Kirkkonummen kunta Keskusvaalilautakunta. Pöytäkirja 2 1 / 9. Aika klo 17:00-18:24. Kunnantalo, Herman -kokoustila, 4.

Transkriptio

1 Aika klo 17:00-18:24 Paikka Kunnantalo, Herman -kokoustila, 4. kerros Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 64 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 65 Pöytäkirjan tarkastus ja tarkastajien valinta 5 66 Palautteet europarlamenttivaaleista 6 67 Muut asiat - seuraava kokous 8

2 Pöytäkirja 2 2 / 9 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Saapuvilla olleet jäsenet Parviainen Marko Hagelberg Harriet vara Kaari Jarkko jäsen Karlsson Mikko jäsen Sjölund Tuula varajäsen Karkinen Anu hallintojohtaja, esittelijä Gahmberg Ulla kunnansihteeri, vaalipäällikkö Viitanen Eero järjestelmäasiantuntija Ekström Gunnel johdon assistentti, pöytäkirjanpitäjä Kämpe-Hellenius Jerri Lapinkylän Tarvainen Juha Sainio Vesa-Pekka Sailo Sami Haapaniemi Carita Fleming Johanna Siivari Jarmo Ekman Kurt Majanen Erkki Sjölund Thorolf Lapinkylän vara Veikkolan Gesterbyn Masalan klo 17:00-18:12 Heikkilän Heikkilän vara Porkkalan Porkkalan vara vaalitoimikunta, Poissa Piironen Marjokaisa Beck Rasmus

3 Pöytäkirja 2 3 / 9 Allekirjoitukset Marko Parviainen Gunnel Ekström pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Harriet Hagelberg pöytäkirjantarkastaja Jarkko Kaari pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävänäolo Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kunnan verkkosivuilla ja konsernihallinnossa

4 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esittelijä Hallintojohtaja: Päätösehdotus Päätös Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Pöytäkirjan tarkastus ja tarkastajien valinta Esittelijä Hallintojohtaja: päättää Päätösehdotus 1 valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan 2 tarkastaa tämän pöytäkirjan sähköisesti seuraavan aikataulun mukaan: Torstaina lähetetään pöytäkirja sähköpostitse pöytäkirjantarkastajille, jotka ilmoittavat hyväksymisestään viimeistään maanantaina Jos hyväksymisviestiä ei tule sihteerille em. ajankohtaan mennessä, pöytäkirja katsotaan hyväksytyksi. Pöytäkirja allekirjoitetaan esimerkiksi seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirja on nähtävänä tiistaina kunnan verkkosivulla ja konsernihallinnossa. Yleinen oikaisuvaatimusaika alkaa keskiviikkona Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Harriet Hagelberg ja Jarkko Kaari. Pöytäkirja tarkastaetaan maanantaina Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä tiistaina konsernihallinnossa ja kunnan verkkosivuilla.

6 Palautteet europarlamenttivaaleista / /2019 Valmistelija Kunnansihteeri Ulla Gahmberg, päätti kokouksessaan järjestää europarlamenttivaaleja koskevan palautetilaisuuden tiistaina klo kunnantalolla kokoushuone Hermannissa. Tilaisuuteen kutsutaan keskusvaalilautakunta sekä vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan t ja / tai varat. Toivomus on, että kaikki lautakunnat ja vaalitoimikunta olisivat edustettuina tilaisuudessa. Palautteet kootaan muistioksi ja ne on tarkoitus huomioida mahdollisuuksien mukaan tulevien vaalien järjestelyissä. Keskusvaalilautakunnan Marko Parviainen toimii tilaisuuden na. Esittelijä Päätösehdotus Hallintojohtaja päättää merkitä tiedokseen kokouksessa esitetyt palautteet. Keskusvaalilautakunnan käsittely : Seuraavat vaalilautakuntien / varat olivat paikalla tämän pykälän käsittelyn aikana: Jerri Kämpe-Hellenius, Lapinkylän vaalilautakunnan Juha Tarvainen, Lapinkylän vaalilautakunnan vara Vesa-Pekka Sainio, Veikkolan vaalilautakunnan Carita Haapaniemi, Masalan vaalilautakunnan Sami Sailo, Gesterbyn vaalilautakunnan Kirkonkylän vaalilautakunnasta ei edustusta kokouksessa Johanna Fleming, Heikkilän vaalilautakunnan Jarmo Siivari, Heikkilän vaalilautakunnan vara Kurt Ekman, Porkkalan vaalilautakunnan Erkki Majanen, Porkkalan vaalilautakunnan vara Thorolf Sjölund, vaalitoimikunnan

7 Pöytäkirja 2 2 / Päätös päätti 1 merkitä tiedokseen kokouksessa esitetyt palautteet (oheismateriaalina) 2 että seuraavat asiat valmistellaan ennen seuraavia vaaleja: - äänestysalueiden uudelleen arviointi - vaalipäivän äänestyspaikkojen ja ennakkoäänestyspaikkojen uudelleen arviointi - vaalitelinepaikkojen uudelleen arviointi; päätetään myös mikä sivu telineessä on julkisivu - yhteistyö puolueiden kanssa; vaalilautakuntatyön jatkuvuuden varmistaminen - mahdollisiin em. asioihin liittyviin muutoksiin liittyvä riittävä tiedottaminen. Oheismateriaali / tilläggsmaterial Palautteet eduskunta- ja eurovaaleista 2019 keskusvaalilautakunta

8 Muut asiat - seuraava kokous / /2019 Esittelijä Hallintojohtaja Päätösehdotus Päätös päätti pitää seuraavan kokouksen tiistaina klo

9 Pöytäkirja 2 2 / Muutoksenhakuohje/oikaisuvaatimus koskee pykäliä: 64, 65, 66, 67 Muutoksenhakukielto Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 :n mukaan hakea muutosta.