Toimintasuunnitelma vuodelle 2016

Transkriptio

1 SF-Caravan Vakka-Suomi ry 054 Vanhakartanontie Uusikaupunki 1 (5) Toimintasuunnitelma vuodelle 2016 Tässä suunnitelmassa määritellään toiminnan sisällön keskeiset asiat ja tavoitteet. Jäsenistö Yhdistyksen jäsenmäärän odotetaan edelleen nousevan ja sen arvioidaan olevan vuoden 2016 lopussa 900 jäsentä. Hallitus Hallitus toteuttaa vuosikokousten tekemät päätökset ja toimii aktiivisesti oman vaunualueen Rairannan kehittämiseksi ja rakentamisen ja toiminnan vetäjänä. Hallituksen jäsenten vastuuta eri toiminta-alueilla korostetaan talousarvion, kehittämisen, seurannan ja toimintakertomuksien laatimisehdotusten muodossa. Hallitus valvoo yhdistyksen varojen käyttöä, hoitaa yhdistyksen juoksevat asiat ja valvoo yhdistyksen jäsenten etuja toimialueellaan. Hallitus päättää alueen palvelujen hinnoittelusta yhdistyksen jäsenmaksua lukuun ottamatta. Hallitus hyväksyy sopimukset ja valvoo niiden noudattamista. Hallitus käynnistää heti vuoden alussa hallinnon eri toiminta-alueiden jaon ja nimeää eri teknisille toimialueille vastuuhenkilöt. Rairanta Rairannan matkailuvaunualuetta pyritään kehittämään edelleen tavoitteenamme kuuluminen Suomen parhaisiin SF-C -alueisiin. Parannetaan edelleen alueemme viihtyisyyttä mm. istutuksin ja lasten leikkipaikkojen jatkuvalla kehittämisellä ja korjaamisella turvastandardien mukaisiksi. Hankitaan leikkikentälle uutta laitteistoa ja Railakan taakse viimeistellään pelikenttää erilaisia pelejä varten. Frisbee-golfrata tehdään rainkallioille. Lenkkipolut merkitään ja niitä parannellaan mahdollisuuksien mukaan. Selvitetään alueen puuston ja kasvuston siistimistä kaupungin puutarhurin avustuksella. Vuoden 2016 investointikohteita: Sähköverkon parantaminen ja maadoitusten lisääminen. Ulkovalaistuksen uusiminen ja valopisteiden lisääminen. Suunnitellaan päärakennuksen keskiosan saneerausta ja aloitetaan työ mahdollisuuksien mukaan. Tutkitaan yläalueen puuceen muuttamista talvilämpimäksi vesivessaksi. Tehdään isoille saunoille välttämätön korjaus ja suunnitellaan saunatilojen kokonaan uusiminen. Korjataan tilaussaunojen lauteet ja terassit tarvittavilta osin. Tehdään uusia vaunupaikkoja nk uudelle alueelle entisen sj-linjan alle. Rakennetaan sadekatos portille ajokaivon päälle. Lisätään suihku uden alueen vessaan ja rakennuksen lämminvesijärjestelmää suurennetaan.

2 2(5) Jäsenmaksut Hallitus esittää syyskokoukselle että yhdistyksen jäsenmaksut pidetään ennallaan vuonna 2016 Rairannan vuosi- ja kausipaikkamaksut Rairannan kausipaikkasopimuksissa pyritään välttämään isäntävelvoitetta, mikäli isäntiä löytyy tarvittava määrä. Kausipaikkamaksuja korotetaan yöpymismaksun korotuksen yhteydessä. Korvaus isäntäviikolta on porrastettu ennakoidun työmäärän mukaan..hallitus vahvistaa isäntien korvaukset. Venepaikkamaksut määrittelee hallitus. Vuoden 2016 talousarvion perusteena on vierailijoilta perittävä 19 :n yöpymismaksu. Kausipaikkamaksuja korotetaan n. 5% tai tarpeen mukaan, jos talkootyön sijaan työtehtäviin joudutaan palkkaamaan henkilöitä. Toimikunnat Kaikkien toimikuntien vetäjät hallitus valitsee keskuudestaan. Toimikunnat laativat omat toimintasuunnitelmansa. Yhdistyksen toimintasuunnitelmaan sisältyy vain pääkohdat toimikuntien suunnitelmista. Kiinteistötoimikunta Vastaa alueen rakentamisesta ja kunnossapidosta. Toimikunta järjestää omaan toimialaansa liittyviä talkoita ja toteuttaa toimintasuunnitelmassa määriteltyjä projekteja hallituksen päätösten mukaisesti. Kiinteistötoimikunta vastaa kiinteistötyöstä eri sääolosuhteet kuten lumi, pakkanen, myrskyt, sade jne huomioiden. Ohjelmatoimikunta Huolehtii kokonaisvaltaisesti ohjelman järjestämisestä ja niiden läpiviemisestä yhdistyksen järjestämissä tilaisuuksissa. Järjestää arpajaisia treffeillä ja tapahtumissa harkinnan mukaan. Kokoontuu tarvittaessa ja pyytää tarvittaessa apua toisilta toimikunnilta tai jäseniltä. Ohjelmatoimikunta vastaa järjestyksenvalvontatyöstä tapahtumien aikana. Palvelutoimikunta Palvelutoimikunnan tehtävänä on kehittää Rairannan alueen palveluja yhteistyössä muiden toimikuntien kanssa. Palvelutoimikunnan työhön liittyy erilliset toiminnalliset tiimit, joiden vetäjän hallitus nimeää. Tiiminvetäjä kokoaa tiiminsä ja toiminnan vastuu on tiiminvetäjällä. Palvelutoimikunta auttaa tiimejä huolehtimalla niiden toimintaedellytysten turvaamisesta ja edelleen kehittämisestä. Palvelutoimikunnalla on oma toimintasuunnitelma, joka sisältää seuraavat pääkohdat 3(5)

3 Keittiötoimi vastaa keittiön ja siihen liittyvien aputilojen ravitsemustilaluokituksen edellyttämistä toimenpiteistä sekä ruokatarvikkeiden hankinnasta, säilytyksestä että ruoan valmistuksesta erilaisiin tilaisuuksiin ja vastaa kokonaisvaltaisesti tilaisuuksien järjestelyistä. Keittiötiimi valmistaa vitriinituotteitä myyntiin kioskiin sekä vastaanottorakennuksen kahvioon ja huolehtii lakisääteisestä omavalvonnan seurannasta ja toteutumisesta. Kioski kuuluu keittiötimim vastuualueeseen ja kioskitilat kuuluvat lupiin liittyviin aputiloihin. Siivoustoimi vastaa sosiaalitilojen ja kiinteistön sisätilojen siisteydestä. Isäntätoimi vastaa isäntätyön hoidosta lajittelusta jne Ympäristötoimi vastaa ulkoalueiden siisteydestä,istutuksista ja niiden hoidosta,jätehuoltoalueesta, Palvelutoimikunnan erityisiä tavoitteita vuodelle 2016 ovat: Kylätoiminta. Kehittää Rairannan kylien toimintaa kannustamalla kyläpäällikköjen roolia toimia yhteyshenkilöinä kyläkunnan ja yhdistyksen välillä. Jatkaa palvelutoimikuntaan liittyvien tiimien työn kehittämistä siten, että niiden oma toiminta on entistä selkeämmin näkyvissä yhdistyksen toiminnan kokonaisuudessa. Siivoustoimen kehittäminen siten, että aluesiivouksen työ rasittaa vähemmän siivoustoimeen sitoutuneita aktiiveja. Vuonna 2015 aloitettua siivoustoimen kehittämistä jatketaan ja kootaan edelleen tietoja siivoustoimen tulevasta toimintamallista ja vertaillaan eri vaihtoehtoja. Tällaisia vaihtoehtoja ovat työhön osallistuvien vapaaehtoisten lisääminen, työvelvoitteen lisääminen kausija vuosipaikkalaisille, ulkoisen siivouksen ostaminen/palkkaaminen kesäkuukausiksi, jonka seurauksena alueen perimiä paikkamaksuja olisi korotettava. Isäntätoimen tueksi kesäkuukausien ajaksi tarkoitettua erillisen saunamajurin toimintaa pyritään jatkamaan. Sen tarkoituksena on turvata yleisten saunojen aukiolo klo 22 asti kesäaikana sekä myös taata isännille riittävä lepoaika. Kioskitoiminta jatkuu siten, että vastaanoton yhteydessä oleva kioski/kahvio palvelee asiakkaita ympäri vuoden. Myyntipalvelun tekevät isännät. Vanha kioski palvelee kesäsesongin aikana ja toiminnasta vastaa keittiötiimi. Nuorisotoimikunta 4(5)

4 Nuorisotoimikunta pyrkii kehittämään yhdistyksen nuorisotoimintaa yhdessä muiden karavaanarien, hallituksen ja muiden toimikuntien kanssa ja edistämään nuorison viihtyvyyttä omalla alueellamme. Se järjestää tapahtumien /treffien aikana nuorisolle sopivaa ohjelmaa. Nuorisotilan varustelussa otetaan vastaan nuorison toiveet. Toimikunta vastaa nuorisotilan toiminnasta. Turvatoimikunta Ylläpitää Rairannan yleistä turvallisuutta ja jakaa tietoa turvallisesta karavaanielämästä. Perehdyttää kausipaikkalaiset sekä muun jäsenistön uusiin turvavälisuosituksiin ja valvoo niiden toteutumista. Auttaa ja neuvoo jäsenistöä vaunun käyttöön ja vaunumatkailun turvallisuuteen liittyvissä asioissa. Huolehtii ja valvoo alueella olevien sähkö- ym. laitteiden turvallisuudesta. Järjestää tarvittavaa koulutusta, joita ovat esim ensiapukoulutus ja sammutuskoulutusta. Huolehtii alueen sammutuskaluston kunnosta. Toimii yhdyssiteenä liiton leirinta- ja turvatoimikuntaan. Koulutus Pyritään lähettämään toiminnasta vastuussa olevia henkilöitä sopiviin liiton järjestämiin koulutustilaisuuksiin. Koulutetaan isäntiä isäntätyöhön ja kassajärjestelmän käyttöön sekä muihin alueella tarvittaviin käytännön toimiin.. Matkailuasiamies Hoitaa ja neuvoo matkailuasioissa. Toimii matkailuasioiden yhdyshenkilönä sekä kotimaan matkailun että ulkomaanmatkailun osalta. Hoitaa matkailuyhteistyötä kaupungin kanssa. Treffitoiminta Yhdistys järjestää alueellaan kolmet (3) treffit ja kahdet (2) tapaamiset vuoden 2016 aikana. Lisäksi pyritään järjestämään erilaisia teemapäiviä esim. liikunnan ja harrastusten merkeissä. Vuonna 2016 järjestettäviä treffejä ovat: Naamiaistreffit, Unhoituksen yö-treffit ja Hirvisoppatreffit. Vuoden 2016 tapaamiset Helluntaiheilastelut, Juhannus ja Lasten onkikilpailut järjestetään perinteen mukaan. Tiedotustoiminta Tiedot yhdistyksen tapahtumista ilmoitetaan Rairannan ilmoitustaululla sekä Rairannassa että Rairannan kotisivuilla, jäsenlehti Vankkuri Viestissä ja tarvittaessa seuratoimintapalstalla Uudenkaupungin Sanomissa, Vakka-Suomen Sanomissa ja Laitilan Sanomissa. Virallinen ilmoituslehti on VankkuriViesti. Alueradioon pyritään saamaan juttuja Rairannan tapahtumista. 5(5) Yhteistoiminta muiden yhdistysten kanssa Yhteistoimintaa jatketaan VankkuriViesti ry:n puitteissa sekä muiden naapuriyhdistysten kanssa.

5 Osallistutaan liittokokoukseen yhdistyksen hallituksen harkinnan mukaan. Tarvikemyynti Pieni määrä SF-C tarvikkeita sekä vaunujen lämmittimien varaosia pidetään myynnissä yhdistyksen kioskissa. Muut asiat ja toimistossa. Vaunualueen alueisännöinti pyritään hoitamaan entiseen tapaan vapaaehtoisuuteen perustuvalla työllä vuosipaikkalaisten voimin. Isäntätoimen korvaus huomioidaan vuosipaikan hinnassa ja ostoissa. Uudessakaupungissa Hallitus