Jokaisen lukuvuoden aikana perustettaviin toimikuntiin kuuluu seuraavat toimikunnat:



Samankaltaiset tiedostot
Pysyviin ja jokaisen lukuvuoden aikana perustettaviin toimikuntiin kuuluu seuraavat toimikunnat:

Toimintasuunnitelma 2015

Toimintasuunnitelma 2014

Osoite & WWW Pankki

Asteriski ry:n toimintasuunnitelma 2017

Asteriski ry:n toimintasuunnitelma 2019

Toimintasuunnitelma 2016

Asteriski ry:n sääntömääräinen syyskokous 2012

TOIMINTASUUNNITELMA 2016

Asteriski ry:n sääntömääräinen kevätkokous 2014

Asteriski ry:n hallituksen kokous 9/2013

Turun yliopiston raskaan musiikin ystävät TYRMY ry

Keski-Suomen. Toimintasuunnitelma 2016

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014

TYYn avustukset alayhdistyksille

TOIMINTASUUNNITELMA 2017

Asteriski ry:n hallituksen kokous 1/2013

Asteriski ry:n hallituksen kokous 2/2010

MAANMITTAUSALAN AMMATTIKORKEAKOULU- JA OPISTOTEKNISTEN LIITTO MAKLI ry:n SÄÄNNÖT. Nimi ja kotipaikka 1

Toimintasuunnitelma 2014 Prosessiteekkarit ry.

Yhdistys osallistuu terveydenhoitajaliiton toimintaan: edustajisto-, hallitus- ja toimikuntaedustusten kautta.

Limes ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2014

Toimintasuunnitelma 2010

Ynnä ry, hallituksen kokous 27/2015 1/5. x x x, saapui 9:ssä. x, poistui 7:ssä x x x. x, saapui 7:ssä. x, saapui 7:ssä

Ilmansuojeluyhdistys ry. Luftvårdsföreningen rf. Finnish Air Pollution Prevention Society

SUOMEN SOTAVETERAANILIITTO RY:N - FINLANDS KRIGSVETERANFÖRBUND RF:N SÄÄNNÖT

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijat

TOIMINTASUUNNITELMA 2012

OPISKELIJAKUNTA HUMAKO

SÄÄNNÖT: LIITE 1. Nimi, kotipaikka, kieli ja tarkoitus

HELSINGIN YLIOPISTON ETELÄSUOMALAISEN OSAKUNNAN VIRKAILIJA- JA TOIMIKUNTAOHJESÄÄNTÖ. I luku KURAATTORI

9.11. Edustajiston juhlakokous ja TYYn vuosijuhlat (juhlallisuudet alkavat klo kulkueella H. G. Porthanin patsaalle)

Suomen Potilasliiton toimintasuunnitelma 2009

Turun humanistisen tiedekunnan opiskelijoiden edunvalvontajärjestö Humanitas ry TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2012

Jäsenkirje 5/

Toimintasuunnitelma vuodelle 2015

1. Kokouksen avaaminen Kokouksen puheenjohtajana toimiva hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:38.

Sosiaalialan korkeakoulutetut Talentia Pohjois-Savo ry TOIMINTASUUNNITELMA Edunvalvonta

TYYn avustukset järjestöille

Uudenmaan yhdistys ry TOIMINTASUUNNITELMA 2011

MAANMITTAUSLAITOKSEN TEKNISET MATE RY. Yhdistyksen säännöt

Keski-Suomen. Toimintasuunnitelma 2014

Lapin yliopiston ylioppilaskunnan hallinnon opiskelijaedustajien hakuohjeistus Sisältö

TYYn avustukset 2018

SÄÄNNÖT. Hyväksytty syyskokouksessa (sisältää muutokset)

TOIMINTASUUNNITELMA 2017 EPSILON RY

1 YLEISTÄ 2 ORGANISAATIO. Jäsenet

TEEKKAREIDEN URHEILU- JA VOIMAILUKERHO RY

Toimintasuunnitelma 2013

TOIMINTASUUNNITELMA 2016

LTYHY ry SÄÄNNÖT s. 1 (5)

JHL 240 TOIMINTASUUNNITELMA 2010

Kuopion Ravitsemustieteen Opiskelijayhdistys Retikka NIMI JA KOTIPAIKKA

KANSAINVÄLISTYMISEN YHDISTYSOPAS

SYL:n liittokokous Espoon Korpilammella

VETURI V. Ryhmätöiden tuotokset

ORIMATTILAN KOKOOMUS TOIMINTASUUNNITELMA 2016

tehdä itsensä tunnetuksi aktiivisena, jäsenistään huolehtivana ja vastuunsa kantavana järjestönä.

Naisjärjestöjen Keskusliitto - Kvinnoorganisationernas Centralförbund ry. S ä ä n n ö t

1. Yhdistyksen nimi on Kaakkois-Suomen Verovirkailijat r.y., kotipaikkana Kouvolan kaupunki.

Toimintasuunnitelma vuodelle 2016

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI NUORISOVALTUUSTO TOIMINTASUUNNITELMA Yleistä

TYYn suuri koulutuspäivä: tapahtumat, viestintä, kulttuuri

VAIKUTTAMINEN. Yleiskokoukset

- Raahen seutukunnan paikallisjärjestön ( RAPJ ) toiminnasta tiedottaminen ja sen toiminnan kehittämiseen osallistuminen

Esitys: Hallitus päättää tarkastaa pöytäkirjat valitsemalla kokouksessa kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Hallitus valitsee pöytäkirjantarkastajat.

Keski-Uudenmaan Kokoomusnaiset ry TOIMINTASUUNNITELMA 2017

Edustajisto on päätösvaltainen, kun vähintään kaksikymmentä (20) jäsentä ja puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä.

Opetus- ja kulttuuriministeriön asemointitilastot 2015 yliopistoille Katsaus talouteen ja henkilöstöön

NAISAGRONOMIEN VUOSIKOKOUS FAZER KEKSEILLÄ TIISTAINA

1 Yhdistyksen nimi on Ylemmät Toimihenkilöt YTN ry, De Högre Tjänstemännen YTN rf, josta myöhemmin näissä säännöissä käytetään lyhennettä YTN.

TAMPEREEN TEKNILLISEN YLIOPISTON HENKILÖSTÖYHDISTYS (TTYHY) ry. SÄÄNNÖT 2015 (Hyväksytty Patentti- ja rekisterihallituksessa 18.6.

Keski-Suomen. Toimintasuunnitelma 2015

TYÖPAIKKATOIMINNAN ABC

Tervehdys Omaishoitajat ja Läheiset -Liitosta, hyvät omaishoidon yhteyshenkilöt!

3. Työjärjestyksen hyväksyminen Lisätty kohdat 12. Työelämäpäivät, 16. Kevätkokous, 11. Opintotukikannanotto ja 7. Ruutisalaliiton tuomitseminen.

TYÖELÄMÄTOIMIKUNNAN OHJESÄÄNTÖ

Yhdistyksen säännöt I YLEISIÄ SÄÄNNÖKSIÄ. 1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka. 2 Yhdistyksen tarkoitus. 3 Yhdistyksen toiminta

Helsingin sosiaali- ja terveysviraston henkilöstö JHL 015 ry:n toimintasuunnitelma vuodelle Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL

Suomen Urheilupsykologinen yhdistys ry

Tuohisaaren kyläyhdistys 1 (5) Rapakiventie Lohilahti

UUDENMAAN MUNUAIS-JA MAKSAYHDISTYS UUMU RY NJUR- OCH LEVERFÖRENINGEN I NYLAND RF

TOIMINTASUUNNITELMA 2014

Esityslistaa muokattiin. Ops-asiat lisättiin kohtaan 6. Tämän jälkeen esityslista hyväksyttiin.

Sääntömääräinen vaalikokous Esityslista Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja läsnäolijoiden toteaminen

TAMPEREEN METALLITYÖVÄEN AMMATTIOSASTO RY TOIMINTASUUNNITELMA

Jyväskylän julkisten ja hyvinvointialojen ammattilaiset JHL ry 103 Toimintasuunnitelma Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL

TYÖPAIKKATOIMINTA. Ohjeistus työpaikkatoiminnan vakiinnuttamiseen

TOIMINTASUUNNITELMA 2016 Materia ry

Suunnitelmasta ei kannata tehdä liian raskasta ja hankalaa. Toimiva toimintasuunnitelma on yhdistyksen työskentelyä helpottava työkalu.

INSSI hanke Oppimisprosessiryhmä Opinto ohjauksen työryhmä

Toimintasuunnitelma 2016

Ehdotus yhdistyksen uusiksi säännöiksi hyväksyttäväksi ylimääräisessä yleiskokouksessa Jyväskylässä

STRATEGIA Hämeen ammattikorkeakoulun opiskelijakunta

2016 TOIMINTASUUNNITELMA

Muutokset tai lisäykset alleviivattu. Poistot yliviivattu. Yhdistyksen säännöt. 1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

puheenjohtaja /sihteeri Syyskokous Päätösten vahvistaminen hallitus marraskuu 300 yhdistyksen jäsenet Anneli Nikulainen, Oxana Tarasyuk ja Sanna Husu

Viestintä- ja tiedotuskoulutus Taimo Halme Viestintävastaava Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta

Nimi: Kotipaikka: Osoite:

TOIMINTA- JA EDUNVALVONTASUUNNITELMA VUODELLE 2015

Transkriptio:

Joukahaisenkatu 3-5 20520 Turku Sivu 1 TOIMINTASUUNNITELMA 2013 1. Hallitus Yhdistyksen toimintaa ohjaa hallitus. Ohjesäännössä on säädetty erikseen hallituksen kokoonpanosta ja jäsenten tehtävistä. Hallitus on velvoitettu etsimään uusia hallitustoimijoita toimikautensa aikana. 2. Yhdistyksen toimitilat Yhdistyksen toimisto sijaitsee ICT-talossa Turussa. Yhdistyksen puhelinnumero on 02-3338625 ja osoite Joukahaisenkatu 3-5, 20520 Turku. Hallituksen jäsenet päivystävät säännöllisesti toimistolla lukuvuoden aikana. Yhtenä päivänä viikossa pidetään niin sanottu vakiopäivystys, jolloin toimisto on varmasti auki. Päivystysajat näkyvät yhdistyksen www-sivuilla sekä ilmoitustaululla. Mahdollisista kesäpäivystyksistä sovitaan erikseen. 3. Toimikunnat ja -henkilöt Hallitus perustaa tarvittaessa toimikuntia erilaisia tehtäviä varten. Toimikunnan vastuuhenkilöksi valitaan hallituksen jäsen. Poikkeuksena tästä ovat File-toimikunta sekä kronikkatoimikunta, joita vetää Filen päätoimittaja. Tiimien tarkoitus on auttaa hallitusta sen toiminnassa ja edelleen kehittää yhdistyksen toimintaa paremmin yhdistyksen jäseniä palvelevaksi. Jokaisen lukuvuoden aikana perustettaviin toimikuntiin kuuluu seuraavat toimikunnat: Haalaritiimi Toimikunnan tehtävänä on hankkia opiskelijahaalarit ensimmäisen vuoden opiskelijoille. Filetoimikunta Toimikunta avustaa File-lehden toimitusta. Toimikuntaa johtaa Filen päätoimittaja. Kronikkatoimikunta Toimikunta avustaa päätoimittajia File-lehden kronikkanumeron tietojenkeruussa sekä toimituksessa. Vapaa-ajantoimikunta Toimikunta avustaa hallitusta järjestämään tapahtumia opiskelijoille. Toimikuntaa johtaa hallituksen vapaa-ajanvastaava. Synergiatoimikunta Toimikunnan tehtävänä on järjestää seminaaritapahtuma Synergia yhteistyössä muiden turkulaisten it-alan opiskelijajärjestöjen kanssa. Vuosittain valittaviin toimihenkilöihin kuuluvat vähintään seuraavat: Filen päätoimittaja Filen päätoimittaja vastaa yhdessä Digit ry:n Filen päätoimittajan kanssa File-lehden toiminnasta. Päätoimittaja valitaan yhdistyksen syyskokouksessa.

Kehitysyhteistyövastaava Hyvinvointivastaava Kansainvälistenasioidenvastaava Ympäristövastaava Palvelinylläpitäjä Palvelinylläpitäjä vastaa Asteriskin palvelinten toimivuudesta. Palvelinten ylläpitoon on varattu erikseen rahaa yhdistyksen budjetissa. Ylläpitäjä valitaan yhdistyksen syyskokouksessa ja ohjesääntö ohjaa hänen toimintaansa. Saavutettavuusvastaava Saavutettavuusvastaavan tehtävänä on tarkkailla, että yhdistyksen toiminta on tasa-arvon mukaista. 4. Yhdistyksen ja hallituksen kokoukset Hallitus kokoontuu lukukausien aikana vähintään kahden viikon välein ja kesäaikaan tarpeen mukaan. Hallitus voi myös kokoontua pitämään iltakouluja, joiden aiheena voi esimerkiksi olla yhdistyksen tulevan toiminnan suunnittelu. Yhdistyksen sääntömääräiset kokoukset pidetään sääntöjen mukaan. 5. Tiedotustoiminta Yhdistyksen tärkeimmät tiedotuskanavat ovat: ilmoitustaulu IT-laitoksella Asteriskin toimiston ulkopuolella Turun ylioppilaslehden infopalsta www.asteriski.fi www-sivut Riski-info -sähköpostilista File-lehti Muita tiedotuskanavia ovat: aktiivijäsenistön aktiriski-lista TTL:n tarjoamat tiedotuskanavat ikiriski-sähköpostilista ICT-talon käytävänäytöt #riski-info -IRC-kanava #piltit -IRC-kanava, joka toimii erityisesti pilttien tiedotuskanavana Asteriskin viralliset Facebook -sivut Asteriskin virallinen Twitter -sivu Ilmoitustaulu on tarkoitettu ensisijaisesti yhdistyksen omaan viestintään. Muiden ilmoitusten julkaisemiseen ilmoitustaululla vaaditaan lupa hallituksen jäseneltä.

Sähköpostilistat Riski-info -lista Riski-info -listalla julkaistaan yhdistyksen tiedotuksia, eikä sitä ole tarkoitettu jäsenistön keskustelua varten. Aktiriski-lista Aktiivisille jäsenille (istuva hallitus, vanhat hallitukset sekä toimikuntien jäsenet) on käytössä aktiriski-lista, jonka kautta voidaan käydä suppeampia ajankohtaisia keskusteluja. Listaa käytetään tapahtumien tekijöiden rekrytointiin sekä suurimpien ja perinteisten tapahtumien suunnitteluun. Hallitus ylläpitää aktiriski-listaa. Hallituksen sähköpostilista Hallituksen tavoittaa asteriski@utu.fi osoitteesta. Hallitus käyttää tätä listaa sisäiseen kommunikaatioonsa. Halutessaan edellisen vuoden hallituksen jäsenet voivat jäädä asteriskilistan jäseniksi. Ikiriski-lista Ikiriski-lista on tarkoitettu seniori-asteriskien tiedotuskanavaksi. Siellä julkaistaan lähinnä yhdistyksen kokouskutsut, pikkujoulu- ja vuosijuhlakutsut sekä ikiriskejä koskevat ilmoitukset. Partyriski-lista Tarkoitettu biletoimikunnan mainostusta ja keskustelua varten. Aihepiireinä bileiden, sitsien ja tapahtumien tehtävät ja tapahtumien järjestäminen. Tarvittaessa yhdistyksen hallitus perustaa toimikunnille omat postituslistat. Englanninkielisen tiedotuksen tarve huomioidaan yhdistyksen www-sivuja kehitettäessä. 6. File Asteriski julkaisee ainejärjestölehti Fileä yhteistyössä Digit ry:n kanssa. Lehden ilmestymisestä vastaa kaksi päätoimittajaa, jotka valitaan Asteriskin ja Digitin syyskokouksissa vuodeksi kerrallaan. Päätoimittajien tehtävistä määrätään tarkemmin File-ohjesäännössä. Apunaan heillä on File-toimikunta, johon kuuluu jäseniä sekä Asteriskista että Digitistä. File-lehti ilmestyy vähintään neljä kertaa vuodessa ja on jäsenille ilmainen. Jakelukanavina toimivat telineet molempien ainejärjestöjen toimistoilla. Lehti on myös saatavilla pdf-muodossa yhdistyksen sivuilta. Yhden lehdistä tulee olla ns. Piltti-File, joka lähetetään hyväksymiskirjeiden mukana uusille opiskelijoille. Piltti-Filen tarkan ilmestymisajankohdan määrää matemaattis-luonnontieteellinen tiedekunta. Lisäksi yhteen lehden numeroon tulisi syksyllä kerätä molempien koulutusohjelmien uusien opiskelijoiden kuvat ns. piltti- ja phuksikronikaksi. Lehteen pyritään keräämään monipuolisesti molempien ainejärjestöjen jäsenten kirjoituksia. Tällaisia ovat esim. kolumnit, reportaasit, pakinat, erilaiset esittelyt, huumoripitoiset jutut yms. Kuka tahansa voi tarjota kirjoituksiaan Fileen, mutta lehden lopullisesta sisällöstä päättävät päätoimittajat.

Lehden sisällöllinen laatu sekä ulkoasu pyritään pitämään niin hyvällä tasolla, että se toimii houkuttelevana mediana mahdollisille mainostajille. Mainoksista saatavilla rahoilla katetaan lehdestä aiheutuvia painatuskustannuksia. Mainostajat, lehden tekoon osallistuneet ja jutuissa esiintyneet ovat oikeutettuja tekijänkappaleisiin. Filen kustannukset ja mahdolliset mainostulot jaetaan ainejärjestöjen kesken vuonna 2008 laaditun sopimuksen mukaisesti. File-toimikunnan käytössä on lista file@utu.fi, joka on tarkoitettu tiimin työskentelyssä tarvittavan tiedon vaihtoa varten. File-listasta vastaavat lehden päätoimittajat. Lehden toimikunta ja kaikki halukkaat voivat käydä keskustelua myös Filen omalla kanavalla #file-lehti IRCNetissä. 7.Yhteydenpito muihin järjestöihin Tietotekniikan liitto ry Yhdistys ja halutessaan sen jäsenet kuuluvat Tietotekniikan liitto ry:hyn. Yhdistyksellä on yksi edustaja liiton liittokokouksissa (TTL:n säännöt liittokokousedustajista). Liiton jäsenmaksupalautukset ovat oleellinen osa Asteriskin taloudenpitoa. Tietotekniikan opiskelijoiden liitto ry Tietotekniikan Opiskelijoiden Liitto eli TiTOL perustettiin vuosituhannen vaihteessa parantamaan alan opiskelijoiden välistä kanssakäymistä ja ylläpitämään suhteita. Yhdistyksellä on liittokokouksissa yksi edustaja, joka valitaan yhdistyksen syyskokouksessa yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan. Muita alaan liittyviä yhdistyksiä: Tekniikan akateemiset TEK ry TEK on diplomi-insinöörien ja vastaavan yliopistokoulutuksen saaneiden etu- ja palvelujärjestö. Asteriski osallituu TEK:en järjestämään tiedotus- ja opiskelijatoimintaan ja hyödyntää sen tarjoamaa tukea akateemisen alan kehitykselle. Matemaattis-luonnontieteellisten alojen Akateemiset MAL ry MAL on matemaatikkojen, fyysikkojen ja tietojenkäsittelytieteilijöiden ammatillisaatteellinen järjestö. Asteriski osallistuu MAL:en järjestämään tiedotus- ja opiskelijatoimintaan ja hyödyntää sen tarjoamaa tukea akateemisen alan kehitykselle. VSTKY - Varsinais-Suomen tietojenkäsittely-yhdistys ry VSTKY ry tai tuttavallisemmin Vätsky on toiminut ICT-alan ammattilaisyhdistyksenä jo vuodesta 1967. Asteriski tekee yhteistyötä Vätskyn kanssa ja kannustaa jäseniään osallistumaan myös heidän toimintaansa. Turun yliopiston tietojenkäsittelyopin Alumni ry Asteriski tarkkailee alumnitoimintaa ja osallistuu sen kehittämiseen, kutsuu alumniyhdistyksen jäsenistön tapahtumiin kertomaan toiminnastaan ja järjestää yhteistoimintaa alumnien kanssa. Sisarjärjestöt Yhdistyksellä on maamme korkeakouluissa lukuisia sisarjärjestöjä:

TY: Digit ry, TuKYData Åbo Akademi: Infå vid Åbo Akademi rf, DaTe vid Åbo Akademi rf Aalto-yliopisto: Tietokilta ry, Otadata ry HY: TKO-äly ry, Spektrum rf TTY: Modeemi ry, TiTe TAY: Luuppi ry LTY: Cluster ry JY: Dumppi ry, Ynnä ry, Linkki Jyväskylä ry VY: Tutti ry OY: Blanko ry, OtiT (Oulun tietoteekkarit) Itä-Suomen yliopisto Epsilon ry, Rekursio, Serveri ry Turun AMK: Tio ry Yhdistysten edustajat tapaavat yhteistoimintapäivillä, joihin tulee myös Asteriskin edustajien osallistua. Yhtenä sisarjärjestöjen toiminnan koordinoijana toimii TiTOL ry, jonka jäseniä ovat lähes kaikki edellä mainitut yhdistykset. Lisäksi pyritään järjestämään tapaamisia excursioiden yhteydessä, mm. Synergiapäivien aikana Turussa. Vector ry Vector ry on Turun yliopiston ja Åbo Akademin tietojenkäsittelytieteiden ja tietotekniikan opiskelijoiden ainejärjestöjen yhteinen järjestö, jonka tehtävänä on luoda vankka yhteistyöpohja ainejärjestöjen, yliopistojen ja alan yritysten välille. Vectorin tehtävänä on myös huolehtia järjestöjen yhteisestä juhlatilasta Sotkusta. Asteriski ry:llä on Vectorin hallituksessa kaksi (2) edustajaa, jotka valitaan Asteriski ry:n syyskokouksessa yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan. Matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan ainejärjestöjen etu- ja yhteistyöjärjestö Hybridi ry Yhdistys toimii Turun yliopiston matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan opiskelijayhdistysten etu- ja yhteistyöjärjestönä, sekä Turun yliopiston ylioppilaskunnan alayhdistysohjesännön määrittämänä tiedekunnan kattojärjestönä. Yhdistys edistää Turussa opiskelevien opiskelijoiden sosiaalista kanssakäymistä, yhteenkuuluvuutta ja vapaa-ajan viettomahdollisuuksia. Asteriskillä on oma edustaja Hybridin hallituksessa ja liittokokouksissa. Tiedekunnan muut ainejärjestöt Asteriski pitää yhteyttä matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan muihin ainejärjestöihin yhteisten tapahtumien ja tapaamisten kautta. Yksi tapaamismuoto ovat puheenjohtajakokoukset. Jäsenyhdistysten puheenjohtajat pitävät yhteyttä toisiinsa sähköpostin välityksellä ja tarvittaessa yhteisellä tapaamisella. Turun yliopiston ylioppilaskunta Turun yliopiston ylioppilaskunta (TYY) on vuonna 1922 perustettu Turun yliopiston opiskelijoiden etu- ja palvelujärjestö, johon jokainen Turun yliopiston opiskelija automaattisesti kuuluu. Asteriski on TYY:n virallinen alayhdistys. Asteriski valvoo etujaan TYY:ssä omien vaikutuskanaviensa ja Hybridi ry:n kautta. Asteriski myös osallistuu aktiivisesti TYY:n järjestämiin tapahtumiin ja pyrkii tiedottamaan jäsenilleen ylioppilaskunnan tärkeistä asioista ja tapahtumista.

8. Edunvalvonta Vapaa-ajan toiminnan lisäksi yhdistyksen tärkeimpiin tehtäviin kuuluu tietojenkäsittelytieteiden koulutusohjelman opiskelijoiden, sekä Work Informatics -maisteriohjelman opiskelijoiden edunvalvonta. Hallituksen tulee tarkkailla opintojen järjestelyjä ja sujumista laitoksellamme, sekä olla yhteydessä opiskelijoihin ja kuunnella heidän mielipiteitään opiskelusta. Tarvittaessa hallituksen tulee ottaa kantaa opintoihin liittyviin asioihin. Opotiimi Opotiimi on IT-laitoksen opinto-ohjauksesta vastaavien henkilökunnan jäsenten ja opiskelijajäsenten muodostama tiimi, jossa opiskelijoiden edustajina toimivat mm. ainejärjestöjen opintovastaavat. Toinen näistä on Asteriskin opintovastaava. Säännöllisesti kokoontuvan tiimin tarkoituksena on suunnitella opinnonohjausta ja opinnoista tiedottamista, organisoida yhteistä tuutori- ja mentoritoimintaa sekä järjestää infotilaisuuksia ja muita opintojen sujuvoittamista tukevia tapahtumia. Koulutuksen kehittämisen työryhmä (Kouke) Koulutuksen kehittämisen työryhmä eli Kouke tulee olemaan uusi, aiemman laitosneuvoston tehtäviä ainakin osittain hoitava elin. Työryhmässä käsitellään kaikkia koulutukseen liittyviä asioita opetussuunnitelmista opetusnäytteiden vastaanottoon. Ryhmän tarkempi työnkuva sekä toteutus selviävät vuoden 2013 aikana. Asteriski pyrkii kaikessa ryhmään liittyvässä suunnittelutyössä ajamaan opiskelijoiden etua niin, että tuloksena olisi kolmikantainen taho, jossa myös opiskelijat voisivat tuoda esille käsiteltäviä asioita. Tiedekunnan johtokunta Asteriskin hallitus tarkkailee tiedekuntaneuvoston toimintaa ja tehtyjä päätöksiä tapaamalla opiskelijaedustajia. Tiedekuntaneuvoston ohella tärkeä vaikuttava elin tiedekunnassa on Hybridi ry, jossa Asteriskilla on myös edustajansa. Asteriski ry osallistuu aktiivisesti opiskelijaedustajien valintaprosessiin. 9. Jäsenpalvelut Yhdistys palvelee jäseniään opinto- ja vapaa-ajan asioissa. Yhdistys järjestää seminaareja, keskustelutilaisuuksia ja yritysexcursioita. Yhdistys myy luentomonisteita. Toimistossa on myös liimakansikone, jolla jäsenet voivat koota monisteensa siisteihin kansioihin. Toimistossa olevalla laser-tulostimella opiskelijat voivat tulostaa opinnäytteitään ilmaiseksi. Muista tulostuksista peritään hallituksen kulloinkin määräämä hinta. Ainejärjestö ylläpitää pienimuotoista kirjastoa, josta jäsenistö voi lainata vakituisia kurssikirjoja ja jotakin ajankohtaista kirjallisuutta. Kirjastoa täydennetään vuosittain budjetin mukaisilla ostoilla ja lahjoituskirjoilla. Kirjojen lainausmenettelyistä, sakko- ja korvausmaksuista päättää hallitus. Toimistolle pyritään tilaamaan myös vuosittain sanomalehti tai muu ajankohtaislehti. Asteriskin toimistolla on myös kaupan laulukirjoja, t-paitoja, haalarimerkkejä sekä monisteita. Näitä tulee myydä jäsenille edullisempaan hintaan, mikäli se vain on taloudellisesti mahdollista. Näiden lisäksi asteriskilla on virallinen järjestönauha sekä järjestöpinssi. Näitä myydään jäsenille mahdollisimman lähelle sisäänottohintaa, kuitenkin siten, että niiden voitoilla katetaan ansiomerkeistä ja ansionauhoista koituvat menot. Näistä merkeistä ja nauhoista määrätään erillisellä ohjesäännöllä.

Opintojen täydennykseksi yhdistys järjestää illanviettoja, retkiä, urheilu- ja kulttuuritoimintaa sekä mahdollisesti ulkomaanexcursioita. Asteriskilla on myös käytössään palvelin, joka tarjoaa Nethack-verkkopelimahdollisuuden jäsenistölle. Toimiston Dreamcast- ja Xbox-pelikonsolit ovat vapaasti jäsenten käytettävissä. Konsoleille hankintaan uusia pelejä jäsenten ehdotusten ja osoitettujen budjettivarojen mukaan. Asteriskin toimistolla on myös käytössä valikoima tietokoneita sekä skanneri jäsenistön käyttöön. Yksi toimiston koneista on varattu hallituksen ja toimihenkilöiden käyttöön. Asteriski tarjoaa jäsenistön käyttöön myös palvelimen, jolle voi pyytää tunnukset perustellusti Asteriskin hallitukselta. Palvelimen ylläpitäjä myöntää tunnukset hallituksen luvalla. Mentoritoiminta Uutena toimintana syksyllä 2011 aloitettiin yhteistyössä laitoksen kanssa mentorointi, joka nivoutuu yhteen aiemman demokerhotoiminnan kanssa. Mentoroinnissa tarkoitus on tukea etenkin ensimmäisen vuoden opiskelijoiden opintoja järjestämällä demokerhoja säännöllisin väliajoin sekä pitämällä vastaanottoa kerran viikossa. Mentorointi kestää koko opiskeluvuoden ajan. Demokerhojen vetäjät eli mentorit valitaan hakemusten ja haastattelujen perusteella yhteistyössä IT-laitoksen opinto-ohjaajien kanssa niin, että sekä ohjelmointikursseja että matematiikan kursseja varten valitaan omat mentorinsa. Mentorit pitävät kurssista riippuen vähintään kerran viikossa tilaisuuden, johon opiskelijat voivat kokoontua tekemään yhdessä kurssien demonstraatioita. Demokerho ei kuitenkaan ole varsinainen opetustilaisuus, vaan vetäjät ovat paikalla avustamassa hankalissa asioissa ja selventämässä luennoilla opittua. Demokerho pidetään kurssikohtaisesti tiettynä päivänä ja aikana, ja se on avoin kenelle tahansa ilman eri ilmoitusta tai varausta. Yhdistys huolehtii tilojen varaamisesta demokerhon pitoa varten yhteistyössä laitoksen kanssa. Yhdistys myös tiedottaa demokerhotoiminnasta yhdistyksen www-sivuilla ja sähköpostilistalla. 10.Varainhankinta ja talous Yhdistys toimii toimintasuunnitelman ja budjetin asettamissa rajoissa. Hallituksen tulee säännöllisesti tarkkailla sitä, etteivät toiminnan menot ylitä budjetissa asetettuja rajoja. Taloudenpitoon tuleekin kiinnittää huomiota ja kaikista tilitapahtumista on tehtävä tarvittavat selvitykset. Talousarvioon on budjetoitu rahaa vuoden 2013 tapahtumia ja hankintoja varten. Suurimpina menoerinä edustuskulut, pikkujoulut sekä Synergia-päivät. Edustuskuluja ovat esimerkiksi eri yhteistyöjärjestöjen vuosijuhliin osallistuminen. Yhdistyksen toimintaa rahoitetaan pääasiassa jäsenmaksuilla ja TYY:n toiminta-avustuksella. Yhdistyksen pyörittämä monistemyynti tehdään ilman merkittävää katetta. Erityisesti jäsenille monisteet pyritään myymään mahdollisimman edullisesti. Toimintaa pyritään rahoittamaan myös yhdistyksen www-sivuille myytävillä mainoksilla kevätkokouksen 2008 päätöksen mukaisesti. Yhdistys voi myös myydä muita tuotteita, kuten haalarimerkkejä, ja kerätä tätä kautta rahaa toimintaan. Tuotteiden hinnat on kuitenkin pidettävä kohtuullisina ja jäsenille on annettava alennusta, mikäli mahdollista. Muina varainhankintakeinoina ovat erilaisista tapahtumista saatavat pääsylippu- ja sponsorointitulot. Tavoitteena kuitenkin on, että jäsenet pääsisivät osallistumaan tapahtumiin maksutta tai vain pientä korvausta vastaan. Toiminnan lähtökohtana

ei ole tuottaa voittoa yhdistykselle. Vuoden 2013 ylijäämä pyritään käyttämään 42-vuotisjuhlien järjestämiseen. 11.Toimintaa vuonna 2013 Yleinen toiminta, joko jatkuvaa tai ajankohta vapaasti päätettävissä Haasteottelu kyykässä Deltaa vastaan Sitsit Kulttuuri- ja leffaillat Yleiset opiskelijajuhlat Urheilutapahtumat Excursiot Hallituksen kokoukset ja iltakoulut Liikuntavuoro viikoittain Saunavuoro viikoittain Peli-illat Biljarditurnaus Digitin kanssa Lanit Palapelibileet Synergiapäivät Kevätlukukausi Abipäivä Helmisauna Laskiaisriehan vietto Matka MM-kyykkään Minigolfturnaus Kevätsauna Vappu Turku Agile Day Känniääliösitsit Erilaisia kesätapahtumia Syyslukukausi Varaslähtö Pilttien, tuutorien, hallituksen ja IT-laitoksen saunailta Tutustumisbileet Pilttiexcursio Varjopikkujoulut Pikkujoulut Ylioppilaskunnan lippukulkueisiin osallistuminen Trivial Pursuit -turnaus Digit ry:n kanssa Piraattibileet kansainvälisenä Puhu kuin merirosvo -päivänä ATK-YTP Vähän vinommat liikennevalobileet Viiksibileet Turun akateemisen viiksiseuran ja Kanta ry:n kanssa 12.Erityiset toimet ja toiminnan painopisteet vuonna 2013

WWW-sivut Vuonna 2012 saatettiin päätökseen kokonaisvaltainen WWW-sivujen uudistustyö. Uudistustyötä tekemässä ollut toimikunta avustaa edelleen asteriskin hallitusta ylläpitotehtävissä, sekä kouluttaa hallituslaisia uuden alustan käytössä tarvittaessa. Asteriskin yritysvastaava yhdessä puheenjohtajan kanssa pyrkii toteuttamaan WWW-sivuille tehtävää mainosmyyntiä. Vuoden IT-opettaja -palkinto Vuonna 2006 Asteriskin ry aloitti Vuoden IT-opettaja -palkintojen jaon. Vuoden IT-opettaja - palkinnon myöntämistä tulee jatkaa ja selvittää Digitin halukkuutta osallistua palkinnon jakoon. Vastuuhenkilönä järjestämisessä on opintomateriaalivastaava. Vuoden IT-opettaja -palkinto jaetaan Asteriskin kevätlukukauden lopussa. Hallitus on velvoitettu ylläpitämään listaa voittajista. Kehitysyhteistyö Yhdistys osallistuu yhteisvastuulliseen kehitysyhteistyötoimintaan budjetissa määritellyin varoin. Toimintaa koordinoi yhdistyksen kehitysyhteistyövastaava. Turku Agile Day Asteriski on mukana maaliskuussa järjestettävän Turku Agile Day Conferencen järjestelyissä Digitin, 0-kerhon ja Turun yliopiston kanssa. Tapahtumaa järjestämään perustetaan Turku Agile Group ry, jonka hallituksessa ja kokouksissa Asteriskilla on edustajansa. IT-koulutukset Yhdistys koordinoi tarpeen mukaan eri tahoille pidettäviä IT-koulutustilaisuuksia. Palapelibileet Neljä kertaa vuodessa järjestettävien Palapelibileiden järjestämiseen osallistumista jatketaan edelleen vuonna 2013. Excursiot Asteriski järjestää vähintään kaksi excursiota vuoden aikana. Excursioiden järjestämisestä vastaa yritysvastaava. Vuosijuhlat 2014 Asteriskin 42-vuotisjuhlat järjestetään vuonna 2014 teemalla 42. Juhlien valmistelua jatketaan syksyllä 2012 perustetun toimikunnan johdolla.