MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA 3/2016 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO Kokous 3/2016 Aika Torstai klo Paikka Lankaniemessä Läsnä Poissa Jäsenet Ann-Maarit Joenperä, puheenjohtaja Ari Hartonen Kristiina Häkkänen Panu Karjalainen, varapuheenjohtaja Matti Kemppainen Raimo Mattila Eveliina Mäenpää Inga Nikander Matti Nykänen Raili Toivonen Liisa Torniainen Teija Tuomela Seppo Kettunen Varajäsenet Pertti Lahti Muut läsnä olleet 31 Kokouksen avaus Jaana Partio, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sari Lantta, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Risto Blom, vs kappalainen Risto Jaakola, talouspäällikkö Niina Kuoppala, talous- ja viestintävastaava Seppo Kettunen piti alkuhartauden ja varapuheenjohtaja Panu Karjalainen avasi kokouksen. 32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. 33 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä olo Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Raimo Mattila ja Eveliina Mäenpää. Kirkkoneuvosto päättää, että pöytäkirja pidetään nähtävillä taloustoimistossa Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Raimo Mattila ja Eveliina Mäenpää. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.

2 34 Tiedotusasiat Ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa tiedoksi: - viranhaltijapäätökset, khra 5-6/2016 ja tp 1/2016 Todettiin tiedoksi. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.

3 35 Työryhmien täydentäminen Pertunmaan kappeliseurakunnan edustajilla Selvitys: Kappelineuvosto tekee ehdotuksen työryhmien täydentämisestä kappeliseurakunnan edustajilla kokouksessaan Kirkkoneuvosto nimeää Pertunmaan kappeliseurakunnan edustajat työalojen työryhmiin. Päätettiin nimetä Pertunmaan kappelineuvoston esityksen mukaisesti työryhmiin seuraavat: 1. Yleisen seurakuntatyön ja musiikin työryhmään jäseniksi Elina Kauppinen ja Tapio Lehrbäck sekä varajäseniksi Pertti Pirinen. 2. Varhaisjasvatuksen työryhmään jäseniksi Terttu Tillanen ja Tiina Hölttä sekä varajäseneksi Tenho Volanen. 3. Nuorisotyön työryhmään jäseniksi Elina Kauppinen ja Heikki Kapanen sekä varajäseneksi Laura Laitinen. 4. Diakoniatyön työryhmään jäseniksi Vuokko Honkanen ja Anitta Punavaara sekä varalle Laura Laitinen. 5. Kansainvälisen vastuun työryhmään valittiin varsinaisiksi jäseniksi Eila Tyyskä ja Heikki Kurppa sekä varajäseneksi Ritva Lehtimäki. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle.

4 36 Tilinpäätökset, talousarviovertailut ja toimintakertomukset vuodelta 2015, Mäntyharjun seurakunta ja Pertunmaan seurakunta Selvitys: Pertunmaan seurakunnan lakattua olemasta alkaen, päättää Mäntyharjun seurakunnan kirkkoneuvosto ja kirkkovaltuusto myös Pertunmaan seurakunnan vuoden 2015 tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vahvistamisesta. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä talousarviovertailut, toimintakertomukset ja tilinpäätökset vuodelta 2015, ja jättää ne tilintarkastajien tarkastettavaksi, ja edelleen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Hyväksyttiin Mäntyharjun ja Pertunmaan seurakuntien talousarviovertailut, toimintakertomukset ja tilinpäätökset vuodelta 2015 pienin korjauksin, ja päätettiin jättää ne tilintarkastajien tarkastettavaksi ja edelleen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.

5 37 Kolehtisuunnitelma ajalle Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle Hyväksyttiin liitteen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle.

6 38 Lankaniemen käyttö / markknointi Selvitys: Lankaniemessä on aiempina vuosina pidetty juhannuksena juhannusjuhia / juhannusseuroja, juhannuskokkoineen. Vuosina 2012, 2013 ja 2014 juhannusjuhla pidettiin luontokirkossa. Lankaniemen leirikeskuksen saunarakennus takkahuoneineen ja majoitusrakennus olivat vuosina 2013 ja 2014 vuokrattuna ulkopuolisille. Viime kesänä seurakunnan juhannusjuhla pidettiin jälleen Lankaniemessä. Seurakunnan käytössä oli päärakennus, saunat ja nuotioniemi, aattoiltana muutaman tunnin. Sama vuokraaja olisi ollut tulossa myös viime kesänä, mutta perui tulonsa kun seurakunnan juhlassa olivat myös saunat käytössä. Ko. vuokraaja varasi kumminkin heti loppukesästä majoitusrakennuksen ja saunarakennuksen vuoden 2016 juhannukseksi (4 päivää). Seurakunta on suunniteluut juhannusjuhlaa viimevuotiseen tapaan myös tälle vuodelle. Tällöin vuokralaiset eivät tulisi lainkaan, jos saunat ja takkahuone eivät olisi kokonaan heidän käytössä. Kirkkoneuvosto päättää Lankaniemen käytöstä. Päätettiin, että tulevana juhannuksena vuokralaisella on etuoikeus varaamiinsa tiloihin. Neuvottelun mukaisesti juhannusjuhla voidaan järjestää niissä puitteissa myös Lankaniemessä. Lankaniemen varaamisesta ja vuokraamisesta laaditaan kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi säännöt elokuun loppuun mennessä. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle.

7 39 Naapurin kuuleminen rakentamista varten / Siltala Selvitys: Teerilahden tien varressa Janne Siltala hakee rakennuslupaa pienen (15 neliömetrin) aitan rakentamiseen neljää metriä lähemmäs seurakunnan rajasta, ja pyytää tähän seurakunnan suostumusta. Kirkkoneuvosto päättää antaa luvan myöntämisestä. Päätettiin antaa suostumus oheisen karttapiirroksen mukaisti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle.

8 40 Pertunmaan seurakuntatoimiston, Lummerannan vuokrasopimus Selvitys: Asunto Oy Lummerannan asunnon 6 vuokraamisesta neuvoteltiin asunnon edustajan Tenho Järvisen kanssa, ja kuntokartoituksen valmistuttua sovittiin, että asunto vuokrataan toistaiseksi, koska tarvittavaa aikaa ei osattu arvioida. Vuokranantaja esittää sopimusta, missä vuokra-aika olisi 1 vuosi jatkuen 3 kk:n irtisanomisajalla. Yhden vuoden määräaika tarkoittaa sitä, että sopimus olisi määräaikainen. Lisäksi yleensä asuinhuoneistojen vuokrasopimuksen irtisanomisaika on 1 kuukausi. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä oheisen liitteen mukaisen vuokrasopimuksen korjauksella, että vuokrasopimus tehdään toistaiseksi ja yhden kuukauden irtisanomisajalla. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle

9 41 Metsänhoitoyhdistys Etelä-Savon jäsenyys Selvitys: Mäntyharjun seurakunta kuuluu Metsänhoitoyhdistys Mänty-Saimaan toimialueeseen. Pertunmaan seurakunta on kuulunut Metsänhoitoyhdistys Etelä-Savoon. Metsänhoitoyhdistys Etelä-Savo on lähettänyt edelleen jäsenmaksu ehdotuksen Pertunmaan seurakunnan osalta. Mhy Mänty-Saimaan yhteyshenkilön näkemyksen mukaan riittäisi, kun Seurakunta on yhden metsänhoitoyhdistyksen jäsen. Mhy Mänty-Saimaa voi ottaa hoitaakseen kaikki yhdistyneen seurakunnan metsät, kun valtaosa on kumminkin Mäntyharjun alueella. Kirkkoneuvosto toteaa, että Metsänhoitoyhdistys Etelä-Savon jäsenyys on päättynyt Pertunmaan seurakunnan lakattua olemasta, ja että koko Mäntyharjun seurakunnan metsäasioita hoitaa yhteistyösopimuksella Metsänhoitoyhdistys Mänty-Saimaa. Päätettiin esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle

10 42 Kaksi ehtoollisavustajaa kiirastorstain messuun Kirkkoneuvosto päättää ehtoollisavustajista ko messuun. Seppo Kettunen kyselee ehtoollisavustajia Matti Kemppaisen lisäksi. Kirkkoneuvosto on kiirastorstaina palvelusvuorossa ja kirkkovaltuusto pääsiäispäivänä. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle

11 43 Muut esille tulevat asiat Ann-Maarit Joenperän virkavapaus ja loma , ja tämän ajan Seppo Kettunen toimii vt kirkkoherrana. Seurakuntakeskuksen uusi ehtoollisastiasto siunataan käyttöön pääsiäisenä, ja sen nimeksi tulee nimikilpailun mukaisesti Elämän valo. Seppo Kettunen kertoi lyhyesti kokemuksia osa-aikaisuusjärjestelystä. Todettiin, että kappelineuvoston puheenjohtajaksi on valittu Marjatta Nikkinen. Todettiin myös, että hän voi osallistua kirkkoneuvoston kokouksiin läsnäolo- ja puheoikeudella. Raili Toivonen kertoi kappelineuvoston terveiset kappalaisen valintaprosessista. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle 44 Valitusosoitus Puheenjohtaja antaa seuraavan valitusosoituksen: Pykälien 31-34, 36 ja osalta ei voi tehdä valitusta, koska asia koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälien 35 ja osalta voidaan tehdä kirkkoneuvostolle oikaisuvaatimus. Valitusosoitus annettiin. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.

12 45 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Mäntyharju Puheenjohtaja Sihteeri Risto Jaakola Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Mäntyharju Raimo Mattila Eveliina Mäenpää Tämä pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla ajalla. / - / 2016 Ann-Maarit Joenperä, kirkkoherra