Aika To 26.5.2015 klo 18.00 19.56 Paikka Seurakuntakeskuksessa Läsnä Poissa Läsnä Jäsenet: Eveliina Hall Kristiina Häkkänen Piia Hämäläinen Panu Karjalainen Matti Kemppainen Helen Kokkonen Liisa Kuoksa Pertti Lahti Sari Lantta Jukka Lehtonen Tuula Leikkonen Paula Manninen Eveliina Mäenpää Inga Nikander Matti Nykänen Jaana Partio Aki Pekkanen Riitta Pilssari Liisa Torniainen Varajäsenet: Heidi Haajanen Tarmo Noren Muut saapuvilla olleet: Ann-Maarit Joenperä, kirkkoherra Risto Jaakola, sihteeri ALKUHARTAUS 15 Kokouksen avaus Kirkkoherra piti alkuhartauden. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Jaana Partio avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 17 Esteiden hyväksyminen Suoritetaan nimenhuuto. Läsnä oli 17 valtuutettua joista yksi varavaltuutettu. Kutsutaan varajäsenet estyneiden tilalle. Todetaan, että kokous on Kirkkojärjestyksen 8:5 :n ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n mukaan laillisesti koolle kutsuttu ja, että se on jäsenmäärään nähden Kirkkolain 7:4 :n mukaisesti päätösvaltainen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkovaltuusto käsittelee ja hyväksyy poissa olevien valtuutettujen esteet. Hyväksyttiin. 18 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkovaltuusto hyväksyy kutsun mukaisen asialuettelon tämän kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
19 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Tapana on ollut, että kirkkovaltuuston jäsenet toimivat pöytäkirjan tarkastajina vuorotellen aakkosjärjestyksen mukaan. Tässä kokouksessa tarkastusvuorossa olisivat Piia Hämäläinen ja Panu Karjalainen. Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, ja päättää että pöytäkirja on nähtävillä taloustoimistossa 27.5.2015-29.6.2015. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Piia Hämäläinen ja Panu Karjalainen. ja hyväksyttiin nähtävillä olo esityksen mukaisesti.
20 Tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2014 Talous kehittyi vuoden aikana suotuisasti. Taustalla vielä vuoden 2013 alusta tehty veroprosentin korotus. Tärkeimpinä tulokseen vaikuttavina tekijöinä olivat kumminkin metsätalouden tulojen ylittyminen noin 60 tuhannella eurolla ja yhden työntekijän koko vuoden kestänyt virkavapaus, sekä vajaus diakonian henkilöstössä kahden kuukauden osalta. Toimintatuotot ylittivät talousarvion noin 4 %, yhteensä n 19 tuhatta euroa. Verotulot toteutuivat lähes 100-prosenttisesti. Kirkollisverotulot alittivat talousarvion noin 25 tuhannella eurolla ja vastaavasti yhteisöverotulot ylittivät noin 28 tuhannella eurolla. Toimintamenot alittuivat yhteensä hieman yli 100 tuhannella eurolla. Tämä koostui säästöistä henkilöstökuluissa, palvelujen ostoissa ja aineiden ja tarvikkeiden ostoissa, sekä osin vapaaehtoisten/lahjoitusvarojen erilaisesta kirjauskäytännöstä Kipassa, kuin mitä talousarviossa oletettiin. Kustannuspaikoittain merkittävämpiä ylityksiä oli kirkollisten vaalien, kirkkoneuvoston, taloushallinnon, hautaustoimen ja leirikeskuksen kustannuspaikoilla. Ja merkittävimpiä alituksia oli kirkonkirjojenpidossa, päiväkerhotyössä, perhekerhotyössä, diakonia- ja lähetystyössä, sekä kirkon, seurakuntakeskuksen ja metsätalouden kustannuspaikoilla. Muilta osin talousarvio toteutui kiitettävästi ja osin myös säästöjä saatiin aikaan. Kirjanpito osoittaa 55.061,10 euron ylijäämää. Esitys Kirkkoneuvosto käsittelee ja hyväksyy tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen, ja antaa ne tilintarkastajalle tarkistettavaksi. Kirkkoneuvoston päätös 4.3.2015 Hyväksyttiin esityksen mukaisesti ja annetaan tilintarkastajalle tarkastettavaksi.
Oy Audiator Ab / Matti Jalkanen suoritti seurakunnan vuoden 2014 tilinpäätöksen lopputarkastuksen 10.3.2015, mistä lausunto liitteenä. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto toteaa tilintarkastuskertomuksen tiedoksi ja antaa sen edelleen tiedoksi kirkkovaltuustolle, huomioitavaksi tilinpäätöstä vuodelta 2014 käsiteltäessä. Päätettiin esityksen mukaisesti. Kirkkovaltuusto päättää: - hyväksyä talousarviovertailun vuodelta 2014, - vahvistaa tilinpäätöksen vuodelta 2014 ja - myöntää tilivelvollisille (kirkkoneuvostolle ja johtaville viranhaltijoille) vastuuvapauden vuodelta 2014. Kirkkovaltuuusto Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti -hyväksyä talousarviovertailun vuodelta 2014, -vahvistaa tilinpäätöksen vuodelta 2014 ja - myöntää tilivelvollisille vastuuvapauden vuodelta 2014 Muutoksenhakuohjeet: Hallintovalitus Kuopion hallinto-oikeuteen
21 Kirkollisveroprosentti vuodelle 2016 Seurakunnan kirkollisveroprosentti on ollut nyt kolme vuotta 1,7 prosenttia. Veroprosentin korotus yhdessä muiden talouden tasapainottamistoimien kanssa on vaikuttanut niin, että kahden viime vuoden vuosikate ja tulos ovat olleet positiivisia. Tosin viime vuoden tulokseen vaikuttivat lähinnä yhden työntekijän virkavapaus ja keskimääräistä suuremmat metsätalouden tulot. Henkilöstömenoihin vaikuttaa lähivuosina kahden papin osittainen virkavapaus ja lisäksi yhden työntekijän väheneminen yt-neuvottelujen tuloksena. Suurempana menopuolen haasteena tulee muutaman vuoden sisällä olemaan kirkon maalausremontti kunnostuksineen. Tulopuolella vuoden 2016 alusta seurakuntien yhteisövero-osuus vaihtuu valtionavuksi, minkä suuruudeksi on lupailtu suunnilleen viime vuosien yhteisöverokertymän keskimääräistä tasoa. Veroprosenttia ei ensi vuodelle tarvinne muuttaa. Kirkkoneuvosto päättää esittää, että kirkkovaltuusto päättää Mäntyharjun seurakunnan vuoden 2016 kirkollisveroprosentiksi 1,7 %. Päätettiin esittää kirkkovaltuustolle esityksen mukaisesti. Kirkkovaltuusto Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti Mäntyharjun seurakunnan kirkollisveroprosentiksi vuodelle 2016 1,7 %. Muutoksenhakuohjeet: Hallintovalitus Kuopion hallinto-oikeuteen.
22 Määräalan myynti Marjo Kuusimäen perikunnalle Keuv 44 Marjo Kuusimäen perikunnan osakas Mikko Kuusimäki on ilmoittanut olevansa halukas ostamaan seurakunnalta kaksi oheisen kartan mukaista erillistä, kaavassa puistoalueeksi merkittyä palstaa Kirkkoherran virkatalo -nimisestä tilasta. Toinen palstoista, Mäntyharjuntien kaakkoispuolella, rajoittuu heidän omistamaansa entisen kaupan tonttiin. Toinen on lähes samalla kohtaa Mäntyharjuntien luoteispuolella Pyhäveden rannassa. Tällä palstalla sijaitsee myös ko. perikunnan omistama vanha rantasauna. Palstojen yhteispinta-ala on noin 1686 neliömetriä, ja niillä ei ole rakennusoikeutta. Perikunta olisi valmis maksamaan ko. palstoista yhteensä 8.000 euroa. Asiasta on keskusteltu myös kunnan kaavoittajan ja rakennusvalvonnan kanssa, ja he ovat ilmoittaneet, että kunnalla ei ole mielenkiintoa käyttää etuosto-oikeuttaan ko palstoja myytäessä. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle että seurakunta myy oheisen kauppakirjan mukaisesti Marjo Kuusimäen perikunnalle yhteensä noin 1686 nelilömetrin suuruiset määräalat Kirkkoherran virkatalo - nimisestä tilasta RN:o 9:228 (507-413-9-228) Mäntyharjun kunnan Kyttälän kylässä, Mäntyharjuntien varresta, kahdeksantuhannen (8.000) euron kauppahinnalla. Määräalat on merkitty tummennuksella oheiseen karttaan. Rannan puoleisella määräalalla sijaitsee Marjo Kuusimäen perikunnan omistama vanha rantasauna. Kirkkoneuvoston päätös: Päätettiin esittää kirkkovaltuustolle esityksen mukaisesti. Kirkkovaltuuston päätös Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti myydä esityksen ja oheisen kauppakirjan mukaisesti noin 1686 neliömetrin suuruiset määräalat Kirkkoherran virkatalo nimisestä tilasta (RN:o 507-413-9-228) Marjo Kuusimäen perikunnalle 8000 euron kauppahinnalla, ja päätti lähettää päätöksen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Muutoksenhakuohjeet: Päätökseen voi hakea muutosta kirkkohallitukselta.
23 Määräalan myynti Ari Immoselle Ari Immonen on ilmoittanut olevansa halukas ostamaan seurakunnalta yhdessä omistamansa kesäasuntotontin lisämaaksi oheisen kartan mukaisesti noin 3500 neliömetrin suuruisen määräalan Kirkkoherran virkatalo -nimisestä tilasta. Määräala rajoittuu Immosten tonttiin ja ulottuu nykyisen tontin rajasta noin 40 metriä lounaaseen ja 25 metriä luoteeseen. Määräala sijaitsee asemakaava-alueen ulkopuolella. Immosten nykyisin omistama tontti on kooltaan vain noin 1300 neliömetriä, eikä täytä nykyisen rakennusjärjestyksen edellyttämää 3000 neliön vähimmäispinta-alaa. Kunnan rakennusvalvonta pitää myös suositeltavana, että tontti laajenisi vähintään 3000 neliömetriin. Ari Immonen olisi valmis maksamaan ko määräalasta 7.000 euroa. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle että seurakunta myy oheisen kauppakirjan mukaisesti Ari Immoselle noin 3500 nelilömetrin suuruisen määräalan Kirkkoherran virkatalo -nimisestä tilasta RN:o 9:228 (507-413-9-228) Mäntyharjun kunnan Kyttälän kylässä, Jyrkännimentien varressa, seitsemäntuhannen (7.000) euron kauppahinnalla. Määräala on merkitty tummennuksella oheiseen karttaan. Päätettiin esittää kirkkovaltuustolle esityksen mukaisesti. Kirkkovaltuusto Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti myydä esityksen ja oheisen kauppakirjan mukaisesti noin 3500 neliömetrin suuruisen määräalan Kirkkoherran virkatalo -nimisestä tilasta (RN:o 507-413-9-228) Ari Immoselle 7000 euron kauppahinnalla, ja päätti lähettää päätöksen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Muutoksenhakuohjeet: Päätökseen voi hakea muutosta kirkkohallitukselta.
24 Määräalan myynti Laila Lojamolle ja Risto Jaakolalle Laila Lojamo ja Risto Jaakola ovat ilmoittaneet olevansa halukkaita ostamaan seurakunnalta omakotirakentamista varten oheisen kartan mukaisesti noin 1,8 hehtaarin suuruisen määräalan Kirkkoherran virkatalo -nimisestä tilasta, Jyrkänniementien varresta 24.000 euron kauppahinnalla. Määräala ei sijaitse asemakaava-alueella, eikä sillä ole rantarakentamisoikeutta eikä kunnallistekniikkaa. Rakennettavat rakennukset on ostajien omalla kustannuksellaan mahdollista liittää kunnalliseen vesi- ja viemäriverkkoon, Koneurakointi Jari Liukkosen arvion mukaan noin 25.000 euroa maksavalla, Siirlahden ali rakennettavalla vesi- ja viemäriliittymällä. Tontin laajentaminen osin alavalle ja kostealle ranta-alueelle mahdollistaa liittymien tuomisen rakennuspaikalle omaa maata käyttäen. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle että seurakunta myy oheisen kauppakirjan mukaisesti Laila Lojamolle ja Risto Jaakolalle noin 1,8 hehtaarin suuruisen määräalan, yleiskaavan mukaan pääosin omakotirakentamiseen varattua maa-aluetta, Kirkkoherran virkatalo - nimisestä tilasta RN:o 9:228 (507-413-9-228) Mäntyharjun kunnan Kyttälän kylässä, Jyrkänniementien varressa, 24.000 euron kauppahinnalla. Määräala on merkitty tummentaen oheiseen karttaan. Määräalalla ei ole rakennuksia. Esitys hyväksyttiin. Merkittiin pöytäkirjaan, että Risto Jaakola poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi ja sihteerinä toimi Ann-Maarit Joenperä. Kirkkovaltuusto Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti myydä esityksen ja oheisen kauppakirjan mukaisesti noin 1,8 hehtaarin suuruisen määräalan Kirkkoherran virkatalo -nimisestä tilasta (RN:o 507-413-9-228) Laila Lojamolle ja Risto Jaakolalle 24.000 euron kauppahinnalla, ja päätti lähettää päätöksen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Merkittiin pöytäkirjaan, että Risto Jaakola poistui kokouksesta ja kirkkoherra Ann-Maarit Joenperä toimi sihteerinä tämän asian käsittelyn ajan. Muutoksenhakuohjeet: Päätökseen voi hakea muutosta kirkkohallitukselta.
25 Tiedotusasiat Esitys: Kirkkovaltuusto toteaa tiedoksi: - kirkon kunnossapidon arkkitehtisuunnittelijan valinta - strategiapäivä 2.9. klo 18-20.30 - yhteistyöneuvottelut Pertunmaan seurakunnan kanssa - talousarvion toteutuma 1-4 kk/2015, sekä jäsenmäärän kehitys 1-4/2015 Todettiin tiedoksi, ja keskusteltiin monipuolisesti yhteistyömahdollisuuksista Pertunmaan seurakunnan kanssa. 26 Muut asiat Kirkkovaltuusto voi keskustella muista mahdollisista asioista, mutta niistä ei voi tehdä päätöstä, ellei kirkkoneuvosto ole asioita valmistellut. Kyseltiin kuulumisia kirkkopäiviltä. 27 Valitusosoitus Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen. Valitusosoitus annettiin.
28 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.56. Puheenjohtaja Jaana Partio Sihteeri Risto Jaakola Ann-Maarit Joenperä Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Mäntyharju 26. toukokuuta 2015 Piia Hämäläinen Panu Karjalainen Tämä pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla taloustoimistossa ajalla 27/5-29/6 2015, sekä 18/8-21/9 2015 Ann-Maarit Joenperä kirkkoherra