TAMMELAN KUNNAN HALLINTOSÄÄNTÖ

Transkriptio

1 TAMMELAN KUNNAN HALLINTOSÄÄNTÖ 1 Sisällysluettelo 1 LUKU YLEISET MÄÄRÄYKSET 1 Hallintosäännön soveltaminen ja kunnan johtosäännöt 3 2 Edelleendelegointi LUOTTAMUSHENKILÖORGANISAATIO 3 Luottamushenkilöorganisaatio 3 HENKILÖSTÖORGANISAATIO 4 Osastojako 4 YHTEISTOIMINTAMUODOT 5 Johtoryhmä Henkilöstökokoukset.. 4 TEHTÄVÄKUVAUKSET 7 Tehtäväkuvauksen sisältö 5 8 Tehtäväkuvauksen laadinta. 5 9 Tehtäväkuvauksen hyväksyminen LUKU TOIMIVALTA HENKILÖSTÖASIOISSA 10 Luvun määräysten soveltaminen Toimivalta viran perustamisessa ja lakkauttamisessa sekä virkasuhteen muuttamisessa työsuhteeksi Palkkauksen vahvistaminen 5 13 Henkilöstövalinnat Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkaan Virkavapaus ja työvapaa Sivutoimiluvasta päättäminen Virantoimituksesta pidättäminen 6 18 Palvelussuhteen päättyminen ja lomauttaminen Viranhaltijoiden ratkaisuvalta henkilöstöasioissa 7 20 Viranhaku Irtisanominen, eron myöntäminen ja lomauttaminen Henkilöstön kelpoisuusehdot LUKU KOKOUSMENETTELY 23 Luvun määräysten soveltaminen Kokousaika ja paikka Kokouksen koollekutsuminen 8 26 Jatkokokous Varajäsenen kutsuminen 8 28 Kokouksen pitäminen Kokouksen johtaminen Tilapäinen puheenjohtaja Läsnäolo toimielinten kokouksissa Kunnanhallituksen edustus muissa toimielimissä Asioiden valmistelu. 10

2 34 Esittely Esteellisyyden toteaminen Äänestys ja vaalit Pöytäkirjan pitäminen, laatiminen, tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Kunnanhallituksen ja lautakunnan otto-oikeus Ottokelpoisen päätöksen ilmoittaminen 11 4 LUKU MUUT MÄÄRÄYKSET 40 Tiedottaminen Kunnan asukkaiden aloitteet Kunnan nimenkirjoitus ja asiakirjojen allekirjoittaminen Asiakirjojen antamisesta päättäminen Asiakirjoista perittävät lunastukset sekä niiden antamisesta perittävät maksut Tarkastussääntö 13 2

3 3 TAMMELAN KUNNAN HALLINTOSÄÄNTÖ Hyväksytty: Khall , Kvalt Voimaan lukien 1 LUKU YLEISET MÄÄRÄYKSET 1 HALLINTOSÄÄNNÖN SOVELTAMINEN JA KUNNAN JOHTOSÄÄNNÖT 2 EDELLEENDELEGOINTI Hallintosäännössä määrätään Tammelan kunnan hallinnosta sekä päätöksenteko- ja kokousmenettelystä. Hallintosäännön ohella kunnan toimintaa ohjataan seuraavilla johtosäännöillä, joihin nähden hallintosääntöä sovelletaan toissijaisena: - valtuuston työjärjestys - kunnanhallituksen johtosääntö - kasvatus- ja sivistystoimen päävastuualueen johtosääntö - teknisen toimen päävastuualueen johtosääntö - tarkastussääntö - luottamushenkilöiden palkkiosääntö Kunnanhallitus antaa tarvittaessa ohjeita hallintosäännön soveltamisesta. Toimielimet voivat siirtää johtosäännön mukaista toimivaltaansa edelleen alaisilleen toimielimille ja viranhaltijoille. LUOTTAMUSHENKILÖORGANISAATIO 3 LUOTTAMUSHENKILÖORGANISAATIO Kunnan luottamushenkilöorganisaation muodostavat kunnanvaltuusto, kunnanhallitus, keskusvaalilautakunta, tarkastuslautakunta ja seuraavat päävastuualueilla toimivat lautakunnat: - Kasvatus- ja sivistystoimen päävastuualue 1. Kasvatus- ja koulutuslautakunta 2. Vapaa-ajanlautakunta - teknisen toimen päävastuualue 3. Tekninen lautakunta 4. Ympäristölautakunta Kunnanhallituksen lisäksi myös lautakunnat voivat tarvittaessa asettaa toimikuntia määrätyn tehtävän hoitamista varten. Kunnanvaltuusto voi asettaa jaostoja kunnanhallitukseen. Kunnanvaltuusto määrää jaoston toimikauden, tehtävät, ratkaisuvallan sekä jäsenmäärän. Kunnanhallitus valit-

4 see jaoston johtajan ja varapuheenjohtajan. Jaoston jäsenet ja puheenjohtaja sekä varapuheenjohtaja valitaan kunnanhallituksen varsinaisista jäsenistä. 4 HENKILÖSTÖORGANISAATIO 4 OSASTOJAKO Kunnan henkilöstön osastojako on seuraava: 1. Hallinto- ja talousosasto 2. Kasvatus- ja sivistystoimen osasto 3. Tekninen osasto Osastoa johtaa osaston päällikkö. Yhteensopivista tehtäväkokonaisuuksista voidaan muodostaa osastojaon puitteissa vastuualueita. Kunnanhallitus määrää osaston päällikön johtavassa tai itsenäisessä asemassa olevista viranhaltijoista toimikaudekseen. Osastopäällikön sijaisen määrää kunnanhallitus / ao.lautakunta kunnanhallituksen toimikautta vastaavaksi ajaksi. Kunnanjohtaja toimii viraston päällikkönä. Viraston päällikkö päättää 1. Osastojen välisestä työnjaosta ja työvoiman käytöstä 2. Osaston päällikön ehdotuksesta osaston jakamisesta vastuualueisiin 3. Kunnanviraston työskentelystä kuten aukioloajoista ja työajoista. Osaston päällikkö päättää vastuualueen esimiehistä ja osaston sisäisestä työvoiman käytöstä. YHTEISTOIMINTAMUODOT 5 JOHTORYHMÄ Kunnanjohtaja ja osastojen päälliköt muodostavat kunnanviraston johtoryhmän. Johtoryhmä työskentelee kunnan toiminta-ajatuksen ja päämäärien mukaisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Johtoryhmä kokoontuu viraston päällikön kutsusta ja hänen puheenjohdollaan. Tarvittaessa viraston päällikkö kutsuu johtoryhmän kokoukseen asiantuntijoita. 6 HENKILÖSTÖKOKOUKSET Viraston päällikkö kutsuu koolle virastokokouksen kun tavoitteiden saavuttaminen tai tiedottaminen sitä edellyttävät. Osaston päällikkö kutsuu koolle osastokokouksen kun työn yhteinen kehittäminen tai

5 tiedottaminen sitä edellyttävät. 5 Virasto- ja osastokokouksiin voidaan kutsua asiantuntijoita. TEHTÄVÄKUVAUKSET 7 TEHTÄVÄKUVAUKSEN SISÄLTÖ Henkilökunta on koko kunnan palveluksessa. Tehtäväkuvauksessa määritellään henkilön asema, avaintehtävät, keskeiset tehtävät ja vastuut ja niiden mukaiset tavoitteet. 8 TEHTÄVÄKUVAUKSEN LAADINTA Tehtäväkuvauksen valmistelee lähin esimies yhteistyössä ao.henkilön kanssa. Tehtäväkuvaukset tarkistetaan kehityskeskustelun yhteydessä. Tehtäväkuvaukset tarkistetaan myös henkilöstömuutosten tai tehtävämuutosten yhteydessä. 9 TEHTÄVÄKUVAUKSEN HYVÄKSYMINEN Tehtäväkuvauksen hyväksyy 1. Kunnanhallitus kunnanjohtajan osalta 2. Kunnanjohtaja osaston päällikön osalta 3. Osaston päällikkö välittömien alaisten osalta 4. Vastuualueen esimies alaistensa osalta 2 LUKU TOIMIVALTA HENKILÖSTÖASIOISSA 10 LUVUN MÄÄRÄYSTEN SOVELTAMINEN Niistä virkasuhteeseen ja viranhaltijaan liittyvistä asioista, joista on säädetty kunnallisesta viranhaltijasta annetussa laissa (304/03) tai muussa laissa, päättää hallitus, ellei laissa ole toisin säädetty tai hallintosäännössä taikka muussa johtosäännössä muuta määrätty. 11 TOIMIVALTA VIRAN PERUSTAMISESSA JA LAKKAUTTAMISESSA SEKÄ VIRKASUHTEEN MUUTTAMISESSA TYÖSUHTEEKSI Viran perustamisesta ja lakkauttamisesta sekä virkasuhteen muuttamisesta työsuhteeksi päättää se viranomainen, joka päättää viran vakinaisesta täyttämisestä. Mikäli viran täyttäminen kuuluu viranhaltijan toimivaltaan, viran perustamisesta ja lakkauttamisesta päättää lähinnä ylempi monijäseninen toimielin. 12 PALKKAUKSEN VAHVISTAMINEN Palkan määräämisestä virka- ja työehtosopimuksen ja kunnanhallituksen vahvistamien ohjeiden rajoissa päättää virkaa tai tehtävää täytettäessä se viranomainen, joka

6 valitsee viranhaltijan tai ottaa työntekijän työsuhteeseen, ellei toimielimen johtosäännössä muuta määrätä HENKILÖSTÖVALINNAT Valtuusto päättää kunnanjohtajan valinnasta. Kunnanhallitus päättää kunnankamreerin, sivistystoimenjohtajan, sosiaalijohtajan ja teknisen johtajan valinnasta. Osaston päällikkö päättää alaisensa henkilöstön valinnasta, ellei johtosäännöllä ole toisin määrätty. Koeajan määräämisestä tai siitä sopimisesta ja koeajan pituudesta päättää se, joka ottaa palvelussuhteeseen. 14 VIRANHALTIJAN SIIRTÄMINEN TOISEEN VIRKAAN Viranhaltijan siirtämisestä toiseen virkasuhteeseen kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 24 :ssä tarkoitetuissa tapauksissa päättää hallitus tai se viranomainen, joka päättää molempiin virkasuhteisiin ottamisesta. 15 VIRKAVAPAUS JA TYÖVAPAA Jollei 19 :stä (jäljempänä) muuta johdu, kunnanhallitus, lautakunta ja johtokunta päättävät alaisensa henkilöstön virka- ja työvapaan myöntämisestä. Sijaisen määrää tarvittaessa se viranomainen, joka myöntää virka- tai työvapaan. Sama viranomainen päättää myös sijaisen palkkauksesta. 16 SIVUTOIMILUVASTA PÄÄTTÄMINEN Sivutoimiluvan myöntämisestä sekä sivutoimen vastaanottamisen ja pitämisen kieltämisestä päättää hallitus/lautakunta/johtokunta. 17 VIRANTOIMITUKSESTA PIDÄTTÄMINEN Viranhaltijan virantoimituksesta pidättämisestä päätetään kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 48 :n mukaan. 18 PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTYMINEN JA LOMAUTTAMINEN Palvelussuhteen päättymisestä ja lomauttamisesta päättää se, joka valitsee viranhaltijan tai ottaa työntekijän työsopimussuhteeseen.

7 7 19 ESIMIESTEN RATKAISUVALTA HENKILÖSTÖASIOISSA 20 VIRANHAKU Kunnanjohtaja, osaston päällikkö ja vastuualueen esimies ratkaisevat alaisiaan koskevat seuraavat henkilöstöasiat: 1. vahvistaa vuosiloman; 2. myöntää sellaisen virkavapauden ja työvapaan, jonka saamiseen viranhaltijalla ja työntekijällä on lainsäädännön tai virka- ja työehtosopimuksen nojalla ehdoton oikeus; 3. myöntää virkavapauden ja työvapaan enintään kuudeksi kuukaudeksi kerrallaan, mikäli harkittavaksi ei tule virkavapauden tai työvapaan ajalta maksettavan palkan määrä; 4. antaa alaiselleen viranhaltijalle ja työntekijälle virkamatkamääräyksen; sekä 5. määrää tarvittaessa henkilöstön lisä-, yli-, lauantai- ja sunnuntaityöhön sekä varalla oloon; 6. pyytää terveydentilaa koskevia tietoja ja määrää terveydentilaa koskeviin tarkastuksiin ja tutkimuksiin. Työyksikön esimies/vastuuhenkilö ratkaisee alaisiaan koskevat seuraavat asiat: 1. myöntää työvapaan enintään 30 päivän ajaksi kerrallaan; 2. määrää tarvittaessa henkilöstön lisä-, yli-, lauantai- ja sunnuntaityöhön sekä varalla oloon; 3. vahvistaa vuosiloman; 4. pyytää terveydentilaa koskevia tietoja ja määrää terveydentilaa koskeviin tarkastuksiin ja tutkimuksiin. Vuosisidonnaisia ja vastaavia osia koskevat päätökset tekee keskitetysti palkkaasiamies ao. osaston esityksestä. Viran julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhaltija avoinna olevaan virkaan. Viran, johon valtuusto valitsee viranhaltijan, julistaa kuitenkin haettavaksi kunnanhallitus. Kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 4 :n 3 momentissa säädetyn lisäksi henkilö voidaan ottaa ilman hakumenettelyä sellaiseen virkasuhteeseen, jota vastaavia tehtäviä hän on hoitanut kunnassa työsopimussuhteessa tai määräaikaisessa virkasuhteessa vähintään vuoden tai kyseessä on kunnanhallituksen hyväksymien periaatteiden mukainen sisäinen hakumenettely. 21 IRTISANOMINEN, ERON MYÖNTÄMINEN JA LOMAUTTAMINEN Irtisanomisesta, eron myöntämisestä ja lomauttamisesta päättää se viranomainen, joka valitsee viranhaltijan tai ottaa työntekijän työsopimussuhteeseen.

8 8 22 HENKILÖSTÖN KELPOISUUSEHDOT Virkasuhteeseen ottava viranomainen päättää henkilön ottamisesta määräaikaiseen virkasuhteeseen erityisistä kelpoisuusvaatimuksista riippumatta kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 6 :n 2 momentin mukaisesti. 3 LUKU KOKOUSMENETTELY 23 LUVUN MÄÄRÄYSTEN SOVELTAMINEN Tämän luvun määräyksiä noudatetaan valtuustoa lukuun ottamatta kunnan toimielimissä sekä soveltuvin osin toimitus- ja katselmusmiesten kokouksissa. 24 KOKOUSAIKA JA -PAIKKA Toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. 25 KOKOUKSEN KOOLLEKUTSUMINEN 26 JATKOKOKOUS Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Jos kokousasioita ei ole saatu siinä kokouksessa käsitellyiksi, asiat voidaan siirtää jatkokokoukseen, johon ei tarvitse antaa eri kutsua. Kokouksesta poissa olleille on kuitenkin pyrittävä antamaan tieto jatkokokouksesta. 27 VARAJÄSENEN KUTSUMINEN Toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen

9 kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja tai esittelijä voi toimittaa kutsun varajäsenelle KOKOUKSEN PITÄMINEN Avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. 29 KOKOUKSEN JOHTAMINEN Puheenjohtajan tehtävänä on johtaa asioiden käsittelyä sekä pitää huolta järjestyksestä toimielimen kokouksessa. Puheenjohtaja saa varoituksen annettuaan määrätä poistettavaksi henkilön, joka käyttäytyy sopimattomasti. Jos syntyy epäjärjestys, puheenjohtajan on keskeytettävä tai lopetettava kokous. 30 TILAPÄINEN PUHEENJOHTAJA Jos sekä puheenjohtaja että varapuheenjohtaja ovat poissa tai esteellisiä jossakin asiassa, valitaan kokousta tai asian käsittelyä varten tilapäinen puheenjohtaja. 31 LÄSNÄOLO TOIMIELINTEN KOKOUKSISSA Kunnan eri toimielinten kokouksissa on jäsenten lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus: - kunnanhallituksen kokouksessa valtuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajilla - muun toimielimen kokouksessa kunnanhallituksen puheenjohtajalla ja kunnanjohtajalla - kunnanvaltuuston kokouksessa johtoryhmän jäsenillä Muiden kuin edellä mainittujen henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin. Kunnanhallituksen edustuksesta valtuuston kokouksessa määrätään valtuuston työjärjestyksessä. 32 KUNNANHALLITUKSEN EDUSTUS MUISSA TOIMIELIMISSÄ Kunnanhallitus voi määrätä muihin toimielimiin edustajansa, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus toimielimen kokouksessa. Edustajaksi voidaan määrätä myös kunnanhallituksen varajäsen tai kunnanjohtaja.

10 33 ASIOIDEN VALMISTELU 10 Kunnanhallituksessa käsiteltävät asiat valmistelevat kunnanjohtaja ja osastopäälliköt sekä lautakunnissa käsiteltävät asiat osastopäällikkö ja lautakunnan alaisen vastuualueen vastuuhenkilö. 34 ESITTELY Esittelystä kunnanhallituksen kokouksissa säädetään kunnanhallituksen johtosäännössä. Asiat ratkaistaan muun toimielimen kokouksessa osastopäällikön tai hänen sijaisenaan toimivan viranhaltijan esittelystä. Esittelijän ehdotus on käsittelyn pohjana (pohjaehdotus). Jos esittelijä on muuttanut esityslistalla olevaa ehdotustaan ennen kuin toimielin on tehnyt päätöksen asiasta, pohjaehdotus on muutettu ehdotus. Jos ehdotus on peruutettu, asia on poistettava esityslistalta, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi erityisestä syystä päättää, että asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esittelyä. 35 ESTEELLISYYDEN TOTEAMINEN 36 ÄÄNESTYS JA VAALIT Toimielimen puheenjohtajan on tarvittaessa saatettava jäsenen tai muun läsnäoloon oikeutetun henkilön esteellisyys toimielimen ratkaistavaksi. Äänestyksestä ja vaalin toimittamisesta on soveltuvin osin voimassa, mitä valtuuston työjärjestyksessä määrätään. 37 PÖYTÄKIRJAN PITÄMINEN, LAATIMINEN, TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Toimielin määrää toimikaudekseen pöytäkirjanpitäjän ja sijaisen. Pöytäkirjanpitäjän esteen aikana esittelijä toimii pöytäkirjanpitäjänä. Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirjantarkastajat voivat ilmoittaa myös sähköisesti pöytäkirjan hyväksymisestä, jolloin pöytäkirja varmennetaan pöytäkirjantarkastajien allekirjoituksilla myöhemmin. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. Toimielimen pöytäkirjaan merkitään: 1. järjestäytymistietoina:

11 toimielimen nimi; kokouksen alkamis- ja päättymisaika sekä kokouspaikka; läsnä ja poissa olleet ja missä ominaisuudessa kukin on ollut läsnä; sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus asian käsittelytietoina: asiaotsikko; selostus asiasta; päätösehdotus; esteellisyys; tehdyt ehdotukset ja onko niitä kannatettu; äänestykset: äänestystapa, äänestysjärjestys, äänestysesitys sekä äänestyksen tulos; vaalit: vaalitapa ja vaalin tulos; päätöksen toteaminen; sekä eriävä mielipide. 3. laillisuustietoina: oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus; puheenjohtajan allekirjoitus; pöytäkirjanpitäjän varmennus; merkintä pöytäkirjan tarkastuksesta; sekä merkintä nähtävänä pidosta, mikäli pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä. Pöytäkirjaan liitettävissä oikaisuvaatimusohjeissa annetaan tarpeelliset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemiseksi. Pöytäkirjaan liitettävässä valitusosoituksessa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja mitä valituskirjaan on liitettävä. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta, on liitettävä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen kohtaan kielto perustuu. Mitä edellä on määrätty, noudatetaan soveltuvin osin viranhaltijan ja luottamushenkilön tekemiin päätöksiin. 38 KUNNANHALLITUKSEN JA LAUTAKUNNAN OTTO-OIKEUS Asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi voi päättää kunnanhallituksen, kunnanhallituksen puheenjohtajan ja kunnanjohtajan lisäksi esittelijänä toimiva muu viranhaltija. Asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunnan ja sen puheenjohtajan lisäksi lautakunnan esittelijä. 39 OTTOKELPOISEN PÄÄTÖKSEN ILMOITTAMINEN Kunnan viranomaisen on neljän päivän kuluessa pöytäkirjan tarkastamisesta ilmoitettava kunnanhallitukselle ja lautakunnalle niiden määräämällä tavalla niistä päätöksistä, jotka voidaan ottaa kunnanhallituksen tai lautakunnan käsiteltäväksi. Pöytäkirja on tarkistettava viikon kuluessa kokouksesta. Jos pöytäkirjaa ei tarkisteta, määräaika las-

12 ketaan pöytäkirjan allekirjoittamisesta LUKU MUUT MÄÄRÄYKSET 40 TIEDOTTAMINEN Kunnan tiedottamista johtaa kunnanhallitus, joka hyväksyy yleiset ohjeet kunnan tiedottamisen periaatteista ja päättää tiedottamisesta vastaavista kunnan viranhaltijoista. 41 KUNNAN ASUKKAIDEN ALOITTEET Kunnanhallituksen on vuosittain maaliskuun loppuun mennessä esitettävä valtuustolle luettelo sen toimivaltaan kuuluvissa asioissa tehdyistä kunnan toimintaa koskevista aloitteista ja niiden johdosta suoritetuista toimenpiteistä. Valtuusto voi samalla todeta, mitkä aloitteista on käsitelty loppuun. Kunnanhallituksen ja lautakunnan tehtäväalueella tehdyistä aloitteista on vastaavasti esitettävä tiedot kunnanhallitukselle ja asianomaiselle lautakunnalle niiden päättämällä tavalla. Jos aloite vaatii erityistä valmistelua, sen viranomaisen, jonka käsiteltäväksi aloite kuuluu, on ilmoitettava aloitteen tekijälle kahden kuukauden kuluessa aloitteen tekemisestä sen arvioitu käsittelyaika ja keneltä saa lisätietoja aloitteen käsittelystä. 42 KUNNAN NIMENKIRJOITUS JA ASIAKIRJOJEN ALLEKIRJOITTAMINEN Koko kuntaa koskevat valtuuston tai kunnanhallituksen päätöksiin perustuvat sopimukset ja annettavat sitoumukset allekirjoittaa kunnanhallituksen puheenjohtaja, tai kunnanjohtaja ja varmentaa kunnankamreeri tai asianomaisen osaston päällikkö/vastuualueen esimies, jollei kunnanhallitus ole valtuuttanut toisia henkilöitä tai jäljempänä muuta määrätä. Kunnanhallituksen toimituskirjat ja kirjelmät allekirjoittaa kunnanjohtaja tai kunnankamreeri ja varmentaa kunnankamreeri tai asianomaisen osaston päällikkö tai vastuualueen esimies. Lautakunnan/asianomaisen toimielimen päättämät sopimukset ja annettavat sitoumukset allekirjoittaa lautakunnan puheenjohtaja tai osastopäällikkö ja varmentaa osastopäällikkö tai ao. vastuualueen esimies. Viranhaltijan hänelle annetun päätösvallan nojalla tekemät päätökset, samoin kuin niihin perustuvat sopimukset allekirjoittaa päätöksentekijä itse. Toimielimen hallinnassa olevista asiakirjoista annettavat otteet ja jäljennökset voi toimielimen pöytäkirjanpitäjä / asianhallintasihteeri yksin todistaa oikeaksi. Pöytäkirjan otteen oikeaksi todistaa toimielimen pöytäkirjanpitäjä tai asianhallintasihteeri.

13 13 Valmistelua koskevat asiakirjat allekirjoittaa asian valmistelija. 43 ASIAKIRJOJEN ANTAMISESTA PÄÄTTÄMINEN Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (julkisuuslaki) 4 :ssä ja 14 1 momentissa tarkoitettu kunnallinen toimielin voi siirtää toimialaansa kuuluvan asiakirjan antamista koskevaa viranomaisen ratkaisuvaltaa alaiselleen viranhaltijalle. 44 ASIAKIRJOISTA PERITTÄVÄT LUNASTUKSET SEKÄ NIIDEN ANTAMISESTA PERITTÄVÄT MAKSUT 45 TARKASTUSSÄÄNTÖ Tavanomaisesta tiedon antamista tarkoittavasta pöytäkirjanotteesta, kopiosta tai muusta tulosteesta peritään sivukohtainen maksu. Erityistoimenpiteitä vaativan tiedon antamista tarkoittavasta asiakirjasta, kopiosta tai muusta tulosteesta peritään kiinteä perusmaksu, joka voidaan porrastaa tiedonhaun vaativuuden mukaan. Perusmaksun lisäksi peritään sivukohtainen maksu. Jos asiakirja ei ole yksilöitävissä ja löydettävissä viranomaisen julkisuuslain mukaisesti pitämästä asiakirjarekisteristä ja tiedonhaun erityistoimenpiteitä vaativa tieto asiakirjasta annetaan suullisesti tai antamalla asiakirja viranomaisen luona luettavaksi tai jäljennettäväksi taikka lähettämällä se sähköpostin välityksellä, aiheutuneita kustannuksia vastaavana maksuna peritään vain kiinteä perusmaksu tiedonhaun vaativuuden mukaan porrastettuna. Kunnanhallitus päättää tarkemmin julkisuuslain piiriin kuuluvien maksujen perusteista ja euromääristä. Kunnan hallinnon ja talouden tarkastuksesta määrätään tarkastussäännössä.