle hyväksyttäväksi. Muutoksenhakukielto, ei sisältöpäätöstä.

8 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 8/ Konsernijaosto Mahdollisten menettelyohjeiden antaminen kunnan kokousedustajalle Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnian pidettävään yhtymäkokoukseen 981/ /2011 Konsernijaosto Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnian yhtymäkokous pidetään Kunnan kokousedustaja on Erkki Majanen. Valmistelija: asianhallintapäällikkö Ritva Ikkelä, puh , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Oheismateriaali (luottamushenkilöiden verkkopalvelussa): - Omnian yhtymäkokous , kokousasiakirjat Kunnanjohtaja Konsernijaosto päättää mahdollisten menettelyohjeiden antamisesta kunnan kokousedustajalle Omnian pidettävään yhtymäkokoukseen. Konsernijaosto päätti olla antamatta menettelyohjeita. Muutoksenhakukielto, ei sisältöpäätöstä.

9 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 8/ Konsernijaosto Muut asiat Konsernijaosto Varapuheenjohtaja Thorolf Sjölund tiedusteli kunnan mahdollisuuksia puuttua mahdollisiin epäkohtiin kunnan osittain omistaman yhtymän johdon toiminnassa. Varapuheenjohtaja ehdotti, että kunta osaomistajana ottaisi kantaa yhtymän johtoryhmän kokoonpanoon. Sovittiin että varapuheenjohtaja ottaa asian esille kunnan kokousedustaja Irja Bergholmin kanssa sekä keskustelee asiasta muiden omistajakuntien kokousedustajien kanssa. Jäsen Bodil Lindholm tiedusteli kunnan valmiudesta palvella asiakkaita ruotsin kielellä. Hallintojohtaja vastasi kysymykseen. Jäsen Katja Sankalahti tiedusteli kunnan mahdollisuuksia ja tarvetta järjestää henkilökunnalleen asiakaspalvelukoulutusta. Muutoksenhakukielto, ei sisältöpäätöstä