Esityslista 2/2019 Kirkkovaltuuston kokous Kokousaika klo 18:00 kahvitarjoilu alkaen klo 17.30 Kokouspaikka Helilän seurakuntatalo Suntionkatu 18, 48600 Kotka Alkuhartaus kirkkoherra Esteestä ilmoittaminen Mahdollisesta esteestä pyydetään ilmoittamaan: hallintosihteeri Jatta Tiihonen, p. 040 196 7518, jatta.tiihonen@evl.fi lomalla ajalla 2. - 12.5.2019 hallintosihteeri Anne-Maarit Helle, p. 040 196 7503, anne-maarit.helle@evl.fi
Esityslista 2/2019 Osallistujat Heikki J. Oksanen puheenjohtaja Joonas Penttilä varapuheenjohtaja Seija Aalto jäsen Sini Airaksinen Tuula Anttila Marianne Bruce Lauri Eerola Seppo Eerola Johanna Hasu Mikko Hauhia Risto Hokkanen Tapio Heino Marja Hynninen Eine Hänninen Aimo Ilomäki Tarja Karell Matti Kekarainen Reino Korhonen Topias Kotiniemi Minni Kuisma Jukka Lemmetyinen Kari Seppänen varajäsen Galina Mikhaylova jäsen Isabelle Pekonen Marika Pohjantuli Reetta Puhakka Pasi Pöllänen Petri Railo Anna-Leena Domander varajäsen Pirjo Romppanen jäsen Kaisa Rönkä Petri Sällilä Juha Säämänen Läsnäolo- ja puheoikeutetut: Anna-Tiina Järvinen Jari-Pekka Väisänen Jatta Tiihonen kirkkoherra talousjohtaja sihteeri Poissa: Kirsi Rasanen jäsen (ilm. esteestä) Ville Mielonen
Esityslista 2/2019 Sisällysluettelo 16 - Kokoustiedot... 1 17 Toimintakertomus 2018... 2 18 Tilinpäätös 2018... 3 19 Avustus Kohti Työtä ry:n toiminnan tukemiseksi... 6 20 Kotkan diakoniarahaston tilinpäätös 2018... 8 21 Henkilöstökertomus 2018... 9 22 Vuoden 2020 tuloveroprosentti... 10 23 Tilintarkastuspalvelun hankinta toimikaudelle 2019-2022... 12 24 Emännän viran lakkauttaminen... 14 25 Seurakuntapastorin virkojen perustaminen... 15 26 Aloite messujen toimittamisesta Kotka-Kymin seurakunnan kirkoissa... 17 27 Aloite seurakuntalaisten, luottamushenkilöiden ja seurakunnan työntekijöiden välisen vuoropuhelun arvioinnista ja kehittämisestä... 21 28 Muut mahdolliset asiat... 24 29 - Kokouksen päättäminen... 25
Esityslista 2/2019 1 16 Kokoustiedot Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Vapautusten myöntäminen ja läsnäolijoiden toteaminen Tästä kokouksesta ovat vapautusta anoneet seuraavat jäsenet: Kirsi Rasanen ja Ville Mielonen. Kutsutuista varajäsenistä vapautusta ovat anoneet: Pirjo Kopra ja Eva Pukkila. 1. Myönnetään tästä kokouksesta anotut vapautukset. 2. Todetaan nimenhuudolla kokouksessa läsnä olevat valtuutetut. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä työjärjestyksen hyväksyminen Kokous on kutsuttu koolle Kotkan kirkkoherranviraston (Mariankatu 14 E) ilmoitustaululla 26.4.2019 alkaen olleella kuulutuksella. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksytään jäsenille toimitettu esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävillä olo Pöytäkirja on valmis tarkastettavaksi maanantaina 20.5.2019 Domusasianhallintajärjestelmässä. Kokouksen tarkastettu ja allekirjoitettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä hallintotoimistossa (Mariankatu 14 D, Kotka) 21.5. - 20.6.2019. Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Sini Airaksinen ja Reino Korhonen. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.
Esityslista 2/2019 2 17 Toimintakertomus 2018 Diaarinumero Valmistelija: Esittelijä: DKOT/24/00.01.02/2019 kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen, anna-tiina.jarvinen@evl.fi kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen, anna-tiina.jarvinen@evl.fi Vastuualueet ovat koonneet vuoden 2018 toiminnasta kertovat toimintakertomukset. Seurakuntatyön johtokunta on käsitellyt seurakuntatyötä koskevat toimintakertomukset kokouksessaan 7.3.2019 ja kiinteistö- ja hautatoimen johtokunta on käsitellyt oman vastuualueensa toimintakertomukset kokouksessaan 6.3.2019. Molemmat johtokunnat esittävät, että toimintakertomukset lähetetään kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto 27.3.2019 Kirkkoneuvosto käsittelee vuoden 2018 toimintakertomukset ja esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi vuoden 2018 toimintakertomukset. Kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi vuoden 2018 toimintakertomukset ja esittää ne kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Kirkkovaltuusto 15.5.2019 Toimintakertomukset Tasekirja ja toimintakertomus 2018 sivuilla 13-32 Kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2018 toimintakertomukset.
Esityslista 2/2019 3 18 Tilinpäätös 2018 Diaarinumero Valmistelija: Esittelijä: DKOT/15/02.04.00/2019 kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen, anna-tiina.jarvinen@evl.fi kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen, anna-tiina.jarvinen@evl.fi Talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot toiminnasta, tilikauden tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tätä varten tarpeelliset lisätiedot on ilmoitettava liitetiedoissa. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastuksen jälkeen se saatetaan kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. (KJ 15.5 ) Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys hallinnosta, toiminnasta, taloudesta, sisäisestä valvonnasta sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on annettava myös tietoja sellaisista toimintaan ja talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei tehdä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa ja tilinpäätöksen liitetiedoissa. Toimintakertomuksessa selostetaan oleelliset asiat konsernin toiminnasta ja taloudesta sekä niiden kehityksestä tilikauden aikana. (KJ 15.6 ) Henkilöstökulut (5 939 t ) supistuivat 4,5 %, 282 t edelliseen vuoteen verrattuna. Palkat ja palkkiot olivat tästä summasta 4 824 t (-2,4 %) ja sivukulut 1 115 t (-12,8 %). Muut toimintakulut (3 809 t ) pienenivät 5,4 %, 202 t. Henkilöstökulujen osuus toimintakuluista oli 60,93 % (60,8 % v.2017). Toimintatuotot (2 321 t ) pienenivät 9,7 %, 249 t. Kirkollisverotuotto (8 229 t ) oli 2,6 %, 220 t edellisvuotta pienempi. Vuoden 2016 alussa yhteisövero muuttui valtion budjetista maksettavaksi rahoitukseksi, valtion rahoitusta Kotka-Kymin seurakunta sai 1 054 t. Kokonaisuutena verotulot jäivät 222 t euroa edellisvuotta pienemmiksi, budjetoidusta verotulosta jäätiin 129 t. Seurakunnan vuoden 2018 tilinpäätöksessä vuosikate on +922 486,71 euroa, tilikauden tulos -7 890,41 euroa ja ylijäämä +72 185,93 euroa.
Esityslista 2/2019 4 Taseen loppusumma on 21 439 276,99 euroa (v. 2017 loppusumma 21 521 635,86 euroa). Vuosikate riitti kattamaan investoinnit (700 531 ) ja lainanlyhennykset (65 000 ). Kirkkoneuvosto 27.3.2019 Ehdotus, kirkkoherra: 1. Kirkkoneuvosto päättää esittää, että tilikauden ylijäämä 72 185,93 euroa kirjataan taseen yli/alijäämätilille. Esitys tilikauden tuloksen käsittelystä on kirjattu tasekirjaan (s. 46). 2. Kirkkoneuvosto päättää käsitellä ja hyväksyä seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätökset toimintakertomuksineen ja päättää allekirjoittaa tasekirjan. 3. Kirkkoneuvosto päättää antaa vuoden 2018 tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi ja esittää, että kirkkovaltuusto päättäisi tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä kuultuaan tilintarkastajien lausunnon asiasta. 1. Kirkkoneuvoston päätti esittää, että tilikauden ylijäämä 72 185,93 euroa kirjataan taseen yli/alijäämätilille. Esitys tilikauden tuloksen käsittelystä on kirjattu tasekirjaan (s. 46). 2. Kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätökset toimintakertomuksineen ja allekirjoitti tasekirjan. 3. Kirkkoneuvosto päätti antaa vuoden 2018 tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi ja esittää, että kirkkovaltuusto päättäisi tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä kuultuaan tilintarkastajien lausunnon asiasta. Kirkkoneuvosto 24.4.2019 Kirkkoneuvostolle esitellään Kotka-Kymin seurakunnan tilinpäätöksen 2018 tilintarkastuskertomus sekä tilintarkastajan raportti Kaveriksi minulle -hankkeen vuoden 2018 toiminnasta. Ehdotus, talousjohtaja: Merkitään tilintarkastuskertomus Kotka-Kymin seurakunnan vuoden 2018 tilinpäätöksestä sekä tilintarkastajan raportti Kaveriksi minulle -hankkeen vuoden 2018 toiminnasta tiedoksi ja välitetään ne edelleen kirkkovaltuustolle. Merkittiin tilintarkastuskertomus Kotka-Kymin seurakunnan vuoden 2018 tilinpäätöksestä sekä tilintarkastajan raportti Kaveriksi minulle -hankkeen vuoden 2018 toiminnasta tiedoksi ja välitetään ne edelleen kirkkovaltuustolle. Kirkkovaltuusto 15.5.2019 Kirkkoneuvosto esittää: 1. että tilikauden ylijäämä 72 185,93 euroa kirjataan taseen yli/alijäämätilille. Esitys tilikauden tuloksen käsittelystä on kirjattu tasekirjaan (s. 46).
Esityslista 2/2019 5 2. seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätökset toimintakertomuksineen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. 3. että merkitään tilintarkastuskertomus Kotka-Kymin seurakunnan vuoden 2018 tilinpäätöksestä sekä tilintarkastajan raportti Kaveriksi minulle -hankkeen vuoden 2018 toiminnasta tiedoksi. 4. että kirkkovaltuusto päättää tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille vuodelta 2018.
Esityslista 2/2019 6 19 Avustus Kohti Työtä ry:n toiminnan tukemiseksi Diaarinumero Valmistelija: Esittelijä: DKOT/5/02.03.00/2019 talousjohtaja Jari-Pekka Väisänen, jari-pekka.vaisanen@evl.fi talousjohtaja Jari-Pekka Väisänen, jari-pekka.vaisanen@evl.fi Kohti Työtä ry on Etelä-Kymenlaakson työttömien tukemiseksi perustettu yhdistys, joka on aloittanut toimintansa vuonna 2014. Yhdistyksen arvoja ovat ihmisen kunnioittaminen, yhdenvertaisuus, osallisuuden lisääminen, kuntoutumisen tukeminen ja sosiaalinen vahvistaminen. Toimintaa ohjaavat myös periaatteet tasaisemman työnjaon edistämiseksi, verkostoituminen, työelämän pelisääntöjen noudattaminen ja päihteettömyyden tukeminen. Yhdistyksen keskeisenä tarkoituksena on toimia työttömien edunvalvontajärjestönä Etelä-Kymenlaaksossa, jonka tavoitteena on työttömyyden vähentäminen, työttömien toimeentulon parantaminen sekä psyykkisen ja fyysisen hyvinvoinnin kohottaminen. Yhdistys työllistää ihmisiä erilaisin tukitoimin (palkkatuki, työkokeilu) ja pyrkii edelleen sijoittamaan ihmisiä paikallisiin yrityksiin. Kotka-Kymin seurakunnan kirkkovaltuusto on tukenut lisämäärärahalla Kotkassa toimivia lastensuojelujärjestöjä vuonna 2018 10.000 eurolla ja vuonna 2017 osoittanut 50.000 euron lisämäärärahan Diakonian työalalle pitkään jatkuneen heikon työllisyystilanteen aiheuttamien resurssivajauksien korjaamiseksi. Kohti Työtä ry tekee pitkäaikaistyöttömien keskuudessa arvokasta työtä, joka tukee ja auttaa niin kuntia kuin seurakuntia Etelä-Kymenlaaksossa. Kotka- Kymin seurakunnan tavoitteena on olla mukana tukemassa ja auttamassa erityisesti heikommassa asemassa olevia pitkäaikaistyöttömiä ja heidän perheitään heidän jokapäiväisessä arjessa. Kirkkoneuvosto 24.4.2019 Ehdotus, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää myöntää esityksen mukaisesti yhteensä 5.000 euron avustuksen Kohti Työtä ry:lle tukemaan heidän arvokasta työtään vuoden 2019 aikana. Avustus kirjataan kirjanpitoon maksettujen avustusten tilille ja kirkkoneuvoston kustannuspaikalle. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti esittää kirkkovaltuustolle 5.000 euron avustuksen myöntämistä Kohti Työtä ry:lle tukemaan heidän arvokasta työtään vuoden 2019 aikana. Avustus kirjataan kirjanpitoon maksettujen avustusten tilille ja kirkkoneuvoston kustannuspaikalle.
Esityslista 2/2019 7 Kirkkovaltuusto 15.5.2019 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle 5.000 euron avustuksen myöntämistä Kohti Työtä ry:lle tukemaan heidän arvokasta työtään vuoden 2019 aikana. Avustus kirjataan kirjanpitoon maksettujen avustusten tilille ja kirkkoneuvoston kustannuspaikalle.
Esityslista 2/2019 8 20 Kotkan diakoniarahaston tilinpäätös 2018 Diaarinumero Valmistelija: Esittelijä: DKOT/15/02.04.00/2019 työalavastaava, kappalainen Jukka Lopperi kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen, anna-tiina.jarvinen@evl.fi Diakoniarahaston tilinpäätös on tasekirjan osana sivuilla 58-60 Kotkan diakoniarahaston toimintakertomus on tasekirja sivulla 58. Rahasto on perustettu 2010, tase 31.12.2018 on 124.170,64 euroa ja tilikauden tulos -7.991,46 euroa. Kirkkoneuvosto 27.3.2019 Kirkkoneuvosto päättää käsitellä ja hyväksyä Kotkan diakoniarahaston vuoden 2018 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Tilinpäätös annetaan seurakunnan tilintarkastajien tarkastettavaksi. Samalla kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto päättäisi tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä kuultuaan tilintarkastajien lausunnon asiasta. Kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi Kotkan diakoniarahaston vuoden 2018 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Tilinpäätös annetaan seurakunnan tilintarkastajien tarkastettavaksi. Samalla kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto päättäisi tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä kuultuaan tilintarkastajien lausunnon asiasta. Kirkkovaltuusto 15.5.2019 Kirkkoneuvosto esittää Kotkan diakoniarahaston vuoden 2018 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Merkitään tilintarkastuskertomus tiedoksi. Kirkkovaltuusto päättää tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille vuodelta 2018.
Esityslista 2/2019 9 21 Henkilöstökertomus 2018 Diaarinumero Valmistelija: Esittelijä: DKOT/24/00.01.02/2019 kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen, anna-tiina.jarvinen@evl.fi talousjohtaja Jari-Pekka Väisänen, jari-pekka.vaisanen@evl.fi Yhteistyötoimikunta 18.3.2019 Taloustoimistossa on valmisteltu vuoden 2018 henkilöstökertomus, jossa arvioidaan henkilöstöstrategian tavoitteiden toteutumista. Ehdotus, kirkkoherra: Yhteistyötoimikunta antaa lausunnon henkilöstökertomuksesta henkilöstöasiain jaostolle. Yhteistyötoimikunta puoltaa henkilöstökertomuksen hyväksymistä. Henkilöstöasiain jaosto 10.4.2019 Ehdotus, talousjohtaja: Henkilöstöasiain jaosto esittää henkilöstökertomuksen edelleen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Henkilöstöasiain jaosto esittää henkilöstökertomuksen edelleen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto 24.4.2019 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Kotka-Kymin seurakunnan vuoden 2018 henkilöstökertomuksen. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. Kirkkovaltuusto 15.5.2019 Kirkkoneuvosto esittää henkilöstökertomuksen vuodelta 2018 kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi.
Esityslista 2/2019 10 22 Vuoden 2020 tuloveroprosentti Diaarinumero Esittelijä: DKOT/43/02.00.01/2019 talousjohtaja Jari-Pekka Väisänen, jari-pekka.vaisanen@evl.fi Kirkkolain 15. luvun 2 :n mukaan seurakunnan jäsenen tulee osallistua seurakunnan, seurakuntayhtymän ja kirkon tehtävien rahoittamiseen maksamalla kirkollisveroa. Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto päättää tuloveroprosentista 0,05 prosenttiyksikön tarkkuudella. Verotusmenettelystä annetun lain 11. luvun 91a :n mukaan seurakunnan tulee ilmoittaa verohallinnolle viimeistään verovuotta edeltävän vuoden marraskuun 17. päivänä tuloveroprosentin suuruus. Kirkollisveroprosenttivertailu Vuodelle 2019 tuloveroprosenttia nosti 14 seurakuntaa tai seurakuntayhtymää. Korotuksien määrä vaihteli 0,10-0,25 prosenttiyksikön välillä. Kouvolan seurakuntayhtymä korotti veroprosenttia 1.1.2012 alkaen, Haminan seurakunta 1.1.2014 alkaen ja Pyhtään seurakunta 1.1.2016 alkaen. 2014 2015 2016 2017 2018 2019 Kotka-Kymi 1,50 1,50 1,50 1,50 1,50 1,50 Kouvola 1,60 1,60 1,60 1,60 1,60 1,60 Hamina 1,60 1,60 1,60 1,60 1,60 1,60 Pyhtää 1,60 1,60 1,70 1,70 1,70 1,70 Verotulojen kehitys 2014 2015 2016 2017 2018 TA 2019 Kirkollisvero 8 964 169 8 903 927 8 702 525 8 449 129 8 229 270 8 300 000 ero ed. vuoteen -4,5 % -0,7 % -2,3 % -2,9 % -2,6 % +0,9 % Yhteisövero 1 015 189 1 023 308 153914-3 826 0 0 Valtion rahoitus 0 0 1 066 104 1 059 196 1 053 552 1 019 670 Yhteensä 9 979 358 9 927 235 9 922 543 9 504 499 9 282 822 9 319 670 Alkuvuoden (tammi - maaliskuu) kirkollisverotuotot ovat 3,5 %, 86 t edellisvuotta pienemmät. VEROTULOT KUUKAUSI KUMULATIIVINEN (1.000 eur) 2018 2019 muutos 2018 2019 muutos TAMMIKUU 806 801-0,7 % 806 801-0,7 % HELMIKUU 906 862-4,8 % 1 712 1 663-2,9 % MAALISKUU 741 704-5,0 % 2 453 2 367-3,5 % TULOSKEHITYS (1.000 eur) 2015 2016 2017 2018 TA 2019 VUOSIKATE 652 1 057 944 922 703 TILIKAUDEN TULOS -210 182 81-8 -199 TILIKAUDEN YLI/ALIJÄÄMÄ -130 262 161 72-119 INVESTOINNIT 742 813 913 701 1 223 LAINANLYHENNYKSET 105 105 105 65 65
Esityslista 2/2019 11 Seurakunnan tilinpäätösten tulos on kymmenen vuoden tarkastelussa toteutunut useammin yli- kuin alijäämäisenä. Talouden katsotaan olevan tasapainossa, kun mittarina käytetään vuosikatteen riittävyyttä investointeihin ja lainanlyhennyksiin. Vuoden 2019 talousarvio on alijäämäinen. Kirkkoneuvosto 24.4.2019 Ehdotus, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Kotka-Kymin seurakunnan vuoden 2020 kirkolliseksi tuloveroprosentiksi päätetään nykyinen tuloveroprosentti 1,50. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. Kirkkovaltuusto 15.5.2019 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Kotka-Kymin seurakunnan vuoden 2020 kirkolliseksi tuloveroprosentiksi päätetään nykyinen tuloveroprosentti 1,50.
Esityslista 2/2019 12 23 Tilintarkastuspalvelun hankinta toimikaudelle 2019-2022 Diaarinumero Valmistelija: Esittelijä: DKOT/3/02.06.01/2019 talousjohtaja Matti Ilmivalta, email: matti.ilmivalta@evl.fi talousjohtaja Matti Ilmivalta Kirkkohallituksen yleiskirjeessä nro 17/2018 ohjeistetaan seurakuntatalouksia tilintarkastajan valinnasta: TILINTARKASTAJAN VALINTA VALTUUSTOKAUDELLE 2019 2022 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :n mukaan kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Vuodesta 2011 alkaen seurakuntatalouden tilintarkastajana on voinut olla vain rekisteröity tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Vuodesta 2016 alkaen tilintarkastajarekisteriä ylläpitää Patentti- ja rekisterihallitus (prh.fi/fi/tilintarkas-tusvalvonta.html). Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastus-yhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman ja riittävän laajan tilintarkastuksen toimittamiseen. Jos edellytykset riippumattomaan tarkastukseen puuttuvat, tilintarkastajan on kieltäydyttävä vastaanottamasta tehtävää tai luovuttava siitä. Tilintarkastajan valinta kuuluu uudelle, marraskuun seurakuntavaaleissa valitulle ja vuoden 2019 alusta toimintansa aloittavalle, kirkkovaltuustolle tai yhteiselle kirkkovaltuustolle. Nykyinen kirkkoneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto voivat käynnistää tilintarkastuksen valintaprosessin, ja tarvittaessa toimeenpanna tarjouskilpailun, jo vuoden 2018 aikana. Tilintarkastajan koko valintaprosessi voidaan hoitaa myös kevään 2019 aikana. Nykyiset tilintarkastajat tarkastavat vuoden 2018 tilinpäätöksen keväällä 2019 ja he joutuvat ottamaan kantaa myös tilikauden päättymisen jälkeisiin tapahtumiin, eikä seurakunta näin ollen joudu olemaan täysin ilman tilintarkastajaa ennen kuin uudet valitaan. Kirkkohallituksen hallinto-osaston 9.1.2019 lähettämä posti: Tilintarkastusta ei ole pakko kilpailuttaa. Hankintalain mukainen kilpailutus tulee järjestää, jos tilintarkastuksen neljän vuoden hinta ylittää 74 400 euroa (sis. alv 24 %). Tarkastuspalvelua hankittaessa seurakuntatalouden tulee noudattaa hyvän hallinnon periaatteita ja seurakuntatalouden omia hankintaohjeita. Kotka-Kymin seurakunta on käyttänyt tilintarkastuspalveluiden ostoon edellisen neljän vuoden aikana 25 000 (sis. alv.). Palvelut on ostettu BDO Audiator Oy:ltä, vastuullisena tilintarkastajana on toiminut Ulla-Maija Tuomela, JHT, KHT. Vuonna 2018 KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy on veloittanut tarkastuspalveluista 521 + alv. päivältä.
Esityslista 2/2019 13 Tilintarkastuspalvelut on kilpailutettu vuonna 2015. BDO Audiator Oy:n tarjous on nähtävillä kokouksessa. Kirkkoneuvosto 21.2.2019 Ehdotus, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tilintarkastusyhteisö BDO Audiator Oy valitaan Kotka-Kymin seurakunnan tilintarkastajaksi valtuustokaudelle 2019-2022. Päävastuullisena tilintarkastajana toimii JHT, KHT Ulla-Maija Tuomela. Varatilintarkastajana toimii tarvittaessa JHT, HT Riitta Samola. Tarkastuspalvelun hinta on 521 /päivä (alv 0 %). Arvonlisävero lisätään voimassa olevan verokannan mukaan. Tarkastuspäiviä olisi vuosittain kahdeksan. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että tilintarkastusyhteisö BDO Audiator Oy valitaan Kotka-Kymin seurakunnan tilintarkastajaksi valtuustokaudelle 2019-2022. Päävastuullisena tilintarkastajana toimii JHT, KHT Ulla-Maija Tuomela. Varatilintarkastajana toimii tarvittaessa JHT, HT Riitta Samola. Tarkastuspalvelun hinta on 521 /päivä (alv 0 %). Arvonlisävero lisätään voimassa olevan verokannan mukaan. Tarkastuspäiviä olisi vuosittain kahdeksan. Kirkkovaltuusto 15.5.2019 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tilintarkastusyhteisö BDO Audiator Oy valitaan Kotka-Kymin seurakunnan tilintarkastajaksi valtuustokaudelle 2019-2022. Päävastuullisena tilintarkastajana toimii JHT, KHT Ulla-Maija Tuomela. Varatilintarkastajana toimii tarvittaessa JHT, HT Riitta Samola. Tarkastuspalvelun hinta on 521 /päivä (alv 0 %). Arvonlisävero lisätään voimassa olevan verokannan mukaan. Tarkastuspäiviä olisi vuosittain kahdeksan.
Esityslista 2/2019 14 24 Emännän viran lakkauttaminen Diaarinumero Valmistelija: Esittelijä: DKOT/34/01.01.00/2019 kiinteistöpäällikkö Pirkko Itälä, pirkko.itala@evl.fi talousjohtaja Jari-Pekka Väisänen, jari-pekka.vaisanen@evl.fi Kotka-Kymin seurakuntayhtymässä on ollut ruokapalvelu- ja siivouspäällikön virka, joka muutettiin seurakuntien rakennemuutoksen yhteydessä emännän viraksi vuoden 2017 alusta lukien. Tehtäväjärjestelyjen ja kokoaikaisten ja osittaisten virkavapauksien vuoksi tehtävä on ollut täyttämättä. Emäntien tehtävät ovat vähentyneet Ristiniemen ja Höyterin kurssikeskusten keittiössä. Höyterissä on toimintaa lähinnä kesäaikaan ja talvikaudella vain viikonloppuisin, lisäksi Höyteri on ollut suljettuna n. 4 kk vuodessa. Seurakuntatalojen ruokailut ovat vahtimestareiden hoidossa ja ruokapalveluissa on luovuttu lähes kokonaan pitopalvelutoiminnasta. Seurakunta aloittaa Yhteistoimintalain mukaiset neuvottelut emännän viran lakkauttamiseksi. Henkilöstöasiain jaosto 10.4.2019 Ehdotus, talousjohtaja: Henkilöstöasiain jaosto esittää kirkkoneuvostolle, että se esittäisi kirkkovaltuustolle emännän viran lakkauttamista 1.1.2020 alkaen. Henkilöstöasiain jaosto esittää kirkkoneuvostolle, että se esittäisi kirkkovaltuustolle emännän viran lakkauttamista 1.1.2020 alkaen. Kirkkoneuvosto 24.4.2019 Ehdotus, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle emännän viran lakkauttamista 1.1.2020 alkaen. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. Kirkkovaltuusto 15.5.2019 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle emännän viran lakkauttamista 1.1.2020 alkaen.
Esityslista 2/2019 15 25 Seurakuntapastorin virkojen perustaminen Diaarinumero Valmistelija: Esittelijä: DKOT/38/01.01.00/2019 kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen, anna-tiina.jarvinen@evl.fi talousjohtaja Jari-Pekka Väisänen, jari-pekka.vaisanen@evl.fi Kotka-Kymin seurakunnassa on tällä hetkellä 7 kappalaisen virkaa ja 5 seurakuntapastorin virkaa. Tänä vuonna on jäämässä eläkkeelle yksi kappalainen ja ensi vuoden alussa toinen kappalainen. Henkilöstösuunnitelman mukaisesti pappien yhteenlaskettu määrä ei voi tässä vaiheessa laskea vaan pappien lukumäärän tulee säilyä ennallaan. Niinpä lähitulevaisuudessa on edessä kaksi papin rekrytointia. Historiallisesti seurakunnissa on ollut kahdenlaisia papinvirkoja, kappalaisenvirkoja ja seurakuntapastorin virkoja. Kappalaisen virkaan valittavalta edellytetään pastoraalitutkinnon suorittamista. Nykyisen palkkausjärjestelmän mukaisesti palkkaus on sidottu tehtävänkuvaukseen ja siinä määriteltyyn tehtävän vaativuuteen eikä virkanimike vaikuta siihen, millaista palkkaa tehtävästä maksetaan. Kappalaisen rekrytointiprosessi on hieman monimutkaisempi kuin seurakuntapastorin rekrytointi. Virkamiehiä koskeva lainsäädäntö irtisanomismenettelyineen koskee samalla tavalla molempia virkanimikkeitä. Kappalaisen virka on ns. vakituinen papinvirka, käytännössä seurakuntapastorin virka on myös vakiintunut pysyväksi viraksi eikä tuomiokapituli enää määrää seurakuntapastoreita siirtymään seurakunnasta toiseen. Koska seurakuntapastorin virkaan valittavalta ei edellytetä pastoraalitutkinnon suorittamista, on oletettavaa että virkaan on runsaammin hakijoita. Henkilöstöasiain jaoston tulee hyväksyä virkoihin tehtävänkuvaukset ja palkkaukset ennen rekrytointien aloittamista Henkilöstöasiain jaosto 10.4.2019 Henkilöstöasiain jaosto esittää kirkkoneuvostolle, että se esittäisi kirkkovaltuustolle kahden seurakuntapastorin viran perustamista Kotka-Kymin seurakuntaan 1.7.2019 alkaen. Virkojen täyttäminen edellyttää sitä, että vapautuvat kappalaisen virat lakkautetaan. Henkilöstöasiain jaoston tulee hyväksyä seurakuntapastorin virkojen tehtävänkuvaukset ja palkkaus ennen rekrytointien aloittamista. Henkilöstöasiain jaosto esittää kirkkoneuvostolle, että se esittäisi kirkkovaltuustolle kahden seurakuntapastorin viran perustamista Kotka-Kymin seurakuntaan 1.7.2019 alkaen. Virkojen täyttäminen edellyttää sitä, että vapautuvat kappalaisen virat lakkautetaan.
Esityslista 2/2019 16 Henkilöstöasiain jaoston tulee hyväksyä seurakuntapastorin virkojen tehtävänkuvaukset ja palkkaus ennen rekrytointien aloittamista. Kirkkoneuvosto 24.4.2019 Ehdotus, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kahden seurakuntapastorin viran perustamista Kotka-Kymin seurakuntaan 1.7.2019 alkaen. Virkojen täyttäminen edellyttää sitä, että vapautuvat kappalaisen virat lakkautetaan. Henkilöstöasiain jaoston tulee hyväksyä seurakuntapastorin virkojen tehtävänkuvaukset ja palkkaus ennen rekrytointien aloittamista. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. Kirkkovaltuusto 15.5.2019 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kahden seurakuntapastorin viran perustamista Kotka-Kymin seurakuntaan 1.7.2019 alkaen. Virkojen täyttäminen edellyttää sitä, että vapautuvat kappalaisen virat lakkautetaan. Henkilöstöasiain jaoston tulee hyväksyä seurakuntapastorin virkojen tehtävänkuvaukset ja palkkaus ennen rekrytointien aloittamista.
Esityslista 2/2019 17 26 Aloite messujen toimittamisesta Kotka-Kymin seurakunnan kirkoissa Diaarinumero Valmistelija: Esittelijä: DKOT/11/04.02.00/2019 kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen, anna-tiina.jarvinen@evl.fi kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen, anna-tiina.jarvinen@evl.fi Kirkkoneuvosto 30.1.2019 9 : Kotka-Kymin seurakunnan kirkkovaltuustolle jätettiin kokouksessa 9.1.2019 aloite. Aloitteeseen on kirjattu toive toteuttaa messu jokaisena sunnuntaina ja juhlapyhänä klo 10 kaikissa Kotka-Kymin seurakunnan kirjoissa. Aloite toimitetaan esityslistan mukana. Ehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto keskustelee aloitteesta ja lähettää sen seurakuntatyön johtokunnan valmisteltavaksi. Käydyn vilkkaan keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto lähetti aloitteen seurakuntatyön johtokunnan valmisteltavaksi. Seurakuntatyön johtokunta 7.2.2019 5 : Kirkkovaltuusto vastaanotti 9.1.2019 aloitteen jumalanpalvelusten pitämisestä Kotka-Kymin seurakunnan kaikissa kirkoissa kaikkina pyhäpäivinä klo 10. Kirkkoneuvosto käsitteli aloitetta kokouksessaan 30.1.2019. Päätösehdotus oli, että aloite siirretään seurakuntatyön johtokunnan valmisteltavaksi. Ehdotus, kirkkoherra: Seurakuntatyön johtokunta käy aloitteesta lähetekeskustelun ja päättää jatkaa asian valmistelua. Seurakuntatyön johtokunta kävi aloitteesta monipuolisen lähetekeskustelun ja päätti jatkaa asian valmistelua kuulemalla eri tahoja. Viranhaltijat määrittävät seuraavaa kokousta varten kyseiset tahot ja mitä tietoa tarvitaan sekä miten kuuleminen/kysely toteutetaan. Seurakuntatyön johtokunta 7.3.2019 13 : Lähetekeskustelun perusteella viranhaltijat ovat keskustelleet kyselyjen toteuttamisesta. Olisi tärkeää kuulla ainakin 3 ryhmän näkemys asiasta: 1) messukävijät, 2) he, jotka eivät käy mutta ovat kiinnostuneita seurakunnan toiminnasta ja 3) he, jotka eivät käy messussa eivätkä ole aktiivisia tai juurikaan kiinnostuneita seurakunnan toiminnasta. Lisäksi on mahdollista kerätä viranhaltijoiden ja luottamushenkilöiden näkemyksiä jumalanpalveluselämän toteuttamisesta. Tuloksia tutkittaessa ja päätöksiä tehdessä on mietittävä, mikä painoarvo minkäkin ryhmän vastauksilla on. Messukävijöiden kokemuksia ja näkökulmia voidaan kerätä messun yhteydessä jaettavalla kortilla/lomakkeella, johon voi vastata kirkossa tai QR-
Esityslista 2/2019 18 koodin kautta seurakunnan nettisivuilla. Tällöin messukävijäryhmän vastaukset pysyvät omana ryhmänään. Viranhaltijoiden vastaukset voidaan kerätä seurakunnassa käytössä olevalla PR-järjestelmällä. Tarvittaessa samaa voidaan käyttää luottamushenkilöiden näkökulmien kartoittamiseen. Tulosten tulkintaa ajatellen ryhmät saadaan pidettyä erillään. Seurakunnan nettisivuille ja somessa jaettavaksi voidaan perustaa oma kysely. Lähtöoletus on, että tähän vastaavat ovat heitä, jotka eivät ehkä käy messussa mutta ovat muuten kiinnostuneita osallistumaan tai ainakin seuraamaan seurakunnan elämää ja toimintaa sosiaalisen median kautta. Heillä on lähtökohtaisesti jonkin verran tietoa jumalanpalveluksista sekä mahdollisesti halua myös osallistua niihin. Kysely voidaan rakentaa nettisivuille ja jakaa linkkiä siihen sosiaalisessa mediassa. Myös tämän ryhmän vastaukset pysyvät omana ryhmänään. Vaikein ryhmä tavoittaa ovat he, jotka eivät käy messussa eivätkä juuri seuraa seurakunnan nettisivuja, Virtaus- tai Osviitta -lehtiä tai muuta viestintää. Selvitämme ulkopuolisen toimijan tekemän markkinointitutkimuksen hintoja ja mahdollisuuksia. Tällaista tutkimusta ei kannata tehdä vain messujen ajankohdista, vaan tutkimukseen kannattaa sitoa muutakin, esimerkiksi seurakuntaa koskevia mielikuvia tai seurakunnan näkyvyyteen liittyviä asioita. Kyselyn rakentamisessa tulee kiinnittää huomiota kysymyksenasetteluun ja sanamuotoihin. Ehdotus, kirkkoherra: Seurakuntatyön johtokunta keskustelee kyselyistä ja kuulemisista sekä linjaa keskustelun perusteella jatkovalmistelun suuntaviivoja. Seurakuntatyön johtokunta keskusteli kyselyistä ja niiden toteuttamistavoista. Johtokunta päätti, että valmistelua jatketaan esityksen mukaisesti. Asiaan palataan seuraavassa seurakuntatyön johtokunnan kokouksessa. Seurakuntatyön johtokunta 4.4.2019: Edellisten kokousten lähetekeskustelujen perusteella on rakennettu seuraava kyselykokonaisuus: 1) Messukävijät Messukävijöiden näkemystä asiaan kysytään Kotkan, Kymin ja Langinkosken kirkoissa vuoden 2019 aikana kaksi kertaa: pääsiäisaikaan sekä tulevan vuoden lokakuussa. Kyselyssä vastataan seuraaviin kysymyksiin: Tulisiko klo 10 alkava päiväjumalanpalvelus järjestää joka sunnuntai niin Kotkan, Kymin kuin Langinkoskenkin kirkossa? Miten suhtaudut messujen aloitusajankohtien porrastamiseen siten, että yhdessä kirkossa messu olisi klo 10, toisessa klo 14 ja kolmannessa klo 18? Miten tulisi toimia sellaisessa tilanteessa, kun kirkkovuoden ajankohdasta johtuen pyhäpäiviä on monta peräkkäin, esimerkiksi joulun jälkeinen sunnuntai, uudenvuoden aatto ja uudenvuoden päivä osuvat peräkkäisiksi päiviksi. Tulisiko tällöin jumalanpalvelusta viettää jokaisessa kirkossa
Esityslista 2/2019 19 jokaisena pyhänä vai näetkö mahdollisena keskittää jumalanpalvelukset yhteen kirkkoon? Millaista muuta jumalanpalveluselämää seurakunnassa tulisi olla kuin aamupäivällä toteutettu messu? Millaisia toiveita tai haaveita tai odotuksia sinulla on seurakunnan jumalanpalveluselämän suhteen? 2) Seurakunnan toiminnasta kiinnostuneet Seurakunnan toiminnasta kiinnostuneiden näkemyksiä jumalanpalvelusten toteuttamisajankohdista ja toteuttamistavoista kysytään vuoden 2019 aikana toteutettavalla nettilomakepohjaisella kyselyllä. Kysely pidetään auki seurakunnan nettisivuilla ja linkkiä kyselylomakkeeseen jaetaan seurakunnan sosiaalisen median kanavissa. Kysely toteutetaan syksyn aikana. Kyselyssä kysymykset ovat samat kuin messukävijöille suunnatussa kyselyssä. 3) Viranhaltijat Seurakunnan viranhaltijoiden näkemyksiä messuasiaan kartoitetaan seurakunnassa käytössä olevan PR-työkalun avulla. Käytännössä kysely tapahtuu sähköpostitse lähetettävällä kyselylomakkeella. Kysymykset ovat samat kuin kahdessa edellisessä kyselyssä. 4) Luottamushenkilöt Seurakunnan luottamushenkilöiden näkemyksiä messuasiaan kartoitetaan saman PR-työkalun avulla. Luottamushenkilöt saavat sähköpostiinsa linkin, jota klikkaamalla avautuu kyselylomake. Kysymykset ovat samat kuin muissakin kyselyissä. 5) Muut Vuoden 2020 alussa seurakunta tilaa ulkopuoliselta toimijalta markkinointitutkimuksen, jossa selvitetään mm. seurakunnan näkyvyyttä sekä niitä mielikuvia joita seurakuntaan liittyy. Markkinointitutkimukseen tuodaan mukaan myös jumalanpalveluselämää käsittelevä osio. Nämä kysymykset valmistellaan yhdessä tutkimuksen toteuttajan kanssa siten, että muissa kyselyissä olleet teemat tulevat näkyviin myös tässä kyselyssä. Tutkimukseen toteuttamiseen varataan rahaa vuoden 2020 talousarvioon. Kyselyjen lisäksi loppuvuoden 2019 aikana jumalanpalveluselämää pidetään esillä Osviitta- ja Virtaus-lehdissä. Näiden kyselyjen perusteella saatu aineisto ja siitä tehdyt johtopäätökset esitellään kirkkoneuvostolle ja seurakuntatyön johtokunnalle vuoden 2020 alussa. Kirkkoneuvosto ja seurakuntatyön johtokunta päättävät jatkovalmistelusta esittelyn jälkeen. Ehdotus, kirkkoherra: Seurakuntatyön johtokunta päättää jatkovalmistelusta esityksen pohjalta. Kevään työn tulokset aloitteen osalta lähetetään tiedoksi kirkkoneuvostolle.
Esityslista 2/2019 20 Johtokunta päätti, että kysymyksiä vielä selkeytetään ja tarkennetaan sekä laaditaan kyselylomake. Johtokunta käsittelee kyselylomakkeen toukokuun kokouksessa ja ensimmäinen kysely tehdään kesällä. Kevään työn tulokset aloitteen osalta lähetetään tiedoksi kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto 24.4.2019 Ehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi aloitteen käsittelyn kevään ajalta ja lähettää asian myös kirkkovaltuuston tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi aloitteen käsittelyn kevään ajalta ja lähettää asian kirkkovaltuustolle tiedoksi. Kirkkovaltuusto 15.5.2019 Kirkkovaltuusto merkitsee aloitteen käsittelyn kevään ajalta tiedoksi.
Esityslista 2/2019 21 27 Aloite seurakuntalaisten, luottamushenkilöiden ja seurakunnan työntekijöiden välisen vuoropuhelun arvioinnista ja kehittämisestä Diaarinumero Valmistelija: Esittelijä: DKOT/12/00.01.03/2019 kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen, anna-tiina.jarvinen@evl.fi kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen, anna-tiina.jarvinen@evl.fi Kirkkoneuvosto 30.1.2019 10 : Kirkkovaltuustolle jätettiin kokouksessa 9.1.2019 aloite, joka koskee seurakuntalaisten, luottamushenkilöiden ja seurakunnan työntekijöiden välisen vuoropuhelun arvioinnista ja kehittämisestä. Aloitteessa edellytetään ko. vuoropuhelun sekä seurakuntalaisten ja luottamushenkilöiden osallisuuden arvioimista. Aloite toimitetaan esityslistan mukana. Ehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto keskustelee aloitteesta ja lähettää sen seurakuntatyön johtokunnan valmisteluun. Käydyn vilkkaan keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto lähetti aloitteen seurakuntatyön johtokunnan valmisteltavaksi. Seurakuntatyön johtokunta 7.2.2019 6 : Ehdotus, kirkkoherra: Kirkkovaltuusto vastaanotti 9.1.2019 aloitteen seurakuntalaisten, viranhaltijoiden ja luottamushenkilöiden vuoropuhelun arvioinnista ja kehittämisestä. Kirkkoneuvosto käsitteli aloitetta kokouksessaan 30.1.2019. Päätösehdotus oli, että asia siirretään seurakuntatyön johtokunnan valmisteltavaksi. Seurakuntatyön johtokunta käy aloitteesta lähetekeskustelun ja päättää jatkaa asian valmistelua. Seurakuntatyön johtokunta kävi aloitteesta laajan lähetekeskustelun ja päätti jatkaa asian valmistelua. Viranhaltijat kartoittavat seuraavaa kokousta varten vaihtoehtoja aloitteen mukaisista, vapaamuotoisista kehittämis- ja toimintaryhmistä sekä menetelmiä ryhmien kokoamiseksi. Seurakuntatyön johtokunta 7.3.2019 14 : Viranhaltijat ovat koonneet seurakunnan nyt toimivia vapaaehtoistyön muotoja, kirkkoneuvoston nimeämät työryhmät sekä tapoja, joilla seurakuntalaisten ääntä kuullaan seurakuntatyötä suunniteltaessa ja toteutettaessa. Ryhmät on koottu taulukkoon, joka toimitetaan kokouskutsun oheismateriaalina.
Esityslista 2/2019 22 Lisäksi on käyty keskustelua ja koottu vielä niitä kysymyksiä, joita aloitteen mukaisten kehittämis- ja toimintaryhmien mahdollinen työ on herättänyt. Kooste näistä kysymyksistä toimitetaan kokouskutsun oheismateriaalina. Ehdotus, kirkkoherra: Seurakuntatyön johtokunta tutustuu oheismateriaaliin ja käy asiasta lähetekeskustelua. Keskustelun pohjalta päätetään jatkovalmistelun suuntaviivoista. Aloitteen taustalla on ajatus vapaaehtoistyön nostamisesta paremmin esille. Asia voisi toteutua esimerkiksi projektina tai kampanjana, jossa kutsutaan ihmisiä tutustumaan eri työalojen tarjoamiin mahdollisuuksiin vapaaehtoistyössä sekä ideoimaan uusia mahdollisuuksia vapaaehtoisten toiminnalle. Mahdolliseen tempaukseen voisi liittyä luentoja tai muuta yhteistä toimintaa. Viranhaltijat jatkavat ko. projektin suunnittelua, toimintasuunnitelma esitellään seuraavassa kokouksessa. Seurakuntatyön johtokunta 4.4.2019: Edellisen seurakuntatyön johtokunnan kokouksen jälkeen aloitteesta on keskusteltu johtoryhmässä sekä työntekijöiden yhteisillä aamukahveilla. Lisäksi asiasta on käyty keskusteluja eri työaloilla sekä vapaaehtoistyön koordinaattorin kanssa. Näiden keskustelujen jälkeen vapaaehtoistyön nostaminen esille voisi tapahtua kahta reittiä: toisaalta jonkinlaisen tempauksen, vapaaehtoistyön messujen tai pestuumarkkinoiden kautta sekä toisaalta jatkuvan vapaaehtoistyön esilläpitämisen sekä vapaaehtoistyö.fi -palvelun aktiivisen esilläpitämisen kautta. Vapaaehtoistyön tapahtuma järjestetään alkusyksystä, syyskuussa 2019. Tilaisuuden järjestelyvastuussa on vapaaehtoistyön koordinaattori Riikka Klaavu-Pihlajamaa yhdessä muiden viranhaltijoiden kanssa. Tapahtumaan kutsutaan mukaan myös Kotkan kaupungin vapaaehtoistyön koordinaattori ja hänen verkostonsa sekä kaupungissa toimivia vapaaehtoistyötä tarjoavia järjestöjä. Tapahtumassa eri toimijat ja seurakunnan työalat esittelevät vapaaehtoistyön mahdollisuuksia omalla työalallaan. Seurakunnan työntekijöiden kanssa on mahdollista keskustella jo olemassaolevista vapaaehtoistyön paikoista sekä ideoida uusia tehtäviä. Tapahtumassa on myös muuta yhteistä ohjelmaa, ehkä kahvio, musiikkia sekä luento ja vapaaehtoisten haastatteluja. Tapahtumassa esitellään myös vapaaehtoistyö.fi -verkkopalvelua, josta on mahdollista etsiä kiinnostavia tehtäviä. Verkkopalvelussa tehtäviä tarjoavat seurakunta, järjestöt ja kaupunki. Tapahtuman lisäksi seurakunnan nettisivuilla ja sosiaalisen median kanavissa mainostetaan tapahtumaa, jaetaan kuvia ja tunnelmia tapahtumasta sekä jaetaan jo nyt vapaaehtoistyössä olevien kokemuksia pienten videoiden tai juttujen avulla. Ehdotus, kirkkoherra: Seurakuntatyön johtokunta päättää jatkaa asian valmistelua esityksen mukaisesti. Kevään aikana aloitteesta käyty keskustelu sekä päätös
Esityslista 2/2019 23 vapaaehtoistyön tapahtuman järjestämisestä viedään tiedoksi kirkkoneuvostolle. Seurakuntatyön johtokunta päätti jatkaa asian valmistelua esityksen mukaisesti. Kevään aikana aloitteesta käyty keskustelu sekä päätös vapaaehtoistyön tapahtuman järjestämisestä viedään tiedoksi kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto 24.4.2019 Ehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi aloitteen käsittelyn ja esittää kirkkovaltuustolle, että myös se merkitsee asian tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi aloitteen käsittelyn ja esittää sen edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi. Kirkkovaltuusto 15.5.2019 Kirkkovaltuusto merkitsee aloitteen käsittelyn tiedoksi.
Esityslista 2/2019 24 28 Muut mahdolliset asiat
Esityslista 2/2019 25 29 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päättää kokouksen. Kirkkoneuvosto