2 (5) - valvoa säännösten, määräysten, päätösten, suunnitelmien sekä sopimusten noudattamista sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeiden mukaisesti. - toimia työnantajan edustajana - vastata työhyvinvoinnista ja työturvallisuudesta - vastata määrällisistä ja laadullisista henkilöstöresursseista 2 Valmisteluvastuu henkilöstöasioissa Valmistelu tehdään yhdessä esimiesten kesken asioiden vaatimassa laajuudessa. 3 Rekrytointi Yhtymähallitus toimittaa toimitusjohtajan ja rehtorin vaalin. Virkasuhteinen esimies opetusalapäällikköä lukuun ottamatta ottaa vastuualueensa henkilöstön. Opetusalajohtaja tai opiskelijapalvelujohtaja ottaa henkilöstön opetusalapäällikön vastuualueen osalta. Rehtori päättää opetushenkilöstön kelpoisuusvaatimuksia käsittelevän asetuksen harkinnanvaraisista kelpoisuusvaatimuksista. 4 Vuosiloma sekä virka- ja työvapaa Virkasuhteinen esimies opetusalapäällikköä lukuun ottamatta hyväksyy vuosilomat (vuosiloma, säästövapaa, työaikakorvausvapaa jne.) sekä virkaja työvapaat (sairausloma, perhevapaa, opintovapaa, vuorotteluvapaa, koulutus, huomiointivapaa jne.) Opetusalapäällikkö hyväksyy 1-3 päivän sairauslomat vastuualueensa Kiinteistöpalveluiden osalta tilapalvelupäällikkö ja teknisen palvelun päällikkö hyväksyvät alaisensa henkilöstön vuosilomat (vuosiloma, säästövapaa, työaikakorvausvapaa jne.) ja työvapaat (sairausloma, perhevapaa, opintovapaa, vuorotteluvapaa, koulutus, huomiointivapaa jne.) Henkilöstöjohtaja hyväksyy luottamusmiesten ja työsuojeluvaltuutettujen ammattiyhdistyskoulutukset. Omaehtoisten vapaiden myöntämissä tulee käyttää harkintaa sekä työntekijäettä työnantajanäkökulmasta. Omaehtoisia vapaita myönnetään silloin, kun se toiminnan kannalta on tarkoituksenmukaista. 5 Työn suunnittelu ja seuranta Opetusalajohtaja ja opiskelijapalvelujohtaja hyväksyvät työaikasuunnitelmat ja tunti-ilmoitukset
3 (5) Esimies päättää työvuoroluettelot ja niiden muutokset vastuualueensa 6 Palkantarkistus ja palveluaikalisäpäätökset Toimitusjohtaja päättää palkantarkistuksista (tehtäväkohtainen palkka, lisätehtävälisä, TVA-lisä, puhelinetu jne.) Henkilöstöjohtaja päättää palveluaikalisistä. 7 Muut palvelussuhteen ehtojen muutokset Toimitusjohtaja päättää muista palvelussuhteen ehtojen muutoksista, esimerkiksi työaikamuodon ja hinnoittelutunnuksen, työsuhteisten nimikkeiden muutokset osalta. 8 Virkasuhteen muuttaminen työsuhteeksi Toimitusjohtaja ja rehtori päättävät virkasuhteen muuttamisesta työsuhteeksi 9 Käskyvallan ja työnjohto-oikeuden käyttäminen Esimies käyttää käskyvaltaa vastuualueensa virkasuhteisen henkilöstön ja työnjohto-oikeutta vastuualueensa työsuhteisen 10 Virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen Toimitusjohtaja ja rehtori päättävät vastuualueensa virkasuhteisen henkilöstön osalta virantoimitusvelvollisuuden muuttamisesta. Toimitusjohtaja ja rehtori päättävät vastuualueen ylittävät muutokset (esim. työyksikkö) 11 Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkasuhteeseen Toimitusjohtaja ja rehtori päättävät viranhaltijan siirtämisen toiseen virkasuhteeseen Toimitusjohtaja ja rehtori päättävät vastuualueen ylittävät muutokset (esim. työyksikkö) 12 Virantoimituksesta pidättäminen Toimitusjohtaja ja rehtori päättävät virantoimituksesta pidättämisestä
4 (5) 13 Työntekovelvollisuudesta vapauttaminen Toimitusjohtaja ja rehtori päättävät työntekovelvollisuudesta vapauttamisesta 14 Virkasuhteen ja työsuhteen lomauttaminen, osa-aikaistaminen, irtisanominen ja purkaminen Toimitusjohtaja ja rehtori päättävät virkasuhteen ja työsuhteen lomauttamisesta, osa-aikaistamisesta, irtisanomisesta ja purkamisesta 15 Omaehtoisen osa-aikaisuuden myöntäminen Virkasuhteinen esimies opetusalapäällikköä lukuun ottamatta myöntää osaaikaisuuden Opetusalajohtaja tai opiskelijapalvelujohtaja myöntävät osa-aikaisuuden opetusalapäällikön vastuualueen Omaehtoisten osa-aikaisuuksien myöntämissä tulee käyttää harkintaa sekä työntekijä- että työnantajanäkökulmasta. Omaehtoisia osa-aikaisuuksia myönnetään silloin, kun se toiminnan kannalta on tarkoituksenmukaista. 16 Eron myöntäminen Yhtymähallitus myöntää eron toimitusjohtajalla ja rehtorille. Virkasuhteinen esimies opetusalapäällikköä lukuun ottamatta myöntää eron Opetusalajohtaja tai opiskelijapalvelujohtaja myöntävät eron opetusalapäällikön vastuualueen 17 Sivutoimet Virkasuhteinen esimies opetusalapäällikköä lukuun ottamatta hyväksyy sivutoimiluvat ja vastaanottaa sivutoimi-ilmoitukset yksikkönsä henkilöstön osalta. Opetusalajohtaja tai opiskelijapalvelujohtaja hyväksyvät sivutoimiluvat ja vastaanottaa sivutoimi-ilmoitukset opetusalapäällikön vastuualueen 18 Huomautus ja varoitus Esimies antaa huomautuksen Toimitusjohtaja ja rehtori antavat varoituksen vastuualueensa henkilöstön osalta.
5 (5) 19 Matkustaminen Virkasuhteinen esimies opetusalapäällikköä lukuun ottamatta päättää oman auton käyttöoikeudet Opetusalajohtaja ja opiskelijapalvelujohtaja päättävät oman auton käyttöoikeudet opetusalapäällikön vastuualueen Virkasuhteinen esimies hyväksyy matkalaskut vastuualueensa henkilöstön osalta. Kiinteistöpalveluiden osalta tilapalvelupäällikkö ja teknisen palvelun päällikkö hyväksyvät matkalaskut 20 Monipistetyö Virkasuhteinen esimies opetusalapäällikköä lukuun ottamatta tekee monipistetyösopimukset Opetusalajohtaja tai opiskelijapalvelujohtaja tekee monipistetyösopimukset opetusalapäällikön vastuualueen 21 Työtodistus Virkasuhteinen esimies opetusalapäällikköä lukuun ottamatta antaa työtodistuksen Opetusalajohtaja tai opiskelijapalvelujohtaja antaa työtodistuksen opetusalapäällikön vastuualueen 22 Laitteet, avaimet ja tunnukset Esimies huolehtii alaisensa henkilöstön laitteista, avaimista ja tunnuksista palvelussuhteen alkaessa, pitkien poissaolojen ja palvelussuhteen päättymisen jälkeisenä aikana.