Henkilöstötoimikunta 14 03.04.2008 Kunnanhallitus 237 14.04.2008 Henkilöstötoimikunta 49 08.10.2008 Kunnanhallitus 556 03.11.2008 Henkilöstötoimikunta 54 18.11.2008 Henkilöstötoimikunta 57 01.12.2008 Kunnanhallitus 621 08.12.2008 TEHTÄVÄKUVAUKSET JA TEHTÄVÄKUVAUSTEN VAATIVUUSTEKIJÄT 888/02/020/2008 HENKIL 14 Kuntaliitoksesta johtuvaa palkkojen harmonisointia ei pystytä tekemään ennen kuin tehtäväkuvaukset on tehty ja vaativuustekijät määritelty. Palkkojen harmonisoinnin aloittamiseen on määräraha tämän vuoden talousarvoissa. Tehtäväkohtaisen palkan tasoon vaikuttavat tehtävien vaativuuden lisäksi mm. paikkakunnan ja ao. ammattialan yleinen palkkataso sekä työnantajan noudattamat palkkapoliittiset periaatteet. Tehtävänkuvauslomake ja vaativuustekijöiden arviointi tehdään jokaisesta tehtävästä. Hinnoittelutunnuksille tai henkilöstöryhmille voidaan tehdä yhdessä tehtävänkuvauspohja. Liitteenä 2 on tehtävänkuvauslomake ja liitteenä 3 tehtävänkuvaus vaativuustekijöillä. Johtoryhmä on käsitellyt lomakkeet ja esittää niitä henkilöstötoimikunnan ja kunnanhallituksen hyväksyttäväksi. KVTES-ryhmä, TS-ryhmä ja TTES-ryhmä kävivät yhdessä yhteisessä kokouksessa lomakkeet läpi. Ryhmät esittävät, että lomakkeet hyväksyttäisiin, jotta tehtävänkuvauksia voidaan alkaa tehdä. Pistemäärät ja painotukset sekä euromäärät tulee päättää kevään aikana. Johtoryhmän palkat tuodaan erillisenä asiana henkilöstötoimikunnan käsittelyyn. Samassa yhteydessä on esitykset eräiden virkojen vakinaistamisesta. Kunnanjohtaja on käynyt kehityskeskustelut johtoryhmään kuuluvien viranhaltijoiden kanssa. Henkilöstötoimikunta päättää, että tehtävänkuvauslomake ja tehtäväkuvaus vaativuustekijöillä esitetään kunnanhallituksen hyväksyttäväksi. Henkilöstötoimikunta päättää pistemäärien, painotusten ja euromäärien valmistelusta kunnanhallitukselle. Henkilöstötoimikunta päätti, että tehtävänkuvauslomake ja tehtäväkuvaus vaativuustekijöillä esitetään kunnanhallituksen hyväksyttäväksi. Pistemäärien, painotusten ja euromäärien valmistelussa käytetään pohjana nykyisiä tehtäväkohtaisia palkkoja ja joistakin am-
mattiryhmistä tehdään pisteytykset, jotta nähdään tarvitaanko painotuksia sekä mikä voisi olla pisteen hinta ja pisterajat. Esimiehille tulee järjestää lomakkeiden täyttämisestä koulutusta. Tehtävän kuvauslomakkeet ja vaativuustekijöiden arviointilomakkeet tulee tehdä elokuun 2008 loppuun mennessä. Henkilöstötoimikunta päätti, että uudet tehtäväkohtaiset palkat tulevat voimaan 01.09.2008 lukien. KHALL 237 Kj:n ehdotus Kh:n päätös Kunnanhallitus päättää hyväksyä tehtäväkuvaus- ja vaativuusarviointilomakkeet henkilöstötoimikunnan esittämällä tavalla käyttöön otettaviksi. Kunnanhallitus edellyttää, että henkilöstötoimikunta valmistelee vaativuustekijöiden euromääräiseen lisään oikeuttavat pisterajat niin, että niiden perusteella määräytyvät uudet tehtäväkohtaiset palkat voidaan ottaa käyttöön 1.9.2008. Kunnanhallitus kävi laajan keskustelun. Kunnanjohtaja muutti kokouksessa esityksensä muotoon Kunnanhallitus päättää toteuttaa tehtäväkuvauksista ja tehtäväkuvaustenvaativuustekijöistä seuraavaa: Käynnistysvaihe - kunnanhallitus vahvistaa tehtäväkuvaus- ja vaativuusarviointilomakkeet käyttöönotettavaksi liitteiden 6 ja 7 mukaisina. - henkilöstötoimikunta käy käynnistysvaiheessa läpi kaikki täytetyt lomakkeet yhtenäisen näkemyksen turvaamiseksi. - henkilöstötoimikunta toimii arviointiryhmänä. - mikäli vaativuustekijän arviointiasteikkona on 1-6, oikeuttavat pisteisiin tasot 5 ja 6; muilla asteikon viimeinen taso. - pisteen hinta määritellään myöhemmin erikseen. - työ on tehtävä siten, että uudet tehtäväkohtaiset palkat on voitava ottaa käyttöön 1.9.2008 alkaen. Jatkossa käynnistysvaiheen jälkeen - riitatilanteissa arviointiryhmä ottaa käsiteltäväksi arvioinnin vasta sitten, kun esimies ja alainen ovat ilmoittaneet päässeensä yksimielisyyteen asiassa. Mikäli yksimielisyyttä esimiehen ja alaisen välillä ei synny, palkkaus pysyy ennallaan. Kh:n päätös: Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan kokouksessa tekemän päätösesityksen. Liitteet 6 ja 7.
HENKIL 49 Tehtävänkuvauslomakkeet ja tehtävänkuvaukset vaativuustekijöillä on tehty ja käyty läpi henkilöstön kanssa. Yhteenvedot tehtävänkuvauksista vaativuustekijöillä on hinnoittelutunnuksittain liitteenä (liite 1). Henkilöstötoimikunta käy yhteenvedot läpi yhtenäisen näkemyksen turvaamiseksi. Henkilöstötoimikunta hyväksyi tehdyt tehtävänkuvaukset vaativuustekijöillä työnantajan pisteiden mukaisesti yhteenvetojen pohjalta lukuun ottamatta tekniseen sopimukseen kuuluvien tehtävien tehtävänkuvauksia. Tekniseen sopimukseen kuuluvat tehtävät ja tehtävät jotka siirretään tuntipalkkaisten sopimuksen piiristä teknisen sopimuksen piiriin tulee tehdä teknisen sopimuksen mukaiselle tehtävänkuvauslomakkeelle. Nämä tehtävän kuvat käydään läpi seuraavassa kokouksessa. Seuraavassa kokouksessa määritellään hinnoittelutunnuksittain tehtäväkohtaiset palkat ja pistearvojen euromäärät. KHALL 556 Teknisen toimen henkilöstö on valmistellut teknisen sopimuksen tehtäväkuvauslomakkeen vaativuustekijöillä. Lomakkeessa on määritelty eri palkkaryhmissä vaativuustasot minimi- ja maksimitasolla. Lomake on käsitelty työryhmässä, johon kuului tuntipalkkaisten edustus, teknisten edustus ja ammattijärjestöjen edustus. Työryhmä esittää kunnanhallitukselle lomakkeen hyväksymistä siten, että tekni sen toimen tulee käydä kaikki tehtäväkuvat läpi uudelleen ja samas sa yhteydessä tulee kirjata ylös perustelut hyväksytylle vaa tivuus tasolle (1-5). Lomakkeet tulee täyttää tehtävän, ei henkilön, mukaan. Henkilöstötoimikunta ei pysty käsittelemään kokonaisuutta ennenkuin teknisen sektorin osalta kuvakset ja arvioinnit on tehty. Kj:n ehdotus: Kh:n päätös: HENKIL 54 Kunnanhallitus päättää hyväksyä liitteen mukaisen teknisen toimen tehtäväkuvauslomakkeen vaativuustekijöillä. Hyväksyttiin. Liite 1. Liitteenä 1 yhteenveto TTES:n alaisista tehtävänkuvista. TTES:n alaisten työntekijöiden pääluottamusmies Martti Vähäjylkkä on suullisesti ilmoittanut, että he haluavat pysyä TTES:n sopimuksessa.
Liitteenä 2-6 TS:n alaisten tehtävien tehtävänkuvat. HENKIL 57 Henkilöstötoimikunta hyväksyi TTES:n alaisten tehtävien tehtävänkuvaukset vaativuustekijöillä yhteenvedon pohjalta sekä TS:n alaisten tehtävien tehtävänkuvat. Henkilöstötoimikunta hyväksyi kiinteistöpäällikön tehtävien palkkauksen määräytymisperusteen siirtämisen palkkaryhmästä II palkkaryhmään III. Henkilöstötoimikunta päätti, että nyt tehtävä työnvaativuuden arviointi ei alenna kenenkään tehtäväkohtaista palkkaa. Henkilöstötoimikunta päätti, että harmonisointi tehdään nykyisten palkkojen ja pisteiden pohjalta. Vertailua ei tehdä hinnoittelutunnusten eikä työyksiköiden kesken. Yhteenveto tehdään myös tehtävänkuvista joissa kunnanhallituksen päättämät pisteytyskriteerit täyttyvät. Liitteenä 1 ja 2 on korjatut tehtävänkuvaukset maanmittausteknikon ja työnjohtaja II:n tehtävänkuvista (jaetaan kokouksessa). Liitteenä 3 on yhteenveto 01.09.2008 maksetuista tehtäväkohtaisista palkoista, ehdotus vaativuus pisteiksi ja palkoiksi sekä kunnanhallituksen päättämien pisteiden täyttyminen. Maksetuissa palkoissa on tehtävää tällä hetkellä hoitavien henkilöiden palkat, joissa on mukana epäpätevyysalennukset. Henkilöstötoimikunta hyväksyy maanmittausinsinöörin ja työnjohtaja II:n uudet tehtävänkuvat. Henkilöstötoimikunta käy läpi pisteiden mukaiset tehtäväkohtaiset palkat sekä kunnanhallituksen päättämien vaativuustekijöiden huomioimisen tehtäväkohtaiseen palkkaan. Henkilöstötoimikunta hyväksyi maanmittausinsinöörin ja työnjohtaja II:n uudet tehtävänkuvat. Henkilöstötoimikunta hyväksyi liitteessä 3 olevat vaativuuspisteet ja palkat KVTES:n ja TS:n palkkaryhmä III:n ja II:n osalta. Työnjohtajan erillislisä poistuu kun uusi tehtävänkuvauksen mukainen tehtäväkohtainen palkka otetaan käyttöön. TS:n palkkaryhmä I:n ja TTES:n tehtävien palkkaryhmiin sijoittelu, tehtävänkuvat ja tehtäväkohtaiset palkat tarkastetaan uudelleen ja käsitellään seuraavassa kokouksessa. Liitteenä 4 on JHL:n pääluottamusmiehen Martti Vähäjylkän esitys TTES:n tuntipalkkaisten palkkaryhmiin sijoittelusta. Henkilöstötoimikunta antoi palkka-asiamiehen tehtäväksi laskea pisteiden kustannusvaikutus ja kunnanhallituksen päättämien vaativuuspisteiden hinnat. Henkilöstötoimikunta esittää, että kunnanhallitus hyväksyy liitteessä 3 olevat vaativuuspisteet ja palkat KVTES:n ja TS:n palkkaryhmä II-
KHALL 621 Kj:n ehdotus: I:n ja palkkaryhmä II:n osalta. Henkilöstötoimikunta kokoontuu perjantaina 5.12.2008 päättämään vaativuuspisteiden hinnoista ja muista harmoni sointiin liittyvistä asioista. Annetaan kokouksessa henkilöstötoimikunnan esityksen pohjalta. Henkilöstötoimikunta on päättänyt vaativuusteki jän pisteen hinnaksi 8. Tehdyn kartoituksen mukaan näi hin määrärahatarve on 1.635 /kk ilman sivukuluja. Harmonisointiin määrärahan tarve on 3.400 /kk ilman sivukuluja. Kokonaismäärärahan tarve jotta sekä harmonisointi että vaati vuustekijät pys tyttäisiin maksamaan olisi 84.378 / vuosi. Summa sisältää sivukulut. Kunnanjohtaja esitti, että asiakokonaisuus siirretään toteutettavaksi 1.1.2009 alkaen vähitellen useamman vuoden aikana. Kunnanhallitus esit tää valtuustolle 13.200 :n määrärahaa vuodelle 2009 palkko jen harmonisointia var ten. Määräraha varataan henkilöstöhallinnon kohtaan. Lisäksi harmonisointiin ja tehtävien vaativuustekijöiden huomioimiseen käytetään järjestelyvaraeriä, mikäli sopimukset antavat siihen mahdollisuuden. Aarne Eskola kannatti kunnanjohtajan esitystä. Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen.