Tohtoriohjelman käytänteet vanhaa, uutta, lainattua ja itse keksittyä OHA-forum 30.9.2015 Oulun yliopistossa Suunnittelija Sirje Liukko
Aalto-yliopisto Kemian tekniikan korkeakoulu - Tohtoriohjelmalla yli 500 tohtoriopiskelijaa Oodirekisterissä, joista laitoksilla töissä noin 160-180. - Tohtorinkoulutusneuvosto - Tohtoriohjelmanjohtaja - Kaksi suunnittelijaa - Opintosihteeri D.Sc. and D.Ph. degrees CHEM Aalto 2011 22 166 2012 23 192 2013 25 229 2014 35 219 30.9.2015 2
Aalto-yliopisto Kemian tekniikan korkeakoulu - Pitkät perinteet julkaisemisessa - Systemaattinen ja suunnitelmallinen rekrytointiprosessi - Tohtoriopiskelijan pitää tietää mitä häneltä odotetaan - Tasapuoliset vaatimukset tasapuoliset oikeudet ja palvelut - Palveluasenne - Akateemisten ja hallinnon saumaton yhteistyö - Kyselyt ja monimuotoinen palaute - Jatkuva arviointi, ideointi & uudistuminen - Kannustavuus ja yhteistyö 30.9.2015 3
Systemaattinen ja suunnitelmallinen rekrytointiprosessi Hakuvaiheessa vaaditaan kaikilta samat dokumentit ja niitä päivitetään tarpeen mukaan Vastuuprofessorin, ohjaajan ja opiskelijan vastuut & velvollisuudet Aalto-yliopiston ohjaussuunnitelmalomake Aikataulusuunnitelma Julkaisusuunnitelma Rahoitussuunnitelma Teoriaopinnot opintosuunnitelmassa huomioidaan urasuunnittelu 30.9.2015 4
Tohtorinkoulutettavan vastuut - Laatii vastuuprofessorin kanssa hakuvaiheessa henkilökohtaisen jatko-opintosuunnitelman ja päivittää sitä tarvittaessa - Neuvottelee vastuuprofessorin kanssa tutkimusaiheen valinnasta ja laatii vastuuprofessorin ohjauksessa perusteellisen tutkimussuunnitelman (tavoitteet, sisältö, menetelmät ja aikataulut) - Tutustuu tieteen tekemisen eettisiin periaatteisiin ja noudattaa työssään hyvää tieteellistä käytäntöä - Tekee itsenäisesti ja oma-aloitteisesti tutkimustyötään tutkimussuunnitelmansa mukaisesti tutkimusprojektin asettamissa rajoissa sekä julkaisee tutkimustuloksia aktiivisesti tieteenalansa julkaisufoorumeissa - Antaa opetusta ja esittelee tutkimustyönsä tuloksia - Osallistuu rahoituksen hankkimiseen jatko-opinnoilleen - Raportoi säännöllisesti tutkimustyön etenemisestä vastuuprofessorille - Ilmoittaa vastuuprofessorille, jos jatko-opintosuunnitelmaan on tarpeen tehdä muutoksia tai jos suunnitelmassa pysyminen näyttää muodostuvan ongelmaksi - Ilmoittautuu vuosittain yliopistoon 30.9.2015 5
Palvelut tohtoriopiskelijoille - Tavoitteena palvella tasapuolisesti - Helppo lähestyttävyys - Siirrytty paljolti sähköisiin hakuihin ja asiointiin - Aalto-yliopiston yhteiset palvelut ja koulujen yhteistyö - Informaatiota ei voi antaa liikaa - Avoimet internetsivut - Kuukausikirje s-postilla kaikille - Vuosikyselyt, valmistuneiden kysely, tapaamiset - Aallonhuiput, uraohjaus, jatkorahoitusmahdollisuudet
Akateemisten ja hallinnon saumaton yhteistyö - Tutkimustyö ja julkaiseminen ovat vaativia tehtäviä hallinnon pitää pyrkiä helpottamaan opiskelijan etenemistä kohti tavoitteita - Olemme onnistuneet kun tohtoriopiskelijasta hallinto on hänen puolellaan ja asiat sujuvat suunnitelmien mukaisesti - Suora palaute on virkistävää, se voi myös nopeuttaa ja selventää päätöstä muuttaa prosessia - Tohtorinkoulutusneuvosto toimii dynaamisesti - Hallinnon yhteistyö ja valmistelevatyö
Palaute ja sen hyödyntäminen - Vahvat ja heikot signaalit - Vakiintuneet väylät: kyselyt, seurannat ja suora palaute - Tärkeää haistella tuulta : lausunnoista voi löytyä viitteitä yleisemmistä ilmiöistä - Koulujen välinen yhteystyö ja tulevan ennakointi - Professorikunta näkee ja kokee muiden yliopistojen tapoja toimia -> omaksutaan uusia tapoja - Tohtorinkoulutus on ainaista muutosta
Lausuntojen liite: Grading table General quality requirements for doctoral thesis manuscripts Your evaluation of this thesis: Top 20% (i.e. Excellent) Pass Fail 1. A dissertation must contain new scientific findings in its area of research 2. Methods, experimental setups, measurements, and the data presented in a dissertation should withstand the scrutiny appropriate for scientific research 3. The doctoral candidate presents his/her achievements and assertions clearly and scientifically Compared to other recent dissertations accepted by preexaminer s own university or research field, this manuscript is in my opinion 30.9.2015 9
Tulevat haasteet - Uusien tohtorinkoulutuksen verkostojen luominen ja ylläpito - Seurantaryhmien luominen kaikille päätoimisille tohtoriopisk. - Laadukkaan julkaisemisen tukeminen - Kasvaneet kv-opiskelijamäärät lisäävät palvelutarvetta yliopistossa - Tohtoriopiskelijoiden tukeminen urasuunnittelussa - Ammatillisten taitojen kehittäminen osaksi kokonaissuunnitelmaa - Projektinhallinta, yrittäjyys, pedagogiset- ja esiintymistaidot